Chúng tôi vui mừng chia sẻ kiến thức về từ khóa Forward mail la gi và hy vọng rằng nó sẽ hữu ích cho bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa này trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và lựa chọn từ khóa phù hợp, cùng với các chiến lược và công cụ hữu ích. Hy vọng rằng thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật những kiến thức mới nhất.
Có thể bạn quan tâm
1. Forward Mail là gì?
Forward email là một hình thức chuyển các bức thư nhận được từ người khác đến hộp thư thứ ba. Hay nói một cách đơn giản, khi một thư điện từ từ địa chỉ mail A gửi đến địa chỉ mail B, sau đó, người dùng thực hiện lệnh chuyển tiếp nó đến mail C được gọi là Forward email.
Bạn Đang Xem: Forward Mail Là Gì? Cách Forward Mail Trong Gmail
Việc chuyển tiếp email này còn có thể được thực hiện bằng 2 cách. Đó là thủ công và tự động hóa.
– Thủ công: Người dùng trực tiếp chuyển tiếp email đến địa chỉ mail thứ 3.
– Tự động hóa: Mạng lưới hệ thống tự động hóa chuyển tiếp các email đã nhận được đến địa chỉ mail thứ 3.
2. Vì sao việc forward mail trở thành cấp thiết?
Trong thực tế, theo nhu cầu của công việc lẫn học tập, nhiều người thường sử dụng 2 hay nhiều tài khoản email khác nhau. Điều này thuận tiện cho việc phân nhóm và quản lý các dự án. Tuy nhiên, khi khối lượng công việc nhiều, dẫn đến số lượng thư điện tử nhận được ngày càng tăng thì nó sẽ làm người dùng cảm thấy khó khăn trong việc kiểm soát thư. Bởi không phải ai cũng luôn có đủ thời kì để đăng nhập và kiểm tra từng tài khoản email. Do đó, việc bỏ sót thư là điều không thể tránh khỏi và chúng sẽ gây nên ra những tác động không hề mong muốn trong công việc.
Chính vì thế, nhu cầu chuyển tiếp email trở thành cấp thiết. Bằng phương pháp thức này, dù email được gửi vào tài khoản nào thì nó cũng sẽ tự động hóa chuyển đến một tài khoản chính do người dùng thiết lập. Như vậy, chỉ bằng một tài khoản email, người sử dụng có thể kiểm tra toàn bộ các thư được gửi đến những tài khoản email khác của họ.
Có thể thấy, chuyển tiếp email giúp cho tất cả những người dùng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì trong xử lý công việc. Song song, đó cũng được nhìn nhận là cách làm khoa học, mang lại hiệu quả cao.
3. Các lợi ích của forward mail là gì?
Chuyển tiếp email mang đến nhiều lợi ích cho tất cả những người dùng, cụ thể:
– Nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì.
– Đảm bảo được tính toàn vẹn của nội dung email chuyển đến cho bên thứ 3.
– Phương pháp thực hiện đơn giản.
>>Xem thêm: Cách đăng ký email trên Smartphone: Hướng dẫn chi tiết cụ thể (100% LÀM ĐƯỢC)
4. Cách forward mail trong Gmail
4.1. Cách foward mail: Chuyển tiếp toàn bộ mail mới
Để Gmail tự động hóa chuyển tiếp tất cả những email nhận được đến tài khoản email thứ 3, bạn thực hiện theo những bước sau.
- – BƯỚC 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail muốn chuyển tiếp thư. Kế nhiệm, bạn chọn phần “Setup” (biểu tượng bánh răng). Trong bảng xổ xuống, nhấn chọn mục “Setup”.
– BƯỚC 2: Chuyển tiếp và POP/IMAP
Trên trang Setup, bạn click chọn tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”.
– BƯỚC 3: Thêm địa chỉ email chuyển tiếp
+ Bạn click vào nút “Thêm địa chỉ chuyển tiếp”.
+ Sau đó, bạn nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư điện tử tới.
- Tiếp đến, khối hệ thống sẽ xuất hiện pop – up “Xác nhận địa chỉ chuyển tiếp”. Bạn click vào nút “Tiếp tục” để gửi địa chỉ email sẽ tiến hành chuyển tiếp thư.
– BƯỚC 4: Xác nhận việc chuyển tiếp các thư trong Gmail đến tài khoản email khác
Gmail sẽ gửi đến một email để xác nhận việc forward mail. Vì vậy, bạn mở email và click vào đường link chứa trong đó để xác nhận chuyển tiếp thư.
Xem Thêm : Master Key Là Gì? – Các Loại Chìa Khóa Trong Khách Sạn
Hoặc bạn thực hiện sao chép mã xác nhận được gửi trong email của khối hệ thống Gmail, rồi nhập vào ô “Mã xác nhận” của tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Sau hết, bạn chỉ việc bấm nút “Xác nhận” là hoàn thành quá trình xác minh việc chuyển tiếp mail.
– BƯỚC 5: Thực hiện thiết lập chuyển tiếp Gmail
Khi đã hoàn thành bước 4 (bước xác nhận việc chuyển tiếp email), bạn trở về tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP” và lựa chọn email muốn chuyển thư điện tử tới. Bằng phương pháp tích chọn vào địa chỉ email muốn chuyển tiếp và nhấn nút “Lưu thay đổi” để kết thúc quá trình thiết lập.
– BƯỚC 6: Kiểm tra email đã tự động hóa chuyển tiếp hay chưa
Cách kiểm tra Gmail có thực hiện việc tự động hóa chuyển tiếp email đến địa chỉ mail đã thiết lập rất đơn giản. Bạn chỉ có dùng một địa chỉ email bất kỳ rồi gửi thư đến tài khoản Gmail vừa thiết lập chuyển tiếp. Nếu sau vài phút, email nhận chuyển tiếp xuất hiện thư điện tử test thì bạn đã thiết lập forward mail thành công.
>>Xem thêm: Junk mail là gì? Cách khắc phục mail bị gửi vào Spam (CỰC DỄ)
4.2. Cách forward mail trong Gmail: Chỉ chuyển một số email nhất định
Bên cạnh tính năng chuyển toàn bộ thư gửi đến Gmail sang một tài khoản email thứ 3 thì Gmail cũng được chấp nhận người dùng chuyển thư một cách chọn lựa. Điều này còn có nghĩa, bạn chỉ chuyển một số thư điện tử nhất định đến địa chỉ email khác. Các bước thực hiện như sau:
- – BƯỚC 1: Bạn mở email muốn chuyển tiếp. Bạn tìm tới tab Đọc phía phía bên trên của email và nhấn chọn Chuyển tiếp.
– BƯỚC 2: Nếu muốn thêm nội dung thư thì bạn tiến hành soạn thảo.
**Lưu ý: Trong trường hợp muốn định dạng lại thư như thay đổi font chữ, sắc tố của chữ, size chữ…, bạn click vào nút “Hiện ra”.
>>Xem thêm: Thương Mại & Dịch Vụ Thư điện tử hosting là gì? Điều kiện kèm theo để sử dụng email hosting là gì?
– BƯỚC 3: Khi nhấn nút chuyển tiếp thư thì những trường của địa chỉ “Đến”, “Cc”, “Bcc” sẽ trống. Do đó, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email cần chuyển tiếp thư vào hộp Đến.
*Ghi chú: Nếu muốn chuyển tiếp nhiều thư cho cùng một người nhận, thì trong list thư điện tử của Hộp thư đến, bạn nhấn và giữ phím Ctrl kết phù hợp với nhấp vào từng thư. Tiếp đến, bấm chọn “Trang đầu”, sau đó chọn “Chuyển tiếp”. Lúc này, mỗi thư được chuyển tiếp đến địa chỉ email của người nhận sẽ sở hữu dạng là tệp tin đính kèm trong thư.
5. Cách tắt tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư trong Gmail
Nếu không còn nhu cầu sử dụng tính năng chuyển tiếp thư tự động hóa thì bạn cũng có thể tắt nó, bằng phương pháp:
– B1: Thực hiện các bước 1, 2, 3 như phần thiết lập tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư.
– B2: Sau đó, tại tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”, bạn click chọn mục “Tắt chức năng chuyển tiếp”.
– B3: Cuối cùng, nhấp vào nút “Lưu thay đổi”.
Lúc này, Gmail không còn tính năng tự động hóa chuyển tiếp thư điện tử đến địa chỉ email thứ 3 nữa.
6. Tệp đính kèm
Khi forward mail, thư sẽ chứa tất cả những tệp tin đính kèm như trong thư gốc. Trong trường hợp, bạn muốn thêm tệp tin khác thì chỉ việc đính kèm chúng vào thư. Tuy nhiên, khi nhấn nút trả lời thư thì những tệp tin đính kèm này sẽ không còn có trong thư phản hồi.
7. Cách forward mail tự động hóa trong Outlook
Sau lúc đã hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp thư trong Gmail, Hosting Việt cũng san sớt cách chuyển tiếp thư trong Outlook. Bởi hiện nay, nhiều tổ chức dùng Outlook như một nguồn cơ sở tài liệu gồm dịch vụ thư điện tử, danh bạ, lịch thao tác làm việc… phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Với Outlook, bạn cũng luôn có thể chuyển tiếp tất cả những thư đến tài khoản email khác ví như Gmail, Yahoo mail, Zoho mail… Trong ví dụ tại chỗ này, Hosting Việt sẽ minh họa việc chuyển tiếp thư từ Outlook đến Gmail theo những bước như sau:
– BƯỚC 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản email Outlook muốn chuyển tiếp thư.
– BƯỚC 2: Bạn mở phần Thiết đặt trong Outlook
Xem Thêm : Axit nitric (HNO3) là gì? Tính chất, ứng dụng, lưu ý – VietChem
Click chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc cạnh phải phía phía bên trên. Sau đó, chọn mục “Thiết đặt”. Kế nhiệm, click chọn “Xem tất cả thiết lập Outlook” ở phía dưới như hình sau.
Lúc này, trang Thiết đặt xuất hiện và có giao diện như sau.
– BƯỚC 3: Thêm quy tắc Outlook mới
Ở trang Thiết đặt, bạn click chọn tab “Bố trí”. Tab này mang đến nhiều quy tắt cho việc thiết lập email để bạn chọn lựa. Tuy nhiên, vì quy tắc “Tự động hóa chuyển tiếp email” chưa xuất hiện trong list các quy tắt của tab “Bố trí” nên bạn cần phải phải tạo mới nó.
– BƯỚC 4: Tạo quy tắc “Tự động hóa chuyển tiếp email”
Bạn click vào mục “Thêm quy tắc mới” và đặt tên cho quy tắt này. Bạn cũng có thể đặt tên là Thư điện tử forwarding để không bị nhầm lẫn với những quy tắc khác.
Ngoài ra, bạn cũng luôn có thể tùy chọn thêm tham gia như:
– Ứng dụng cho tất cả những thư.
– Tôi là người nhận duy nhất.
– Chọn mục “Tầm quan trọng”, tức là chỉ vận dụng cho những email có gắn sao.
– Có tệp tin đính kèm
Ngoài ra, khối hệ thống cũng được chấp nhận bạn thiết lập các hành động cho việc chuyển tiếp thư như:
– Chuyển tiếp tới một hay nhiều địa chỉ email khác nhau.
– “Thêm hành động khác”, hay “Thêm ngoại lệ” tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.
– Ngừng xử lý thêm quy tắc: Nếu chưa hiểu các quy tắc, bạn cũng có thể click vào dấu “!” để tìm hiểu thêm.
>> Cuối cùng, bạn nhấn nút “Lưu” để hoàn thành thiết lập quy tắc chuyển tiếp thư tự động hóa.
– BƯỚC 5: Kiểm tra quy tắc chuyển tiếp thư tự động hóa có hoạt động hay là không
Tương tự như cách kiểm tra forward mail trong Gmail, bạn dùng một tài khoản email bất kỳ và gửi thư đến Outlook. Nếu thấy có thư chuyển tiếp đến địa chỉ email bạn đã thiết lập để nhận thư, thì có nghĩa quy tắc chuyển tiếp thư tự động hóa đã được thiết lập thành công.
8. Xóa quy tắc tự động hóa forward mail trong Outlook
Để xóa quy tắc tự động hóa forward email trong Outlook, bạn thực hiện theo những bước sau:
– BƯỚC 1, 2, 3: Thực hiện y hệt như 3 bước trước tiên theo mục “7. Cách forward mail tự động hóa trong Outlook.”
- – BƯỚC 4: Ở tab “Quy tắc”, bạn bọ chọn hoặc xóa quy tắc “Tự động hóa chuyển tiếp thư”, sau đó bấm “Lưu” để hoàn thành.
Với những thông tin mà Hosting Việt san sớt trên đây về Forward Mail sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều tri thức hữu ích và sử dụng Thư điện tử thao tác làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Nếu còn bất kì thắc mắc hay thắc mắc nào cần trả lời, hãy comment ở phía phía bên dưới để được tư vấn nhanh chóng, miễn phí nhé!
