File XPS là gì?

XPS (hoặc XML Paper Specification) là một định dạng tài liệu có bố cục tổng quan nhất mực được thiết kế để duy trì độ trung thực của tài liệu. File XPS có thể là một hoặc nhiều trang. Các file XPS lần trước tiên được ra mắt để thay thế cho định dạng EMF và hơi giống với file PDF của Microsoft, nhưng thay vào đó dựa trên định dạng XML.

Bạn Đang Xem: File XPS là gì? Cách mở file XPS và chuyển đổi sang PDF hoặc JPG

Do cấu trúc của file XPS nên mô tả của chúng về tài liệu không thay đổi dựa trên hệ điều hành hoặc máy in và nhất quán trên tất cả những nền tảng. XPS có một số lợi thế so với những định dạng tài liệu khác, ví dụ như hợp tác tốt với những công nghệ khác ví như công nghệ quản lý quyền kỹ thuật số của Microsoft và tính độc lập của phần mềm và phần cứng.

Cách mở file XPS

Cách nhanh nhất để mở file XPS trên Windows là sử dụng dụng cụ XPS Viewer, đây là dụng cụ được Microsoft tạo ra đặc biệt quan trọng cho mục tiêu này. Phương tiện này lần trước tiên có mặt trên phiên bản Windows Vista và tiếp tục có mặt trên các phiên bản Windows mới hơn. Chúng ta cũng có thể tùy chỉnh cấu hình XPS Essentials Pack để mở file XPS nếu máy tính vẫn đang hoạt động Windows XP.

Với Windows 11 và các phiên bản gần đây của Windows 10, XPS Viewer có sẵn dưới dạng một tính năng tùy chọn mà bạn cũng có thể tự tùy chỉnh cấu hình. Vì vậy, bạn không cần thiết phải tải xuống XPS Viewer mà hãy thực hiện theo những bước tại đây để kích hoạt dụng cụ này và mở file XPS khi cần:

Bước 1: Truy cập ứng dụng Settings bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Windows + I.

Bước 2: Tiếp theo kích tùy chọn Apps ở khuông bên trái, chọn tùy chọn Optional features từ khuông bên phải.

Bước 3: Bấm nút View features bên phải mục Add an optional feature trong hành lang cửa số tiếp theo.

Xem Thêm : Prime Factor Là Gì

Bước 4: Nhập từ khóa XPS vào khuông tìm kiếm, kích chọn tính năng XPS Viewer từ kết quả tìm kiếm và nhấn nút Next ở cuối hành lang cửa số.

Bước 5: Bấm nút Install và đợi XPS Viewer được thêm vào Windows 11 hoặc Windows 10.

Sau lúc tùy chỉnh cấu hình thành công XPS Viewer, trên máy tính bạn chỉ việc vận chuyển đến vị trí lưu file XPS và kích lưu ban vào file để mở xem nội dung.

Đặc biệt quan trọng XPS Viewer được chấp nhận bạn quyết định ai có thể xem, in, sao chép hoặc ký điện tử vào tài liệu XPS và thời kì một người dân có thể xem hoặc thực hiện các thay đổi khi đối chiếu với tài liệu. Nó sử dụng công nghệ Windows Rights Management Services để thiết lập các quyền khi đối chiếu với tài liệu. Với những phiên bản Windows 10 và Windows 8, bạn cũng luôn có thể sử dụng ứng dụng Reader của Microsoft để mở file XPS.

Khi đối chiếu với người dùng Mac, có thể sử dụng NiXPS View or Edit và Pagemark XPS Viewer, một plug-in dành riêng cho trình duyệt Firefox và Safari để mở file XPS. Người dùng Linux cũng luôn có thể sử dụng các Khóa học của Pagemark để mở các file XPS.

Cách chuyển đổi file XPS sang PDF hoặc JPG

Một trong những cách nhanh nhất để chuyển đổi file XPS sang PDF hoặc chuyển đổi file XPS sang file JPG hay một định dạng ảnh bất kỳ là sử dụng dịch vụ chuyển đổi trực tuyến đa định dạng tài liệu Zamzar.

Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web và truy cập vào dịch vụ Zamzar.

Xem Thêm : Củ hủ dừa là gì? Bật mí công dụng và cách bảo quản củ hủ dừa đúng chuẩn

Bước 2: Từ giao diện chính của dịch vụ, bấm nút Choose Files để chọn file XPS trên máy tính cần chuyển đổi sang PDF hoặc sang JPG (dịch vụ cũng tương trợ chọn file XPS từ các nguồn Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box và URL).

Bước 3: Sau lúc file XPS được tải lên dịch vụ Zamzar, bấm nút Convert To để chọn định dạng PDF cần chuyển đổi sang (hoặc JPG).

Bước 4: Cuối cùng bấm nút Convert Now và chờ cho quá trình chuyển đổi hoàn thành. Cuối cùng bấm nút Tải về trong hành lang cửa số mới để tải file XPS sau thời điểm chuyển đổi sang PDF về máy tính. Ngoài ra còn các dịch vụ tương trợ chuyển đổi file XPS sang PDF hoặc JPG như: Convertio; Xpstopdf; Online2pdf…

Nếu không muốn sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn cũng có thể sử dụng chính dụng cụ tích hợp trên Windows 11 để chuyển đổi file XPS sang PDF mà không cần tùy chỉnh cấu hình thêm phần mềm nào. Sau lúc sử dụng XPS Viewer để xem file XPS, để chuyển đổi sang PDF, bạn chỉ việc truy cập thực đơn File > Print.

Trong hành lang cửa số Print, chọn Microsoft Print to PDF làm máy in. Sau đó bấm nút Print và chọn vị trí muốn lưu file PDF của mình. Sau đó, các bạn sẽ có một bản sao PDF mới của file XPS tại vị trí đã chọn.

Lưu ý: Chúng ta cũng có thể tạo hoặc chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang định dạng file XPS hoặc PDF trong Windows 11 bằng phương pháp in chúng với dụng cụ Microsoft XPS Document Writer hoặc Microsoft Print to PDF tương ứng. Ví dụ khi chúng ta mở một website trên Google Chrome, có thể chọn File > Print và chọn Save to PDF hoặc Microsoft XPS Document Writer làm máy in để lưu website dưới dạng file PDF hoặc XPS.

Các bạn vừa cùng FPTShop tìm hiểu khái niệm File XPS là gì? Những cách khác nhau để mở file XPS trên máy tính khi cần và không kém phần quan trọng, đấy là cách chuyển đổi file XPS sang PDF hoặc chuyển đổi file XPS sang JPG để san sớt với mọi người khi cần.