Ngày này các thông tin tài liệu đều được truyền và nhận trên internet. Thậm chí là các tài liệu còn được lưu trữ vô thời kì trên không gian mạng này. Với hình thức này tuy mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong không gian lưu trữ thì cũng mang lại những hậu quả lớn về việc thông tin bị dễ dàng đánh cắp và bị mất do các virus xâm nhập. Vì vậy, để giữ cho tài liệu được an toàn và bảo mật thông tin thì những doanh nghiệp và tổ chức sẽ tiến hành quy trình Data information security trong đó mã hóa tài liệu (data encryption) là một phần quan trọng trước lúc truyền đi hoặc tiến hành lưu trữ trên không gian mạng.

Bạn Đang Xem: Mã hóa dữ liệu – Giải pháp Data Encryption hiệu quả cho doanh nghiệp

Data Encryption là gì?

Data Encryption hay mã hoá tài liệu là động tác chuyển đổi tài liệu từ dạng này sang dạng khác hoặc khóa mã để chỉ những người dân có quyền truy cập vào khóa kín đáo (còn gọi là khóa lời giải) hoặc mật khẩu mới có thể đọc được. Tài liệu được mã hóa thường được gọi là bản mã, trong những khi tài liệu không được mã hóa được gọi là bản rõ. Hiện nay, mã hóa là một trong những phương pháp bảo mật thông tin tài liệu phổ thông và hiệu quả nhất được sử dụng bởi các Tổ chức, doanh nghiệp. Có hai loại mã hóa chính – mã hóa bất đối xứng, còn được gọi là mã hóa khóa công khai và mã hóa đối xứng.

Chức năng chính của Data Encryption

Mục tiêu của Data Encryption là để bảo mật thông tin tài liệu số vì nó được lưu trữ trên các khối hệ thống máy tính và được truyền tải qua khối hệ thống internet hoặc các mạng máy tính khác. Tiêu chuẩn DES từng phổ thông nay đã được thay thế bằng các thuật toán mã hóa tân tiến đóng vai trò quan trọng trong bảo mật thông tin khối hệ thống công nghệ thông tin và truyền thông.

Các thuật toán này cung cấp tính kín đáo và xúc tiến các giải pháp bảo mật thông tin quan trọng gồm có xác thực, tính toàn vẹn và không thoái thác. Xác thực được cho phép xác minh nguồn gốc của tin nhắn, và tính toàn vẹn cung cấp chứng cứ cho thấy nội dung của tin nhắn không thay đổi kể từ lúc được gửi đi. Ngoài ra, không thoái thác đảm nói rằng người nhắn tin nhắn không thể từ chối việc đã nhắn tin nhắn.

Các loại Data Encryption hiện nay

Encryption kiểu cổ điển

Đây là phương pháp mã hóa cũ, phương thức mã hóa rất đơn giản. Vì vậy mà hiện này sẽ không còn sử dụng loại mã hóa này.

Xem Thêm : Coser Là Gì ? Một Số Thuật Ngữ Cơ Bản Trong Cosplay Đồ Cosplay Gồm Những Gì

Cách mã hóa như sau: Bên A sẽ mã hóa tài liệu theo một thuật toán nhất định. B sẽ nhận được tài liệu được mã hóa và tiến hành lời giải với thông tin thuật toán do A cung cấp. Điểm không ổn ở đây là cần giữ bảo mật thông tin cho thuật toán, nếu bên thứ 3 biết được thì thông tin sẽ không còn còn được bảo mật thông tin nữa

Mã hóa một chiều

Đây là loại Encryption không cần lời giải. Thường được sử dụng để mã hóa các mật khẩu đăng nhập tài khoản hoặc ứng dụng. Khi đối chiếu với hình thức mã hóa này, các thông tin sẽ tiến hành chuyển thành các dãy kí tự. Vì vậy, nếu bị đánh cắp, bên thứ 3 cũng sẽ không còn biết tài liệu của bạn là gì ngoài những dãy kí tự khó hiểu đã được mã hóa từ trước.

Encryption bất đối xứng

Kiểu mã hóa này sẽ sử dụng 2 khóa để tiến hành mã hóa. Một là Publish Key, một là Private. Tài liệu sẽ tiến hành mã hóa bằng Publish key. Và người nhận sẽ phải giả mã bằng private key do bên gửi cung cấp. Điểm bất lợi của loại mã hóa này là tốc độ mã hóa và lời giải vô cùng chậm. Vì vậy việc truyền tài liệu sẽ mất nhiều thời kì. Thuật toán mã hóa bất đối xứng thường thấy: RSA.

Mã hóa đối xứng

Loại mã hóa chỉ giống duy nhất môt key để tiến hành mã hóa và lời giải. Đây là hình thức mã hó được sử dụng phổ thông hiện nay. Có 2 thuật toán mã hóa trong loại này là DES và AES. Thuật toán DES xuất hiện từ thời điểm năm 1977 nên không được sử dụng phổ thông bằng AES. Thuật toán AES có thể dùng nhiều kích thước ô nhớ khác nhau để mã hóa, thường thấy là 128-bit và 256-bit, có một số lên tới 512-bit và 1024-bit. Kích thước ô nhớ càng lớn thì sẽ càng khó phá mã hơn, bù lại việc lời giải và mã hóa cũng cần được nhiều năng lực xử lý hơn.

Quá trình Encryption – mã hóa tài liệu

Trước lúc mã hóa các tài liệu cần được tập hợp và tiến hành quy trình Data classification tức phân loại tài liệu để việc mã hóa được dễ dàng và thực hiện nhanh chóng cũng như giúp phân loại các tài liệu quan trọng, thường nhật để phù phù hợp với từng loại mã hóa khác nhau.

Tài liệu, hoặc bản rõ, được mã hóa bằng thuật toán và khóa mã hóa. Quá trình dẫn đến kết quả tài liệu được mã hóa, chỉ có thể được xem ở dạng ban sơ nếu nó được lời giải với khóa xác thực.

Xem Thêm : Cách đổi mật khẩu (mã PIN) thẻ ATM đơn giản, nhanh chóng

Mã hóa đối xứng (symmetric-key) sử dụng cùng một khóa kín đáo để mã hóa và lời giải tin nhắn hoặc tệp. Mặc dù phương pháp này được xử lý nhanh hơn nhiều so với mã hóa bất đối xứng, tuy nhiên người gửi phải trao đổi mã khóa với những người nhận trước lúc anh ta có thể lời giải nó. Vì vậy các Doanh nghiệp cảm thấy phiền toái khi cần phân phối và quản lý một cách an toàn một số lượng mã khóa lớn. Thế nên hồ hết các dịch vụ Data Encryption đã điều động chỉnh và sử dụng thuật toán bất đối xứng để trao đổi khóa kín đáo sau khoản thời gian sử dụng thuật toán đối xứng để mã hóa tài liệu.

Mặt khác, mã hóa bất đối xứng, thỉnh thoảng được gọi là mã khóa công khai, sử dụng hai khóa khác nhau, một khóa công khai và một khóa kín đáo. Khóa công khai có thể được san sớt với mọi người, nhưng khóa kín đáo phải được bảo vệ. Thuật toán Rivest-Sharmir-Adeld (RSA) là một khối hệ thống mật mã để mã hóa khóa công khai được sử dụng rộng rãi để bảo mật thông tin tài liệu nhạy cảm, nhất là khi nó được gửi qua một mạng không an toàn như internet. Thuật toán RSA được sử dụng phổ thông vì cả khóa công khai và khóa kín đáo đều phải có thể mã hóa tin nhắn để đảm bảo tính bảo mật thông tin, tính toàn vẹn, tính xác thực và không thể từ chối của giao tiếp điện tử và tài liệu thông qua việc sử dụng chữ ký số.

Các giải pháp Data Encryption hiệu quả cho doanh nghiệp

Các giải pháp bảo mật thông tin cơ sở tài liệu sử dụng Data Encryption có thể cung cấp khả năng mã hóa cho những thiết bị, email và chính tài liệu đó. Trong nhiều trường hợp, các chức năng mã hóa này cũng được sử dụng bởi các tính năng kiểm soát cho những thiết bị, email và tài liệu. Các Doanh nghiệp và Tổ chức phải đối mặt với thử thách bảo vệ tài liệu và ngăn ngừa thất thoát tài liệu khi viên chức sử dụng các thiết bị member, các ổ lưu trữ di động và ứng dụng web thường xuyên hơn như một phần của quy trình kinh doanh hàng ngày của họ. Tài liệu nhạy cảm có thể không còn nằm dưới sự kiểm soát và bảo vệ của Doanh nghiệp khi viên chức sao chép tài liệu vào các thiết bị di động hoặc tải nó lên các đám mây. Do đó, các giải pháp ngăn ngừa thất thoát tài liệu có thể ngăn chặn hành vi trộm cắp tài liệu và làm lây lan các phần mềm ô nhiễm từ các thiết bị di động cũng như các ứng dụng web và đám mây. Để làm được vậy, họ cũng phải đảm nói rằng các thiết bị và ứng dụng được sử dụng đúng cách và tài liệu được bảo mật thông tin bằng mã hóa tự động hóa trong cả sau khoản thời gian nó được gửi thoát khỏi Tổ chức.

>>> Xem thêm các giải pháp bảo mật thông tin tài liệu:

• Ngăn chặn đánh mất tài liệu với data loss prevention
• Phòng chống thất thoát thông tin với giải pháp DPL
• Quản lý và bảo mật thông tin tài liệu với Security Information and Sự kiện Management

Mặc dù mã hóa tài liệu có vẻ như thể một quá trình khó khăn, phức tạp, tuy nhiên các giải pháp chống thất thoát tài liệu đã xử lý công việc này một cách đáng tin cậy hàng ngày. Encryption cho tài liệu không phải là việc mà Tổ chức, Doanh nghiệp có thể tự xử lý một cách dễ dàng, thay vào đó nên lựa chọn các giải pháp có tương trợ tính năng mã hóa với thiết bị, email, v.v… nhằm đảm bảo tài liệu của bạn an toàn.

THÔNG TIN HÃNG CUNG CẤP GIẢI PHÁP: