Ngày này, mỗi tất cả chúng ta chắc hẳn không nhiều thì không nhiều người cũng sở hữu cho mình một địa chỉ email. Vậy Thư điện tử là gì? Vậy Thư điện tử xuất hiện từ khi nào? Hiện có bao nhiêu nhà cung cấp email miễn phí trên thế giới? Địa chỉ email là gì, công dụng của email ra sao? Hãy để chúng tôi ngôi nhà tri thức trả lời cho bạn những thắc mắc này.

Bạn Đang Xem: Email – Địa chỉ Email là gì và dùng để làm gì?

Có thể bạn quan tâm: Khối hệ thống định vị toàn cầu GPS – Giờ Am và Pm

Thư điện tử ngày này rất phổ quát. Hầu như khi chúng ta đăng ký bắt kỳ một tài khoản ở một website nào điều rất cần phải có địa chỉ email. Ví dụ như facebook (Tìm hiểu facebook là gì?) các bạn sẽ phải sử dụng chính email đăng ký đó làm tên đăng nhập. Hãy cùng tìm hiểu email là gì nhé?

Thư điện tử là gì và dùng làm làm gì?

Thư điện tử hay E-mail là từ được viết tắt của từ electronic mail trong tiếng Anh. Thư điện tử dịch ra tiếng Việt có thể gọi là thư điện tử. Được sử dụng giới hạn vào năm 1960 chỉ trong các sever nội bộ.

Ray Tomlinson được ghi nhận là người phát minh ra email. Vào năm 1971, ông đã phát triển mạng lưới hệ thống trước tiên có thể gửi thư giữa những người dân dùng trên các sever khác nhau trên và sử dụng dấu @ để liên kết tên người dùng với sever đích. Vào giữa trong khoảng time 1970, đây là hình thức được xác nhận là email.

Thư điện tử được phổ quát từ thời điểm năm 1993. Từ email này còn có ý tức thị thư điện tử, đúng như tên gọi của nó thư này chỉ có thể sử dụng trên các thiết bị điện tử. Như điện thoại cảm ứng thông minh, Tablet, máy tính,… Chứ không phải như thư thông thường.

Mà ta rất cần phải có thiết bị điện tử để sở hữu thể soạn để gửi và nhận thư. Tất nhiên hiện nay thì mấy thiết bị điện tử này phải có kết nối Internet thì Thư điện tử mới gửi đi được nhé. Không thì chỉ soạn email gửi và chờ có kết nối mạng Internet mới gửi thư đi được.

Có một điều có thể khiến bạn bất thần. Thư điện tử được ra đời trước lúc có mạng Internet. Như tôi đã nói ở trên là thời khắc năm 1960 email được gửi trong cùng sever. Tức là nội bộ chơi với nhau không thể gửi ra ngoài cho tất cả những người khác được.

Thuở ban sơ email rất đơn điệu. Không có nhiều nội dung đa phương tiện như lúc này đâu. Lúc đó chỉ toàn là chữ với chữ. Còn lúc này nếu khách hàng nhận email thì sẽ thấy đủ thứ màu mẽ hoa lá hẹ, hình ảnh lung linh.

Video về lịch sử dân tộc của email

Ưu điểm của email:

Sự nhanh chóng, tiện lợi của email là điều không phải tranh cãi. Chúng ta cũng có thể gửi thư từ Việt Nam đến bất luận một nơi nào trên thế giới nhanh chóng. So với thư thông thường thì đây rất tiện lợi. Và quan trọng nhất là không phải tốn tiền mua tem, không tốn tiền đi mua bao thư.

Chúng ta cũng có thể dễ dàng kiểm tra email (thư điện tử) bất kỳ lúc nào chỉ có có mạng là được. Có một khái niệm bạn phải biết là có những dạng email nội bộ. Dạng email này chủ yếu để trao đổi thông tin liên lạc nội bộ trong doanh nghiệp tránh bị lộ thông tin quan trọng ra ngoài.

Nhược điểm của email:

Không đã đoạt sự trân trọng như thư viết tay. Bạn có tỏ tình ai qua email không? Vững chắc là không. Đã viết thư tình thì viết tay mới thể hiện thành ý.

Nói chung những việc cần bày thành ý. Thư điện tử hiện nay vẫn chưa thay thế được thư tay. Cảm giác lưu trữ 1 bức thư viết tay vẫn tốt hơn so với việc lưu trữ 1 bức thư điện tử vô hồn.

Bị spam rác khá nhiều. Chưa tính các email lường đảo tối ngày. Ai nhẹ bóng vía sẽ bị hù hay bị lường đảo. Chẳng hạn, email bảo bạn trúng xe Sh, hay có ai gửi tiền cho bạn. Kèm theo là 1 trong đường link để truy cập. Mục tiêu là dụ bạn truy cập để lây lan mã độc hay lường đảo các thông tin của bạn.

Địa chỉ Thư điện tử là gì và dùng làm làm gì?

Địa chi email tức là địa chỉ của thư điện tử, tức là viết đầy đủ địa chỉ email của bạn ra. Như ngày nay, mỗi tòa nhà đều phải có số địa chỉ nhà. Thì địa chỉ email cũng giống thế. Chỉ khác là tên gọi email được đặt thoải mái nếu chưa tồn tại ai lựa chọn. Chứ không bị gò bó theo như số nhà.

Địa chỉ email thì sẽ sở hữu cấu trúc như sau: tên email@domain

Cụ thể ta có email mang tên email là ABC và ABC này được tạo ở tên miền mang tên là DEF.COM chẳng hạn.

Thì địa chỉ email sẽ sở hữu là [email protected]. Ngoài ra chúng ta cũng có thể tạo bất kỳ địa chỉ email nào với tên khác nhau ví dụ [email protected], [email protected].

Tóm lại các phần phía trước @ thì ta có thể đặt thoải mái.

Ví dụ như [email protected] là 1 trong địa chỉ email do gmail cung cấp bởi vì có phần đuôi là @gmail.com. Nếu đổi đuôi sang dạng khác ví như @yahoo.com chẳng hạn lúc đó ta có [email protected] là 1 trong địa chỉ email khác.

Giữa địa chỉ [email protected] và [email protected] là 2 địa chỉ hoàn toàn khác nhau không hề dính dáng đến nhau. Do đó khi đăng ký tài khoản email lưu ý vụ kỹ này. Hai cái email này chỉ giống cái phần đầu thôi. Còn thực chất vẫn là 2 địa chỉ email riêng biệt. Giống như có đường Trần Hưng Đạo ở Sài Gòn và cũng xuất hiện đường Trần Hưng Đạo tại một tỉnh thành khác tại Việt Nam mà thôi.

Biết được địa chỉ email thì ta mới có thể gửi email đến chuẩn xác người cần nhận nhé. Chứ không biết địa chỉ email thì giống như không biết địa chỉ nhà lấy gì mà gửi.

Ngày này, email gắn liền với rất nhiều các tài khoản. Ví dụ tài khoản facebook, tài khoản nhà băng, tài khoản game, tài khoản forums, tài khoản social và vô số các loại tài khoản mà bạn phải phải truy cập phải Internet để truy cập vào.

Xem Thêm : Logline là gì? Tầm quan trọng của Logline khi viết kịch bản?

Hầu như các dịch vụ trực tuyến, khi chúng ta đăng ký tài khoản sẽ cần email để đăng ký. Nếu như bạn lỡ quên mật khẩu thì có thể đặt lại mật khẩu. Và mật khẩu mới sẽ tiến hành gửi về chính địa chỉ bạn đã đăng ký. Do đó giữ tài khoản email rất quan trọng.

Lỡ mà bạn làm mất đi thì sẽ kéo theo vô tên TK ngân hàng khác bị ảnh hưởng tác động theo. Đó là lý do mình có viết thêm bài Vì sao phải bảo mật thông tin Thư điện tử?

Môt số khái niệm thuật ngữ bạn phải biết khi sử dụng email:

Mail server là gì?

Mail server là nơi để sở hữu thể nhận và gửi hay lưu trữ email. Ta cần một nơi đóng vai trò làm nơi lưu trữ, gửi và nhận email. Ngoài ra mail server sẽ là nơi để quản lý các tài khoản email thuộc mail server đó.

Ví dụ:

Trên thế giới hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí. Như yahoo mail với đuôi @yahoo.com và nhiều đuôi khác ví như @yahoo.com.vn,…

Các đuôi này nhầm phục vụ cho những quốc gia riêng biệt. Google thì cung cấp dịch vụ email miễn phí với đuôi là @gmail.com. Microsoft thì có rất nhiều đuôi khác nhau như @live.com, @outlook.com, @msn.com, @hotmail.com,…

Đây là 3 nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí hàng đầu trên thế giới hiện nay. Tuy nhiên nếu khách hàng ở Việt Nam thì mình khuyên bạn nên sử dụng các đuôi email như sau: @yahoo.com, @gmail.com. Vì 2 đuôi này rất phổ quát tại Việt Nam so với những đuôi của microsoft như mình nêu phía trên.

Smtp là gì?

Simple Mail Transfer Protocol đây là từ đầy đủ của SMTP. Nếu dịch theo nghĩa tiếng Việt có thể hiểu đây là một giao thức để truyền tải thư đơn giản. Giao thức này sử dụng cổng 25. Giao thức này được sử dụng chủ yếu ở các lớp học gửi nhận email(Mail client) được cài trên máy tính hay điện thoại cảm ứng thông minh, Tablet.

Một số lớp học phổ quát gồm Thunder bird, Outlook… SMTP ở mail client được dùng làm gửi email đi.

CC và BCC là gì?

Carbon copy và Blind carbon copy đấy là từ đầy đủ của CC và BCC. Công dụng của 2 mục CC trong email là dùng làm gửi cho nhiều người cùng lúc. Còn BBC cũng tương tự như vậy.

Nhưng BBC hơn CC ở chổ là người gửi nếu tìm gửi bằng CC thì người nhận họ sẽ biết người gửi đã gửi mail đến những địa chỉ email nào nữa. Còn ở BBC thì người nhận sẽ chỉ thấy mỗi mình là người nhận thư.

Ví dụ trong thực tế:

Các email marketing(Thư điện tử dùng cho mục tiêu để quảng cáo tiếp thị dịch vụ sản phẩm của họ) thường sử dụng dạng gửi BCC để cho khách hàng có tâm lý tin tưởng là một trong những loại dịch vụ đó quan tâm đến mình. Nhưng thật ra họ gửi 1 lúc rất nhiều người

Push mail là gì?

Push mail là chủ trương update email gần như tức thì. Đây là một dạng khi mail server mới. Nó sẽ tức tốc gửi một bản sao đến máy của bạn. Push mail khác với Pull mail, vì Pull mail chỉ hoạt động khi chúng ta truy cập vào ứng dụng nó mới đi update email.

Thư điện tử hosting là gì?

Thư điện tử hosting là một trong những loại dịch vụ email riêng không phải với những đuôi email phổ quát như @gmail.com @yahoo.com,…. Thư điện tử hosting khác với những email miễn phí.

Các email hosting là các email được tạo ra để phục vụ cho công việc của doanh nghiệp. Các email thường có đuôi là tên gọi miền của doanh nghiệp.

Ví dụ mình đang làm cho proship.vn thì email member của mình có dạng [email protected]. abc phía trước là mình ví dụ thôi. Thực tế email mình tên khác, mình mà ghi ra thật có khi bị mấy phần mềm spam nó gửi email te tua. Nên mình ghi tượng trưng thế thôi.

Thư điện tử address là gì?

Thư điện tử address đấy là địa chỉ email của bạn. Ví dụ [email protected] là 1 trong địa chỉ email. [email protected] là 1 trong địa chỉ email.

Ví dụ thực tế:

Nếu như doanh nghiệp microsoft mang tên miền là microsoft.com. Như vậy có khả năng sẽ sở hữu những email như [email protected], [email protected]. Những email này thể hiện thứ hạng của doanh nghiệp hơn so với những email miễn phí gmail hay yahoo.

Thư điện tử address đấy là địa chỉ đầy đủ của email. Như tác giả tạo một địa chỉ gmail như [email protected]. Khi đăng nhập gmail tác giả chỉ có gõ toivancodon và mật khẩu là có thể truy cập được hộp thư.

Tuy nhiên để người khác gửi được vào gmail của bạn. Bạn phải phải ghi thật đấy là [email protected] thì mới có thể nhận được email. Chứ nếu khách hàng chỉ ghi toivancodon thì sẽ không sở hữu và nhận được email. Tương tự với những dịch vụ yahoo và microsoft cũng thế. Bạn phải phải lưu ý tuyệt đối đến phần phía sau @.

Nhập địa chỉ email là gì?

Tức là bạn điền đầy đủ cái email của bạn vào chổ đó.

Ví dụ:

[email protected]

[email protected]

Xem Thêm : Skrill

2 dạng trên là 2 cái địa chỉ email đó. Thường thì dân mình ai cũng xuất hiện tài khoản Google tức là gmail cả.

Xác nhận địa chỉ email là gì?

Khi chúng ta điền email đăng ký gì đó. Thường sẽ có một email được gửi về cái địa chỉ email bạn đã điền. Bạn phải vô email đó, trong đó có kèm 1 đường liên kết để xác thực tài khoản của bạn.

Junk email, bulk mail, spam là gì?

Junk mail, Bulk mail, Spam mail 3 từ này nói chung là để phân loại các thư rác. Các thư rác là những thư nhầm mục tiêu quảng cáo hay lường đảo được gửi hàng loạt và bị đưa vào đây. Tuy nhiên cũng xuất hiện một số trường hợp bị nhận nhầm và đưa vào đây.

POP3, IMAP là gì?

POP3, IMAP đây là 2 giao thức để nhận email về máy qua mail client. Điểm khác nhau đấy là POP3 sẽ tải email về máy tính, điện thoại cảm ứng thông minh, thiết bị bạn tùy chỉnh POP3.

Còn IMAP sẽ ánh xạ( nói nôm na là hiển thị y chang như hộp mail của bạn website) về máy bạn. Mọi thứ làm máy các bạn sẽ ảnh hưởng tác động hộp thư của bạn. Còn POP3 thì không bị ảnh hưởng tác động.

Alternate email tức thị gì?

Alternate email là là mail dự phòng, mail phụ, thay thế được sử dụng trong trường hợp bạn quên mật khẩu. Thì sẽ gửi mail vào đây để bạn tìm lại mật khẩu.

Chữ subject trong email là gì?

chữ này còn có ý tức thị tiêu đề của lá thư điện tử. Có thể hiểu đơn giản là nêu mục tiêu của lá thư.

Đây chỉ là một số từ phổ quát được tác giả tổng hợp. Sẽ bổ sung thêm trong tương lai nhé.

Thư điện tử và Gmail liệu có phải là một, có gì khác nhau?

Thư điện tử là tên gọi gọi chung của tất cả những dịch vụ email trên thế giới từ có phí đến miễn phí. Từ email nội bộ cho tới email công cộng.

Còn Gmail là 1 trong dịch vụ email công cộng miễn phí do Google cung cấp. Chúng ta cũng có thể xem qua nội dung bài viết về Gmail là gì để hiểu thêm.

Do đó nếu hiểu thì Thư điện tử là cha của Gmail. Gmail chỉ 1 trong vô số con của Thư điện tử mà thôi.

Ngày này hay có sự lộn lạo giữa email và gmail chủ yếu là gmail quá nhiều người sử dụng. Nên họ cứ tưởng email là gmail.

Thực ra ngoài gmail của Google vẫn còn rất nhiều email của đa số nhà cung cấp khác nữa. Như bạn để bạn để ý, mấy tập đoàn lớn hay mấy trang báo lớn, địa chỉ email để liên hệ của họ có bao giờ dùng địa chỉ có dạng gmail bao giờ đâu.

Cách đăng ký tài khoản email mới

Để đăng ký 1 tài khoản email mới. Mình khuyến ngại bạn nên dùng Gmail cho dễ nhé.

Trước hết hãy truy cập vào trang này:

https://www.google.com/intl/vi/gmail/about/

Sau đó hãy nhấn vào nút tạo tài khoản để tạo tài khoản email cho bạn. Sẽ ra khuông để bạn nhập thông tin như vậy này.

Bạn phải lưu ý nhất ở phần tên người dùng và mật khẩu. Chọn tên người dùng phù phù hợp với bạn và đặt mật khẩu làm thế nào đủ khó mà bạn vẫn nhớ nhé. Một số lúc sẽ cần phải nhập cả số điện thoại cảm ứng thông minh di động để nhận tin nhắn SMS để xác minh đăng ký tài khoản email nhé.

Ví dụ về tên người dùng:

Mình tên Trần Gia Thuận chẳng hạn. Thì mình sẽ thường đăng ký tên người dùng có dạng là [email protected] hay [email protected]. Lý do, tên thể hiện chủ email là ai, sau này đi làm việc việc hay xin việc cũng tiện. Còn thích tên tiếng Anh hay tên gì khác thì cứ vô tư nhé. Cái này lời khuyên của chính mình mình thôi.

Nhiều bè phái mình lúc còn trẻ đăng ký đăng ký mấy cái tên email linh tinh. Kiểu cobekute gì đó, lúc xin việc toàn phải đi tạo cái email khác để gửi mail xin việc. Chứ cái địa chỉ email cũ xì teen quá khó mà lọt vào mắt nhân sự vì nó tạo ra cảm giác không nghiêm túc.

Mình sẽ sở hữu nội dung bài viết riêng, có video hình ảnh cụ thể các bước để đăng ký một tài khoản email cho mình sau nhé. Chứ bài này mà thêm vô nữa thì dông dài lắm với cũng lạc đề nữa.

Hy vọng qua nội dung bài viết này đã hỗ trợ bạn biết được Thư điện tử – Địa chỉ Thư điện tử là gì và dùng làm làm gì. Cảm ơn các bạn đã dành thời kì để đọc nội dung bài viết. Ở nội dung bài viết tiếp theo tác giả sẽ viết bài hướng dẫn cách đăng ký tạo mới địa chỉ email.

Nội dung bài viết được viết và tham khảo, tuyển lựa nội dung dựa vào nguồn từ

http://en.wikipedia.org/wiki/Thư điện tử