Hiện nay, các văn bản, công văn đều được đóng dấu mộc treo. Việc làm rõ tính pháp lý về việc đóng mộc treo là điều rất cấp thiết để tránh những sơ sót có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp. Vậy việc đóng mộc treo là gì và có ý nghĩa ra sao hay nguyên tắc sử dụng mộc treo ra làm sao? Để trả lời các thắc mắc trên, hãy theo dõi nội dung bài viết sau đây của ACC.

Bạn Đang Xem: Đóng mộc treo là gì? (cập nhật 2022)

1. Đóng mộc treo là gì?

Mộc treo là một loại dấu quan trọng, được các đơn vị, tổ chức sử dụng để đóng lên những văn bản của doanh nghiệp.

Đóng mộc treo là việc đóng dấu mộc treo lên những loại văn bản khác nhau và thường là đóng ở trang trước nhất. Phần đóng dấu này sẽ gồm những vị trí như sau: Một phần tên của cơ quan hay tổ chức hoặc có thể đóng dấu tại phụ lục được đính kèm thêm trong những loại văn bản chính.

Theo điểm d khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì việc đóng dấu mộc treo trên văn bản giấy do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức quy định.

2. Ý nghĩa của đóng mộc treo

Đóng mộc treo trong 2 trường hợp:

– Khi phát hành văn bản: thường được dùng làm đóng dấu lên các phụ lục phát hành kèm theo những văn bản chính hoặc các văn bản pháp luật.

– Khi người ký văn bản không phải là người dân có thẩm quyền đóng dấu lên chữ ký của mình. So với trường hợp không có sự ủy quyền này thì hay gặp ở những phòng huấn luyện của trường ĐH hay phòng công việc sinh viên được sử dụng trong quá trình xin dấu của sinh viên hoặc có thể các bạn sẽ gặp gỡ loại dấu này ở các hóa đơn.

Xem Thêm : Photoshop CC là gì? Tính năng mới trên Photoshop CC

Mộc treo được đóng vào các văn bản có ý nghĩa như sau:

– Trường hợp đóng vào văn bản nội bộ: Thông tin sự tồn tại của văn bản đó trong tổ chức, đơn vị.

– Cho biết thêm rằng văn bản hay phụ lục được đóng dấu treo là một phòng ban của văn bản chính, tránh việc mạo hay thay đổi sách vở.

Như vậy, mộc treo không có ý nghĩa xác nhận giá trị pháp lý cho văn bản, đơn giản chỉ là một hình thức thông tin sự tồn tại của văn bản cũng như xác nhận thêm các phòng ban của văn bản.

3. Nguyên tắc sử dụng mộc treo

Địa thế căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 33 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công việc văn thư, khi sử dụng mộc treo phải đảm bảo các vấn đề sau đây:

– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu red color theo quy định.

– Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng chừng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

– Các văn bản phát hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

– Việc đóng mộc treo trên văn bản giấy do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức quy định.

Xem Thêm : Mina Protocol (MINA) là gì? Toàn tập về tiền điện tử MINA Token

Từ đó thì việc đóng mộc treo lên văn bản phải đảm bảo về quy cách đóng, tránh vi phạm để cho văn bản được chấp thuận đồng ý, đảm bảo quy định của pháp luật.

4. Các vướng mắc có liên quan.

Văn bản chỉ có đóng mộc treo có mức giá trị pháp lý hay là không?

Như đã phân tích ở trong bài thì việc đóng dấu treo lên văn bản không khẳng định giá trị pháp lý của văn bản này mà chỉ nhằm khẳng định văn bản được đóng dấu treo là một phòng ban của văn bản chính. Nên văn bản chỉ có dấu treo sẽ không còn có mức giá trị pháp lý.

Phân biệt dấu mộc treo và dấu giáp lai

– Cách đóng dấu:

+ Dấu mộc treo: Với văn bản chính thì dấu phải được đóng trùm lên trang đầu, trùm lên một phần tên tổ chức, cơ quan. Tại phần phụ lục thì dấu được đóng trùm lên một phần tên của mỗi phụ lục.

+ Dấu giáp lai: Xòe văn bản thành hình cánh quạt hoặc xếp chồng các mép giấy sông song nhau. Đóng vào giữa các mép phải của tương đối nhiều tờ, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi môt phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

– Giá trị pháp lý:

+ Dấu mộc treo có mức giá trị tương tự như “công chứng, chứng thực”, thừa nhận văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành hoặc khắng định là một phần của văn bản chính.

+ Dấu giáp lai giúp xác định các tờ là 01 phần của văn bản, theo một trật tự nhất định.

Trên đây là toàn bộ nội dung nội dung bài viết giới thiệu về đóng mộc treo là gì. Nội dung nội dung bài viết giới thiệu về mộc treo là gì, đóng dấu mộc treo trong trường hợp nào và có ý nghĩa ra sao, nguyên tắc sử dụng mộc treo. Nếu trong quá trình tìm hiểu quý độc giả còn tồn tại vấn đề thắc mắc cần được trả lời hay có quan tâm tới các dịch vụ tư vấn pháp lý do ACC cung cấp, vui lòng truy cập địa chỉ website sau đây: https://accgroup.vn/ để được tư vấn trả lời thắc mắc một cách cụ thể nhất.

✅ Thương Mại & Dịch Vụ thành lập doanh nghiệp ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục rất cần phải thực hiện để member, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình ✅ Thương Mại & Dịch Vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghành nghề tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể tương trợ và trợ giúp bạn ✅ Thương Mại & Dịch Vụ kế toán ⭐ Với trình độ trình độ rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện văn bản báo cáo đúng quy định pháp luật ✅ Thương Mại & Dịch Vụ truy thuế kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng sản phẩm dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sinh sản kinh doanh hay những hoạt động sinh hoạt khác ✅ Thương Mại & Dịch Vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp đỡ bạn rút ngắn thời kì nhận hộ chiếu, tương trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin thông tin