Google tài liệu là gì? Google Docs là gì? Được nghe biết là một ứng dụng tương trợ soạn thảo văn bản cực hữu ích cho những người dùng với những tính năng miễn phí và độc đáo hơn nhiều so với Microsoft Word. Google Docs được chấp nhận người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa, san sẻ tài liệu rộng rãi. Vậy bạn có biết Google Docs là gì? Chúng tôi xin update những thông tin tiên tiến nhất về Google Docs cũng như các tính năng tiện ích của nó thông qua nội dung bài viết tiếp sau đây của MarketingAI.

Bạn Đang Xem: Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs hiệu quả nhất

Google Docs là gì?

Google Documents hay còn gọi là Google Docs, là ứng dụng tương trợ soạn thảo văn bản của Google. Google Docs gồm các tính năng chính như: soạn thảo văn bản, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu.

Google Docs là gì? Google Documents là gì? Google tài liệu là gì? Google docs là ứng dụng trực tuyến dùng làm làm gì trên internet? (Nguồn: GG Image)

Với nhiều tính năng tương tự như Microsoft Word, Google Docs là một tính năng soạn thảo văn bản cực kỳ tiện ích phù phù hợp với tất cả những đối tượng người tiêu dùng người dùng. Để sử dụng Google Docs, bạn phải có tài khoản Google hoặc tài khoản Gmail để đăng nhập.

Nguyên tắc hoạt động của Google Docs

Google Docs hoạt động dựa trên tài khoản Google được người dùng liên kết với sever với khoảng tầm 10 GB lưu trữ sử dụng và 1GB các định dạng tài liệu miễn phí.

Docs.google là gì? Nguyên tắc hoạt động của Google Docs là gì?

Để sở hữu thể sử dụng Google Docs, bạn phải đảm bảo thiết bị của tôi đã kết nối mạng Internet. Với Google Docs, khi chúng ta tiến hành soạn thảo văn bản, nội dung sẽ tiến hành tự động hóa lưu lại ngay ngay tức thì, đảm bảo nội dung bài viết của bạn vẫn còn đó hay phải sửa lại khi kết nối mạng gặp vấn đề.

Google Docs hoạt động với sự tương trợ của nhiều phương tiện xử lý văn bản và trình chiếu như Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. Trong số đó, mỗi phương tiện sẽ có được chức năng riêng, cụ thể như:

• Document: Đa dạng các tính năng về phương tiện soạn thảo như: căn lề, chỉnh khoảng tầm cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word.
• Spreadsheet: Tính năng này tương tự như Excel, dùng làm thực hiện các nội dung liên quan đến bảng tính toán số liệu.
• Presentation: Dụng cụ tương trợ tạo slide trình chiếu, thuyết trình.
• Drawing: Dụng cụ vẽ cơ bản, có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ.
• Form: Tạo mẫu khảo sát trực tuyến.

GG doc là gì? Tải các phương tiện trong Google Docs về máy tính

Các tính năng cơ bản trên Google Docs

Bên cạnh các tính năng soạn thảo cơ bản và khá giống với Word, Google Docs còn bổ sung và cải tiến rất nhiều tiện ích cho những người dùng. Vậy những tiện ích đó trên Google Docs là gì? Tất cả chúng ta có nhắc đến như: chính sách thao tác làm việc trực tuyến với nhiều người, tự động hóa lưu nội dung mà không làm mất đi văn bản nếu gặp sự cố như khi thao tác làm việc trên Word. Các tính năng cơ bản trên Google Docs người dùng cần lưu ý phải kể tới như:

Cung cấp đầy đủ phương tiện soạn thảo

Google Docs cung cấp nhiều phương tiện tương trợ chỉnh sửa, được hiển thị ở ngay phần trên cùng của giao diện. Trong mỗi tab sẽ có những lựa chọn chỉnh sửa khác nhau cực kỳ tiện ích với những người dùng, nhất là tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói, tương trợ bạn nhập tài liệu thông qua nội dung được thu âm trực tiếp giúp người dùng tối ưu hóa năng suất và thời kì thao tác làm việc. Tính năng này cũng được xem là ưu điểm của Google Docs so với những phần mềm soạn thảo văn bản khác, kể cả là Word Office.

Google document là gì? Các phương tiện tương trợ của Google Docs

Để sử dụng tính năng này, người dùng chọn mục Tool (Dụng cụ ) -> Voice typing (Nhập bằng giọng nói). Khi này sẽ có biểu tượng mic ghi nhận giọng nói xuất hiện, chọn tiếng nói Tiếng Việt để mở màn thực hiện.

Tính năng Voice typing trên Google Docs.

Lưu ý: Hiện tính năng Voice typing chỉ tương trợ trên trình duyệt của Google Chrome.

Tính năng Bổ sung và update mục lục

Để sử dụng tính năng này hiệu quả, bạn phải tạo sẵn bảng mục lục trên Google Docs với những headings chính trong văn bản. Chọn Normal text ở vị trí trên cùng bên trái các bạn sẽ thấy hàng loạt tùy chọn phía bên dưới, tùy vào mục tiêu của người sử dụng mà bạn chọn tính năng phù hợp để sử dụng.

Xem Thêm : Troubleshooting là gì?

Docs.google.com là gì? Bổ sung và update mục lục trên Google Docs

Lưu ý khi tạo mục lục trên Google Docs: Bạn cần phải đặt mục lục cho những tiêu đề theo trật tự Heading 1 (mức rất chất lượng của tiêu đề văn bản), tiếp đến là những tiêu đề nhỏ hơn đặt cho Heading 2, Heading 3….

Tùy chọn tích hợp nhiều tiện ích trên Docs

Nhằm mở rộng và cung cấp thêm nhiều phương tiện hữu ích khác cho những người dùng trong quá trình soạn thảo văn bản, Google Docs còn tồn tại thêm nhiều các tùy chọn tích hợp trong đó phải kể tới Add-ons.

Cách tích hợp tiện ích trên Google Docs là gì?

Khi chọn Add-ons, ngay ngay tức thì sẽ hiển thị kho tiện ích cho những người dùng tìm kiếm tiện ích phù phù hợp với nhu cầu của mình hoặc có thể tùy chọn xóa đi như khi chúng ta cài tiện ích trên Goole Chrome hay những trình duyệt khác.

Tương trợ san sẻ, sửa đổi cùng với rất nhiều người

Tính năng tương trợ san sẻ, được chấp nhận nhiều người xem và sửa đổi các tài liệu trên Google Docs thông qua việc nhập tên thành viên bạn muốn cho xem, chỉnh sửa hoặc gửi link san sẻ file.

Tài liệu Google Docs có thể được san sẻ và chỉnh sửa cùng lúc với nhiều tài khoản người dùng khác nhau và tên của không ít thành viên sẽ tiến hành hiển thị trên giao diện. Sau mỗi lần chỉnh sửa, nội dung đều được tự động hóa lưu lại trong phần lịch sử hào hùng để các thành viên tiện theo dõi và dễ dàng tìm thấy khi cần. Bạn cũng không phải lo sẽ bị mất tài liệu hay phải nhập lại nội dung nếu không may gặp sự cố về thiết bị hay về kết nối mạng.

Cách san sẻ file gg docs (Google Docs)

Trong số đó, những góp ý chỉnh sửa, nhận xét được hiển thị ở list ngoài cùng bên phải màn hình hiển thị và mọi người đều nhìn thấy những nhận xét này. Nội dung nhận xét cũng được khắc ghi phân biệt. Những người dân trong nhóm cũng xuất hiện quyền trả lời nhận xét của người khác, này cũng được xem là cách tăng tương tác trao đổi giữa các thành viên trong nhóm.

Cung cấp chính sách thao tác làm việc ngoại tuyến

Cơ chế thao tác làm việc ngoại tuyến của Google Docs được chấp nhận bạn soạn thảo, chỉnh sửa và lưu tài liệu trong cả khi chúng ta đang ngoại tuyến và không kết nối mạng Internet. Để thực hiện tùy chọn này, người dùng chọn vào biểu tượng có 3 dấu gạch nagng và chọn Thiết lập cấu hình. Khi này sẽ có nhiều lựa chọn hiện ra và bạn bật chính sách ngoại tuyến để sử dụng tính năng này

Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho những người mới mở màn

Sau những thông tin đã được kể trên, chắc hẳn độc giả đã và đang hiểu được Google Docs là gì rồi. Và thời điểm này, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu và khám phá phương pháp để sử dụng Google Docs đơn giản nhất.

Bước 1: Tạo tài khoản Google

Để sử dụng Google Docs, bạn buộc phải có tài khoản Google. Với tài khoản này bạn hoàn toàn có quyền sử dụng miễn phí các dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Photos.

Đăng ký tài khoản Google.doc

Nếu khách hàng chưa tồn tại tài khoản Google, [Click tại đây] để đăng ký tài khoản với những yêu cầu bắt buộc như tên, địa chỉ email và ngày sinh của bạn. Đọc kỹ và đồng ý với những chính sách bảo mật thông tin và Quy định của dịch vụ là bạn đã sở hữu thể sở hữu một tài khoản Google để phục vụ cho những công việc của mình.

Bước 2: Mở Google Tài liệu

Để mở Google tài liệu, trước tiên bạn phải tải về thiết bị của mình ứng dụng Google Docs từ App Store hoặc Google Play hoặc nhấp vào biểu tượng Ứng dụng ở góc cạnh trên bên phải của Trang chủ Google. Sau đó, bạn chọn Docs để mở Google tài liệu.

Bước 3: Tạo tài liệu mới

Để tạo tài liệu mới, bạn chọn biểu tượng có dấu cộng màu xanh bên trong trang, nằm ở góc cạnh trên bên trái của trang Google Documents chính như trong ảnh minh họa tiếp sau đây:

Tạo tài liệu mới trên Google Docs

Nếu khách hàng đang tạo tài liệu từ Drive, nên chọn Google Documents sau khoản thời gian bấm tạo mới (New). Ngoài ra, chúng ta cũng có thể tải lên tệp .doc hoặc .docx hiện có lên Drive của mình bằng phương pháp chọn tạo mới -> Tải lên tệp (File Upload)

Xem Thêm : VJShop.vn

Tải lên File Google Docs

Bước 4: Khai mạc sử dụng thao tác làm việc

Khi chọn tạo tài liệu, bạn đã sở hữu thể mở màn tạo nội dung và soạn thảo văn bản trên trang Google Docs của mình. Bạn cũng xuất hiện thể sử dụng các thanh phương tiện ở ngay đầu trang để thay đổi và kiểm soát và điều chỉnh loại font chữ, kích thước văn bản, sắc tố, căn chỉnh lề.

Google Docs có tính năng tự động hóa lưu văn bản nên mọi thay đổi của bạn khi thực hiện trên Google Docs đều được lưu lại tự động hóa. Bạn cũng xuất hiện thể nhận ra nút Save (Lưu) ở bên phải của tùy chọn Trợ giúp phần đầu màn hình hiển thị hoặc Tất cả thay đổi được lưu trong Drive.

Để hiển thị Lịch sử vẻ vang thay đổi của tài liệu, chọn mục Save hoặc Tất cả những thay đổi được lưu trong Drive đều được chấp nhận bạn xem lại các thay đổi trước đó.

Cách san sẻ tài liệu của bạn

Để san sẻ tài liệu của mình với những người dân khác, chọn nút Share (share) ở góc cạnh trên bên phải của tài liệu bạn muốn san sẻ. Sau đó, nhập địa chỉ email hoặc gửi link san sẻ tới những người dân bạn cấp phép quyền cho xem hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Cách san sẻ tài liệu Google Docs là gì?

Khi đó, những người dân được bạn cấp quyền truy cập vào tài liệu có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn, tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ.

Sát gần đó, tùy chọn Nâng cao (Advanced) ở góc cạnh dưới bên phải của hành lang cửa số cũng được chấp nhận bạn san sẻ tệp qua Gmail, Google+, Facebook hoặc Twitter với tham gia bạn để tài liệu của mình ở chính sách công khai. Thiết lập cấu hình Google Documents bảo mật thông tin thành Riêng tư theo mặc định, để thay đổi bạn click vào Thay đổi (ở giữa tùy chọn Nâng cao trong phần “Ai có thể truy cập”) để kiểm soát và điều chỉnh cấu hình thiết lập bảo mật thông tin của bạn.

Cách sử dụng tính năng nhận xét và trò chuyện

Bằng phương pháp chọn Comments (Nhận xét) ở góc cạnh bên phải màn hình hiển thị sẽ được chấp nhận bạn hay bất kỳ ai có quyền truy cập vào tài liệu có thể mở màn thảo luận vấn đề. Bạn cũng xuất hiện thể biết ai đang xem tài liệu bằng phương pháp sử dụng hàng loạt vòng kết nối nằm ở bên trái nút Nhận xét, khi đó những người dân đang trực tuyến và để lại phản hồi sẽ hiện ra.

Bạn cũng xuất hiện thể cấu hình thiết lập tính năng nhận xét và trò chuyện để nhận thông tin khi có bất kỳ ai thực hiện thay đổi với nội dung tài liệu hoặc đề cập đến tên bạn hay đưa ra nhận xét. Tính năng được xem là rất tiện lợi để tương tác và theo dõi thảo luận nhóm, nhằm giúp mọi người theo dõi kịp thời bất kỳ sửa đổi nào về nội dung tài liệu và không để bỏ xót thông tin nào.

Trong trường hợp bạn không muốn thêm nhận xét vào tài liệu, chúng ta cũng có thể thay đổi chính sách chỉnh sửa để tắt tính năng này.

Tìm hiểu các chính sách chỉnh sửa

Các chính sách chỉnh sửa của Google Docs nằm ở phía bên dưới tùy chọn Share (share) gồm có các tùy chọn tạo mới, mở, đề xuất chỉnh sửa nội dung. Trong số đó, chính sách Chỉnh sửa được chấp nhận bạn thực hiện việc chỉnh sửa nội dung, chính sách Đề xuất và Xem được chấp nhận bạn đề xuất chỉnh sửa và xem hoặc in tài liệu của mình tương ứng.

Các chính sách chỉnh sửa của Google Docs là gì?

Đa phần các chính sách chỉnh sửa này khá tương đồng với Word, được chấp nhận người dùng thực hiện các tùy chọn thay đổi với nội dung văn bản.

Với chính sách Đề xuất của Google Docs được chấp nhận người dùng phê duyệt hoặc xóa các chỉnh sửa trước lúc chúng trở thành một phần của tài liệu cuối cùng. Trong trường hợp bạn không sử dụng chính sách Đề xuất, bạn vẫn có thể xem lịch sử hào hùng sửa đổi nội dung tài liệu bằng phương pháp chọn phần File > Version history > See revision history (Tệp -> Lịch sử vẻ vang phiên bản -> Xem lịch sử hào hùng sửa đổi).

>> Tham khảo: Google là gì? Cách Google kiếm tiền từ hàng triệu người

Lời kết

Trên đây là những thông tin tổng quát nhất về Google Docs là gì và những san sẻ về các tính năng tiện ích của ứng dụng này. Diễn giải theo ý nghĩa khác, Google Docs là phương tiện tuyệt vời mà Google đã tạo ra giành cho mọi người. Nó có những ưu điểm khá rõ rệt để phục vụ quá trình học tập và thao tác làm việc của tất cả chúng ta. Hy vọng với những san sẻ về khái niệm Google Docs là gì và hướng dẫn kể trên sẽ khiến cho bạn biết thêm một số mẹo và thủ thuật để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ và hiệu quả công việc.

Phương Thảo – MarketingAI

Tổng hợp