Sự phối hợp uyển chuyển, ăn ý của hàng ngũ viên chức là “cánh cửa” dẫn dắt tới sự việc thành công giành riêng cho mọi doanh nghiệp. Vì vậy, Cross functional team đó chính là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp vững bước vươn xa nhờ những khối “B02” “đồng tâm hợp lực”.

Bạn Đang Xem: Tin tức

Cross functional team là gì?

Khái niệm Cross functional team

Cross functional team (tạm dịch: nhóm chức năng chéo hay nhóm hợp tác liên chức năng) là một nhóm người dân có tri thức kỹ năng tay nghề và năng lực khác nhau cùng phối hợp thao tác làm việc để thực hiện mục tiêu chung. Nhóm người này còn có thể thuộc nhiều phòng ban như: nhân sự, kế toán, tiếp thị, thiết kế,…

Phần lớn, Cross functional team gồm có viên chức từ các cấp của một tổ chức, doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, thành viên của team thuộc hội “ngoại bang”, tức thị người tới từ phía ngoài tổ chức, doanh nghiệp ấy. Họ có thể là nhà cung cấp, người tiêu dùng tiềm năng hoặc nhà tư vấn. Những thành viên này thường mang đến cái nhìn trực quan và toàn diện hơn, họ sẽ chỉ ra những thiếu sót từ phía ngoài mà các thành viên nội bộ còn chưa kịp phát hiện.

Vai trò của Cross functional team

Cross functional team được xem là một nhóm tự hoạt động dựa trên một nhiệm vụ được giao cụ thể. Những thành viên của nhóm yên cầu phải đảm bảo về ngành nghề kỹ năng tay nghề thuộc các phòng ban khác nhau. Một nhóm gồm có các những member đa ngành nghề sẽ phát sinh nhiều ý kiến sáng tạo, mới mẻ hơn.

Trong mỗi nhiệm vụ, các thành viên sẽ đưa ra ý kiến đóng góp để giải quyết và xử lý nhiệm vụ chung. Nhu cầu đổi mới trong kinh doanh là “chìa khóa” xúc tiến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Và sự ra đời của Cross functional team đã tạo ra khả năng đổi mới thông qua quá trình sáng tạo.

Những thành viên của Cross functional team không nhất thiết phải thông tất cả những nhiệm vụ, nhưng họ phải luôn trong tư thế sẵn sàng tương trợ những thành viên khác trong công việc khác nhau. Để hoàn thành một tác phẩm, họ phải chịu trách nhiệm chung cho những tác vụ của nhóm, dù đó là những công việc phức tạp hay đơn giản.

Một số ví dụ về Cross functional team

Vì sao Cross functional team lại quan trọng?

Xem Thêm : Đá khói là gì? Công dụng và cách sử dụng đá khói

Các nhóm hợp tác liên chức năng tạo ra lợi thế cạnh tranh cho một tổ chức, doanh nghiệp. Họ được xem là một nhóm “siêu hero” gồm các member có những khả năng đặc biệt quan trọng, hợp tác cùng nhau để giải quyết và xử lý một mục tiêu chung. Trên thực tế, mỗi doanh nghiệp đều phải có nguồn lực tiềm năng nằm tản mác trong các phòng ban khác nhau. Vì vậy, việc xây dựng một “ngôi nhà chung” cho nhân tài là một giải pháp tuyệt vời.

Nhiều doanh nghiệp truyền thống còn tương đối cứng nhắc trong việc phân chia nhiệm vụ. Họ rập khuôn trách nhiệm theo chức danh, phòng ban của từng member trong tổ chức. Điều này sẽ không chỉ khiến doanh nghiệp bỏ sót “viên ngọc quý” mà còn giảm hiệu suất thao tác làm việc. Tạo dựng một không gian chung cho những nhân tài, các bạn sẽ nhận được:

Phương pháp xây dựng Cross functional team hiệu quả

Tạo nên sự đa dạng

Tính đa dạng là một yếu tố cực kỳ quan trọng khi đối chiếu với một nhóm hợp tác liên chức năng. Cross functional team phải được phối hợp bởi các member từ những ngành nghề kỹ năng tay nghề riêng biệt. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn thành viên cho nhóm dựa trên: độ tuổi, kinh nghiệm, nam nữ, kỹ năng, vị trí, thâm niên, mức độ gắn bó,…, để tạo nên sự đa dạng cho một nhóm.

Xác định mục tiêu chung

Cross functional team chỉ hoạt động tốt lúc các thành viên xác định đúng mục tiêu, định hướng chung. Những doanh nghiệp có kế hoạch, mục tiêu chặt chẽ thường có tỷ lệ thành công mạnh hơn. Các thành viên trong nhóm phải làm rõ mối liên kết giữa họ và mục tiêu chung của tổ chức. Để xác định mục tiêu hiệu quả, chúng ta cũng có thể “phác thảo” dự án của mình trên một bảng quản lý trực quan.

Chọn đúng thành viên

Trước tiên, bạn cần phải quan sát và nhận định năng lực thực tế của đa số viên chức. Đây được xem là việc làm rất cấp thiết khi đối chiếu với một nhà lãnh đạo hoặc người đứng vị trí số 1. Dựa trên sự tác động ảnh hưởng và kỹ năng kỹ năng tay nghề của viên chức, chúng ta cũng có thể sắp xếp họ vào những nhóm phù hợp.

Đây là những thành viên có khả năng truyền cảm hứng cho tất cả những người khác, hoặc họ luôn đưa ra những lời khuyên và ý kiến hữu ích. Không chỉ thế, chúng ta cũng có thể chọn lựa thành viên qua các tiêu chí: kỹ năng kỹ năng tay nghề, khả năng thao tác làm việc nhóm, năng lực suy đoán,…

Tăng tương tác giữa các viên chức

Cross functional team hiệu quả lúc các thành viên tìm được tiếng nói chung. Điều này rất có ích trong quá trình thao tác làm việc nhóm. Sẽ rất tốn thời kì nếu khách hàng chọn xây dựng các nhóm chức năng chéo thông qua các cuộc họp. Hãy để viên chức tự do tương tác với nhau, sự ăn ý lúc đầu đó chính là tiền đề tạo nên việc hợp tác hiệu quả sau này.

Xem Thêm : [Học tốt vật lý] g là gì trong vật lý, sử dụng g để tính trọng lượng

Không chỉ thế, chúng ta cũng có thể sử dụng các ứng dụng hợp tác nhóm để viên chức dễ dàng giao tiếp với nhau. Những thành viên cùng một nhóm cần có một không gian riêng để thao tác làm việc hiệu quả.

Tận dụng tiềm năng của công nghệ

Nền tài chính dựa trên công nghệ đã trở thành nhân tố xúc tiến sự gắn bó của viên chức. Hồ hết các viên chức tìm kiếm nơi giúp họ nắm bắt công nghệ để phát triển năng lực của tớ. Thế nên, khi xây dựng Cross functional team, bạn cần phải đảm bảo việc mọi người hào hứng thao tác làm việc bằng ứng dụng và các dụng cụ năng suất mới.

Tạo môi trường xung quanh thân thiện

Mặc dù mục tiêu chung của Cross functional team là hoàn thành tốt công việc được giao, nhưng bạn không thể biến “ngôi nhà chung” thành một “văn phòng giấy”, điều này sẽ làm các thành viên cảm thấy mỏi mệt và sức ép. Vì vậy, bạn cần phải xây dựng một môi trường xung quanh thao tác làm việc thân thiện, thoải mái. Tất nhiên, các tác vụ công việc vẫn phải ưu tiên hàng đầu, nhưng đừng khiến chúng tác động ảnh hưởng tiêu cực tới những thành viên trong nhóm.

Đừng để sự phân chia ranh giới về kỹ năng tay nghề trở thành rào cản hạn chế khả năng phát triển của doanh nghiệp. Với thời đại số đầy biến động như hiện nay, khi thị trường thay đổi chóng mặt, Cross functional team đó chính là “chiếc phao cứu sinh” giúp doanh nghiệp bạn sống sót và cạnh tranh mạnh mẽ.

Những thắc mắc thường gặp về Cross functional team

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay Tino Group để được tư vấn chi tiết cụ thể hoặc Fanpage để update những thông tin tiên tiến nhất nhé!

Tinh gọn quy trình – chạm đỉnh doanh thu – Tino Group tự tín sát cánh đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trên hành trình dài chuyển đổi số!

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

• Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Tổng đài miễn phí: 1800 6734
• Thư điện tử: info@tino.org
• Website: www.tino.org