Có thể thấy, ngày này, vai trò của tin học trong thời đại ngày này đang ngày càng trở thành quan trọng, có ảnh rất lớn tới hiệu suất công việc.

Bạn Đang Xem: Tin Học Văn Phòng Là Gì? Vai Trò Của Tin Học Văn Phòng Kỷ Nguyên 4.0

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những kỹ năng đặc biệt quan trọng quan trọng mà bất kỳ sinh viên nào đang học hoặc sắp ra trường cũng phải phải trang bị trước bức vào môi trường thiên nhiên văn phòng. Cùng Glints tìm hiểu vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên công nghệ 4.0 có tầm quan trọng ra sao nhé.

Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là khả năng sử dụng các dụng cụ, phần mềm phục vụ cho những công việc văn phòng như: Word, Excel, PowerPoint. Đây là một nhánh trong ngành Công nghệ thông tin.

Vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên 4.0

Trong môi trường thiên nhiên văn phòng, các dụng cụ tin học văn phòng có vai trò rất lớn trong việc đơn giản hóa công việc, tối ưu công việc và thời kì, v.v. Trái lại, lúc các kỹ năng tin học văn phòng không được trang bị sẽ là một thử thách lớn khi thao tác, thậm chí là bạn còn tồn tại thể bị thải hồi.

Sở hữu kỹ năng tin học văn phòng đỉnh cao sẽ giúp con phố nghề nghiệp của bạn trở thành dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể có thể mở các lớp dạy về tin học văn phòng, hay nhận thêm các công việc freelance hay nghề tay trái liên quan như thiết kế bản trình chiếu, chỉnh sửa văn bản, v.v để nâng cao thu nhập.

Trong thời kỷ nguyên công nghệ 4.0, việc thiếu sót hoặc hạn chế các kỹ năng tin học là một bất lợi lớn cho tất cả mọi người, nhất là các bạn trẻ vẫn có ngồi trên ghế nhà trường.

Các kỹ năng tin học văn phòng cần trang bị

Kỹ năng tin học văn phòng là một trong những yêu cầu quan trọng khi tuyển dụng nhân sự, do đó việc một ứng viên thuần thục tin học với công việc văn phòng được xem là một lợi thế vô cùng lớn.

Cùng tìm hiểu rõ ràng và cụ thể các kỹ năng mà một sinh viên hay viên chức văn phòng cần trang bị để đảm bảo hiệu quả công việc nhé.

Kỹ năng soạn thảo văn bản

MS Word là một dụng cụ soạn thảo hữu dụng và phổ thông trên toàn thế giới. Phần mềm được cho phép người dùng tạo văn bản, chèn hình ảnh, thay đổi font và sắc tố chữ, ghi chú và nhiều tính năng hữu dụng khác.

Là một phần mềm thế mạnh về soạn thảo văn bản, MS Word còn cung cấp tính năng bổ trợ giúp văn bản sau khoản thời gian xuất ra hoàn hảo nhất như: kiểm tra chính tả, ngữ pháp khả dụng với đa dạng tiếng nói.

Các phiên bản của Word từ trước đến nay đều phải có thể mở và thao tác với những định dạng file .txt, .html, v.v.

Xem Thêm : Paid, Owned, Earned Media là Gì trong Digital Marketing

So với các bạn sinh viên sắp ra trường, hay các viên chức văn phòng cần trang bị và thuần thục các kỹ năng xử lý văn bản bằng phần mềm Word như:

• Nhập văn bản bằng 10 ngón tay, sử dụng font chữ phù phù hợp với văn cảnh, v.v.
• Biết phương pháp chèn, tạo các định dạng văn bản như số trang, tách đoạn, căn lề, v.v
• Biết phương pháp chèn ảnh, biểu đồ, sơ đồ.
• Linh hoạt sử dụng, chèn các ký tự như: footnote, symbol, v.v.
• Biết phương pháp gộp hai hoặc nhiều hơn các văn bản thành một bản thống nhất.
• Đặt mật khẩu cho file tài liệu quan trọng, cần được bảo mật thông tin.

Kỹ năng sử dụng bảng tính Excel

Tiếp theo, nếu như khách hàng đang là một sinh viên sắp ra trường và có định hướng thao tác văn phòng, nhất là các bạn học các chuyên ngành như kế toán, thống kê, v.v thì việc trang bị kỹ năng xử lý bảng tính trong Excel khôn xiết quan trọng.

Bảng tính của Excel gồm nhiều ô tạo bởi các dòng và cột. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt, giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Các kỹ năng xử lý trong Excel bạn cần phải quan tâm là:

• Các tạo bảng tính, định dạng bảng tính (định dạng số, gộp ô, xóa cột, xóa hàng, v.v.)
• Sử dụng các định dạng tự động hóa như tháng ngày, theo tỉnh, v.v.
• Ghi nhớ và nắm rõ cách sử dụng hàm thông dụng: Year, Month, Day, Now, If, Vlookup, Hlookup, Min, Max, Sum, Sumif, Average, Countif, v.v.
• Thuần thục cách sử dụng bộ lọc có sẵn hoặc tùy chỉnh.
• Biết phương pháp tạo, vẽ biểu đồ.
• Cách tạo Hyperlink, v.v.

Kỹ năng trình bày PowerPoint

PowerPoint là phần mềm giúp đỡ bạn tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút. Khi chúng ta trình bày một dự án cho Sếp hoặc đối tác của mình, ngoài việc thông tin của dự án chất lượng sản phẩm thì bản trình chiếu (slide) có tác động rất lớn tới sự lưu ý của người tham gia, khả năng truyền tải ý tưởng và minh họa cho dự án, v.v.

Tuy nhiên, để tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp không phải viên chức văn phòng nào thì cũng biết phương pháp. Nguyên nhân do thiếu kỹ năng sử dụng PowerPoint lúc còn ngồi trên ghế nhà trường.

Do đó, ngay lúc còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn sinh viên cần tích cực trau dồi tri thức, và kỹ năng sử dụng phần mềm này để không bị bỡ ngỡ khi nhẩy vào thị trường lao động.

PowerPoint cung cấp nhiều tính năng hữu ích tương trợ cho việc sáng tạo ra một bản trình chiếu chuyên nghiệp, thu hút như:

• Đa hình dáng khối
• Chèn ảnh và video vào slide
• Tính năng mask hình ảnh vào hình khối bất kỳ
• Các hiệu ứng chuyển động đa dạng
• Tính năng bảo mật thông tin tệp tài liệu, v.v.

Đọc thêm: Cách Báo Cáo Công Việc Cho Sếp: Kỹ Năng Báo Cáo Bạn Không Thể Bỏ Qua

Các loại chứng thư tin học học trò viên nên tìm hiểu

Hiện nay, các trường ĐH/cao đẳng thường yêu cầu các sinh viên của mình trước lúc tốt nghiệp phải đạt chứng thư tin học văn phòng. Cùng Glints tìm hiểu các loại chứng thư tin học văn phòng phổ thông hiện nay nhé.

Chứng từ tin học văn phòng

Chứng từ tin học văn phòng hay chứng thư Công nghệ thông tin được công nhân của khối hệ thống giáo dục quốc dân. Chứng từ thẩm định trình độ, và năng lực sử dụng công nghệ thông tin.

Chứng từ được xác nhận trên toàn quốc và có thời hạn sử dụng vĩnh viễn.

Đây là loại chứng mới chỉ nhất thay thế cho những chứng thư Tin học theo mẫu cũ trước kia. Chứng từ được Bộ GD và ĐT chia ra thành hai Lever: Chứng từ Ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản và Chứng từ Ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao.

Xem Thêm : Chất dẫn điện và chất cách điện – Yếu tố ảnh hưởng và ứng dụng THỰC TIỄN

Tại Việt Nam, đây là loại chứng thư Tin học phổ thông nhất bởi đây là ĐK bắt buộc tối thiểu để xét tốt nghiệp ĐH/CĐ ở một số trường, hoàn thiện hồ sơ, thăng tiến và nâng lương trong tương lai.

Chứng từ MOS

Chứng từ Tin học MOS là bằng tin học được sử dụng phổ thông nhất trên toàn cầu. MOS là viết tắt của Microsoft Office Specialist, đây là chứng thư xác nhận khả năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office.

Bài thi được thực hiện trực tuyến, xây dựng với 25 tiếng nói. Bài thi được chia ra 3 Lever để thẩm định năng lực sử dụng của mỗi người: Specialist, Expert, và Master.

Khi sở hữu tấm bằng Tin học quốc tế MOS, các các bạn sẽ có lợi thế khi xin việc, thời cơ việc làm rộng mở, hiệu quả công việc luôn đạt tại mức cao, v.v.

Thời hạn bằng Tin học MOS là vĩnh viễn.

Đọc thêm: Top Các Chứng Chỉ Tiếng Nhật Phổ Biến & Có Giá Trị

Chứng từ IC3

Chứng từ tin học IC3 được viết tắt bởi Digital Literacy Certification là một chứng thư Tin học quốc tế uy tín và có tính ứng dụng cao tương tự chứng thư MOS.

IC3 tập trung vào việc giúp người thi nhận diện và hiểu cơ bản về phần mềm và sử dụng mạng internet.

Chứng từ được sáng tạo ra bởi Tổ chức tin học quốc tế Certiport. IC3 gồm có hai phiên bản là IC3 GS3 và IC3 GS4.

Ngày nay kỳ thi đang rất được triển khai trên 140 quốc gia và khả dụng với 25 tiếng nói khác nhau. Người thi có thể lựa chọn thi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Thời kì sử dụng chứng thư IC3 là vô thời hạn.

Cũng tương tự các chứng thư tin học khác, người đạt bằng IC3 sẽ có được nhiều thời cơ việc làm hơn, nâng cao tri thức về tin học văn phòng và máy tính, tăng cường thêm hiệu quả công việc, lợi thế khi đi xin việc.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản về tin học văn phòng và các loại chứng thư Tin học phổ thông mà Glints muốn san sớt tới bạn. Hy vọng nội dung bài viết sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn sâu hơn về lợi ích, vai trò của tin học văn phòng trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Nếu như bạn bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng để lại phản hồi để được Glints trả lời rõ ràng và cụ thể nhé.

Tác Giả