Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài là gì?

Để biết và làm rõ về ngân sách dịch vụ mua ngoài là gì? tất cả chúng ta cần tìm hiểu qua về ngân sách quản lý doanh nghiệp, bởi ngân sách dịch vụ mua ngoài là một phần trong ngân sách quản lý doanh nghiệp.

Bạn Đang Xem: Chi phí dịch vụ mua ngoài là gì? Điều khoản 8.4 – ISO 9001:2015

Ngân sách chi tiêu quản lý doanh nghiệp là các khoản ngân sách phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tuy nhiên tùy vào các quy mô hoạt động của doanh nghiệp sẽ có những loại ngân sách phát sinh khác nhau. Ngân sách chi tiêu quản lý doanh nghiệp gồm có những khoản ngân sách sau:

• Ngân sách chi tiêu quản lý chung của doanh nghiệp (gồm có các khoản tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp…hay các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn của viên chức quản lý doanh nghiệp).
• Ngân sách chi tiêu vật liệu văn phòng, phương tiện lao động, khấu hao tài sản nhất thiết phục vụ cho quản lý doanh nghiệp
• Thuế, phí và lệ phí như thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản phí khác
• Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại thông minh, fax, bảo hiểm tài sản, nổ và cháy…)
• Ngân sách chi tiêu bằng tiền khác (ngân sách tiếp khách, ngân sách tổ chức hội nghị, họp hành…).

Vậy ngân sách dịch vụ mua ngoài được hiểu ra làm sao?

Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài là ngân sách gồm có các ngân sách gắn liền với dịch vụ mua từ phía bên ngoài cung cấp cho các hoạt động sinh hoạt sinh sản kinh doanh của doanh nghiệp như giá dịch vụ điện và nước, điện thoại thông minh, fax, bảo hiểm tài sản nhà cửa, phương tiện, quảng cáo… Các ngân sách loại này hỗ trợ cho nhà quản trị làm rõ hơn tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với những đơn vị dịch vụ phục vụ cho hoạt động sinh sản kinh doanh của mình.

Tài khoản 6427 – Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài

Tại chỗ này là kết cấu và nội dung chung của tài khoản 642 – Ngân sách chi tiêu quản lý kinh doanh

Xem Thêm : Giao thức Point to Point là gì? Các thành phần của giao thức PPP

Tài khoản 642 – Ngân sách chi tiêu quản lý kinh doanh có 8 tài khoản cấp 2 là tài khoản 6421, 6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428. Trong số đó, tài khoản 6427 về Ngân sách chi tiêu dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các ngân sách dịch vụ mua phía bên ngoài phục vụ cho công việc quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,… (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào ngân sách quản lý doanh nghiệp; tiền thuê tài sản nhất thiết, ngân sách trả cho nhà thầu phụ.

Hạch toán ngân sách dịch vụ mua ngoài

Tại chỗ này là cách hạch toán ngân sách dịch vụ mua ngoài cho tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại thông minh và ngân sách sửa chữa TSCĐ dùng cho quản lý kinh doanh một lần với giá trị nhỏ, ghi:

Nợ TK 642 – Ngân sách chi tiêu quản lý kinh doanh (6422)

Nợ TK 133 – ThuẾ GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có những TK 111, 112, 331, 335…

Lao lý liên quan đến ngân sách dịch vụ mua ngoài

Tại quy định 8.4 trong tiêu chuẩn ISO 9001:2015 đã có những quy định liên quan đến dịch vụ mua ngoài, cụ thể là việc kiểm soát quá trình, sản phẩm và dịch vụ do phía bên ngoài cung cấp.

Xem Thêm : Hàng Real Là Hàng Gì? Khác Gì Với Hàng Auth, Rep 1:1 Và Fake

Từ đó, quy định này đề cập đến việc mua nguyên vật liệu hoặc thuê dịch vụ phía bên ngoài, gồm có các sản phẩm, dịch vụ mà bạn đã chiếm lĩnh được từ nhà cung cấp và các quy trình thuê ngoài.

Doanh nghiệp cần phải thiết lập và ghi lại các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp, gồm có mức độ quan trọng của sản phẩm và dịch vụ được mua so với chất lượng sản phẩm sản phẩm của bạn.

Không chỉ vậy, để đảm bảo các quy trình, sản phẩm và dịch vụ được cung cấp phía bên ngoài không có ảnh hưởng tác động gì xấu tới việc phù hợp của đa số sản phẩm và dịch vụ của tổ chức. Thì doanh nghiệp cấp thiết lập các giải pháp kiểm soát gồm có xác minh và các hoạt động sinh hoạt khác.

Tổ chức/doanh nghiệp cần liên lạc với những nhà cung cấp phía bên ngoài các yêu cầu của mình về:

• Các quy trình, sản phẩm và dịch vụ được cung cấp
• Phê duyệt phương pháp, quy trình và thiết bị
• Năng lực
• Những hoạt động xác minh hoặc xác nhận mà tổ chức dự kiến thực hiện.

Trên đây là những san sẻ của ISOCERT về ngân sách dịch vụ mua ngoài, hy vọng sẽ cung cấp những thông tin hữu ích hỗ trợ cho bạn cũng như doanh nghiệp bạn làm rõ hơn về loại ngân sách này. Nếu có điều gì thắc mắc và cần chúng tôi trả lời, hãy liên hệ qua hotline 0976.389.199 để được tư vấn và tương trợ tận tình nhất!

Ngày update: 25-10-2021