Hợp tác trong Chuỗi cung ứng là một chủ đề phổ thông và không có gì xa lạ lúc các đơn vị có sự hiệp tác hiệu quả với đã giảm đáng kể hàng tồn kho và ngân sách, cùng với sự cải thiện về tốc độ, mức độ dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.

Bạn Đang Xem: Collaborative Cost Management (CCM) – Góc nhìn mới trong tối ưu chi phí

Tuy nhiên, về phía nguồn cung cấp, thời cơ để các nhà sinh sản giảm ngân sách rất khó khăn vì giá nguồn vào không ổn định với hàng loạt vấn đề trong quá trình phát triển sản phẩm. Cùng với những ngân sách để góp vốn đầu tư Marketing, tạo sự khác biệt giữa sản phẩm có thương hiệu với những đối thủ cạnh tranh. Làm thế nào các nhà thiết kế và kỹ sư có thể tối ngân sách bằng phương pháp hợp tác chặt chẽ hơn giữa Sinh sản và Procurement?

Collaborative Cost Management (CCM) – Quản lý hợp tác ngân sách của Chuỗi cung ứng là một chủ đề mới được tích hợp bởi 3 ngành nghề:

• Quản lý ngân sách
• Ứng dụng thông minh
• Quản lý Chuỗi cung ứng và phát triển một trong những phương tiện quan trọng nhất về kiểu cách ứng dụng đa tác nhân và lý luận dựa trên trường hợp để cải thiện quản lý ngân sách hợp tác.

Khi thiết kế sản phẩm, cấu trúc ngân sách thường thay đổi đáng kể với những lí do như:

• Yêu cầu thay đổi đáng Tính từ lúc khách hàng
• Thiếu tầm nhìn về tác động của thay đổi thiết kế với giá thành sản phẩm

Để xử lý các thử thách khác nhau liên quan đến ngân sách, tất cả chúng ta thường sử dụng 1 phương pháp gọi là Quản lý ngân sách hợp tác (CCM) trong quá trình phát triển sản phẩm mới (NPD). Nếu một nhóm Procurement không tham gia vào quá trình ngay từ trên đầu thì rất khó follow việc việc lựa chọn nhà cung cấp và thương thuyết giá. CCM được dùng làm xử lý những thử thách này, cùng lúc với quá trình tham gia của khách hàng.

Collaborative Cost Management (CCM) có nhiều ứng dụng trong suốt vòng đời sản phẩm. Bằng phương pháp phối hợp giữa các nhóm chức năng như kỹ thuật, sinh sản, cung ứng, mua hàng, nhà cung cấp trong thời đoạn đầu của phát triển sản phẩm sẽ giảm ngân sách thông qua khả năng hiển thị liên tục đến ngân sách sản phẩm chung và các sáng kiến được nhắm mục tiêu để quản lý. CCM là một cách sáng tạo để giảm ngân sách có lợi cho tất cả những bên.

Xem Thêm : Ví momo là gì? Hướng dẫn cách sử dụng ví momo – longvan.net

Khi giá bán mục tiêu được đặt cho những khối hệ thống con, CCM có thể được ứng dụng vào từng thời đoạn:

• Thời đoạn 1 – Xác định các tác động ngân sách
• Thời đoạn 2 – Trong quá trình Thiết kế
• Thời đoạn 3 – Sau khoản thời gian ứng dụng CCM

Bảng sau đây cho thấy một cách tiếp cận có cấu trúc:

Thời đoạn 1: Xác định các tác động ngân sách

• Thu thập thông tin về các hạng mục sản phẩm và các nhóm thiết bị
• Thiết lập ngân sách mục tiêu theo khối hệ thống con / thành phần chính
• Thiết lập ngân sách cơ bản và quy trình để xem xét liên tục
• Phân tích scrap, công việc đang tiến hành (WIP) về quy trình sinh sản giá trị tăng lên cao

Thời đoạn 2 – Trong quá trình Thiết kế

• Xác định và phân tích nhà cung cấp tiềm năng,
• Thiết lập quy trình được chấp nhận nhà cung cấp tham gia trong quá trình phát triển sản phẩm
• Xác định các yếu tố tác động ngân sách và tiến hành phân tích should-cost

*Phân tích should-cost: Những phân tích được thực hiện bởi khách hàng, về ngân sách của nhà cung cấp liên quan đến việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng. Mục tiêu là thẩm định và lựa chọn ra số lượng thích hợp làm cơ sở dẫn dắt thương thuyết hoặc so sánh với số lượng đưa ra bởi bên cung cấp. Thông thường ước tính này được thực hiện bằng kỹ thuật đảo ngược để xác định ngân sách của đa số phòng ban. Sau đó, ngân sách lao động, vật liệu, ngân sách và lợi nhuận bổ sung được thêm vào*

• Chạy Cost Level Evaluation Matrix – ma trận thẩm định yếu tố tác động ngân sách

*Ma trận này là một phương tiện thẩm định toàn diện để xác định các yếu tố tinh chỉnh và điều khiển ngân sách, để tối ưu hóa cấu trúc ngân sách. Ma trận gồm có 4 ngành nghề tác động ảnh hưởng đến ngân sách: thiết kế, vận hành, địa điểm & nhà cung cấp*

Thời đoạn 3 – Sau khoản thời gian ứng dụng CCM

• Tạo nhiều lần lặp của ma trận thẩm định đòn kích bẩy ngân sách, để xem xét tất cả những thời cơ
• Ghi nhận thông tin thành phần, phân tích ngân sách, phân tích nhà cung cấp
• Xác định và quản lý các mục hành động giảm ngân sách

Lợi ích

Xem Thêm : Xạ Hương Là Gì? Tìm Hiểu Nguồn Gốc Của Mùi Thơm Này Trong Nước Hoa

Lợi thế Lợi ích ngắn hạn Lợi ích dài hạn 1. Tập trung ngân sách ngay từ trên đầu thời đoạn NPD 2. Hợp tác tích cực trong các nhóm chức năng chéo3. Kiểm soát được yếu tố khiến ngân sách biến động trong suốt Chuỗi giá trị sản phẩm 1. Xác định yếu tố khiến ngân sách biến động2. Tương trợ thương thuyết nhà cung cấp3. Cải thiện sự hợp tác trên tất cả những quy trình thao tác làm việc (Nhà cung cấp, Kỹ thuật, Mua hàng, Chuỗi cung ứng & Hoạt động) 1. Hướng tới những sáng kiến tìm nguồn cung cấp ứng chiến lược2. Hiệu quả ngân sách sản phẩm – cải thiện lợi nhuận Khách hàng được khuyến khích hợp tác hiệu quả giữa các nhóm chức năng chéo trong thời đoạn đầu NPD, mang lại lợi ích đáng kể về giá thành sản phẩm và hiệu quả phát triển sản phẩm.

Do đó, vai trò của đa số kỹ sư (hoặc nhà thiết kế, tùy thuộc vào hãng) không còn là một xác định và giảm thiểu các lỗi thiết kế ở thời đoạn nguyên mẫu, mà còn liên tục tối ưu hóa thiết kế bằng phương pháp phối hợp phản hồi của đa số phòng ban sinh sản và mua sắm.

Ngoài ra, kỹ sư có thể tin vào nhà cung cấp của mình để giúp giảm ngân sách, nhưng điều này chỉ hiệu quả lúc các nhà cung cấp sẵn sàng xử lý tích cực các lỗi thiết kế, tăng cường hợp tác giữa kỹ thuật viên, nhà sinh sản, mua hàng và nhà cung cấp; và không chỉ là cắt ngân sách tùy tiện. Nghiên cứu cho thấy rằng việc hợp tác với những nhà cung cấp trong đầu quá trình thiết kế có thể giúp giảm thêm 3 đến 15% ngân sách.

Nhìn chung về CCM

Các kỹ sư đang thao tác làm việc với những phòng ban Mua hàng và đảm bảo chất lượng sản phẩm để thiết lập một list các nhà cung cấp ưa thích. Nếu không có list này, phòng ban Mua hàng có thể sẽ chọn nhà cung cấp hoàn toàn dựa trên giá, không sở hữu và nhận ra rằng những nhà cung cấp có thời kì quay vòng nhanh hơn trên vật liệu có thể sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí cho đơn vị nhiều hơn, đơn giản vì thời kì quay vòng nhanh góp phần giảm hàng tồn kho ngân sách và đến thị trường nhanh hơn.

Để tạo ĐK hợp tác hiệu quả, các kỹ sư có thể sử dụng Engineering Change Notice (ECN). Được thiết kế để ghi lại những thay đổi cần thực hiện và lý do thay đổi, các tài liệu cung cấp lịch sử vẻ vang xử lý vấn đề và các giải pháp cắt giảm ngân sách, đặc biệt quan trọng hữu ích để tránh các vấn đề tiềm tàng trong phát triển sản phẩm trong tương lai.

Cách tiếp cận CCM cũng giảm bớt gánh nặng tài chính của đa số phòng ban không được sử dụng hoặc lỗi thời trong hàng tồn kho. Do khả năng của ECN, nó có thể ghi lại kho vật liệu và phòng ban ngày nay vẫn có thể được sử dụng trước lúc thực hiện bất kỳ sửa đổi thiết kế nào. Việc mua hàng từ các nhà cung cấp được chọn có thể đảm bảo thiết kế mới thay đổi trùng với ngày bổ sung hàng tồn kho trong tương lai, để không còn ai có thể sử dụng các phòng ban mà người ta có thể sử dụng.

Việc phản hồi liên tục này là vô giá đựng phát triển sản phẩm mới và góp phần loại bỏ các vấn đề trong sinh sản và lắp ráp, song song có tính đến tác động của thay đổi thiết kế so với mức tồn kho. Các lợi ích khác gồm có thời kì phát triển nhanh hơn, ngân sách sinh sản thấp hơn, giảm thời kì chết và quan trọng nhất là cải thiện sự gắn kết và đáp ứng giữa tất cả những phòng ban.

Theo cgnglobal.com & .viconerubber.com