Bút toán là một trong những yếu tố quan trọng trong kế toán, yên cầu độ chuẩn xác cao vì nó là tiền đề để xây hình thành báo cáo giải trình tài chính. Vậy bút toán là gì? Có những loại bút toán nào và cách ghi bút toán đúng quy định ra sao? Tất cả sẽ tiến hành AccNet giới thiệu ngay trong nội dung bài viết này, cùng theo dõi nhé.

Bạn Đang Xem: Bút toán là gì? Chi tiết các loại bút toán cần nắm 2022

1. Tìm hiểu bút toán là gì?

Bút toán được hiểu là hoạt động ghi nhận lại các thanh toán giao dịch phát sinh liên quan đến tài chính vào sổ cái kế toán. Việc thực hiện bút toán có thể thông qua các phần mềm kế toán chuyên được sự dụng hoặc sử dụng thực hiện trên giấy.

Tổng số tiền định khoản bên Nợ phải bằng tổng số tiền định khoản bên Có. Khi 2 giá trị này sẽ không bằng nhau thì được xem là bút toán không cân, kế toán phải so sánh và kiểm soát và điều chỉnh kịp thời.

Các khoản mục có thể ghi lại một lần hoặc định kỳ, ví dụ như khoản mục khấu hao tài sản nhất mực và khấu hao vốn.

2. Các loại bút toán cần nắm

Xem Thêm : Nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan là gì?

Hiện nay trong ngành kế toán có 3 loại bút toán cơ bản nhất cần nắm đó là: Bút toán kiểm soát và điều chỉnh, bút toán kết chuyển và bút toán khóa sổ. Những loại bút toán này rất cần được nắm rõ so với những người dân làm kế toán. Vậy nội dung của từng loại bút toán là gì? Cùng phân tích rõ ràng nhé.

2.1 Bút toán kiểm soát và điều chỉnh

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là một quá trình kế toán thực hiện các kiểm soát và điều chỉnh vào thời khắc cuối mỗi kỳ kế toán. Mục tiêu của bút toán kiểm soát và điều chỉnh nhằm đảm bảo doanh thu, ngân sách được xác định và giám sát đầy đủ và chuẩn xác.

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh gồm 5 loại cơ bản sau:

• Bút toán kiểm soát và điều chỉnh ngân sách trả trước: Là bút toán kiểm soát và điều chỉnh các khoản ngân sách đã được trả và nó tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh ….
• Bút toán kiểm soát và điều chỉnh khấu hao tài sản nhất mực: Là bút toán thực hiện kiểm soát và điều chỉnh phân bổ giá gốc của tài sản nhất mực đó vào ngân sách. Bút toán này thường vận dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
• Bút toán kiểm soát và điều chỉnh ngân sách phải trả: Bút toán kiểm soát và điều chỉnh các khoản ngân sách phát sinh nhưng doanh nghiệp chưa trả, từ đó làm tăng ngân sách và tăng nợ phải trả của doanh nghiệp.
• Bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu dồn tích: Là bút toán kiểm soát và điều chỉnh các khoản doanh thu nhưng chưa thu tiền. Do đó, nó được xử lý cùng với những số tiền nợ phải thu.
• Bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện: Là bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu từ việc đã nhận được tiền trước của khách hàng và có nghĩa vụ bán sản phẩm hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Điều này khiến doanh nghiệp phát sinh một số tiền nợ phải trả.

2.2 Bút toán kết chuyển

Sau khoản thời gian đi qua phần khái niệm bút toán là gì? Và biết được tầm quan trọng của bút toán thì loại bút toán kết chuyển cần được nghiên cứu sâu hơn để hiểu thực chất cũng như ý nghĩa của nó.

Bút toán kết chuyển là bút toán được thực hiện vào thời khắc cuối mỗi kỳ kế toán định kỳ theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Kết chuyển các tài khoản kế toán loại 5, 6, 7, 8 sang tài khoản kế toán loại 9 để xác định doanh thu của doanh nghiệp để xác định lãi, lỗ kinh doanh và tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cũng như xác định lợi nhuận sau thuế.

Tương tự các bút toán khác, bút toán kết chuyển gồm có các loại trong tương lai:

• Bút toán kết chuyển giảm trừ doanh thu vào các tài khoản doanh thu, sau đó kết chuyển cho bên Có những tài khoản doanh thu (511, 512, 515), tài khoản thu nhập khác (711) vào tài khoản của định khoản bên Nợ để xác định kết quả kinh doanh tài khoản 911.
• Kết chuyển định khoản Nợ của đa số tài khoản ngân sách (tài khoản 632, 635, 641, 642, 811, 821) vào định khoản Có của “Xác định kết quả kinh doanh” (tài khoản 911).
• Loại bỏ các khoản ngân sách không hợp lý để cộng vào tính thuế TNDN rồi từ đó xác định được số thuế doanh nghiệp phải nộp cho quốc gia.

2.3 Bút toán khóa sổ

Xem Thêm : Mập Mạp Thụ Là Gì ? Đặc Điểm Nhận Dạng Một Chàng Thụ Đặc Điểm Nhận Dạng Một Chàng Thụ

Bút toán khóa sổ là bút toán được thực hiện vào thời điểm cuối kỳ kế toán, liên quan đến việc chuyển tài liệu từ tài khoản tạm thời sang tài khoản vĩnh viễn trên bảng cân đối kế toán và sẵn sàng cho việc lập báo cáo giải trình tài chính.

Bút toán khóa sổ gồm có các loại sau:

• Phân loại các khoản được chi trả trước ngắn hạn hoặc dài hạn có trích ra khoản khấu hao tài sản nhất mực.
• Tổng hợp các khoản ngân sách phát sinh và tính toán giá thành của chúng.
• Kiểm kê các khoản tài sản nhất mực, quỹ tiền mặt và hàng tồn kho để so sánh, so sánh với sổ phụ của nhà băng và xử lý khi có sự chênh lệch.
• Trích trước các ngân sách phát sinh trong năm mà chưa xuất hiện đầy đủ các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi.
• So sánh, so sánh với những khoản nợ công có sự khác biệt không, nếu có tiến hành kiểm soát và điều chỉnh và khấu trừ nợ công.
• Lập dự phòng cho những mặt hàng có thể tồn kho và lập dự phòng cho những số tiền nợ khó đòi.

3. Cách ghi chép số bút toán đúng quy định

Chắc hẳn bạn đã nắm rõ nội dung của từng bút toán là gì rồi đúng không nào? Tiếp theo đây, AccNet sẽ hướng dẫn bạn cách ghi chép sổ bút toán đúng quy định. Hiện nay có thể thực hiện bút toán qua 2 hình thức: Thực hiện bút toán bằng phần mềm kế toán và thực hiện bút toán trên giấy thông thường.

Khi thực hiện bút toán thông qua các phần mềm kế toán tốt nhất hiện nay, tất cả những bút toán sẽ tiến hành nhập vào sổ phụ sẽ là các phân hệ (module) khác nhau của phần mềm kế toán như: Phải thu, phải trả và các bút toán sẽ tác động gián tiếp lên sổ cái kế toán.

Mặt khác, so với kế toán viên thực hiện ghi nhận thêm những thanh toán giao dịch phát sinh trực tiếp trên giấy thông thường, cần phải ghi nhận thêm những định số tiền nợ trước, sau đó ghi các định khoản có và các định khoản đạt được ghi lệch sang bên phải, để người dùng có thể dễ dàng phân biệt được những khoản.

Quá trình thực hiện bút toán cực kỳ quan trọng vì bút toán là bước chuẩn bị sẵn sàng cho việc lập báo cáo giải trình tài chính, nên yên cầu kế toán viên phải thực hiện chuẩn xác. Hy vọng nội dung bài viết này khiến cho bạn nắm rõ hơn về bút toán là gì? Các loại bút toán cơ bản cần nắm. Trong quá trình tham khảo nội dung bài viết có vấn đề hoặc vướng mắc hãy liên hệ với AccNet qua hotline: 0901 555 063.