Tomorrow Marketers – Brand Guidelines, hay Bộ quy chuẩn thương hiệu là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong quá trình định vị thương hiệu. Đó là dụng cụ để quản lý một hình ảnh nhất quán của thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng. Nếu Brand Guidelines không “chuẩn” hay là không tuân thủ chặt chẽ nó thì sẽ càng đổ nhiều tiền vào truyền thông, nhãn hàng càng trở thành khó nhớ, khó hiểu. Hãy cùng TM khám phá những điều cơ bản về brand guideline nhé.

Bạn Đang Xem: Brand Guidelines và tất cả những điều bạn cần biết

1. Brand Guidelines là gì?

Brand Guidelines hay còn được gọi là bộ quy chuẩn thương hiệu, bộ nhận diện thương hiệu, là khối hệ thống các tín hiệu, hình tượng, thông tin liên quan đến thương hiệu một cách đầy đủ, trọn vẹn nhằm giúp khách hàng “nhận diện” ra mình. Có Brand Guidelines, nhãn hàng sẽ dễ dàng hơn trong vấn đề xây dựng, phát triển và củng cố hình ảnh thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

Brand Guidelines không chỉ đơn giản là logo, slogan mà còn gồm có sắc tố thay mặt, kiểu chữ, tính cách thương hiệu… mang bản sắc rất riêng. Bộ nhận diện thương hiệu được phát triển dựa trên mô hình định vị thương hiệu BrandKey. Để sở hữu một bộ Brand Guidelines hoàn chỉnh, đầy đủ, phải mất rất nhiều thời kì, sức lực lao động để nghiên cứu và xây dựng. Này cũng đây chính là vấn đề khiến các nhà quản lý nhãn hàng luôn đau đầu.

2. Brand Guidelines gồm có những gì?

• Logo và những quy định về sử dụng logo:

Logo đây chính là gương mặt thay mặt, mang nét tính cách nổi trội của nhãn hàng truyền tải qua những biểu tượng. Nhãn hàng cần xây dựng một bộ hướng dẫn sử dụng logo làm quy chuẩn chung cho những ấn phẩm truyền thông. Trong phần logo guidelines này, nhãn hàng quy định kích thước, sắc tố chuẩn của logo, kích thước nhỏ nhất được đồng ý, các biến thể của logo. Quan trọng nhất, nhãn hàng cần chỉ ra những điều không được đồng ý như: thay đổi font chữ logo, đổi màu, hình dáng logo,…

Xem Thêm : Dolby atmos home theater v4 v5 là gì? Cách cài đặt dolby home theater v4 windows 10

Một bộ logo guidelines hoàn chỉnh nên được bố trí theo hướng dẫn các quy tắc thiết kế như: cách phối màu logo trên các phông nền khác nhau, hoặc cách sử dụng logo trên các background phức tạp như thêm layer trắng, bao khuông viền,…

• Chọn bảng màu và sử dụng đồng bộ:

Coca Cola với red color sự sung sướng, Pepsi với tông xanh dương mát lạnh và trẻ trung, Diana với sắc hồng nữ tính, Grab với màu xanh lá thân thiện… Sắc tố đặc trưng của thương hiệu giúp truyền tải định vị thông qua cảm xúc của khách hàng. Nếu không có bảng màu khăng khăng, ấn phẩm truyền thông của nhãn hàng sẽ là tổng hợp rực rỡ sắc tố, thiếu tính đồng bộ, và gây bối rối cho những người tiêu dùng trong ghi thương nhớ hiệu.

Trong Brand Guidelines, nhãn hàng cần cung cấp mã hex chuẩn xác khi đăng website, cũng như giá trị CMYK và sắc tố Pantone cho những ấn phẩm in ra. Việc chuyển đổi giữa bảng màu RGB và CMYK có thể dẫn đến những thay đổi lớn, vì vậy nhãn hàng phải kiểm tra thật kỹ bảng màu để đảm bảo chúng chuẩn xác, nhằm tiết kiệm ngân sách và chi phí cả thời kì và ngân sách. Ngoài ra, nhãn hàng cần đưa ra các phối hợp sắc tố được chấp nhận, những hiệu ứng nên sử dụng, tránh tình trạng sử dụng quá nhiều sắc tố gây rối mắt.

• Chọn Font chữ thể hiện cá tính thương hiệu:

Không chỉ logo, sắc tố, mà trong cả font chữ sử dụng trong các thiết kế của nhãn hàng cũng góp phần vào truyền thông, và thể hiện cá tính của thương hiệu. Tiêu biểu, font chữ thẳng, tối giản của Vietnam Airline thể hiện sự chuyên nghiệp, thanh lịch. Trái lại, Vietjet Air với chữ nghiêng, nét cong thể hiện sự trẻ trung, năng động.

Tùy theo mục tiêu, và đối tượng người dùng truyền thông, nhãn hàng nên quy định font chữ chung, và font bổ sung có thể sử dụng rõ ràng và cụ thể tại Brand Guidelines. Trong bộ hướng dẫn phong cách thương hiệu, nhãn hàng có thể quy định rõ cách sử dụng font cho những sản phẩm khác nhau, cũng như kích thước chữ, khoảng chừng cách giữa các ký tự, và khoảng chừng cách giữa các hàng.

• Cách sử dụng hình ảnh:

Xem Thêm : Nghị luận về lòng biết ơn ngắn gọn siêu hay

Trong phần này, thương hiệu cần định hướng tư duy, quy chuẩn sử dụng ảnh chung cho những ấn phẩm truyền thông của mình. Cách sử dụng hình ảnh trong Brand Guidelines phải trả lời được một số thắc mắc tiêu biểu như: Nhãn hàng sẽ sử dụng hình chụp, hình minh họa, hình vẽ, hay tổng hợp nào? Hình ảnh chụp được chỉnh sửa, và được phép sử dụng những hiệu ứng nào? Tone màu nào được được chấp nhận ? Góc chụp và concepts hình ảnh nào được khuyến khích sử dụng ?

Đó đây chính là lý do vì sao khi nhìn vào các poster, banner, hay các hình chụp lookbook của Nike, ta luôn thấy sự tương phản ánh sáng cao trong các hình ảnh, cùng các bước chuyển động mạnh mẽ, mượt mà của người mẫu. Hay như là thương hiệu I Love Thành Phố New York lại thường sử dụng hiệu ứng hình vẽ để chỉnh sửa ảnh chụp các địa điểm, nhằm tạo cảm xúc cho những người xem.

• Phong cách viết – Giọng văn:

Giọng văn, phong cách viết trong truyền thông thương hiệu cũng phải đồng bộ và thống nhất trong quy định chung của Brand Guidelines. Ứng với những nét tính cách khác nhau của thương hiệu mà Copywriter cần lựa chọn từ ngữ và phương pháp truyền đạt phù hợp theo quy chuẩn chung, và hòa phù hợp với hình ảnh, logo sử dụng.

Tone Voice trong Brand Guidelines cần xử lý được những thắc mắc: Đọc giả, thính giả mục tiêu của nhãn hàng và đặc điểm của họ? Những loại nội dung bài viết nào được sử dụng? Nội dung bài viết phân tích dài hay ngắn gọn, xúc tích? Phong cách viết đơn giản, trọng thể hay gần gụi, thân thiện? Dùng từ đơn nghĩa, hay sử dụng từ đa nghĩa với hình ảnh so sánh?…. Brand Guidelines càng rõ ràng và cụ thể, rõ ràng bao nhiêu, thì quá trình thao tác làm việc càng tiện lợi, hiệu quả hơn bấy nhiêu. Tham khảo tone of voice của Lingo mà easy.com đã định vị, chọn tiêu chí đơn giản, dễ hiểu làm gốc:

3. Tầm quan trọng của Brand Guidelines

• Giúp khách hàng dễ “chỉ mặt gọi tên”: Mối dây liên kết giữa nhãn hàng và khách hàng đây chính là cảm xúc. Cũng như một con người, nhãn hàng muốn được khách hàng nhớ đến cần có một gương mặt, cái tên, và những điều đặc biệt quan trọng thu hút để gây tuyệt hảo. Một bộ nhận diện thương hiệu đồng bộ, chuyên nghiệp sẽ giúp tăng thêm sự tin cậy trong tâm trí người tiêu dùng.
• Giúp nhãn hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì: Hãy thử tưởng tượng, mỗi lần tuyển designer mới, hoặc hợp tác với một agency thiết kế “lạ”, bạn lại mất hàng tiếng đồng hồ đeo tay giảng giải về nhãn hàng. Trong những lúc đó, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì bằng phương pháp gửi bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng, và giảng giải những điểm quan trọng. Đó còn là một tài liệu tham khảo chung giúp quá trình thao tác làm việc thêm hiệu quả, và “không lạc hướng”.
• Tiết kiệm ngân sách ngân sách và đơn giản hóa chiến dịch truyền thông: Brand Guidelines rõ ràng, và chất lượng sản phẩm là nền tảng vững chắc để phát triển các chiến dịch truyền thông. Khi đó, nhãn hàng có thể vận dụng chiến lược truyền thông tái diễn, đồng bộ để tăng độ nhận diện thương hiệu, tiến tới trở thành “top of mind” trong tâm trí khách hàng.

Nội dung bài viết thuộc bản quyền của Tomorrow Marketers, vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.