Chúng tôi rất vui mừng chia sẻ kiến thức về từ khóa Ban nhan su la gi để tối ưu hóa nội dung trang web và tiếp thị trực tuyến. Bài viết cung cấp phương pháp tìm kiếm, phân tích từ khóa và chiến lược hiệu quả. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi để cập nhật kiến thức mới.
Có thể bạn quan tâm
- Boxer nam là gì? Ưu nhược điểm của quần sịp boxer
- Tìm hiểu về giao dịch ký quỹ chứng khoán (MARGIN) là gì?
- Natri clorua (muối) là gì? Lợi ích, cách dùng, liều dùng, tác dụng phụ của natri clorua
- Dim Sum là gì? Hướng dẫn làm 5 món Dim Sum đơn giản
- Nhựa TPE là gì? Những ứng dụng của nhựa TPE mới nhất hiện nay
Trong cỗ máy của một tổ chức dù lớn hay nhỏ đều phải có một phòng ban được gọi là “Ban Nhân sự”. Bạn đã nghe đến phòng ban này rất nhiều rồi phải không? Nhưng bạn có thực sự hiểu “Ban Nhân sự là gì?”, “nhiệm vụ của họ ra sao?” và “chức năng của họ thế nào?”.
Bạn Đang Xem: Ban Nhân sự là gì? Ban Nhân sự gồm những vị trí việc làm nào?
Ban Nhân sự là gì?
Ban Nhân sự là một phòng ban thiết yếu trong một doanh nghiệp dù ở nghành nghề nào, quy mô ra làm sao. Những vấn đề về nguồn nhân lực đều là công việc và trách nghiệm của phòng ban nhân sự. Họ tập trung vào việc phát triển và quản lý nhân lực, tối ưu hoá năng lực viên chức.
So với sự thành công của một tổ chức, nhân sự đóng một vai trò rất lớn. Để thao tác một cách hiệu quả nhất đều nhờ vào việc sắp xếp, huấn luyện hợp lý của phòng ban này. Hơn nữa sau thời điểm đã có những thành tích nhất định, nguồn lực cần được củng cố trình độ để giữ vững phong thái và tiến xa hơn nữa. Ban Nhân sự sẽ giúp tổ chức hoạt động có tổ chức, nâng cao hiệu suất lao động để đạt được những mục tiêu đề ra.
? Xem thêm: Tuyển dụng qua di động, vũ khí kín đáo mới của rất nhiều nhà tuyển dụng ở Mỹ
Nhiệm vụ của Ban Nhân sự
Phòng ban nhân sự chịu trách nghiệm đảm bảo nguồn lực nhân sự đầy đủ, vững chắc để vận hành tổ chức. Trong suốt ba thời đoạn thao tác của một viên chức: xin việc – thao tác – nghỉ việc đều phải có sự quản lý của Ban Nhân sự.
Từ đó, 4 nhóm nhiệm vụ chính của Ban Nhân sự gồm có: tuyển dụng, huấn luyện, hành chính, các quyền lợi viên chức.
Tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho vị trí cần bổ sung của một doanh nghiệp. Tất cả những phòng ban đang thiếu nguồn lực sẽ thông qua Ban Nhân sự làm cầu nối để đã đoạt những ứng cử viên sáng giá nhất. Thành công của việc tuyển dụng không chỉ xếp loại trên số lượng ứng viên mà còn tồn tại chất lượng sản phẩm và dịch vụ của ứng viên. Do đó họ cần có những kế hoạch để thu hút ứng viên và cần sự sáng suốt để tuyển lựa những ứng viên phù thống nhất.
Quy trình tuyển dụng cụ thể như sau:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng đảm bảo đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
- Đăng tin tuyển dụng trên website của tổ chức hoặc các social, kênh tuyển dụng. Trong một số trường hợp có thể thông qua quan hệ với những trường ĐH, cao đẳng để tiếp cận ứng viên. Cung cấp đầy đủ, chuẩn xác thông tin, yêu cầu của công việc.
- Tổng hợp CV, tuyển lựa dựa trên hồ sơ của ứng viên. Khi đã có một lượng ứng viên phù hợp sẽ tiến hành thông tin qua email và sắp xếp lịch phỏng vấn. Song song cũng sẽ gửi thư từ chối cho những ứng viên không phù hợp
- Thực hiện phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp (qua điện thoại cảm ứng, video call,…). Ở vòng này còn có thể có sự tham gia của rất nhiều trưởng phòng phòng ban cần tuyển dụng và cùng lựa chọn, đưa ra kết quả cuối cùng.
Huấn luyện và phát triển
Sau quá trình tuyển dụng là thời đoạn huấn luyện và phát triển. Đó cũng là nhiệm vụ của Ban Nhân sự.
Xem Thêm : Tất tần tật về Pub Accesstrade vn cho người mới bắt đầu – pub.accesstrade.vn
Để viên chức mới nắm bắt công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, hàng ngũ viên chức Hành chính – Nhân sự cần cung cấp các tài liệu liên quan đến phỏng ban, sản phẩm/ dịch vụ, quy trình hoạt động,… của tổ chức. Trong lúc đó, viên chức cũ sẽ tiến hành tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng, trình độ.
Lúc này, Ban Nhân sự cần liên hệ với những Chuyên Viên (nội bộ, hoặc thuê ngoài), tổ chức các buổi học.
Không chỉ tạm dừng ở đó, sau khoá học phòng ban nhân sự vẫn sẽ tiếp tục quan sát và xếp loại viên chức.
? Xem thêm: Để tạo động lực cho viên chức, hãy làm tốt 3 điều này
Hành chính
Những công việc liên quan đến thủ tục hay hợp đồng lao động đều sẽ thông qua phòng hành chính. Viên chức sẽ tiến hành hướng dẫn, trả lời thắc mắc và giải quyết và xử lý những vấn đề về sách vở và giấy tờ lao động. Họ sẽ có được trách nghiệm theo dõi và quản lý hợp đồng lao động của toàn bộ viên chức. Không chỉ có thế, họ còn kiểm kê, lập giải trình định kỳ về tài sản của tổ chức và chuyển giao hoá đơn tới các phòng ban.
Đảm bảo các quyền lợi của viên chức
Quyền lợi của viên chức sẽ bảo gồm tiền công và phúc lợi. Tiền công và tiền thưởng là phần lương trả cho nhiên viên khi họ hoàn thành nhiệm vụ của mình. Phúc lợi là những đãi ngộ thêm giành riêng cho viên chức. Ban Nhân sự cần sắp xếp thỏa đáng cho viên chức và quan trọng là đúng thời hạn. Việc này đóng vai trò giữ chân viên chức cũng như tạo động lực để họ nỗ lực cố gắng hơn nữa.
Họ cần xây dựng một chính sách lương thưởng hợp lý theo từng vị trí trong tổ chức; phù phù hợp với công sức của con người thao tác viên chức chi ra. Trái lại, Ban Nhân sự cũng chịu trách nhiệm xây dựng chính sách kỉ luật thích đáng so với những trường hợp vi phạm.
Ngoài ra, hàng ngũ viên chức hành chính còn thực hiện:
- Chấm công, quản lý việc đi muộn, nghỉ phép, nghỉ ngơi dịp lễ một cách công minh.
- Tương trợ xử lý những tranh chấp lao động, những vấn đề về bảo hiểm.
- Khảo sát độ hài lòng của viên chức với tổ chức.
Ban Nhân sự có những vị trí việc làm nào?
Là một phòng ban hoàn chỉnh của doanh nghiệp, phòng Ban Nhân sự được tạo thành từ rất nhiều vị trí khác nhau.
Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer)
Đây là vị trí lớn số 1 trong ngành nhân sự. Giám đốc nhân sự có nhiệm vụ quan sát toàn bộ khía cạnh liên quan đến nguồn lực của tổ chức và chịu trách nghiệm trong việc phát triển nhân lực. Không chỉ có thế, họ cần đưa ra những quyết định đúng đắn, xây dựng kế hoạch phù hợp.
Trưởng phòng nhân sự (Human Resources Manager – HR Manager)
Trưởng phòng nhân sự sẽ cùng tham gia với Giám đốc về việc ra quyết định và xây dựng chiến lược tuyển dụng, huấn luyện và quản lý hàng ngũ viên chức tổ chức. Tiếp đó, họ sẽ thực hiện và giám sát viên chức trong việc tiến hành kế hoạch. Có thể nói rằng họ là cầu nối giữa viên chức và Giám đốc cấp cao.
Quản trị hành chính – nhân sự (Human Resources Admin – HR Admin)
Xem Thêm : Chấp Niệm Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về “Chấp Niệm”
Đúng như tên gọi, vị trí này sẽ đảm nhiệm công việc hành chính. Họ có nhiệm vụ quản lý hồ sơ viên chức cùng những sách vở và giấy tờ liên quan. Quản trị hành đó là người update toàn bộ tài liệu của viên chức để từ đó có sự sắp xếp hợp lý, xây dựng một cỗ máy vững chắc.
Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist)
Họ đó là những nhà tuyển dụng mà các bạn sẽ gặp trong quá trình xin việc. Chuyên viên sẽ tham gia toàn bộ quá trình tuyển dụng, cung cấp thông tin của ứng viên với trưởng phòng, song song thông tin quyết định “trúng hay rớt” cho ứng viên.
Chuyên viên huấn luyện và phát triển (Training and Development Specialist)
Đây là những thành viên tham gia vào quá trình huấn luyện và phát triển nhân lực của tổ chức đúng như tên gọi. Xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức, theo dõi và xếp loại nhân sự đều được thực hiện bởi họ.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi (Compensations and Benefits Specialist – Cvàamp;B)
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi là hàng ngũ viên chức chịu trách nhiệm quản lý, tính toán, trao đổi với viên chức về tiền lương và phúc lợi đúng như tên gọi của họ. Chuyên viên sẽ phải đảm bảo tính công minh, hợp lý và nhất là trả lương đúng thời hạn cho viên chức. Họ là một phần mấu chốt trong việc viên chức có hài lòng với tổ chức hay là không, có cảm thấy công sức của con người chi ra là xứng danh hay là không.
? Xem thêm: 10 Blog HR nên đọc để trở thành Chuyên Viên trong nghề nhân sự
Lưu ý:
Ban Nhân sự có thể có toàn bộ các vị nhân sự như trên hoặc không tùy thuộc vào quy mô tổ chức. Doanh nghiệp quy mô nhỏ thường không có Giám đốc nhân sự. Tại một số đơn vị khác, Chuyên viên tuyển dụng có thể kiêm nhiệm công việc của Viên chức Hành chính và Huấn luyện. Thậm chí là có những tổ chức chỉ có một – 2 thành viên trong Ban Nhân sự – những người dân này sẽ phải kiêm nhiệm rất nhiều công việc khác nhau.
Kết luận
Qua nội dung bài viết này, hẳn bạn đã hiểu “Ban Nhân sự là gì?” và “công việc của họ ra sao?” rồi đúng không nhỉ? Tất cả chúng ta có thể nhận thấy, Ban Nhân sự có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Song song, bạn cũng luôn tồn tại rất nhiều thời cơ công việc liên quan đến phòng ban này.
Hãy truy cập ngay: Việc làm nhân sự trên JobsGO và tìm kiếm các việc làm nhân sự vừa ý!
(Theo JobsGO – Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
