AOP là một yếu tố quan trọng có tác động ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và quá trình phát triển của một doanh nghiệp.

Bạn Đang Xem: AOP Là Gì? Vai Trò Của AOP Trong Kinh Doanh Và 7 Bước Xây Dựng AOP Hiệu Quả

Cùng Glints tìm kiếm câu vấn đáp cho thắc mắc AOP là gì và những vai trò quan trọng mà AOP đóng góp vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Song song làm rõ hơn về phong thái xây dựng AOP để mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.

AOP là gì?

AOP là từ viết tắt của Annual Operating Plan, có tức thị bảng kế hoạch hoạt động hằng năm. AOP được sử dụng để định hướng các mục tiêu hoạt động, kế hoạch kinh doanh, ước tính ngân sách thu chi trong thời hạn một năm.

Một bảng AOP có khả năng phác họa toàn diện về bức tranh kinh doanh của doanh nghiệp. AOP hỗ trợ cho ban lãnh đạo doanh nghiệp cũng như các viên chức có thể nắm bắt đầy đủ kế hoạch, nhiệm vụ cụ thể cần làm.

Từ đó, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tiến triển theo như đúng hướng và nhanh chóng đến gần với mục tiêu đã đưa ra lúc đầu.

Đọc thêm: 3D5S Là Gì? Vận Dụng 3D5S Như Thế Nào Trong Quản Trị Kinh Doanh?

Vai trò của AOP trong kinh doanh là gì?

Trong kinh doanh

Việc xây dựng một bảng AOP toàn diện cho doanh nghiệp là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng. AOP là một yếu tố không thể thiếu trong kinh doanh để góp phần xúc tiến doanh nghiệp phát triển:

• Tương trợ doanh nghiệp xác định đầy đủ và đúng đắn các mục tiêu, tạo nền tảng để toàn bộ các phòng ban trong doanh nghiệp phấn đấu để hướng đến những mục tiêu xác thực, đồng nhất và không bị chệch hướng, tối ưu lợi ích cho doanh nghiệp.
• Giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng nhận định và đánh giá, giám sát và điều hành quá trình hoạt động của khá nhiều phòng ban, phòng ban, quy trình.
• Đảm bảo tiến độ thực hiện mục tiêu luôn nằm trong tầm kiểm soát.
• Tạo tiền đề để tham dự đoán, phát triển và định hướng dễ dàng hơn cho hoạt động của doanh nghiệp trong trong năm tiếp theo.

So với marketer và business owner

So với các nhà Marketer cũng như business owner, bảng kế hoạch hoạt động hằng năm sẽ là phương tiện giúp hoàn thiện kỹ năng lên kế hoạch, chiến lược, góp phần tạo nên bức tranh tổng thể về một năm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Không chỉ thế, kế hoạch hoạt động hằng năm cũng giúp cho những Marketer và business owner ước tính, định hình về khả năng tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện thu chi hiệu quả hơn và đảm bảo quá trình thực hiện được tối ưu về mặt lợi nhuận.

Tác hại khi không sử dụng AOP

Xem Thêm : Tìm hiểu sự khác nhau giữa “Parfum” và “Perfume”

Kế hoạch hoạt động hằng năm đóng vai trò định hướng quan trọng cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một năm. Vì vậy, nếu doanh nghiệp không xây dựng AOP sẽ là một thiếu sót nghiêm trọng, thậm chí là còn tồn tại nguy cơ tạo ra những tác động tiêu cực cho hoạt động kinh doanh:

• Việc xác định mục tiêu không rõ ràng, đầy đủ, từ đó khiến cho hoạt động của khá nhiều phòng ban, phòng ban mất đi sự đồng nhất, liền mạch và rời rạc.
• Kế hoạch, chiến lược cụ thể của từng thời đoạn trong năm thường trở thành lan man và dễ bị chệch hướng do không có mục tiêu cụ thể.
• Nhiệm vụ của khá nhiều thời đoạn, phòng ban và từng viên chức không được phân chia hợp lý, dẫn đến những vấn đề, rủi ro không cấp thiết.
• Gặp khó khăn khi kiểm soát và nhận định và đánh giá hiệu quả hoạt động bởi không có mục tiêu, định hướng lúc đầu.
• Gặp khó khăn trong việc xây dựng giải pháp hay các phương án dự phòng trong trường hợp xẩy ra những thay đổi thất thường, rủi ro không mong muốn, hay các tình huống xấu không thể lường trước.

Đọc thêm: 5M Là Gì? Ứng Dụng Mô Hình 5M Trong Quản Lý Nguồn Lực Doanh Nghiệp

Xây dựng AOP trong 7 bước hiệu quả

Bước 1: Tập hợp viên chức

Yếu tố quan trọng trước tiên tạo nên thành công cho bảng kế hoạch hoạt động hằng năm đấy là có một hàng ngũ chuyên biệt để thực hiện lên kế hoạch.

Việc được chấp nhận viên chức tham gia vào kế hoạch và dữ thế chủ động đưa ra ý kiến sẽ hỗ trợ cho ban lãnh đạo thu thập đầy đủ những khía cạnh về hoạt động của doanh nghiệp, từ đó định hướng và xác định những mục tiêu phù thống nhất.

Không chỉ thế, doanh nghiệp có thể sử dụng một người tư vấn trong doanh nghiệp hoặc thuê ngoài để hỗ trợ cho kế hoạch được xây dựng một cách hiệu quả hơn.

Bước 2: Phân tích các năm trước

Bước cấp thiết tiếp theo là nhìn lại và nhận định và đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong trong năm trước đó. Có thể sử dụng các văn bản báo cáo tài chính, văn bản báo cáo về ngân sách, v.v để giúp định hướng cơ bản cho quá trình xây dựng một bản AOP.

Không chỉ thế, việc xem lại các hoạt động sinh hoạt trước đó còn làm cho doanh nghiệp nắm bắt được những thời đoạn cao điều cần tập trung ngân sách, nguồn lực và các hoạt động sinh hoạt để sở hữu thể xây dựng một AOP toàn diện nhất.

Bước 3: Đề ra các mục tiêu thực tế

Việc đưa ra các mục tiêu cụ thể, thực tế, phù hợp là rất quan trọng khi đối chiếu với việc xây dựng kế hoạch, nhất là khi đối chiếu với AOP. Để xây dựng các mục tiêu hiệu quả, doanh nghiệp cần phải:

• Không nên đưa ra quá nhiều mục tiêu, chỉ có tối đa 5 mục tiêu chính để mọi phòng ban có thể tập trung dễ dàng hơn.
• Nhìn nhận và nhận định và đánh giá tình trạng hoạt động ngày nay của từng phòng ban phòng ban trong doanh nghiệp.
• Xác định những yếu tố không mang lại hiệu quả hoạt động.
• Xác định điều gì cần thay đổi, cải tiến để mang đến hiệu quả tốt hơn.
• Xét về tổ chức cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp và đề xuất các thay đổi nếu có.
• Xác định những kết quả cụ thể để cải thiện và phát triển hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp.

Bước 4: Tìm hiểu và đặt KPI

Từ các kết quả cụ thể cần đạt được đã được vạch ra ở bước trên, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thiết lập những chỉ số giám sát hiệu quả, mức độ hoàn thành các mục tiêu đã đề ra của tổ chức.

Từ đó, tiếp tục phát triển, xây dựng KPI cùng những nhiệm vụ cụ thể mà từng phòng ban và mỗi viên chức cần thực hiện.

Xem Thêm : Thực dụng là gì? Thế nào là người theo chủ nghĩa thực dụng?

KPI sẽ hỗ trợ cho toàn bộ quá trình thực hiện được tập trung vào những yếu tố cốt lõi nhất.

Bước 5: Tạo ngân sách hàng tháng

Để sở hữu thể duy trì khả năng tài chính và hoạt động thu chi trong một năm, doanh nghiệp có thể chia nhỏ ngân sách để quản lý dễ dàng hơn theo từng tháng.

Song song, doanh nghiệp có thể lập ngân sách riêng khi đối chiếu với các trường hợp như tăng giá vốn, những thời đoạn không sinh lợi nhuận hay mua tài sản dài hạn để đảm bảo ngân sách chung không bị bội chi trong những trường hợp này.

Bước 6: Sẵn sàng trước phòng trường hợp rủi ro

Việc dự đoán những trở ngại, rủi ro có thể xẩy ra trong kế hoạch hoạt động hằng năm sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp có những giải pháp dự phòng kịp thời để tránh tổn thất xuống mức thấp nhất, góp phần duy trì tiến độ và hiệu quả thực hiện AOP.

Bước 7: Kiểm tra thường xuyên

Thực hiện giám sát và theo dõi tiến độ thực hiện AOP theo định kỳ sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhận định và đánh giá mức độ hoàn thiện của khá nhiều mục tiêu trong AOP.

Điều này sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp nhanh chóng tìm được những tác nhân đang làm cản trở tiến độ nếu có để sở hữu thể thực hiện các giải pháp cải thiện phù hợp và kịp thời.

Đọc thêm: Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Là Gì? Công Việc Sales Support Là Gì?

Kết

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến AOP là gì và vai trò quan trọng của nó khi đối chiếu với các doanh nghiệp.

Với hướng dẫn cụ thể chi tiết 7 bước xây dựng một AOP hiệu quả trên đây, hi vọng chúng ta cũng có thể nắm bắt và vận dụng đầy đủ vào thực tế, từ đó tạo ra hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hãy nhớ là theo dõi những nội dung bài viết thú vị sắp có mặt tại Glints Việt Nam!

Tác Giả