Một trong những rủi ro lớn số 1 mà doanh nghiệp gặp phải là cung cấp sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ mà không có tính sổ. Mặc dù đây là cách mọi thứ thường được thực hiện trong kinh doanh, nhưng điều đó không có tức là không có lựa chọn nào khác. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể chọn yêu cầu tính sổ trước – Advance Payment cho sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ của mình hoặc chỉ cho một số dự án nhất định. Tính sổ trước là một phương pháp để giảm rủi ro và đảm bảo doanh nghiệp có vốn lưu động cần trả trước.

Bạn Đang Xem: Advance Payment là gì? Tổng quan nội dung kèm ví dụ?

1. Advance Payment là gì?

Tính sổ trước là một khoản tính sổ được thực hiện cho một sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ trước lúc nó được giao. Nó có thể được yêu cầu từ người mua về để đảm bảo tính sổ trước cho sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ nói trên hoặc tính sổ cho ngân sách sinh sản.

Tính sổ trước là một loại tính sổ được thực hiện trước lúc một dịch vụ được thực hiện. Với việc xuất hóa đơn trước, hóa đơn sẽ tiến hành gửi cho khách hàng trước lúc dự án hoàn thành. Tính sổ trước có thể là một khoản đặt cọc, tính sổ một phần hoặc toàn bộ một lần. Ví dụ: tính sổ theo tiến độ — tính sổ một phần cho công việc đã hoàn thành cho tới nay — có thể là một loại tính sổ tạm ứng.

Số dư của khoản tính sổ có thể được yêu cầu theo từng đợt như một phần tiếp tục của tổ chức cơ cấu tính sổ nâng cao hoặc được giao vào thời gian cuối khi giao sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ. Vốn được cung cấp như một phần của khoản tính sổ ứng trước có thể là một phần quan trọng trong cấu trúc tài trợ của một doanh nghiệp, nhất là trong việc mua máy móc hoặc dịch vụ phục vụ hầu cần đắt tiền.

Có thể có một số lý do để tính phí tính sổ trước:

– Để trang trải ngân sách vật liệu cấp thiết cho một dự án với ngân sách tự trả lớn

– Làm bảo hiểm cho những đơn hàng đặc biệt quan trọng to ra nhiều thêm

– Để giảm rủi ro không tính sổ của một đơn vị

– Để được chấp nhận khách hàng đặt hàng trước

– Khách hàng yêu cầu tính sổ trước — có thể xẩy ra trường hợp này nếu họ sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt hoặc muốn một thanh toán giao dịch được gồm có trong năm tính thuế này

Đối mặt với sự không kiên cố về tài chính mà đại dịch coronavirus đã gây ra cho nhiều doanh nghiệp trong năm qua, nhiều doanh nghiệp có thể cân nhắc việc tính sổ trước. Đó là một cách dễ dàng để bạn có tiền nhanh hơn, vì vậy bạn cũng có thể đáp ứng các nhu cầu tài chính ngày nay cho tới lúc các hạn chế COVID-19 được xóa khỏi. Ví dụ như bán thẻ quà tặng có thể đổi được sau khoản thời gian doanh nghiệp của bạn mở cửa trở lại hoặc bán vé sẽ tiến hành đổi sau cho những sự kiện trong tương lai.

2. Tính sổ trước trong một số mô hình doanh nghiệp:

Tính sổ trước trong doanh nghiệp lớn

Các đơn vị sinh sản các loại máy móc lớn, đắt tiền – ví như phi cơ tranh đấu hoặc phi cơ thương nghiệp – thường yêu cầu tính sổ trước như một phần của tổ chức cơ cấu tính sổ để giao hàng. Có nhiều lý do cho thấy họ làm như vậy là vì lợi ích tốt nhất. Điều trước tiên chủ yếu là nó thể hiện cam kết của người mua rằng họ sẽ góp vốn đầu tư vào việc phân phối sản phẩm. Đó là một cử chỉ quan trọng, đặc biệt quan trọng nếu khoản tính sổ không thể trả lại và đáng kể.

Xem Thêm : Crush nghĩa là gì? You are my crush nghĩa là gì?

Lý do thứ hai là nó cung cấp vốn để tài trợ cho những dự án tốn kém. Trong ví dụ về phi cơ ở trên, nó có thể cung cấp số vốn cấp thiết cấp thiết để chế tạo một thứ gì đó có thể tiêu tốn hàng trăm triệu đô la. Nó sẽ giúp các nhà sinh sản phi cơ tránh phải đến nhà băng hoặc tổ chức tài chính để lấy tiền.

Có những chỉ trích so với một số doanh nghiệp lớn sử dụng loại phương thức tính sổ như vậy. Lúc các đơn vị yêu cầu các khoản tính sổ trước từ người tiêu dùng thông thường, nó có thể giống như một đơn vị yêu cầu một khoản vay không tính lãi hàng loạt. Tuy nhiên, nó cũng là một cách hiệu quả để xúc tiến sự khan hiếm của sản phẩm, và nó là một dụng cụ tiếp thị hiệu quả.

Tính sổ trước trong thời đoạn khởi nghiệp

Một trong những thành phần quan trọng của việc khởi nghiệp là kêu gọi đầu tư và tài trợ. Thông thường, các doanh nhân thiếu vốn hiện có cấp thiết để tự tài trợ và phát triển doanh nghiệp của họ.

Với hình thức kêu gọi đầu tư như vậy, những người dân đóng góp quan tâm sẽ trả tiền trước cho những sản phẩm mà người ta muốn xem đơn vị sinh sản. Họ làm điều đó để nhận tiền thưởng cho hiệp tác viên hoặc trở thành một trong những người dân trước tiên nhận được sản phẩm. Các hình thức tính sổ trước như vậy được hoàn thành như một cách duy nhất để mang sản phẩm ra thị trường mà nếu không thì có thể không bao giờ được tung ra thị trường.

3. Rủi ro với tính sổ trước:

Một bất lợi tiềm tàng tồn tại khi sử dụng phương thức tính sổ nâng cao với tư cách là người tiêu dùng là bạn cũng có thể gặp khó khăn trong việc thu hồi vốn nếu đơn vị bạn đang góp vốn đầu tư vỡ nợ. Nếu không có một hợp đồng vững chắc có thể bảo vệ khoản tính sổ của bạn, bạn cũng có thể rơi vào trong 1 trận đánh pháp lý kéo dãn để đòi lại khoản tính sổ của mình.

Phần trên nêu bật lý do quan trọng để hiểu đầy đủ về thực chất của khoản tính sổ trước mà bạn đang góp phần hướng tới. Khi làm như vậy, các bạn sẽ hiểu được ngân sách thời cơ của việc làm đó.

Tính sổ trước thường là các khoản tính sổ được thực hiện cho một sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ trước lúc nó được phân phối – tính sổ một lần hoặc nhiều lần. Chúng được hoàn thành như một cách kêu gọi đầu tư và giúp cung cấp nguồn vốn cấp thiết để các đơn vị xây dựng các sản phẩm đắt tiền.

Tính sổ trước là một phương pháp để người tiêu dùng thể hiện cam kết mua một sản phẩm mất nhiều tháng hoặc nhiều năm để hoàn thành – ví như một chiếc phi cơ. Các hợp đồng mạnh giúp giảm thiểu một số rủi ro trong việc cung cấp các khoản tính sổ trước với tư cách là người tiêu dùng.

Ngoài ra, các khoản tính sổ trước có thể là một dụng cụ tiếp thị hiệu quả bằng phương pháp xúc tiến sự khan hiếm và tạo ra tiếng vang tiếp thị xung quanh một sản phẩm sắp ra mắt.

4. Ưu và nhược điểm của tính sổ trước:

Mặc dù việc trả trước tiền tài bạn có vẻ như nó chỉ có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, nhưng có cả ưu và nhược điểm của việc trả trước.

Ưu điểm:

– Dự án sẽ tiến hành cấp vốn trả trước, giảm thiểu rủi ro mất tiền tài bạn

– Doanh thu và ngân sách từ dự án được hạch toán cùng thời điểm

Xem Thêm : Manhwa, Manhua là gì? sự khác biệt giữa chúng với Manga là gì?

– Nhu cầu theo đuổi các bộ sưu tập là hiếm

– Duy trì dòng tiền nhất quán dễ dàng hơn

– Quá trình thiết lập hóa đơn tự động hóa được đơn giản hóa

Nhược điểm:

– Khách hàng có thể không thoải mái khi tính sổ trước — đặc biệt quan trọng nếu họ trước đó chưa từng thao tác với bạn trước kia

– Các thay đổi so với phạm vi của dự án sẽ cần được vận dụng cho hóa đơn tiếp theo

– Việc cấp tiền trả lại phức tạp hơn

Vì vậy, giải pháp thay thế là gì nếu người thiếu sót đã nghi ngờ rằng việc tính sổ trước là phù phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Lập hóa đơn trả trước — còn được gọi là tính sổ trả sau — có thể phù hợp hơn với hoạt động kinh doanh của bạn.

5. Tính sổ trước so với tính sổ trả sau:

Có hai lựa chọn chung cho khách hàng tính sổ: tính sổ trước và tính sổ trả chậm. Tính sổ trước là lúc doanh nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng trước lúc dịch vụ hoặc công việc hoàn thành. Tính sổ trả sau (truy thu) là lúc doanh nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng sau khoản thời gian công việc hoàn thành.

Tùy thuộc vào doanh nghiệp và thị hiếu của doanh nghiệp, một phương thức tính sổ có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp so với phương thức khác. Mỗi phương thức tính sổ đều sở hữu những ưu và nhược điểm riêng. Hãy xem xét kỹ hơn sự khác biệt giữa tính sổ trước và tính sổ trả sau:

– Bằng phương pháp tính sổ trước, doanh nghiệp có vốn phát động để sử dụng cho dự án. Tuy nhiên, một số khách hàng không thoải mái khi trả trước lúc họ chưa nhìn thấy thành phẩm. Với việc tính sổ còn sót lại, doanh nghiệp có thể chứng minh chất lượng sản phẩm và dịch vụ công việc của mình trước lúc yêu cầu tính sổ. Bằng phương pháp này, tính sổ các số tiền nợ còn sót lại là một cách dễ dàng hơn để xây dựng lòng tin với khách hàng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng phải kê niềm tin vào khách hàng để tính sổ hóa đơn của họ.

– Với tính sổ trước, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc theo dõi để tính sổ. Tuy nhiên, nếu cần thêm công việc hoặc tài liệu, doanh nghiệp sẽ phải tính phí khách hàng trên một hóa đơn riêng, có tức là doanh nghiệp sẽ không còn được tính sổ cho tới sau này.

Với việc tính sổ trả chậm, doanh nghiệp có nguy cơ phải liên tục theo dõi khách hàng để tính sổ. Trong một số trường hợp, những hóa đơn chưa tính sổ này còn có thể lọt qua sơ hở. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể gồm có tổng số tiền cho mọi thứ liên quan đến dự án trên một hóa đơn duy nhất, trong cả lúc các thay đổi xẩy ra.

– Với việc tính sổ trước, doanh nghiệp có nguy cơ phải trả lại tiền lơn hơn. Đây có thể là trường hợp khi khách hàng hủy công việc trước lúc hoàn thành hoặc khi công việc này được hoàn thành với giá thấp hơn báo giá lúc đầu. Với việc tính sổ trả sau, việc trả lại tiền hiếm hơn nhiều vì doanh nghiệp không sở hữu và nhận được tính sổ cho tới lúc hoàn thành.

Khi quyết định phương thức tính sổ nào là tốt nhất, hãy cân nhắc những điểm khác biệt này và loại dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp. Thông thường, tính sổ trước phù hợp hơn với những khách hàng định kỳ với những dự án tái diễn, trong những lúc tính sổ trước sẽ tốt hơn cho những dự án một lần có thể thay đổi. Doanh nghiệp thậm chí còn có thể chọn mở màn với việc lập hóa đơn tính sổ trước cho lần tính sổ trước tiên, sau đó chuyển sang tính sổ trước cho những dự án trong tương lai. Đây có thể là một phần có mức giá trị trong việc xây dựng quan hệ với khách hàng.