Nếu ai học tiếng Nhật hay thao tác làm việc đơn vị Nhật thường hay nghe nói đến 3D 5S. Phương pháp tiêu chuẩn 5s mang lại nhiều lợi ích khi triển khai trong dây chuyền sản xuất sinh sản hoặc trong các văn phòng kinh doanh. Khi thực hiện đúng các bước 5S có thể cải tiến môi trường thiên nhiên và nâng cao hiệu suất thao tác làm việc. Khái niệm 3d 5s là gì?

Bạn Đang Xem: Khái niệm 3D 5S là gì?

Tìm hiểu 5s là gì? Quy trình thực hiện 5s

Được vận dụng lần trước hết tại Toyota và ngay sau đó, 5s đã nhanh chóng được những đơn vị khác tại Nhật Bản đưa vào ứng dụng. 5S là vần âm đầu của khá nhiều từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”

SERI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cấp thiết tại nơi thao tác làm việc. Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cấp thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt thoát ra khỏi những thứ cấp thiết sau đó loại bỏ hay đem thoát ra khỏi nơi sinh sản. Chỉ có đồ vật cấp thiết mới để tại nơi thao tác làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.

SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp là hoạt động bố trí những vật dụng thao tác làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa … tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận mặt, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cấp thiết nào cũng sẽ có vị trí quy định riêng và kèm theo tín hiệu nhận mặt rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.

SEISO (Thật sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi thao tác làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ thao tác làm việc hay các khu vực xung quanh nơi thao tác làm việc để đảm bảo môi trường thiên nhiên, mỹ quan tại nơi thao tác làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kỳ.

Xem Thêm : Student Code Là Gì – What Is My Student Id Number | Bostonenglish.edu.vn

SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kỳ và chuẩn hóa 3S trước hết (Seri, Seiton và Seiso) một cách có mạng lưới hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi member, phương pháp và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.

SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm nhặt các qui định tại nơi thao tác làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động khi đối chiếu với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và dữ thế chủ động phối hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc member và năng suất chung của Tổ chức lơn hơn.

>>> Tìm hiểu thêm: Six sigma là gì? Doanh nghiệp có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí hàng tỷ USD nhờ Six sigma

3D 5S là gì?

Mọi member trong một tập thể đều thực hiện 5S một cách nghiêm túc, cần có sự “hiện hữu” của 3d ở thời kì trước hết mới vận dụng. Vậy, 3D 5S là gì?

3D là bộ nguyên tắc chỉ huy mà người làm quản lý nên vận dụng. Gồm có: Directing (chỉ huy) – Discussing (thảo luận) – Delegating (ủy thác). Tức là người làm lãnh đạo nên đưa ra định hướng, hướng dẫn viên chức biết được những gì cần làm và quy trình thực hiện ra sao để đạt được kết quả tốt nhất. Sau đó, phân công lại vai trò, trách nhiệm cũng như định ra các tiêu chuẩn hoàn thành để tất cả mở màn tiến trình thực hiện.

Xem thêm: ERP hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Xem Thêm : FTX Blockfolio là gì? Hướng dẫn thiết lập tài khoản và sử dụng FTX Blockfolio

Không phải cứ đưa ra 5S là mọi thứ sẽ diễn ra trơn tru giống như mong muốn của những nhà lãnh đạo, đó là lý do có sự tồn tại của 3D.

Tác dụng của 5S khi đối chiếu với doanh nghiệp thế nào?

– Đảm bảo sức khỏe của viên chức, khi mọi thứ được sàng lọc và sắp xếp hiệu quả thì việc sử dụng chúng cho công việc sẽ trở thành dễ dàng hơn. Không chỉ thế, khi thực hiện tốt 5S còn tạo ra môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thật sạch, an toàn cho mọi công viên chức.

– Dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì trong quá trình thao tác làm việc. Thay vì bạn phải chạy khắp nơi để tìm kiếm vật dụng, sản phẩm & hàng hóa mà bạn phải thì chúng ta cũng có thể dễ dàng đi thẳng tới nơi để để lấy vì đã được sắp xếp gọn ghẽ. Hay những sản phẩm hỏng, lỗi bạn cũng dễ dàng sàng lọc, loại bỏ để đảm bảo công việc thuận tiện.

– Tạo ý thức thao tác làm việc và bầu không khí cởi mở. Không chỉ khi đối chiếu với công việc, 5S còn tác động tới con người thực hiện nó. Ví dụ như qua các buổi tổng vệ sinh theo tuần mà mọi người dân có thể trợ giúp lẫn nhau mà không cần dùng đến trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

– Nâng cao năng suất. Nếu thao tác làm việc trong môi trường thiên nhiên máy móc không được bảo trì, thường xuyên hỏng hóc. Bụi bẩn, có mùi hôi thối, không an toàn thì kiên cố bạn không thể đem lại năng xuất công việc hiệu quả được. Mặt khác còn tác động ảnh hưởng đến tâm lý khiến công viên chức không có ý thức thao tác làm việc, chán nản, tổn hại đến tốt chức.

– Nâng cao chất lượng sản phẩm cuộc sống. Khi môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thật sạch, khoa học và an toàn. Viên chức sẽ thoải mái khi thao tác làm việc hơn, đem lại hiệu quả công việc, từ đó đời sống cũng thoải mái và nâng lơn hơn

>>>Đọc thêm: Tìm hiểu 3d5s trong doanh nghiệp

tag: 3D 5S là gì