Bạn muốn tìm hiểu VNACCS/VCIS là gì, phục vụ cho công việc gì?

Bạn Đang Xem: Hệ thống VNACCS/VCIS là gì?

Đó là khối hệ thống mới của thương chính, gồm hai mô đun nhỏ:

1. Mạng lưới hệ thống thông quan sản phẩm & hàng hóa tự động hóa, tiếng Anh là Vietnam Automated Cargo Clearance System, sử dụng để thông quan sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu.
2. Mạng lưới hệ thống thông tin tình báo Thương chính Việt Nam (VCIS), tiếng Anh là Vietnam Customs Intelligence Information System (nghe rất “hoành tráng”). VCIS chủ yếu phục vụ nội bộ cho công việc quản lý rủi ro và giám sát nghiệp vụ của cơ quan Thương chính, nên nếu là chủ hàng bạn cũng không phải lo nhiều.

VNACCS/VCIS do Thương chính Việt Nam mới triển khai, và dự kiến bắt buộc ứng dụng chính thức từ vào đầu tháng 4/2014, sau một quá trình dài chuẩn bị sẵn sàng và khai mạc chạy thử từ thời điểm tháng 11/2013.

Đây là kết quả hợp tác của gói viện trợ do cơ quan chỉ đạo của chính phủ Nhật Bản viện trợ không trả lại cho Việt Nam.

Phần mềm

Mạng lưới hệ thống VNACCS/VCIS gồm có nhiều phần mềm.

Trong số đó, chủ hàng sẽ quan tâm nhiều đến những phần mềm sau, nhất là phần mềm trước tiên:

• Khai báo điện tử (e-Declaration);
• Hóa đơn điện tử (e-Invoice);
• Tính sổ điện tử (e-Payment);
• C/O điện tử (e-C/O);
• Manifest điện tử (e-Manifest).

Một số phần mềm khác trong khối hệ thống này, nhưng có nhẽ giành riêng cho cơ quan thương chính, chứ chủ hàng sẽ ít quan tâm.

• Phân luồng (selectivity);
• Quản lý hồ sơ rủi ro/tiêu chí rủi ro;
• Quản lý doanh nghiệp XNK;
• Thông quan và phóng thích hàng;
• Giám sát và kiểm soát.

Xem Thêm : Photoshop CC là gì? Tính năng mới trên Photoshop CC

Phần mềm thông quan sản phẩm & hàng hóa tự động hóa được cung cấp miễn phí, doanh nghiệp không phải mua. Để khai báo thương chính, chúng ta có thể tải về phần mềm VNACCS/VCIS trên website của Tổng Cục Thương chính.

Tuy nhiên theo nhận định và đánh giá ban sơ, việc ứng dụng phần mềm miễn phí này cũng tương đối phức tạp, do phải nhớ các mã nghiệp vụ.

Trong lúc đó, nếu những ai đó đã sử dụng phần mềm Thái Sơn ECUS phiên bản 4, thì sẽ tiến hành nâng cấp miễn phí lên phiên bản 5, gọi là ECUS-VNACCS. Đến thời điểm đầu năm 2014, Thái Sơn đã và đang cung cấp phiên bản này để chạy thử nghiệm. Chúng ta cũng có thể tải về ECUS5-VNACCS tại website của Thái Sơn, có kèm theo phía dẫn sử dụng.

Người khai thương chính có thể xem Clip Hướng dẫn khai tờ khai nhập khẩu bằng phần mềm ECUS-VNACCS như về sau.

Bạn cũng nên lưu ý: cần phải đăng ký tài khoản mới có thể sử dụng Mạng lưới hệ thống VNACCS/VCIS để thông quan. Có thể đăng ký tại Cục thương chính nhanh nhất có thể, hoặc xem hướng dẫn tại đây.

Vì đây là khối hệ thống mới, nên cơ quan thương chính cũng tích cực trong việc huấn luyện và vận động doanh nghiệp ứng dụng thử nghiệm.

Tuy vậy, phía doanh nghiệp xuất nhập khẩu vẫn có vẻ e sợ trong việc thử nghiệm này. Đến cuối 1/2013, mới có tầm khoảng trên 1000 tổ chức tham gia chạy thử nghiệm. Số lượng này chiếm chỉ 1.7% so với khoảng tầm 60.000 doanh nghiệp đăng ký tham gia thủ tục thương chính điện tử.

Ưu điểm của VNACCS

Với những người khai thương chính, khối hệ thống mới này nếu triển khai đúng sẽ sở hữu được một số ưu điểm nổi trội như sau:

• Tốc độ thông quan nhanh (sử dụng chữ ký số): với luồng Xanh chỉ mất 1-3 giây, tức là chỉ nhấp chuột xong là gần như đã có kết quả phân luồng.Với luồng Vàng hay Đỏ, tất nhiên thời kì xử lý phụ thuộc vào mức độ đúng đắn của cục hồ sơ và sản phẩm & hàng hóa. Nhưng dù sao, nếu trên 60% tờ khai luồng xanh, thì thời kì phân luồng nhanh như vậy cũng sẽ rất tiện lợi rồi (hy vọng khối hệ thống này và các bác bỏ thương chính thực sự làm được như vậy).
• Hạn chế hồ sơ giấy: nhờ liên kết giữa các bộ ngành (khi triển khai hoàn thành) qua phần mềm, nên chứng từ (ví dụ: kiểm tra chất lượng sản phẩm quốc gia) sẽ gửi trực tiếp đến thương chính. Ngoài ra, với luồng xanh các bạn sẽ không cần tới chi cục thương chính (vì không có chỗ trên tờ khai để thương chính đóng dấu như trước kia, vậy chẳng cần đến chi cục làm gì). Khi đó chúng ta có thể tới cảng lấy hàng, theo như đúng ý thức thông tư 128 mới.
• Không nhất thiết phải khai riêng tờ khai trị giá như hiện nay khi đối chiếu với phương pháp trị giá thanh toán, do một số chỉ tiêu của tờ khai trị giá theo phương pháp trị giá thanh toán vào tờ khai nhập khẩu. Bớt được chứng từ nào thì cũng tốt, đỡ phức tạp, đúng không nhỉ bạn?
• Giảm bớt số mô hình xuất nhập khẩu: dự kiến khối hệ thống VNACCS/VCIS sẽ chuẩn hóa chỉ từ khoảng tầm trên 40 mã mô hình xuất khẩu, nhập khẩu (thay vì hơn 200 như hiện nay). Như vậy việc tra cứu cũng dễ hơn cho tất cả những người khai thương chính rồi.
• Không phân biệt mô hình mậu dịch và phi mậu dịch: Tức thị hai loại này chỉ khác nhau về hồ sơ chứng từ, thủ tục thông quan giống nhau. Ngày nay, hàng phi mậu dịch thủ tục lằng nhằng và phức tạp hơn khá nhiều so với hàng kinh doanh.

Nhược điểm của VNACCS

Với khối hệ thống tiền tiến như vậy, liệu có nhược điểm gì không? Tất nhiên là có, văn minh thì thường kéo theo “hại điện” mà.

Xem Thêm : 15 sự thật về những câu đố ngẫu nhiên mà fan học được từ âm nhạc của BTS

Nhược điểm rõ ràng nhất là nó phức tạp hơn với số lượng tiêu chí phải khai nhiều hơn. Nếu người khai thương chính không được huấn luyện và thực hiện thường xuyên thì việc khai báo thông tin sẽ rất dễ bị nhầm, thiếu, sai.

Vì vậy, với phần mềm mới này, tốt nhất bạn nên có sự chuẩn bị sẵn sàng sớm về mặt huấn luyện. Trường hợp tổ chức bạn chưa sẵn sàng, thì nên sử dụng dịch vụ khai thuê hoặc đại lý thương chính. Như vậy sẽ đảm bảo tính chuẩn xác và tiến độ thông quan.

Tìm hiểu thêm về dịch vụ thông quan chuyên nghiệp tại đây

Trong nội dung bài viết này, tôi đã trình bày một số nội dung chính liên quan đến Mạng lưới hệ thống thông quan sản phẩm & hàng hóa tự động hóa. Nếu như khách hàng thấy nội dung bài viết hữu ích, vui lòng Like động viên tôi nhé.

Chuyển từ VNACCS về Thủ tục thương chính

Chuyển về Trang chủ

Nhận email san sẻ tri thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục thương chính

và tải về tài liệu hữu ích: List Hãng tàu tại Hải Phòng Đất Cảng, Tp. TP.HCM, biểu thuế XNK tiên tiến nhất…

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn phải nhập chuẩn xác và xác nhận qua email trước lúc nhận file)