Chúng tôi rất vui mừng chia sẻ kiến thức về từ khóa Track change la gi để tối ưu hóa nội dung trang web và tiếp thị trực tuyến. Bài viết cung cấp phương pháp tìm kiếm, phân tích từ khóa và chiến lược hiệu quả. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi để cập nhật kiến thức mới.

Track Changes là gì?

Bạn Đang Xem:

Track Changes là chức năng trong Word được sử dụng để theo dõi lịch sử hào hùng chỉnh sửa, lưu lại sự thay đổi và ghi chú trong tài liệu, sửa đổi văn bản nhưng vẫn giữ được văn bản gốc. Khi sử dụng Track Changes, mọi thay đổi của văn bản sẽ tiến hành lưu lại và hiển thị trên Word.

Tác dụng của Track Changes trong Word:

  • Track Changes cho những người dùng biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào trong file Word của mình. Được nhìn nhận và đánh giá là cực kỳ hữu dụng trong thao tác làm việc nhóm, Track Changes sẽ lưu giữ mọi lần xoá, bổ sung, sửa đổi về văn bản, comment,… bằng các sắc tố và ký hiệu khác nhau.
  • Tính năng Track Changes được cho phép bạn và đồng nghiệp cùng chỉnh sửa một tài liệu trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ tiến hành ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng, kiểm soát được quản lý bởi nhiều người khác nhau cùng sử dụng một file văn bản.

Hướng dẫn sử dụng Track Changes hiệu quả:

+ Mở và tắt Track Changes:

Xem Thêm : Tóc bò liếm là gì? Tóc bò liếm nam, nữ để mái gì, kiểu gì che khuyết điểm?

Để mở Track Changes, trên thực đơn chính của Word, bạn vào thẻ Review > chọn icon Track Changes > chọn Track Changes.

Tùy chọn Lock Tracking ngay phía dưới dùng để làm thiết lập mật khẩu không cho những người khác tắt Track Changes của file.

Để tắt Track Changes và trở lại giao diện thông thường, bạn có 2 tùy chọn:

  • Đồng ý lưu lại các thay đổi: chọn Accept > Accept All Changes and Stop Tracking
  • Loại bỏ hết các thay đổi: chọn Reject > Reject All Changes and Stop Tracking

+ Giao diện mặc định khi sử dụng Track Changes:

Ở cơ chế mặc định của Track Changes, giao diện sẽ gồm 3 phần:

  • Phần gạch dọc bên trái: cho bạn biết là đoạn văn bản nào được chỉnh sửa.
  • Phần văn bản trung tâm: lưu lại toàn bộ lịch sử hào hùng chỉnh sửa, kể cả những thành phần bị xóa cũng được hiển thị.
  • Phần chú thích bên phải: đã cho chúng ta biết những chỉnh sửa về định dạng, song song hiển thị trường comment của người chỉnh sửa.

Xem Thêm : Kết quả học tập tiếng anh là gì – WEB GIẢI ĐÁP

+ Tùy chỉnh thiết lập cấu hình Track Changes:

Markup – Quyết sách hiển thị sự thay đổi có 4 loại:

  • Simple Markup: Chỉ hiển thị dòng có thay đổi
  • All Markup: Hiển thị toàn bộ thay đổi
  • No Markup: Chỉ hiển thị văn bản sau khoản thời gian thay đổi, không hiển thị những thay đổi cụ thể
  • Original: Hiện thị văn bản thuở đầu khi chưa chỉnh sửa

Show Markup – Tùy chỉnh loại thay đổi được hiển thị. Bạn muốn hiển thị thành phần nào thì click vào thành phần đó. Gồm có:

  • Comments: các ghi chú của những người dân chỉnh sửa
  • Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa
  • Formatting: các chỉnh sửa về định dạng
  • Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải
  • Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị

Reviewing Pane – Mở hành lang cửa số thay đổi theo hình thức list theo chiều dọc hoặc chiều ngang.

Change Tracking Options – Tùy chỉnh nâng cao: bạn cũng có thể thay đổi sắc tố, quy ước của khá nhiều loại thay đổi tùy ý.

Track Changes là chức năng theo dõi lịch sử hào hùng chỉnh sửa hữu ích trong Microsoft Word, thỉnh thoảng nó lại gây nên sự phiền nhiễu cho những người lạ lẫm sử dụng. Trong trường hợp bạn chẳng hề quan tâm đến Track Changes là gì, thì Track Changes lại trở thành một sự phiền toái, xuất hiện trong văn bản là một mớ chữ đỏ gạch ngang, chữ xanh gạch chân, comment loạn xà ngầu… Lúc này, tất cả chúng ta chỉ có tắt chức năng Track Changes trong Word như đã hướng dẫn ở trên để trở về với giao diện thao tác làm việc thân thuộc.

You May Also Like

About the Author: v1000