Tổ chức sự kiện đang dần trở thành một nghành cực hot, có nhu cầu cao trong cộng đồng và cũng thu hút nhiều nhân lực trẻ tuổi. Có thể thấy đây là một công việc có rất nhiều tiềm năng ở Việt Nam, tuy nhiên, tổ chức sự kiện vẫn còn là một một khái niệm khá mới khi đối chiếu với nhiều người. CAT Sự kiện là doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu toàn nước hiện nay. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau ở khắp các tỉnh thành trên toàn nước. Cùng chúng tôi tìm hiểu qua một số khái niệm như tổ chức sự kiện là gì? Và một số thông tin để hiểu hơn về ngành sự kiện nhé.

Bạn Đang Xem: Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện?

Khái niệm về sự việc kiện

Sự kiện hay Sự kiện là một hay nhiều hoạt động có chủ đích được diễn ra tại thời khắc cụ thể, địa điểm cụ thể do một thành viên hay tổ chức làm chủ. Thông qua sự kiện, một hay nhiều thông điệp ý nghĩa nào này sẽ được gửi đến những người dân tham gia trong sự kiện. So với từng quan niệm khác nhau, mỗi thành viên có một cách khái niệm về sự việc kiện khác nhau.

Trên thực tế thì sự kiện gồm có những hoạt động nào?

Theo từ vựng, những việc có ý nghĩa quan trọng xẩy ra gây tác động đến đời sống con người, xã hội mới được gọi là sự việc kiện. Ví dụ như mở màn tuần lễ du lịch biển, sự kiện thể thao , sự kiện thời trang hay các hoạt động sinh hoạt tiệc tùng, lễ hội….

Xem Thêm : Entropy là gì? Cách tính Entropy

Trong thời đại hiện nay, quan niệm về sự việc kiện đã được mở rộng, không chỉ là những hoạt động cộng đồng có quy mô lớn mà còn bao quát cả những hoạt động mang ý nghĩa thành viên hay cộng đồng trong phạm vi hẹp. Ví dụ cưới hỏi, sinh nhật, hội nghị doanh nghiệp, hội chợ, giới thiệu sản phẩm, triển lãm, khai trương mở bán,…cũng được xem là sự việc kiện.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức Sự kiện là gì? Đó là khái niệm dùng để làm chỉ quy trình thực hiện những công việc để một sự kiện nào đó có thể diễn ra trót lọt, tốt đẹp và hoàn hảo như mong muốn. Quá trình này sẽ khởi đầu từ lúc lên ý tưởng cho việc kiện và cho tới lúc nó kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải các thông điệp đến khách hàng hay hội đồng, như việc truyền bá, giới thiệu sản phẩm, các tiệc tùng, lễ hội…

Tổ chức sự kiện phát triển ở những nghành nào hiện nay?

Các nghành từ thể thao – tiêu khiển, kinh doanh – thương nghiệp cho tới hoạt động xã hội đều cần đến tổ chức sự kiện để thực hiện những buổi hội thảo chiến lược, triển lãm, tiệc tùng, lễ hội, họp báo… Tổ chức sự kiện đã được xem là một ngành nghề riêng biệt ở nhiều quốc gia phát triển, được giảng dạy với những tri thức và mạng lưới hệ thống lý luận chuyên nghiệp. Những hoạt động thường có liên quan và cần đến tổ chức sự kiện gồm có:

• Hội chợ thương nghiệp, hoạt động triển lãm
• Các tiệc tùng, lễ hội, đêm hòa nhạc, buổi trình diễn
• Những sự kiện mang tính giài trí hay sự kiện gây quỹ từ thiện
• Các buổi hội thảo chiến lược chuyên đề, họp mặt, giao lưu, hội nghị
• Sự kiện thể thao, sự kiện văn hóa truyền thống, sự kiện của Đảng và Quốc gia
• Sự kiện ra mắt – giới thiệu – truyền bá thương hiệu, sản phẩm, marketing
• Những sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, kinh doanh, xúc tiến thương nghiệp, Khóa học khuyến mãi…

Có thể thấy để làm cho những Khóa học này thành công và đạt được những mục tiêu theo như mong muốn thì việc đạt được sự tương trợ từ những đơn vị, hàng ngũ doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Họ là những người dân biết cần phải làm gì, khai mạc thế nào, quá trình ra sao và kết thúc thế nào.

Những vai trò và mục tiêu chính của tổ chức sự kiện bạn nên biết

Trước hết tất cả chúng ta cùng tìm hiểu về vai trò của tổ chức sự kiện khi đối chiếu với doanh nghiệp. Những tác động khi đối chiếu với chiến lượt marketing.

Vai trò của tổ chức sự kiện

• Giúp thu hút sự lưu ý và quan tâm của những đối tượng người sử dụng khách hàng, hội đồng mục tiêu và của giới truyền thông
• Là một dụng cụ không thể thiếu cho những hoạt động truyền bá, tiếp thị hay các chiến lược marketing
• Giúp tạo sức hút cho thương hiệu, dịch vụ hay sản phẩm và thông thông qua đó làm tăng đều doanh thu trong kinh doanh
• Tác động tích cực đến hình ảnh của thương hiệu hay sản phẩm – dịch vụ trên thị trường

Mục tiêu của tổ chức sự kiện

• Tăng cường tối ưu hiệu ứng từ truyền thông để tạo dấu ấn đặc biệt quan trọng trong mắt các đối tượng người sử dụng người tiêu dùng tiềm năng
• Tương trợ doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ
• Làm thay đổi những nhận thức chủ quan lúc đầu của hội đồng, người tiêu dùng, khách hàng, truyền thông khi đối chiếu với thương hiệu hay sản phẩm của một doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức nào đó
• Quảng cáo sản phẩm, tương trợ bán sản phẩm để tăng đều lợi nhuận, giới thiệu về chính sách của không ít kênh phân phối…

Quy trình nói chung tổ chức sự kiện

Xem Thêm : Hack não là gì? Khi nào nên sử dụng từ hack não trong cuộc sống

Để đạt được một sự kiện hoàn hảo dù sự kiện lớn hay nhỏ vấn đề được mọi người quan tâm nhiều nhất đó là quy trình. Thiết lập, chuẩn hoá, tối ưu các bước thực hiện để làm tốt mọi khâu đó chính là ĐK cần để một sự kiện thành công tốt đẹp. Khi xây một nhà cửa để vững chắc nhờ nền tảng, khi đối chiếu với một sự kiện để đảm bảo thành công nhờ quy trình tổ chức.

4 Thời đoạn cơ bản trong quy trình tổ chức sự kiện

Thời đoạn trước băt đầu tổ chức sự kiện

Trước lúc khai mạc sự kiện chuyên viên tổ chức sự kiện cần thu thập thông tin khách hàng lấy ý kiến tư vấn cách hạng mục cho việc kiện. Cụ thể như:

• Nguyện vọng, mục tiêu của đơn vị muốn tổ chức sự kiện
• Các yếu tố cấp thiết có thể tác động đến thành công của sự việc kiện
• Lên kế hoạch cụ thể về ý tưởng
• Vận chuyển thi công lắp ráp các hạng mục, trang thiết bị phục vụ cho việc kiện
• Thực hiện các chiến dịch truyền bá truyền thông cho việc kiện
• Lên kế hoạch các phương án dự phòng cho việc cố

Thời đoạn chạy sự kiện

Thời đoạn này gồm có các công việc như:

• Lắp ráp mạng lưới hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí cấp thiết
• Kiểm tra các hạng mục lần cuối, chạy trước Khóa học
• Tiếp khách mở màn sự kiện
• Quản lý theo dõi tiến độ cũng như điều hành sự kiện diễn ra đúng kịch bản đề ra

Thời đoạn sau tổ chức sự kiện

• Xúc tiến truyền thông truyền bá thương hiệu trong sự kiện
• Tạo quan hệ tốt với nhà cung cấp, dịch vụ tương trợ trong sự kiện
• Chăm sóc khách hàng để mang lại dịch vụ tốt nhất. Họ sẽ nhớ bạn tìm tới bạn nếu cần.

Xử lý các vấn đề sau sự kiện

• Các vấn đề về ngân sách đầu tư tổ chức
• Khắc phục sự cố, thiếu xót để rút kinh nghiệm

Tổ chức tổ chức Sự kiện chuyên nghiệp

CAT Sự kiện là doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu toàn nước hiện nay. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau ở khắp các tỉnh thành trên toàn nước. Trên đây chúng tôi vừa cung cấp đến bạn một số thông tin để hiểu thêm về tổ chức sự kiện là gì và một số vấn đề có liên quan đến tổ chức sự kiện. Để được tương trợ và tư vấn rõ ràng và cụ thể hơn, quý khách vui lòng liên hệ với CAT Sự kiện, chúng tôi có những Chuyên Viên nhiều năm kinh nghiệm trong nghành này và những dịch vụ tổ chức sự kiện thứ hạng, sáng tạo nhất.

Mọi thông tin rõ ràng và cụ thể xin vui lòng liên hệ:

• CAT Sự kiện
• Địa chỉ: 100 Nguyễn Sỹ Sách, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
• Hotline: 028.54462.499/500
• E-Mail: admin@cat-event.com.vn hoặc info@cat-event.com.vn
• Website: cat-event.com.vn