Yêu cầu cung cấp thông tin (tiếng Anh: Request For Information, viết tắt: RFI) là một qui trình chính thức để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ tiềm năng.

Bạn Đang Xem: Rfi Trong Xây Dựng Là Gì – Request For Information (Rfi) Là Gì

Bạn đang xem: Rfi trong xây dựng là gì

(Hình minh họa: 123RF)

Yêu cầu cung cấp thông tin

Khái niệm

Yêu cầu cung cấp thông tin trong tiếng Anh là request for information, viết tắt là RFI.

Xem Thêm : Trunk Vessel Là Gì ? Tàu Trung Chuyển Trong Ngành Vận Tải Mẫu Chi Tiết Vận Đơn Bill Of Lading

Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) là một qui trình chính thức để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ tiềm năng. RFI thường được viết bởi khách hàng và gửi đến những nhà cung cấp tiềm năng. RFI thường là chuỗi yêu cầu trước tiên nhằm thu hẹp list các ứng cử viên cho vị trí nhà cung cấp tiềm năng.

RFI có thể rất hữu ích trong các tình huống mà tại đó, một member hoặc tổ chức có ít tri thức về các nhà cung cấp nhưng muốn giảm thời kì và ngân sách thẩm định các nhà cung cấp.

RFI thường được sử dụng trong nhiều trường hợp, ví dụ trong việc mua các đơn hàng lớn về công nghệ thông tin (công nghệ thông tin). Mục tiêu của việc sử dụng RFI là thu thập thông tin về thị trường một cách chuẩn chỉ và có cấu trúc. Văn bản cần xác định các xét tuyển mà tổ chức có trong những khi yêu cầu lời giải đáp cụ thể về kiểu cách nhà cung cấp sẽ đáp ứng chúng.

Để xác định sự khác biệt giữa các nhà cung cấp, một RFI tốt cũng sẽ tập trung vào các yêu cầu là duy nhất cho doanh nghiệp xem xét và về các mối quan tâm ít có khả năng được xử lý bởi phần lớn các nhà cung cấp khác. Người nhận thường được yêu cầu gửi phản hồi của họ ở định dạng chuẩn để so sánh dễ dàng hơn.

Trường hợp nên sử dụng

RFI có thể được sử dụng trong một số tình huống trong công nghệ thông tin, các doanh nghiệp quảng cáo và trong các ngành xây dựng. RFI cũng tồn tại thể tương trợ trong việc lực chọn các phương tiện đểhoạch định nguồn lực doanh nghiệp(ERP).

– Trong nghành nghề dịch vụ công nghệ thông tin, RFI thường được sử dụng để sở hữu phần mềm từ các nhà cung cấp. Phần mềm thường sẽ tiến hành sử dụng trong một thời kì dài, do đó, điều quan trọng là member hoặc tổ chức vững chắc phải chọn đúng nhà cung cấp. RFI cần đưa ra các yêu cầu về hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng như phần mềm đó có tích hợp được với những phần mềm hoặc phần cứng khác không, các trường hợp sử dụng hoặc các tùy chọn về kiểu cách quản lí.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ Ncl Là Gì ? Viết Tắt Của Từ Gì? Các Vấn Đề Liên Quan Đến Ncl Mà Bạn Cần Biết

Xem Thêm :

– Trong xây dựng, RFI có thể được gửi bởi một nhà thầu cho một nhà thiết kế, từ nhà thầu cho khách hàng, từ nhà thầu phụ cho khách hàng, hoặc từ nhà thầu phụ cho nhà thầu chính. Thông thường, RFI trong xây dựng sẽ tiến hành sử dụng trước lúc định giá và thực hiện các hoạt động sinh hoạt tiếp theo. Ở đây, một RFI nên gửi các thắc mắc liên quan đến vật liệu, thông số kĩ thuật, bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn hoặc thông tin về hợp đồng.

– Có thể sử dụng RFI để thẩm định các doanh nghiệp quảng cáo. Trong trường hợp này, RFI sẽ yêu cầu list khách hàng trong một ngành cụ thể, trong các nghành nghề dịch vụ có xung đột và các nghành nghề dịch vụ liên quan mà nhà cung cấp có thể trội hơn.

– Một tổ chức muốn sử dụng phần mềm ERP cũng tồn tại thể sử dụng RFI. RFI trong nghành nghề dịch vụ này nên xác định các tiêu chí liên quan đến những gì một tổ chức cần trong mạng lưới hệ thống ERP của mình. Ví dụ, đây có thể là các nghành nghề dịch vụ xoay quanh kế toán, sinh sản và quản lí hàng tồn kho, quản lí bán sản phẩm và công nghệ cho phòng ban HR.

RFI, RFP và RFQ

Các hình thức tương tự với RFI là các Yêu cầu mời thầu (RFP) và yêu cầu báo giá (RFQ). Tuy nhiên, chúng khác nhau trong những tình huống chúng được sử dụng và thông tin bên trong.

– RFP là một văn bản có cấu trúc chặt chẽ hơn được sử dụng để thu thập thông tin từ các nhà cung cấp tiềm năng.RFP chỉ rõ những gì khách hàng đang tìm kiếm và nó mô tả từng tiêu chí thẩm định mà đề xuất của nhà cung cấp sẽ tiến hành thẩm định.RFP thường được sử dụng trong qui trình đấu thầu giữa các nhà cung cấp từ một doanh nghiệp.RFP thường được sử dụng theo sau RFI, vì nó cụ thể hơn.

– RFQ là một tài liệu mà một member hoặc tổ chức gửi cho một hoặc nhiều nhà cung cấp tiềm năng để moi được bản báo giá cho một sản phẩm hoặc dịch vụ.Nó tương tự như RFP nhưng về thực chất thì cụ thể hơn.Thông thường, RFQ tìm kiếm một list giá cụ thể cho một chiếc gì này được xác định rõ và được định lượng, ví như phần cứng.

– RFI được sử dụng để yêu cầu thông tin chung và có thể giúp xác định xem nhà cung cấp có nên nhận RFP hoặc RFQ hay là không.RFP sau đó nên được sử dụng khi ý định mua hàng đến gần hơn.Nếu một member hay tổ chức đã biết những gì cấp thiết và chỉ có một nhà cung cấp cung cấp các phương tiện chuẩn xác, thì RFQ có thể phù thống nhất.