Payable accountant là một vị trí công việc phổ quát trong ngành nghề kế toán. Tuy nhiên, khi đối chiếu với những người dân không thao tác trong ngành nghề này thì đây là một thuật ngữ xa lạ. Nếu khách hàng muốn tìm hiểu về payable accountant là gì thì có thể tham khảo nội dung bài viết tại đây để update thông tin cho mình.

Bạn Đang Xem: Payable accountant là gì? Mô tả công việc của payable accountant

Payable accountant là gì?

Payable accountant hay còn được gọi là kế toán tính sổ. Là lúc doanh nghiệp có những số tiền nợ phải trả hay có những khoản thu nợ từ khách hàng, vị trí này sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ thu chi. Hình thức tính sổ có thể bằng tiền mặt hay giao dịch chuyển tiền cũng như khách hàng có thể đến trực tiếp phòng kế toán của doanh nghiệp hoặc thông qua nhà băng để tính sổ.

Nhiều người thường nhận định rằng, payable accountant là tên gọi gọi khác của receivable accountant (kế toán nợ công). Tuy nhiên, đây là hai vị trí với những công việc hoàn toàn khác nhau. Nếu như receivable accountant sẽ chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi các khoản nợ công kể cả nợ công của khách hàng lẫn doanh nghiệp thì payable accountant sẽ làm những công việc liên quan đến chứng từ thu chi. Tuy nhiên, hai vị trí này còn có quan hệ mật thiết với nhau và nếu như khách hàng đã từng làm ở vị trí này chắc hắn sẽ nắm bắt rất nhanh nếu luân chuyển sang vị trí kia.

Mô tả công việc của payable accountant

Xem Thêm : Sự kiện Ragnarok là gì và nó ảnh hưởng như thế nào trong cốt truyện God of War: Ragnarok ?

Sau khoản thời gian đã tìm hiểu payable accountant là gì? Tiếp theo, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn phần mô tả công việc của payable accountant, nhằm giúp cho bạn hiểu được những công việc cần làm của một kế toán tính sổ.

1. Quản lý các khoản thu

Là người trực tiếp theo dõi, quản lý các khoản thu của doanh nghiệp. Từ các khoản phải thu của khách hàng, nhà băng đến cổ đông, viên chức trong doanh nghiệp. Payable accountant cũng là người trực tiếp thu hồi các khoản nợ công kể trên, sau đó kê khai các chứng từ liên quan và vào sổ sách phù hợp.

Ngoài ra, payable accountant cũng sẽ có nhiệm vụ theo dõi sự biến động tiền gửi tiền tiết kiệm của doanh nghiệp cũng như theo dõi việc tính sổ bằng thẻ của khách hàng.

• Quản lý các khoản chi

Lập kế hoạch tính sổ các số tiền nợ của doanh nghiệp hàng tuần, hàng tháng, hàng quý một cách phù hợp và trực tiếp tính sổ bằng tiền mặt hoặc thông qua nhà băng. Payable accountant cũng là người dữ thế chủ động liên hệ và thao tác với những đối tác trong trường hợp kế hoạch tính sổ không đảm bảo hoặc không thể thực hiện. Những nghiệp vụ phổ quát như so sánh nợ công, kiểm tra hóa đơn, xem xét phiếu yêu cầu tính sổ,… nhằm đảm bảo tính xác thực trước lúc thực hiện tính sổ.

Theo dõi, thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan tới các khoản chi nội bộ như ngân sách mua hàng, nhập vật liệu, các ngân sách về khoản lương,… Danh mục tạm ứng cũng là nhiệm vụ cần quản lý, theo dõi của payable accountant.

• Kiểm soát hoạt động của thu ngân

Payable accountant sẽ trực tiếp kiểm tra, so sánh các sách vở và giấy tờ, sổ sách từ phòng ban thu ngân trình lên và đảm bảo tính hợp thức, hợp lý của những loại sách vở và giấy tờ đó.

• Quản lý tiền mặt

Xem Thêm : VGA là gì? Những điều bạn cần biết Card đồ hoạ trên máy tính

Payable accountant sẽ phối hợp cùng thủ quỹ thực hiện các nghiệp vụ thu chi có liên quan đến tiền mặt, cũng như so sánh, kiểm tra số lượng tiền mặt còn tồn trong quỹ vào thời điểm cuối ngày. Ngoài ra, thực hiện việc văn bản báo cáo lên giám đốc các loại tồn quỹ, tiền mặt khi có yêu cầu.

Những yêu cầu khi đối chiếu với một kế toán tính sổ

Tương tự như với tất cả những ngành nghề khác, kế toán tính sổ cũng là vị trí có những yêu cầu nhất định, nhằm đảo bảo quá trình thao tác được diễn ra nhanh chóng, xác thực. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp mà sẽ sở hữu những yêu cầu khác nhau khi đối chiếu với vị trí này.

Tuy nhiên, những yêu cầu phổ quát cần phải có như phải có kỹ năng, nghiệp vụ kế toán tốt, nếu có kinh nghiệm thao tác tại vị trí tương đương sẽ tiến hành ưu tiên nhiều hơn. Ngoài ra, cần có sự thông suốt nhất định về các phần mềm kế toán hiện hành.

Không chỉ có vậy, một người muốn theo đuổi ngành nghề kế toán, nhất là payable accountant cần phải rèn luyện cho mình khả năng giao tiếp, thuyết trình khi cấp thiết. Có tính cẩn thận, tỉ mỉ trong tính toán, kiểm tra số liệu. Khả năng chịu sức ép cao cũng là điều mà bạn phải có khi đối chiếu với vị trí này.

Như vậy, những thông tin liên quan đến payable accountant là gì đã được chúng tôi giới thiệu ở trên. Hy vọng nội dung bài viết này đã hỗ trợ bạn hiểu hơn về payable accountant cũng như đã sở hữu sự sẵn sàng chuẩn bị phù hợp trước lúc khai mạc công việc này.

• Category: Kinh nghiệm