Nghiệp vụ hành chính văn phòng là một lớp học học đang nhận được khá nhiều sự quan tâm của không ít đối tượng người tiêu dùng khác nhau. Nếu như bạn đang muốn tìm hiểu cụ thể thông tin về khóa học này thì hãy theo dõi ngay nội dung bài viết về sau của chúng tôi nhé.

Bạn Đang Xem: Nghiệp vụ hành chính văn phòng – Những thông tin cần biết

Tổng quan về nghiệp vụ hành chính văn phòng

Hành chính văn phòng (HCVP) là phòng ban có vai trò vô cùng quan trọng khi đối chiếu với cỗ máy của một doanh nghiệp. Phòng ban này được xem như thể hệ tuần hoàn, mạch máu lưu thông trên khắp thân thể của cỗ máy doanh nghiệp. Bởi lẽ nó tác động ảnh hưởng trực tiếp đến sự việc vận hành của cỗ máy và hiệu quả của việc hoạt động sinh sản kinh doanh.

Xem Thêm : Phần mềm AI là gì? Có nên dùng AI trong thiết kế không?

Nghiệp vụ hành chính văn phòng là tri thức quan trọng, không thể nào thiếu khi đối chiếu với những ai muốn thành công trong nghành nghề này. Đây là một khóa học phổ thông, ngày càng được mở rộng và phát triển. Công việc ngành hành chính văn phòng không đơn giản, nó cần thực hiện khối lượng công việc lớn. Người làm cần có tri thức, kỹ năng thì mới có thể có thể hoàn thành tốt công việc. Ngoài ra hiện nay cơ chế cạnh tranh của thị trường cũng ngày càng khắc nghiệt. Do đó khóa học nghiệp vụ HCVP càng trở thành quan trọng và cấp thiết.

Nghiệp vụ hành chính văn phòng có đối tượng người tiêu dùng nào tham gia

Đối tượng người dùng có thể tham gia khóa học nâng cao nghiệp vụ hành chính văn phòng là:

• Viên chức hành chính văn phòng, nhân sự muốn nâng cao kỹ năng thao tác hiệu quả hơn.
• Đối tượng người dùng đang sẵn có nhu cầu và mong muốn theo đuổi công việc hành chính văn phòng.
• Sinh viên muốn nâng cao nghiệp vụ hành chính VP để sở hữu nhiều thời cơ việc làm hơn sau khoản thời gian ra trường.
• Nhà hoạch định chiến lược, chuyên viên quản lý mong muốn có thêm tri thức chuyên sâu về nghành nghề hành chính văn phòng.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Nên Học Nghiệp Vụ Thư Ký Ở Đâu Đảm Bảo Chất Lượng Nhất?
• 5 Kỹ Năng Quản Trị Văn Phòng Mang Lại Hiệu Quả Cao Nhất

Học nghiệp vụ hành chính văn phòng là học những gì?

Xem Thêm : Mã PIN ATM Vietinbank có mấy số? Nằm ở đâu? Làm gì khi quên

Kiên cố có nhiều các bạn sẽ tò mò về những môn học trong Nghiệp vụ Hành chính – quản trị văn phòng. Câu vấn đáp như sau:

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn, thông tin, quyết định, giấy ủy quyền, biên bản cuộc họp…
• Kỹ năng lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, xây dựng mô tả công việc, phỏng vấn ứng viên…
• Chính sách việc làm – lao động, tiền lương.
• Quy chế lương thưởng, tính toán tiền lương, lập bảng lương, lập phiếu tính sổ lương tự động hóa bằng Excel…
• Quy định pháp luật về chính sách BHXH, nghiệp vụ báo tăng lao động khi tham gia BHXH-BHTNLĐ, kiểm soát và điều chỉnh mức đóng BHXH-BHTNLĐ, tính sổ thai sản cho tất cả những người lao động và trợ cấp ốm đau…
• Quản lý nhân sự trong ứng dụng Excel.
• Các kỹ năng cấp thiết khác trong văn phòng như in ấn, sử dụng Google Driver, bảo mật thông tin tài liệu, tạo biểu mẫu, khảo sát trực tuyến bằng Google Form…

Lợi ích của lúc học nghiệp vụ hành chính VP

Khi được học nghiệp vụ thì những bạn cũng có thể hoàn toàn tự tín mình sẽ lĩnh hội và nâng được chỉ số cạnh tranh lên rất nhiều so với những ứng viên khác. Tại chỗ này là những lợi ích mà các bạn sẽ đã chiếm hữu khi trải qua lớp học học nghiệp vụ này:

• Có toàn bộ tri thức đầy đủ về pháp luật thuế thu nhập thành viên đang hiện hành. Ngoài ra, được cung cấp các chính sách về lao động và tiền lương như: thời kì thử việc, tiền lương trong thời kì thử việc, hình thức của hợp đồng lao động, quyền đơn phương ngã ngũ hợp đồng lao động, nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động…
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính văn phòng được rèn luyện đúng tiêu chuẩn.
• Biết phương pháp căn chỉnh, định dạng bố cục tổng quan văn bản hành chính. Song song có thao tác trình bày tài liệu, văn bản chuyên nghiệp nhất.
• Có kỹ năng về quản lý và tuyển dụng nhân sự.
• Biết phương pháp xây dựng các nội quy, quy định lao động để tạo ra được văn hóa truyền thống doanh nghiệp. Cụ thể như: quy chế lương/ thưởng cho tất cả những người lao động trong doanh nghiệp, văn bản báo cáo sử dụng lao động định kỳ, đăng ký thang bảng lương,…
• Biết phương pháp sử dụng phần mềm, ứng dụng để kê khai BHXH và mạng lưới hệ thống hồ sơ BH bằng điện tử. Song song được tiếp cận nhiều tri thức liên quan đến Bảo hiểm xã hội – Bảo hiểm y tế – Bảo hiểm thất nghiệp.
• Biết phương pháp đăng ký mã số thuế, mã số thu nhập thành viên và phương pháp tính toán liên quan.
• Sử dụng thành thục Excel trong quản lý Nhân sự – Chấm công – Tiền lương. Ngoài ra còn tồn tại những kỹ năng văn phòng phổ thông khác ví như: google form, google drive, gmail, shortlink, Outlook…

Xem thêm: học quản trị văn phòng ra làm gì?

Trêu đây chúng tôi đã san sẻ những thông tin liên quan bạn phải nghe biết nghiệp vụ hành chính văn phòng. Nếu như bạn đang mong muốn thao tác hiệu quả trong nghành nghề hành chính văn phòng thì hãy tham gia ngay lớp học học hữu ích này nhé.