MỤC LỤC:

Bạn Đang Xem: Newsletter là gì? Điều gì tạo nên một Newsletter thu hút?

1. Newsletter là gì?
2. Ai là người tạo ra Newsletter?
3. Lý do nên sử dụng Newsletter là gì?
4. Tại sao phải quan tâm đến những điều này?
5. Các thành phần chính để mở màn một Newsletter
6. Các yếu tố tạo nên một Newsletter là gì?

Newsletter là hình thức Marketing giúp tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên hơn.

Newsletter là gì?

Newsletter hay còn gọi là bản tin E-Mail là một E-Mail được gửi định kỳ bởi member hoặc doanh nghiệp có chứa tin tức, nội dung update về một chủ đề nhất định mà người dùng đã đăng ký từ trước đó.

Không phải như một E-Mail quảng cáo với mục tiêu thuyết phục bạn mua hàng, tham gia hay đăng ký dùng thử sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, Newsletter chỉ tập trung vào việc làm người nhận cảm thấy yêu thích và hứng thú khi nhìn thấy chúng.

Trước đó, Newsletter là “ngỗng đẻ trứng vàng”. Thay vì gửi tư vấn mua sản phẩm ngay từ email trước hết, các doanh nghiệp đã có bước đi thông minh hơn để nuôi dưỡng khách hàng.

Các Website sẽ khuyến khích khách hàng đăng ký nhận email báo bản tin mới được update. Từ đó doanh nghiệp san sớt các nội dung bài viết quyến rũ người đọc từ từ qua từng mail định hướng nhu cầu của khách hàng.

Các doanh nghiệp tăng tỉ lệ chuyển đổi từ 1-2% người truy cập thành 5-20% một cách đáng sửng sốt chỉ đơn giản bằng phương pháp giữ liên lạc, hướng dẫn khách hàng tiềm năng và thỉnh thoảng thúc giục họ xem họ đã sẵn sàng mua chưa.

Ai là người tạo ra Newsletter?

Bất kỳ ai, Website hoặc doanh nghiệp có một list E-Mail và nội dung hữu ích sẵn có đều sở hữu thể tạo ra bản tin.

Hồ hết các doanh nghiệp kinh doanh trong nghành nghề thương nghiệp điện tử đều sử dụng hình thức này để kết nối với khách hàng tiềm năng của mình.

Lý do nên sử dụng Newsletter là gì?

Mặc dù Newsletter cung cấp cho tất cả những người đọc những thông tin hữu ích, cấp thiết về một chủ đề nào đó, nhưng mục tiêu cơ bản vẫn là giữ cho thương hiệu (member hoặc doanh nghiệp) luôn tồn tại trong tâm trí người đọc.

Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ xây dựng một kết nối thâm thúy hơn với những người nhận nhờ khả năng tiếp nhận thông tin dễ dàng vào bất luận thời khắc nào.

Nhất là E-Mail Newsletter hầu như không tốn kém gì. Bạn cũng có thể gửi một ấn bản mới của bản tin cho hàng nghìn hoặc thậm chí là hàng trăm nghìn người bất luận khi nào bạn muốn, lúc nào bạn muốn, với vài trăm ngàn (hoặc thấp hơn) mỗi tháng.

Kết quả: Lợi nhuận mang về từ Newsletter là không thể tranh luận. Không chỉ so với các tập đoàn lớn, mà còn so với các doanh nghiệp tầm cỡ, những Blogger trên khắp thế giới, hoặc những người dân sở hữu Website chuyên cung cấp nội dung tin tức.

Tại sao phải quan tâm đến những điều này?

Người nhận Newsletter có thể trở thành khách hàng bạn tương lai và đó là lý do bạn nên góp vốn đầu tư thời kì và công sức của con người để “chăm sóc” họ. Không chỉ có vậy, gửi Newsletter cũng là cách truyền bá thương hiệu của bạn đến đông đảo người dùng hơn.

Một số người nhận định rằng sự ra đời của Social Quảng cáo truyền thông như Facebook, Twitter,… khiến cho Newsletter trở thành lỗi thời. Điều này là không hoàn toàn chuẩn xác.

Nhờ có Social Networks, hiện nay việc “truyền mồm Trên Mạng” trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết. Đơn giản khi ai đó thấy bài đọc đó hữu ích họ sẽ ngay tức tốc san sớt nó trên tài khoản social member.

Một nghiên cứu từ SmartBlogger.com cho thấy rằng, họ có tầm khoảng 50 – 100 người đăng ký nhận E-Mail mỗi ngày chỉ dựa trên nguồn Social Network.

Vậy có nên sử dụng E-Mail Newsletter không?

Lời giải đáp ngắn gọn là “CÓ”, bạn không nên bỏ qua E-Mail Newsletter!

Nếu trước đó người ta thường sử dụng RSS Feed để update tin tức tiên tiến nhất từ một Blog thì giờ đây nó không còn hữu hiệu nữa. Khách hàng lâu lâu mới kiểm tra RSS Feed, điều này khiến cho RSS trở thành kém hiệu quả.

Một số lượng thống kê cho thấy cứ 60.000 người đăng ký RSS Feed thì chỉ có một,200 nghìn lượt đọc, tỉ lệ hiệu quả chuyển đổi chỉ tầm 2%.

Thay vào đó, với E-Mail Newsletter, có tỉ lệ chuyển đổi vào khoảng chừng 20%. Khảo sát này được trang SmartBlogger.com san sớt.

Chính vì thế, việc tận dụng nội dung bài viết Blog + E-Mail Newsletter vẫn là giải pháp mang đến hiệu quả tốt nhất. Bạn vừa có thể nhận được traffic từ việc san sớt nội dung bài viết, vừa nhận được lượng views chất lượng sản phẩm và dịch vụ tới từ nguồn E-Mail Newsletter.

Các thành phần chính để mở màn một Newsletter

Sau khoản thời gian tìm hiểu Newsletter là gì, bạn cần phải nắm rõ các yếu tố cấp thiết để tạo nên một bản tin.

Xem Thêm : Bắt Chồng ” Trả Bài Là Gì – Nghĩa Của Từ Trả Bài Trong Tiếng Việt

Cụ thể, Newsletter gồm 2 yếu tố chính:

• List E-Mail.
• Phần mềm tiếp thị.

Để tạo bản tin, trước hết bạn phải xây dựng list E-Mail khách hàng.

Các thành phần này gồm có:

• List E-Mail
• Phần mềm E-Mail Marketing
• Địa chỉ E-Mail mang đến thương hiệu doanh nghiệp

List E-Mail

Đây chỉ đơn giản một list tên cùng địa chỉ E-Mail của những người dân đồng ý nhận bản tin của bạn.

Cái khó là: Làm thế nào để mọi người cung cấp cho bạn địa chỉ E-Mail của họ?

Để làm được điều này, hãy thực hiện theo những bước sau:

• Tìm kiếm 10 người đăng ký trước hết

Tìm kiếm trên social và hỏi bè bạn, đồng nghiệp hay người thân của bạn xem họ có quan tâm đến nội dung bạn định viết hay là không.

• Nhắm đến cột mốc 100 người đăng ký

Tạo một “Trang đăng ký” và san sớt các bài đăng trên social, nhờ bè bạn san sớt về trang member. Ngoài ra, thêm đường dẫn trang vào mục “Tiểu truyện” trên các ứng dụng, social mà bạn đang sử dụng.

• Lập kế hoạch chiến lược cho 1000 lượt đăng ký tiếp theo

Bạn hãy viết các bài Blog chất lượng sản phẩm và dịch vụ và gán liên kết “Tham gia”, “Đăng ký” ở vị trí hợp lý. Song song, hãy san sớt bài đăng trên Blog, kênh truyền thông xã hội.

Thậm chí còn, bạn cũng có thể tận dụng chúng để chạy quảng cáo trên Facebook, Instagram,… Nội dung có thể là “Làm thế nào để viết một bản tin đơn giản” hoặc các nội dung chuyên sâu hơn.

• Lựa chọn chủ đề phù phù hợp với mối quan tâm của người đăng ký

Hãy viết về các chủ đủ mà độc giả đã đăng ký. Nếu như khách hàng nói với họ bạn gửi những thông tin về thời trang, thì sẽ rất kỳ quặc nếu như bạn gửi bản phân tích tài chính hoặc bài học kinh nghiệm nấu bếp.

• Cung cấp giá trị cho độc giả

Trước lúc ấn gửi, hãy tự vấn nếu như bạn là người đang đọc bản tin này, liệu bạn có đọc hết, khắc ghi “ưa thích” hay lướt 2-3 giây rồi chuyển vào “thùng rác”? Những bản tin có mức giá trị, phù hợp thì sẽ không còn bị độc giả lơ đi.

• Hãy viết có mục tiêu

Đừng ngẫu hứng, muốn viết gì thì viết, điều này sẽ chẳng mang lại nhiều giá trị đâu. Bạn hãy viết với mục tiêu rõ ràng. Nghĩ xem bạn muốn nói gì ở bản tin này, truyền đạt gì ở nội dung bài viết này.

Mọi nội dung mà bạn tạo ra phải khiến người đọc thoát khỏi nỗi đau, tìm ra giải pháp, hoặc cảm thấy vui vẻ, có mức giá trị.

• Viết bài có tính xác thực

Hãy viết bài như thể đang trò chuyện cùng độc giả. Viết một cách trung thực và đừng tô vẽ mẩu truyện của bạn. Những điều giả dối sẽ không còn tồn tại được lâu, người đọc sẽ nhận ra ngay thôi.

Hãy viết bằng cảm xúc của họ, chứ không phải gây tuyệt hảo bằng những nội dung ngụy tạo.

Nói chung, việc tạo một bản tin không hề khó nhưng nếu như bạn muốn làm duy trì nó trong lâu dài và tạo gắn kết thâm thúy với những người đọc, hãy mang đến thông tin giá trị.

Phần mềm tiếp thị qua E-Mail

Phần mềm tiếp thị E-Mail sẽ tương trợ rất tốt trong việc đưa bản tin đến người nhận E-Mail.

Nếu như khách hàng muốn xây dựng một bản tin thành công, phần mềm tiếp thị qua E-Mail yếu tố không thể thiếu.

Có hai hình thức là “Miễn phí” và “Trả phí” cho bạn lựa chọn.

Nếu sử dụng dịch vụ E-Mail miễn phí, các bạn sẽ phải đối mặt với những điều sau:

• Các bạn sẽ không có toàn quyền kiểm soát thiết kế và xây dựng thương hiệu.
• Bạn không thể theo dõi tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp chuột, cũng như các chỉ số hiệu suất E-Mail khác với những nhà cung cấp dịch vụ E-Mail miễn phí.
• Các bạn sẽ không thể tự động hóa hóa E-Mail của mình, những gì bạn cũng có thể làm là hứa hẹn lịch gửi sau.

Những hạn chế này sẽ gây ra tác động lớn đến việc tiến hành chiến dịch gửi Newsletter của bạn. Vì vậy, hãy kiếm một phần mềm E-Mail trả phí phù phù hợp với khả năng và nhu cầu của doanh nghiệp để thực hiện kế hoạch trôi chảy hơn.

Địa chỉ E-Mail Doanh Nghiệp

Cách tốt nhất để xây dựng thương hiệu so với độc giả đó là nhờ vào địa chỉ E-Mail. Nếu như khách hàng gửi E-Mail Newsletter với đuôi E-Mail công cộng sẽ làm khách hàng lo lắng về tính chất đúng đắn của thông tin.

Thế nhưng nếu như bạn san sớt một tin tức sử dụng địa chỉ E-Mail doanh nghiep sẽ làm khách hàng tin tưởng hơn về nội dung bởi bạn đang gửi mail trên danh nghĩa của tổ chức.

Xem Thêm : Code game là gì? Những điều cần biết để trở lập trình game

Tham khảo thêm:

• Cách tạo E-Mail tên miền riêng cho doanh nghiệp

Các yếu tố tạo nên một Newsletter là gì?

Có hai cách tiếp cận chính so với Newsletter – được soạn hoặc tuyển chọn.

Cụ thể, khi chúng ta tự viết nội dung, nó được gọi là nội dung được soạn. Còn khi chúng ta san sớt các liên kết có liên quan từ các nguồn bên phía ngoài, đó là bản tin được tuyển chọn.

Newsletter có thể là bản tin được soạn thảo hoặc bản tin được tuyển chọn.

Vậy thì, vướng mắc đưa ra là nội dung nào tốt hơn?

Điều này phụ thuộc là mục tiêu mà bạn nhắm đến là gì:

• Bản tin được soạn thảo sẽ xúc tiến lượt truy cập tự nhiên vào Blog, trang Web hoặc kênh Youtube của bạn. Song song, nó cũng giúp xây dựng uy tín member và doanh nghiệp.
• Bản tin được tuyển chọn tương trợ tốt cho việc xây dựng quan hệ với những thương hiệu và người dùng khác, song song giúp đỡ bạn tiết kiệm ngân sách thời kì, công sức của con người. Nó cũng cung cấp nhiều nội dung để thử nghiệm và định vị bạn như nguồn tài nguyên trong thị trường ngỏng của bạn.
• Thiết kế và thương hiệu của Newsletter
• Subject Line của Newsletter
• Header & Footer của Newsletter

Thiết kế và thương hiệu của Newsletter

Thiết kế & thương hiệu của Newsletter là gì? Bản tin là phần mở rộng của Website và thương hiệu, vì vậy hãy để nó thể hiện cá tính của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn trong phần mềm tiếp thị qua E-Mail hoặc tạo một mẫu riêng dành riêng cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy ý sáng tạo theo phong cách tối giản hoặc chèn thêm hình ảnh, GIF hay phối hợp nhiều sắc tố khác nhau. Điều này sẽ giúp nội dung của bạn trở thành nổi trội hơn.

Ví dụ: Nếu bản tin của bạn nói về thực phẩm và công thức nấu bếp, bạn không thể gửi một E-Mail chỉ có nội dung thuần tuý. Nó sẽ làm người đọc cảm thấy nhàm chán và không có hứng thú với Newsletter được gửi sau đó.

Ngoài sắc tố và họa tiết, bạn cũng cần phải chọn các mẫu E-Mail thân thiện với thiết bị di động với phông chữ dễ đọc. Nếu chưa tồn tại kinh nghiệm, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến từ bè bạn và những người dân khác.

Subject Line của Newsletter là gì?

Hộp thư đến của người dùng sẽ có được rất nhiều E-Mail. Vậy làm thế nào để họ quan tâm đến E-Mail của bạn?

Đó là lý do bạn cần phải đến Subject Line!

Subject Line là thứ khiến độc giả quyết định có mở E-Mail của bạn hay là không.

Gợi ý cho bạn một số mẹo dành lúc đặt Subject Line:

• Ngắn gọn
• Không sử dụng những từ Spam
• Nên dùng từ ngữ tích cực, mạnh mẽ
• Dòng chủ đề và nội dung phù phù hợp với nhau

Bạn cũng có thể biết phản hồi của độc giả so với các Subject Line của mình, thông qua việc xem xét tỷ lệ mở E-Mail. Hãy kiểm tra và tối ưu chúng theo những E-Mail có tỷ lệ mở cao.

Header & Footer của Newsletter là gì?

Header và Footer cung cấp những thông tin liên hệ, cũng như thu hút người dùng Click vào E-Mail.

Header – Tiêu đề E-Mail

Đây là tuyệt hảo trước hết của người đọc khi xem E-Mail của bạn.

Logo là điều cơ bản cần có trong tiêu đề. Trong cả khi chúng ta không phải là một thương hiệu lớn có Logo, bạn vẫn có thể đặt tên doanh nghiệp trong tiêu đề mỗi một khi gửi E-Mail.

Bạn cũng có thể thiết kế sắc tố, phông chữ, biểu tượng độc đáo để đảm bảo độc giả nhận ra thương hiệu khi nhìn thấy. Hãy sử dụng một mẫu thiết kế xuyên thấu, trừ khi chúng ta có một sự thay đổi lớn về nhận diện thương hiệu..

Footer – Chân trang

Mặc dù phần này sẽ không được lưu ý nhiều, không có tức là nó kém quan trọng. Người đọc có thể cuộn xuống để xem thêm thông tin. Do đó, mục tiêu của chân trang là đảm bảo nó chứa tất cả những gì người đọc muốn tìm hiểu.

Bạn nên sử dụng Footer để tại vị các liên kết trang Web, social hoặc ứng dụng trên CH Play/ App Store. Phần “Hủy đăng ký” phải hiển thị theo luật “Can-spam”. Song song, bạn cũng có thể đặt liên kết bản quyền và chính sách bảo mật thông tin.

Bạn hãy sắp xếp các thông tin này theo thứ bậc các hành động mà bạn muốn người đọc xem qua. Vì nó chứa nhiều câu chữ, nên đảm bảo có đủ khoảng chừng trống giữa các dòng. Tốt nhất là tách phần chân trang thoát ra khỏi thân bằng một màu nền khác.

Mắt Bão hy vọng sau nội dung bài viết này, các bạn sẽ hiểu được Newsletter là gì, cũng như đã đạt nhiều thông tin hữu ích. Từ đó, lựa chọn lựa cách thức phù hợp khi tiếp cận khách hàng của bạn thông qua Newsletter.

Nếu như khách hàng muốn sở hữu một E-Mail tên miền dành riêng cho doanh nghiệp của mình, hãy nhấn ngay vào đường dẫn phía bên dưới để tìm hiểu thêm về gói dịch vụ E-Mail theo tền miền Mắt Bão nhé!

=>> Link tham khảo dịch vụ: https://www.matbao.net/email.html