Quản trị là nghệ thuật và thẩm mỹ đạt được mục tiêu thông qua người khác. Trong hoạt động doanh nghiệp, quản trị là hoạt động cần phải có để hoàn thành mục tiêu chung, tạo nên thành công của một tổ chức.

Bạn Đang Xem: Quản trị là gì? Hướng dẫn phân biệt quản lý và quản trị

Nhưng có rất nhiều thành viên và doanh nghiệp hiện vẫn chưa tồn tại được sự nhìn nhận đúng đắn về vấn đề quản trị là gì? Thậm chí là còn nhầm lẫn, chưa thể phân biệt được quản lý và quản trị khác nhau ở điểm nào? Hãy cùng tìm hiểu các thông tin quan trọng về quản trị qua nội dung bài viết tại chỗ này của TopCV.

Quản trị là gì? Nhà quản trị là ai?

Quản trị là gì? Thực chất quản trị là gì?

Có nhiều khái niệm về quản trị là gì? Hiểu đơn giản, quản trị là việc phối hợp để đạt được hiệu quả trong các hoạt động sinh hoạt của người cùng chung tổ chức.

Đây là quá trình nhằm đạt được mục tiêu đã xây dựng bằng việc phối phù hợp với các nguồn lực tổ chức. Quản trị thường là cấp tốt nhất có thể, điều hành cả một tập thể doanh nghiệp.

Thực chất của quản trị là tạo ra thặng dư giá trị. Chức năng đây là đưa ra các quyết định nên hiện nay nhu cầu tuyển dụng quản trị viên rất rộng mở.

Tuy vậy, quản trị cần 3 yếu tố tham dự:

• Chủ thể quản trị: Là các nhân tố tạo ra các tác động quản trị, là đối tượng người dùng quản trị trực tiếp.
• Đối tượng người sử dụng bị quản trị: Là đối tượng người dùng chịu tác động trực tiếp của chủ thể quản trị.
• Nguồn lực: Giúp chủ thể quản trị khai thác trong quá trình quản trị.

>>> Xem thêm: Quản trị nhân lực ra làm gì? Thu nhập ra sao? Nên theo học trường nào?

Nhà quản trị là gì?

Nhà quản trị là gì? Đây là người thực hiện các kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và giám sát việc phân loại nguồn lực con người, tài chính nhằm giúp tổ chức đạt được mục tiêu đề ra.

Nói cách khác, nhà quản trị là người hoàn thành mục tiêu thông qua những người dân khác. Trong một tổ chức, hàng ngũ nhà quản trị thường được chia thành 3 cấp bậc:

• Quản trị cấp cao: Là người chịu trách nhiệm cuối cùng trước kết quả của tổ chức.
• Nhà quản trị cấp trung gian: Là người nhận chỉ huy từ quản trị viên thượng hạng, sau đó đứng ra chỉ huy các quản trị viên cấp cơ sở.
• Nhà quản trị cấp cơ sở: Là người nhận lệnh từ quản trị viên cấp trung gian, trực tiếp thao tác với sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ của tổ chức.

Quản trị và quản lý giống hay khác nhau?

Quản trị và quản lý giống hay khác nhau? Đây là hai khái niệm dễ khiến cho nhầm lẫn.

Về cơ bản, quản trị và quản lý đều nói về công việc của người lãnh đạo khi vận hành tổ chức. Trên thực tế, 2 khái niệm này còn có những sự khác biệt và vai trò quan trọng riêng cho việc phát triển của một tổ chức, doanh nghiệp.

Phân biệt quản lý và quản trị khác nhau ở điểm nào rất đơn giản. Tham khảo bảng so sánh quản lý và quản trị đầy đủ và nói chung nhất tại chỗ này:

Quản trị

Quản lý

Khái niệm

Quản trị (Administration) là toàn bộ quá trình đưa các quyết định về chính sách, quy tắc, mục tiêu

Quản lý (Management) là tiếp nhận, thực hiện điều phối để hướng tới mục tiêu của quản trị

Thực chất

Đưa ra các quyết định

Thi hành các quyết định

Mục tiêu

Cần đề ra các chiến lược

Quan tâm đến chiến thuật và phương án

Nhiệm vụ

Có tầm nhìn, khả năng động viên, xúc tiến và truyền cảm hứng cho tổ chức

Có khả năng tổ chức, có phẩm chất kiên định, linh hoạt và thao tác hiệu quả

Phạm vi

Xem Thêm : Danh từ là gì – tiếng Việt 4? Phân loại và ví dụ về danh từ?

Quản trị con người

Quản lý công việc

Quá trình

Quyết định trả lời cho thắc mắc: Cái gì? Bao giờ?

Quản lý quyết định ai? Thế nào?

Cấp bậc

Rất chất lượng trong tổ chức

Trung gian và thấp trong tổ chức

Chức năng

Các kế hoạch và chính sách đều được quyết định dựa theo tư duy và lập kế hoạch

Thi hành dưới sự giám sát nhất định và xúc tiến, kiểm soát viên chức

Kỹ năng

Nhận thức và con người

Kỹ thuật và kỹ năng con người

Mức độ tác động ảnh hưởng

Quyết định bị tác động ảnh hưởng bởi cộng đồng, chính phủ nước nhà, phong tục tập quán

Đưa ra bị tác động ảnh hưởng bởi quyết định, ý kiến của nhà quản lý cấp cao

Tổ chức

Thường thấy tại những đơn vị chính phủ nước nhà, quân sự chiến lược, tôn giáo, giáo dục, doanh nghiệp

Thường thấy ở các doanh nghiệp

Vấn đề xử lý

Các khía cạnh kinh doanh, phải phối hợp cả lãnh đạo và tầm nhìn.

Các vấn đề về hoạt động, vận hành của một tổ chức

Chức năng của quản trị là gì?

Chức năng quản trị là nhóm công việc chung, tổng quát cần thực hiện nhằm hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức. Trong quản trị doanh nghiệp chia thành nhiều vai trò nhưng đều đảm bảo có đủ 4 chức năng quản trị cơ bản.

Hoạch định

Chức năng hoạch định giúp người quản trị xác định mục tiêu, xây dựng chiến lược hoạt động nhằm phục vụ cho mục tiêu chung của tổ chức. Này cũng là chức năng trước tiên trong quá trình quản trị.

Chức năng hoạch định gồm có các hoạt động sinh hoạt:

• Nhận định và đánh giá thực trạng và xác định rõ mục tiêu, phương hướng
• Dự thảo lớp học hành động
• Tạo ra các lộ trình hành động
• Đề ra các giải pháp kiểm soát
• Cải tiến, phát triển tổ chức

Chức năng hoạch định được cho phép mỗi người trong tổ chức biết rõ đích đến, mục tiêu hướng tới. Thêm vào đó là phân bổ nhân lực và vật lực một cách có hiệu quả.

Tổ chức

Quản trị có vai trò tổ chức. Chức năng này liên quan trực tiếp đến yếu tố con người.

Xem Thêm : Giá trị hàng hóa là gì? Giá trị sử dụng của hàng hóa được hiểu là gì?

Chức năng tổ chức gồm có các hoạt động sinh hoạt:

• Xác lập và tạo ra các sơ đồ tổ chức
• Mô tả rõ ràng và cụ thể nhiệm vụ của đa số phòng ban
• Xây dựng nhận định, tiêu chuẩn cụ thể cho từng công việc

Công việc tổ chức yêu cầu cần có sự phân bổ và sắp xếp nguồn nhân lực một cách hợp lý, rõ ràng và nhất quán. Ngoài nhân lực, quản trị còn sắp xếp máy móc, ngân sách đầu tư cho tổ chức.

Lãnh đạo

Sau khoản thời gian hoạch định và tổ chức, chức năng lãnh đạo có vai trò kích thích, động viên, chỉ huy, phối hợp nhằm thực hiện các mục tiêu kế hoạch đã định và xử lý các xích mích khi phát sinh.

Chức năng lãnh đạo gồm có các hoạt động sinh hoạt:

• Lãnh đạo và chỉ huy
• Động viên những người dân dưới quyền
• Thiết lập các quan hệ giữa viên chức và người quản trị
• Thiết lập quan hệ giữa người quản trị với những tổ chức khác.

Người quản trị giao việc cho những người dân dưới quyền để đạt được mục tiêu chung. Bằng các phương pháp quản lý riêng, quản trị sẽ giám sát, tạo ra năng suất hiệu quả.

Trong các chức năng quản trị, nếu chức năng lãnh đạo được thực hiện hiệu quả thì những chức năng hoạch định, tổ chức mới có ý nghĩa.

Kiểm soát

Kiểm soát là quá trình giám sát, đo lường và tính toán, nhận định và kiểm soát và điều chỉnh hoạt động công việc. Hoạt động của quản trị sẽ đảm bảo cho tổ chức vận hành theo như đúng mục tiêu, phương hướng đã đề ra. Nếu có sự cố hay sơ sót phát sinh, quản trị cần phải đưa ra phương án kiểm soát và điều chỉnh phù hợp.

Chức năng kiểm soát thực hiện các chức năng sau:

• Xác định các tiêu chuẩn kiểm tra
• Lên lộ trình kiểm tra
• Sử dụng phương tiện để kiểm tra
• Nhận định và đánh giá kết quả và phản hồi

Ngoài 4 chức năng chính, quản trị còn tồn tại chức năng tư duy. Hồ hết các kế hoạch, chính sách được đưa ra đều dựa trên nền tảng tư duy.

>>> Có thể bạn quan tâm: Khám phá thời cơ việc làm quản trị kinh doanh quyến rũ nhất

Vai trò của quản trị tại những doanh nghiệp hiện nay

Không khó để trả lời cho thắc mắc vai trò của quản trị là gì? Tại những doanh nghiệp, quản trị là một chức năng vô cùng quan trọng.

Quản trị doanh nghiệp tốt là nền tảng cho việc phát triển lâu dài, vững bền của doanh nghiệp. Trái lại, quản trị không tốt sẽ mang đến hệ quả xấu, thậm chí là đứng trước nguy cơ vỡ nợ. Vai trò của quản trị được thể hiện qua 4 yếu tố quan trọng sau:

Vai trò thay mặt đại diện

Quản trị thay mặt đại diện cho tổ chức, thực hiện các chức năng để phát huy tối đa vai trò này. Này cũng là người quyết định trực tiếp đến sự việc tồn tại và phát triển của một tổ chức. Một đơn vị có hoạt động, tổ chức quản trị tốt hơn đưa tới kết quả cao hơn nữa.

Vai trò lãnh đạo

Quản trị giúp cho những đơn vị, tổ chức hoạt động hiệu quả; đạt được mục tiêu tốt nhất có thể đã đề ra thông qua quy trình hoạch định công việc, hướng mọi người cùng nhau phối hợp cho một mục tiêu chung.

Ngoài ra, quản trị còn hỗ trợ các đơn vị, tổ chức tinh chỉnh và kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện các phòng ban nhằm xây dựng một khối hệ thống bài bản, quy trình phối hợp hợp lý với nguồn lực, ngân sách thấp nhất.

Vai trò kết nối

Vai trò kết nối, liên lạc là một trong những vai trò quan trọng, then chốt của quản trị. Quản trị giúp kết nối giữa các thành viên trong tổ chức thông qua các hoạt động sinh hoạt.

Vai trò kết nối còn được thể hiện thông qua việc liên lạc với những đối tác, tổ chức phía bên ngoài để duy trì quan hệ hợp tác, đem lại lợi ích lâu dài.

Vai trò quyết định

Mọi quyết định của doanh nghiệp đều được quản trị thông qua và phê duyệt. Khi quyết định về các vấn đề quan trọng sẽ tạo nên sự đồng nhất, liên tục với việc sử dụng và phân loại nguồn lực.

Tìm việc làm quản trị ở đâu?

Trong một tổ chức, quản trị được xem là hoạt động thiết yếu mà tổ chức nào cũng cần phải thực hiện. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng quản trị, tìm việc làm quản trị trở thành vô cùng quyến rũ trên thị trường.

Dù công việc quản trị mang tính thử thách cao nhưng mức lương, chủ trương đãi ngộ thuộc hàng top nên vẫn nhận được rất nhiều sự quan tâm. Để tìm việc làm quản trị nói chung, việc làm quản trị kinh doanh nói riêng cùng các nghành nghề dịch vụ khác, ứng viên hãy truy cập vào TopCV.

Báo cáo giải trình thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV chỉ ra, các nền tảng việc làm như TopCV đây là một trong các kênh tìm kiếm thời cơ việc làm mới ưa thích của người lao động.

Sở hữu một trong những nền tảng tạo CV xin việc và tìm việc hàng đầu hiện nay với hàng loạt công việc chất lượng sản phẩm tới từ các doanh nghiệp uy tín, TopCV là một trong những đơn vị đi đầu trong cuộc cách mệnh 4.0 về tuyển dụng.

Nền tảng là cầu nối cho hàng triệu ứng viên với nhà tuyển dụng cũng như giúp ứng viên dành được trải nghiệm tốt nhất lúc tìm việc trên nền tảng này.

TopCV đang sở hữu 500 đầu việc trên mọi nghành nghề dịch vụ nghề nghiệp được update mỗi ngày từ hơn 30.000 nhà tuyển dụng. 80% tin tuyển dụng được TopCV xác thực nội dung, ứng viên có thể dễ dàng lựa chọn được công việc chất lượng sản phẩm mà không sợ gặp phải những thông tin lường đảo, thiếu trung thực.

Nền tảng còn sở hữu phương tiện tạo CV số 1 Việt Nam, cung cấp cho ứng viên những mẫu CV miễn phí phù phù hợp với từng ngành nghề, số năm kinh nghiệm. Ngay sau lúc tạo CV trực tuyến, ứng viên có thể nhấn “Đẩy Top” CV và Bật chủ trương tìm việc để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhìn thấy CV của mình.

Việc tìm kiếm việc làm quản trị tiên tiến nhất trên TopCV cũng rất nhanh gọn. Ứng viên chỉ việc gõ từ khóa về vị trí, kỹ năng. Nền tảng này sẽ trả kết quả là những công việc phù phù hợp với từ khóa đang tìm kiếm.

Tìm việc ngay

Tạm kết

Với những nội dung trong nội dung bài viết “Quản trị là gì? Phân biệt quản lý và quản trị dễ hay khó?” hi vọng sẽ giúp ích cho ứng viên trong quá trình định hướng và phát triển sự nghiệp. Nếu thực sự có khả năng điều hành, quản trị, đừng ngần ngại theo đuổi vị trí này. TopCV đây là nền tảng tuyển dụng, tìm kiếm việc làm lý tưởng, chắp cánh cho việc nghiệp đáng ước mơ của ứng viên.