Hệ soạn thảo văn bản là một trong những tiện ích hàng đầu của máy tính hiện nay. Nó đã hỗ trợ cho quá trình thực hiện các công việc liên quan đến việc nhập tài liệu trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bạn Đang Xem: Hệ soạn thảo văn bản là gì?

Vậy với nội dung nội dung bài viết này hãy cùng tìm hiểu về Hệ soạn thảo văn bản là gì?

Soạn thảo văn bản là gì?

Soạn thảo văn bản được hiểu là một trong các kỹ năng tin học văn phòng, hay còn được hiểu đó là một khái niệm, một phần ứng dụng được chấp nhận người sử dụng làm được những thao tác như gõ văn bản, nhập văn bản hay sửa đổi,…

Hay có thể coi soạn thảo văn bản như thể một người bạn, một người sát cánh đồng hành của những dân văn phòng, nhất là những người dân có công việc chính viết truyện, chỉnh sửa hay thư ký,…công việc chính và hàng ngày của họ đó là liên quan đến soạn thảo văn bản trên máy tính.

Hiện nay soạn thảo văn bản hầu như không còn xa lạ với tất cả chúng ta, nhất là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay thì lại càng cần phải nghe biết soạn thảo văn bản, với mỗi người đã đang và sẽ sử dụng máy tính thì sẽ thấy chức năng soạn thảo này xuất hiện ở trong Word.

Chức năng của hệ soạn thảo văn bản hiện nay

Chức năng chính của hệ soạn thảo văn bản đó đó là chức năng nhập và lưu trữ văn bản, chức năng sửa đổi văn bản, trình bày văn bản và một số chức năng hữu ích khác nữa.

– Chức năng nhập và lưu trữ văn bản:

Xem Thêm : EXP Là Gì Trong Mỹ Phẩm? EXP Là Ngày Sản Xuất Hay Hạn Sử Dụng?

Đây là chức năng được chấp nhận được chấp nhận người dùng nhập và lưu trữ văn bản ngay trên máy tính mà không cần lo mất. Nếu như chưa xong thì người dùng hoàn toàn có thể lưu lại và ngày hôm sau làm tiếp mà không sợ mất tài liệu trước đó.

– Chức năng sửa đổi văn bản:

Đây là chức năng không những có thể đánh văn bản mà người dùng còn tồn tại thể sửa đổi chúng một cách dễ dàng nếu như đánh sai thông tin. Có thể sửa đổi các ký tự bằng phương tiện xóa, chèn thêm hoặc là thay thế ký tự. Không chỉ thế còn tồn tại thể xóa cấu trúc văn bản với những phần như: Xóa, sao chép, vận chuyển hay là chèn hình vào văn bản sao cho văn bản của bạn trở thành sinh động và đẹp mắt hơn.

– Chức năng trình bày văn bản:

Trình bày văn bản là một trong những chức năng quan trọng nhất trong hệ soạn thảo văn bản. Chức năng này sẽ giúp cho những người dùng tạo ra được những văn bản phù phù hợp với nội dung và để cho nội dung được trình bày ở một dạng đẹp tuyệt vời nhất.

Chức năng này sẽ trình bày trong ba mức độ là: Kí tự, đoạn và trang. Trong chức năng này chúng ta cũng có thể định dạng hoặc thay đổi phông chữ, cỡ chữ, căn lề trang, định dạng lại các đoạn.

– Các chức năng khác của soạn thảo văn bản:

Ngoài những chức năng chính được liệt kê ở trên thì ứng dụng này còn tồn tại những chức năng khác ví như: Tìm kiếm và thay thế, tự động hóa sửa lỗi sai chính tả, tự động hóa đánh số trang nếu như bạn chuyển sang trang khác, có thể tạo chữ nghệ thuật và thẩm mỹ trong văn bản, tạo hiệu ứng cho chữ,…và rất nhiều các chức năng hữu ích khác.

Ý nghĩa của hệ soạn thảo văn bản

Trước kia khi chưa xuất hiện sự xuất hiện của máy tính thì con người thực hiện soạn thảo văn bản theo các phương pháp thủ công đó là ghi ra giấy hoặc đánh bằng máy đánh chữ, máy này rất khó đánh và tốn nhiều thời kì của người sử dụng, nếu như những văn bàn dài và quan trọng thì sẽ mất rất nhiều thời kì để làm chúng.

Xem Thêm : Associate là gì? Ý nghĩa của Associate trong các ngành nghề

Khi xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ cũng dần trở lên tiến bộ hơn và xâm nhập vào thị trường Việt Nam cũng như các nước trên thế giới thì đã xuất hiện máy tính. Có rất nhiều chức năng và trong đó phải kể tới chức năng hữu dụng nhất đó là chức năng soạn thảo văn bản.

So với con người mà nói thì đây như một người bạn hỗ trợ cho tất cả chúng ta hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Không chỉ thế hệ soạn thảo văn bản còn làm người sử dụng tiết kiệm ngân sách được rất nhiều thời kì trong việc ghi chép và lưu trữ tài liệu. Nếu như với những văn bản quan trọng, trước kia được lưu trữ với những cách thô sơ và truyền thống thì hiện nay bạn đã sở hữu phương tiện tương trợ khiến cho bạn thực hiện cất trữ tốt hơn nhiều mà không sợ mất.

Là một trong những ứng dụng không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt quan trọng với dân văn phòng thì lại càng quan trọng. Nói theo cách khác đây như thể một món ăn không thể thiếu trong công việc hàng ngày vậy thì bạn phải phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản này.

Những vấn đề nên tránh khi soạn thảo văn bản

1/ Không được sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy

Đây là một yếu tố quan trọng để thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Thao tác làm việc trong môi trường xung quanh văn phòng cho vậy sẽ thường xuyên phải xúc tiếp với sách vở, tài liệu, do vậy việc sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy sẽ làm những sách vở đó không thể sử dụng được, song song còn gây ra sự khó khăn, khó chịu cho những người dân đọc tài liệu đấy.

2/ Dồn vào trọng tâm nội dung bài viết

So với word thì nội dung đó là thứ người đọc quan tâm hàng đầu, vì vậy tránh lan man, dồn vào trọng vào trọng tâm chính của vấn đề để tránh gây mất thời kì, sự nhẫn nại cho những người đọc.

3/ Lựa chọn phông chữ phù hợp

Lưu ý khi đối chiếu với những loại văn bản hành chính thì phông chữ phải là phông chuẩn theo quy định. Tuyệt đối không dùng những mẫu chữ nghệ thuật và thẩm mỹ trong những văn bản hành chính để tránh việc tạo cảm giác thiếu nghiêm túc.

4/ Chọn kích thước và căn lề chuẩn

Kích thước và căn lề sẽ hỗ trợ cho văn bản được trình bày đẹp mắt, khiến người đọc cảm giác thoải mái khi đọc. Song song việc căn lề chuẩn cũng giúp văn bản thêm sự rõ ràng, đã mắt.

Với nội dung nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giảng giải cho Quý khách về Hệ soạn thảo văn bản là gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này quý khách hãy liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được tương trợ trực tiếp.