Hàm IFERROR trong Excel được sử dụng khá phổ thông. Để sử dụng tốt, bạn phải nắm được công thức IFERROR của Microsoft Excel.

Bạn Đang Xem: Hàm IFERROR trong Excel, công thức và cách dùng

Hàm IFERROR trong Excel thuộc hàm Excel cơ bản, hàm logic để trả về giá trị mong muốn khi tham dự của hàm này cho kết quả lỗi. Trong những lúc tất cả chúng ta tính toán tài liệu trong Excel thì việc lỗi khi thực hiện là điều không thể tránh khỏi. Lỗi Excel có thể xẩy ra ở bất kỳ hàm nào như hàm Vlookup,… và đi kèm với nhiều mã lỗi khác nhau như lỗi #VALUE tháng ngày trong Excel.

Hàm IFERROR sẽ giúp tất cả chúng ta phát hiện lỗi sai trong bảng tài liệu và xử lý các lỗi đó. Giá trị được trả về sẽ tùy vào người dùng chỉ định khi có hàm bị sai. Nội dung bài viết ở đây sẽ hướng dẫn độc giả cách sử dụng hàm IFERROR trong Excel.

• Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
• 3 phương pháp tính tổng trong Excel
• Cách sử dụng hàm Hlookup trên Excel
• Cách sửa lỗi Errors were detected while saving file trong Excel 2010

1. Công thức hàm IFERROR Excel

Hàm IFERROR có công thức là =IFERROR(value, value_if_error). Trong số đó:

• Value: Đây là đối số cần kiểm tra. Có thể là phép tính, công thức, hàm Excel, là giá trị bắt buộc.
• Value_if_error: Đây là giá trị trả về mà chỉ định nếu công thức bị lỗi.
• Giá trị Value_if_error chúng ta cũng có thể khai báo là khoảng tầm trắng (“”), bằng 0, một dòng thông tin ví dụ “Kết quả lỗi”,…
• Giá trị Value_if_error được trả về khi công thức trả về giá trị với những kiểu lỗi như: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? hoặc #NULL!.

2. Cách dùng hàm IFERROR trong Excel

Bạn tải bài tập hàm IFERROR trong Excel có lời giải theo link ở đây.

• Tải bài tập hàm IFERROR Excel

Ví dụ 1: Bảng tính điểm trung bình

Tất cả chúng ta có bảng điểm các môn ở đây và yêu cầu tính trung bình cộng 3 môn thông qua phép tính, mà không dùng hàm AVERAGE.

Trước hết tất cả chúng ta nhập phép tính trung bình cộng như thường nhật rồi nhấn Enter để cho ra kết quả. Sau đó kéo ô kết quả trước hết xuống những ô sót lại.

Có thể thấy một số ô tài liệu phía bên dưới do nhập sai giá trị nên có kết quả báo lỗi như hình. Nếu tất cả chúng ta để như vậy thì bảng tài liệu khá xấu. Thay vào để lỗi như vậy thì chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để thay bằng giá trị khác.

Xem Thêm : Lá dứa làm bánh là lá gì? Lá dứa có phải lá của quả dứa không?

Tất cả chúng ta nhập công thức tính là =IFERROR((C2+D2+E2)/F2,”Sai phép tính”) rồi nhấn Enter.

Khi số liệu ở từng ô đúng thì hiển thị kết quả. Bạn kéo xuống những ô sót lại để kiểm tra. Ô nào nhập sai số thì cho ra kết quả Sai phép tính như ở đây.

Ví dụ 2: Tính % mặt hàng đã bán

Tất cả chúng ta có bảng tổng kết ở đây với số lượng hàng đã bán và hàng trong kho đã lấy. Tất cả chúng ta sẽ tính % trong Excel bằng phương pháp chia hàng đã xuất bán cho tổng kho để ra kết quả % cần tìm.

Bạn nhập phép tính =C2/D2 rồi nhấn Enter và cho ra kết quả.

Tại bảng có một số giá trị trong ô đã bán và tổng kho bị lỗi nên lúc tính % đã hiển thị báo lỗi như hình ở đây. Tất cả chúng ta cũng luôn tồn tại thể thay báo lỗi này bằng giá trị khác.

Tại ô trước hết bạn nhập công thức =IFERROR(C2/D2,“Lỗi nhập sai”) rồi nhấn Enter.

Xem Thêm : Đá Phát Sáng Dạ Minh Châu Phong Thủy tự nhiên là gì?

Với những ô nhập đúng số liệu vẫn hiển thị kết quả. Còn với những ô nhập sai sẽ thay bằng thông tin như ở đây.

Như vậy hàm IFERROR trong Excel rất dễ sử dụng. Tất cả chúng ta chỉ việc nhập tên hàm rồi công thức tính và giá trị thay thế cho báo lỗi là được. Người dùng có thể nhập giá trị thay thế tùy thích. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Lưu ý khi sử dụng hàm IFERROR trong Excel

Hàm IFERROR được dùng để làm bắt lỗi và cho một kết quả hay thông tin “thân thiện” hơn khi phát hiện lỗi. Khi một công thức trả về kết quả thường nhật, hàm IFERROR trả về kết quả đó. Khi một công thức trả kết quả lỗi, IFERROR cho bạn kết quả thay thế. IFERROR là một cách hay để kiểm soát lỗi. Hàm IFERROR là một thay thế văn minh cho hàm ISERROR.

Về cơ bản, khi được hỏi hàm IFERROR là hàm gì, bạn chỉ việc trả lời dùng nó để phát hiện và xử lý lỗi phát sinh từ công thức hay hàm khác. IFERROR có thể kiểm tra những lỗi sau: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, hoặc #NULL!.

IFERROR hay IFNA?

Hàm IFERROR là một hàm hữu ích, nhưng nó là một phương tiện phát hiện được nhiều loại lỗi nhất. Ví dụ: nếu có lỗi đánh máy trong công thức, Excel có thể trả về lỗi #NAME?, nhưng IFERROR sẽ khắc phục lỗi đó và trả về kết quả thay thế. Điều này còn có thể che khuất một vấn đề quan trọng. Trong nhiều trường hợp, sẽ hợp lý hơn khi sử dụng hàm IFNA bởi vì nó chỉ bắt lỗi #N/A.

Sự khác biệt giữa IFERROR và IF ISERROR

Giờ bạn đã biết IFERROR là hàm gì trong Microsoft Excel và cách dùng nó dễ thế nào. Tuy nhiên, bạn có thắc mắc rằng vì sao mọi người vẫn dùng phối hợp IF ISERROR hay là không? Nó có ưu điểm hơn IFERROR không?

Câu vấn đáp ở đây là không. Trước đó, ở phiên bản 2003 trở về trước, hàm IFERROR không tồn tại. IF ISERROR là cách duy nhất để bắt lỗi. Tính từ lúc Excel 2007, dùng hàm IFERROR dù phức tạp hơn nhưng cho bạn kết quả tương tự chỉ với sau một thời kì ngắn.

Ví dụ, để bắt lỗi hàm Vlookup, chúng ta cũng có thể dùng một trong hai công thức phía bên dưới:

Ở Excel 2007 – 2016:

IFERROR(VLOOKUP(…), “Not found”)

Ở tất cả phiên bản Excel

IF(ISERROR(VLOOKUP(…)), “Not found”, VLOOKUP(…))

Lưu ý, trong công thức IF ISERROR VLOOKUP, bạn phải dùng Vlookup hai lần. Ở phiên bản tiếng Anh, công thức này còn có thể đọc như sau:Nếu Vlookup cho kết quả lỗi, người dùng sẽ nhận thông tin “Not found’.