Đã sử dụng Word thì phải ghi nhận căn lề trang, còn nếu khách hàng chưa biết phương pháp căn chỉnh lề trong Word thì hãy tìm hướng dẫn ngay trong nội dung bài viết này nhé!

Bạn Đang Xem: Cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân gà mờ cũng làm được

Việc kiểm soát và điều chỉnh và thay đổi khoảng chừng cách lề trong Microsoft Word là một trong những thao tác cơ bản khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Việc căn chỉnh lề khiến cho bạn đã đoạt một văn bản gọn ghẽ, chuyên nghiệp và tùy thuộc vào tùy chỉnh của bạn mà văn bản được in trên giấy sẽ tiến hành nổi trội hơn hoặc khiến cho bạn tối đa hóa diện tích quy hoạnh giấy in.

Căn chỉnh lề trong Word không hề khó, trong cả khi chúng ta sử dụng các tùy chỉnh nâng cao đi chăng nữa thì việc căn lề vẫn dễ như trở bàn tay mà thôi!

Lề trang trong Word là gì?

Lề trang là khoảng chừng trống nằm trong lòng văn bản và mép của một trang giấy khi được in ra. Có 4 vị trí lề trang là lề trái, lề phải, lề trên và lề dưới. Khi chúng ta mở một file Microsoft Word trắng, khoảng chừng cách lề mặc định luôn là 1 trong inch (2,5cm) cho tất cả lề trái, phải, trên và dưới. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn hoàn toàn có thể thay đổi tùy chỉnh căn lề trong Word và đặt thông số lề mặc định mà bạn muốn.

Một số quy chuẩn căn lề trong Word

Để sở hữu thể căn lề trong Word một cách đúng chuẩn, khoa học, bạn cũng cần phải phải ghi nhận một số quy định về Văn bản hành chính cũng như các thuật ngữ trong tùy chỉnh của đa số phiên bản Microsoft Word.

Theo quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và trình bày soạn thảo văn bản hành chính, phông chữ được sử dụng phải là phông chữ Tiếng Việt với bộ mã Unicode theo tiêu chuẩn Việt Nam. Khổ giấy được sử dụng thông dụng là giấy A4 (210 mm x 297 mm), trong một vài trường hợp có thể dùng khổ A5. Định dạng lề văn bản được quy định khi đối chiếu với khổ giấy A4 như sau:

Các thông số căn lề văn bản khi đối chiếu với A4:

• Lề trên – Top: cách mép trên từ 20 – 25 mm
• Lề dưới – Bottom: cách mép dưới từ 20 – 25 mm
• Lề trái – Left: cách mép trái từ 30 – 35 mm
• Lề phải – Right: cách mép phải từ 15 – 20 mm

Cách căn lề trong Word 2010, 2007

Nếu các tùy chỉnh lề trang mặc định của Word không phù phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn vẫn có thể tự đặt kích thước lề trang của mình với hộp thoại Page Setup. Các bước căn chỉnh lề trong Word với hộp thoại Page Setup thực hiện như sau:

Bước 1: Mở tab Page Layout, trong khu vực tùy chọn cra Page Setup cleck chọn mũi tên phía phía bên dưới để mở hộp thoại Page Setup.

Xem Thêm : Nhận định về trigger game là gì | Sen Tây Hồ

Bước 2: Khi hộp thoại Page Setup xuất hiện, chúng ta cũng có thể nhập thông số lề bạn muốn vào các ô trong mục Margins. Các ô gồm:

• Top – Lề trên: Đây là khoảng chừng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng trước nhất của văn bản.
• Bottom – Lề dưới: Đây là khoảng chừng cách từ mép dưới khổ giấy cho tới dòng cuối của văn bản.
• Left – Lề trái: Là khoảng chừng cách từ mép bên trái khổ giấy tới ký tự trước nhất bên trái
• Right – Lề phải: Là khoảng chừng cách từ mép bên phải khổ giấy tới ký tự trước nhất bên phải.
• Gutter – Khoảng tầm cách giấy gáy sách
• Gutter position – Vị trí gáy sách

Bước 3: Sau khoản thời gian đã tùy chỉnh xong kích thước, bạn nhấn OK để vận dụng thay đổi. Bạn cũng tồn tại thể nhấn vào Set As Default để tại vị các thông số tùy chỉnh của bạn thành mẫu mặc định cho những văn bản sau này.

Lưu ý:

Gáy sách (gutter) là phần giấy được dập ghim và có thể trùng với một bên lề của trang giấy. Để văn bản của bạn không bị nằm lệch quá nhiều về bên có gáy sách, bạn nên tùy chỉnh khoảng chừng cách gáy sách để căn chỉnh lề được cân đối.

Trong hộp thoại Page Setup, bạn cũng tồn tại thể tùy chỉnh một số tính năng khác liên quan đến bố cục tổng quan trang giấy như:

• Thiết lập cấu hình hướng giấy (Orientation: mặc định là dọc (Portrait) và ngang (Landscape).
• Thiết lập cấu hình trang (Pages): mặc định là trang đơn (Normal), lề sang chiếu (Mirror margins), trang kép (2 pages per sheet) và bố cục tổng quan trang sách (book folds).
• Mục Apply to: được chấp nhận bạn chọn vận dụng các tùy chỉnh cho toàn văn bản (Whole document) hoặc xuất phát điểm từ trang đang chỉnh sửa (This point forward).

Tham khảo: Cách chia cột trong Word và một số thủ thuật hay ho khác

Cách căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Trước hết để căn chỉnh lề trong Word với cách này bạn cần phải kiểm soát và điều chỉnh lại kích thước đo lề trong Word từ đơn vị inch sang cm.

Trong giao diện của Word bạn nhấn chọn File >> Chọn Options.

Bước 2: Trong mục Advanced nhìn sang bên phải tìm tới phần Display, tìm tới mục “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters >> Nhấn OK.

Bước 3: Trong giao diện chính của Word bạn nhấn chọn Layout trên thanh dụng cụ >> Nhấn chọn Margins >> Nhấn vào Custom Margins ở phía dưới cùng.

Xem Thêm : Bonjour là gì? Cách xóa Bonjour trên máy tính đơn giản nhất

Bước 4: Lúc này Word sẽ hiển thị giao diện mà chúng ta cũng có thể căn chỉnh lề. Tiến hành chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn.

Thông thường số liệu căn lề chuẩn quy định như sau:

• Lề trên: Cách mép trên khổ giấy từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
• Lề dưới: Cách mép dưới khổ giấy từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm) .
• Lề trái: Cách mép trái khổ giấy từ từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
• Lề phải: Cách mép phải khổ giấy từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).

Để lấy số liệu này làm chuẩn trong Word, bạn nhấn chọn Set As Default, sau đó chọn Yes để hoàn thành việc thiết lập căn lề mặc định.

Cách căn chỉnh lề trong Word cơ bản

Microsoft Word có nhiều mẫu lề trang mặc định chúng ta cũng có thể chọn cho văn bản của mình. Để căn lề chuẩn trong Word, bạn tuân theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tab Page Layout, sau đó chọn Margins.

Bước 2: Khi thực đơn cuộn mở ra, chúng ta cũng có thể chọn một trong các tùy chỉnh lề trang mặc định như sau:

• Normal: tùy chỉnh lề trang mặc định với khoảng chừng cách lề là 1 inch (2,5cm).
• Narrow: khoảng chừng cách lề hẹp 1,27cm.
• Moderate: khoảng chừng cách lề vừa phải với lề trên-dưới là 2,54cm và lề trái-phải là 1,91cm.
• Wide: khoảng chừng cách lề rộng với lề trái phải là 5,08cm và lề trên-dưới là 2,54cm.

Bạn nhấn chuột vào kích thước lề bạn muốn và Word sẽ tự động hóa vận dụng các kích thước lề bạn đã chọn vào văn bản và cả những trang văn bản mới.

Nếu bạn đã sở hữu tùy chỉnh căn chỉnh lề trong Word trước đó, phần mềm Word sẽ lưu lại và hiển thị ở ngay đầu thực đơn cuộn Margins dưới tên Last Custom Setting.

Trên đây là các cách căn chỉnh lề trong Word giành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng nội dung bài viết hữu ích này của News.timviec.com.vn sẽ trợ giúp nhiều cho bạn khi sử dụng Microsoft Word.

► Xem thêm: Cách lưu lại trang trong Word 2010 và vài điều cần lưu ý