Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Gui mail bcc la gi và hi vọng rằng nó sẽ hữu ích cho các bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và chọn lọc từ khóa phù hợp, kèm theo các chiến lược và công cụ hữu ích. Hi vọng rằng thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật kiến thức mới nhất.
Ngày này, các doanh nghiệp hằng ngày phải sử dụng Gmail để làm dụng cụ giao tiếp, gởi và nhận thư điện tử. Chúng tôi thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) là Cc và Bcc.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chúng là gì, có chức năng ra làm sao và sự khác nhau giữa chúng. Vậy hôm nay tất cả chúng ta cùng emailbusiness.vn tìm hiểu về vấn đề này nhé!
>> Tìm hiểu về Gmail doanh nghiệp Google Workspace tại đây
1. CC trong Gmail là gì?
Cc (Carbon copy) trong Gmail dịch ra có tức thị Carbon copy có tức thị tạo ra các bản sao, chúng ta có thể sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng này.
Người ta thường sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người dân này sẽ được xem list những người dân nhận được nội dung mail.
2. BCC trong Gmail là gì?
Còn Bcc trong Gmail dịch ra có nghĩa Blind carbon copy là tạo ra các bản sao tạm, chúng ta có thể sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+Shift+B để sử dụng tính năng này.
Thường thì Bcc là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác. Những người dân này không thể xem list của những người dân cùng được trao email này.
>> Xem thêm: 25+ mẹo sử dụng email hiệu quả trong công việc.
3. Phân biệt Bcc và CC trong email
3.1 Giống nhau
Chúng đều được sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Lưu ý: Nếu như bạn không sử dụng tính năng CC và BCC mà vẫn gửi email cho nhiều người thì theo mặc định nó vẫn sử dụng luôn tính năng của CC. Tức là mọi người đều nhìn thấy list nhưng email nhận được nội dung đó.
3.2 Khác nhau
3.2.1 Khi nào sử dụng CC
CC là kiểu gởi hữu ích khi chúng ta muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.
Khi chúng ta sử dụng CC thì tất cả những người dân nhận thư sẽ nhìn thấy list email của những người dân cũng nhận được thư đó.
Chính vì vậy mà chúng ta có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm.
Xem Thêm : Số 777 có ý nghĩa gì? Thông điệp đặc biệt từ số 777
Vì cái này chúng ta có thể hiển thị công khai và không cần thiết phải bảo mật thông tin thông tin, tính danh.
Ví dụ: Khi chúng ta gởi một file tài liệu cho phòng marketing khoản 5 thành viên. Khi gởi thư dạng này chúng ta có thể dùng CC, vì các thành viên trong nhóm không cần bảo mật thông tin. Và mọi người biết nhau là việc rất thường nhật.
Lấy một ví dụ khác:
Bạn viết email xin nghỉ phép, sau khoản thời gian soạn xong thư bạn phải phải gởi để trưởng phòng, và các thành viên trong phòng kế toán. Vậy theo bạn nên sử dụng CC hay BCC?
Kiên cố là CC rồi bạn gởi đến trưởng phòng và CC các thành viên trong phòng Seo Marketing.
Để sếp biết được bạn đã gởi email đến phòng kế toán để tính số ngày nghỉ cho bạn.
Và phòng kế toán để biết được bạn đã chiếm sếp duyệt nghỉ hay là không.
>> Xem thêm: cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp – chữ ký email nơi thể hiện phong cách member.
3.2.2 Khi nào sử dụng BCC
Bạn gởi một nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng người trong nhóm bạn gởi không có ai nhìn thấy ai. Vì vậy bạn sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật thông tin tính danh của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi chúng ta muốn gửi các bản copy đến những người dân khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho tất cả những người khác.
Ví dụ: Bạn gởi một bảng báo giá đến cho nhiều khách hàng. Dĩ nhiên bạn không muốn họ biết về nhau. Lúc đó các bạn sẽ sử dụng BCC.
BCC là gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không có ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật thông tin tính danh của người khác.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi chúng ta muốn gửi các bản copy đến những người dân khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho tất cả những người khác, giống như ví dụ ở trên.
>> Xem thêm: giá thành Microsoft 365 rõ ràng và cụ thể.
4. Hướng dẫn sử dụng CC và BCC trong Gmail
Xem Thêm : VẢI LINEN LÀ GÌ? ỨNG DỤNG CỦA VẢI LINEN TRONG NGÀNH MAY MẶC
Phần lý thuyết đã xong tất cả chúng ta khai mạc sử dụng BCC và CC.
Bước 1: Nhấp vào soạn thư, hộp thư sẽ hiển thị như hình, sau khoản thời gian nhấp vào đến phần hông phải hộp thư sẽ hiển thị CC và BCC.
Bước 2: Đến nhập địa chỉ email mà bạn muốn gởi.
Bước 3: Nhấp vào CC thêm những người dân mà bạn muốn gởi và những người dân này nhìn thấy nhau.
Nhấp vào BCC thêm những người dân mà bạn muốn gởi và những người dân này sẽ không nhìn thấy nhau.
Bước 4: Nhập nội dung mà bạn muốn Gửi.
Bước 5: Nhấp vào Gửi.
Ngoài ra nếu bạn phải gửi cùng một email đến list rất nhiều địa chỉ, các bạn sẽ không muốn những người dân nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BCC sẽ hạn chế thông tin không cấp thiết này.
>> Xem thêm: cách chặn spam email để tránh các đường link chứa virus nguy hại đến máy tính của bạn.
Kết
CC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người dân có thể xem được list người nhận. (CC tức là có nhìn thấy nhau)
BCC là gởi nội dung đến nhiều người nhưng mọi người không thể xem được list nhiều người nhận.
Hy vọng rằng nội dung bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những tri thức hữu dụng về khái niệm cc trong Gmail là gì, phân biệt cc và bcc trong Gmail cùng với cách sử dụng cc và bcc trong Gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc chất lượng cao.
Chúc các bạn thành công!
