Bạn đang thắc mắc Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí là gì? Cách đăng ký ra sao? Làm thế nào để tra cứu vận đơn?… Đọc ngay nội dung bài viết sau đây để được hướng dẫn cụ thể cách sử dụng app Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí và một số kinh nghiệm giao hàng nhanh, an toàn cho những chủ shop trực tuyến.

Bạn Đang Xem: Hướng dẫn đầy đủ về dịch vụ Giao hàng tiết kiệm cho các shop online

1. Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí hay GHTK là gì?

Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí (GHTK) là đơn vị vận chuyển thư từ, hàng hoá,… trên toàn quốc. Với mạng lưới các bưu cục rộng khắp 63 tỉnh thành, hơn 500 điểm gửi hàng và ngân sách giao hàng hợp lý, Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí đã được rất nhiều người sử dụng, nhất là các shop trực tuyến lựa chọn để ship hàng cho khách.

2. Thời kì thao tác làm việc của GHTK

Các dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí có thao tác làm việc thứ 7 không? Lời đáp là có, thậm chí là GHTK có thao tác làm việc chủ nhật nữa. Thời kì thao tác làm việc của GHTK cụ thể như sau:

• Thứ hai – Thứ 7: Từ 7h00 đến 22h00
• Chủ nhật: Từ 8h00 đến 18h00

Thời kì thao tác làm việc của GHTK vô cùng linh hoạt, có thể đáp ứng được mọi nhu cầu giao, nhận hàng phát sinh trong thời gian ngày, kể cả vào cuối tuần. Vì vậy, chúng ta cũng có thể yên tâm mang hàng đến những điểm gửi hàng GHTK cũng như khách hàng cũng tồn tại thể nhận hàng bất kỳ thời kì nào trong múi giờ trên mà không phải lo lắng về thời kì thao tác làm việc của GHTK nữa nhé!

3. Bảng giá Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí 2020

Như đã nói trên, phí ship các dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí khá hợp lý, phù hợp cho những shop gửi hàng toàn quốc. Bảng giá GHTK 2020 được chia thành 2 biểu phí chính, cụ thể như sau:

Cước phí gửi hàng tại TP.Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh:

• Nội tỉnh: 20.000đ

Thời kì giao hàng: 6h

• Nội miền: 30.000đ

Thời kì giao hàng: 24h

• Liên miền: 35.000đ

Thời kì giao hàng: 48h

Cước phí gửi hàng tại những tỉnh, thành khác:

• Nội tỉnh: 15.000đ

Thời kì giao hàng: 6h

• Nội miền: 30.000đ

Thời kì giao hàng: 24h-48h

• Liên miền: 35.000đ

Thời kì giao hàng: 48h

Lưu ý:

• Nếu điểm giao hàng ở ngoại thành ngân sách sẽ thêm vào đó 10.000-15.000đ
• Phí chưa gồm có 10% thuế VAT
• GHTK miễn phí dịch vụ thu hộ COD
• Giao tối giá không đổi tại TP.Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh

Trên đây là bảng giá GHTK tiên tiến nhất đang rất được ứng dụng hiện nay. Có thể thấy, bảng giá ship Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí có mức biểu phí khá rẻ, thời kì giao hàng nhanh, đáp ứng tốt nhu cầu gửi hàng của rất nhiều shop trực tuyến vừa và nhỏ. Chưa dừng lại ở đó, có những đơn vị vận chuyển khác với nhiều dịch vụ và ưu đãi quyến rũ, chủ shop trực tuyến sẽ có được thêm nhiều sự lựa chọn phù hợp.

4. Hướng dẫn đăng ký dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí

Muốn gửi hàng qua GHTK thì trước tiên bạn phải có một tài khoản Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí. Cách đăng ký GHTK rất đơn giản, chúng ta cũng có thể đăng ký tài khoản trực tiếp trên trang chủ giaohangtietkiem.vn, click nút Đăng ký ngay ở cuối trang.

Tại đây, bạn điền đầy đủ thông tin trong form đăng ký, gồm có các thông tin cửa hàng như tên cửa hàng, liên hệ, mật khẩu và địa chỉ. Phía dưới là phần tin tức đối soát chuyển khoản qua ngân hàng, bạn nhớ điền chuẩn xác tài khoản nhà băng vì đây sẽ là tài khoản mà Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí sẽ gửi tiền COD định kỳ cho bạn.

Cách thứ hai để đăng ký GHTK là đăng ký trên ứng dụng điện thoại cảm ứng thông minh. Đây là cách thuận tiện nhất vì hồ hết ai cũng có một chiếc smartphone, chúng ta cũng có thể đăng ký, tạo đơn gửi hàng qua GHTK, tra cứu vận đơn GHTK,… tất cả chỉ trên 1 chiếc Smartphone.

Trước tiên bạn cần phải tải app GHTK về điện thoại cảm ứng thông minh:

Link tải ứng dụng cho iOS

Link tải ứng dụng cho Android

Sau lúc tải ứng dụng về máy, mở ứng dụng các bạn sẽ thấy ngay nút Đăng kí tài khoản.

Bước 1: Đăng ký dịch vụ

Tương tự như trên máy tính, bạn điền đầy đủ thông tin cửa hàng sau đó nhấn nút Đăng kí ngay.

Bước 2: Xác nhận thông tin

Sau lúc hoàn thành đầy đủ, các bạn sẽ phải qua bước xác nhận thông tin. Tại đây, các bạn sẽ phải tuần tự xác nhận từng thông tin đã đăng ký tài khoản để sử dụng dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Mạng lưới hệ thống sẽ gửi email và tin nhắn chứa mã xác nhận về email và số điện thoại cảm ứng thông minh đăng ký tài khoản GHTK, bạn nhập mã và nhấn Xác nhận. Tiếp theo bạn cần phải xác nhận địa chỉ và cuối cùng là tải lên ảnh chụp 2 mặt chứng minh thư, bạn nhấn Xác nhận > Tiếp tục.

Bước 3: Xác nhận danh mục

Xem Thêm : Sàn FTX là gì? Hướng dẫn cách đăng ký và giao dịch trên sàn FTX từ A – Z

Tại bước tiếp theo, bạn lựa chọn ngành hàng đang kinh doanh và nhu cầu vận chuyển.

Tiếp theo, GHTK sẽ đưa ra 1 số lưu ý PHẢI ĐỌC trước lúc gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí. Bạn lưu lại đã đọc và tích chọn ô Tôi đã đọc và đồng ý rồi nhấn Tiếp tục.

Bước 4: Hướng dẫn về Sản phẩm & hàng hóa & đóng gói

Bước tiếp theo các bạn sẽ được hướng dẫn đăng đơn hàng trên GHTK, quy trình lấy hàng, giao hàng, đối soát, trả hàng. Sau đó bạn nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Hoàn thành đăng ký GHTK

Sau khi chúng ta hoàn thành tất cả những bước trên, màn hình hiển thị sẽ hiện thông tin đăng ký thành công. Ứng dụng sẽ hướng dẫn sang một lượt các mục có trên ứng dụng để chúng ta cũng có thể nhanh chóng nắm bắt và sử dụng app GHTK một cách dễ dàng hơn.

Trên đây là phía dẫn đăng ký GHTK, rất nhanh và đơn giản, chỉ việc vài phút là bạn đã sở hữu thể mở màn gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí rồi.

5. Cách gửi hàng qua GHTK

Khi phát sinh đơn cần ship hàng, bạn mở ứng dụng GHTK trên điện thoại cảm ứng thông minh và tiến hành tạo đơn ngay trên app.

5.1. Hướng dẫn đăng đơn hàng trên GHTK

Bước trước tiên bạn cần phải nắm được cách tạo đơn trên GHTK, trên màn hình hiển thị ứng dụng, chọn biểu tượng Đơn hàng, sau đó chạm vào dấu (+) ở góc cạnh phải màn hình hiển thị để Tạo đơn.

Tại đây, bạn nhập tin tức lấy và giao hàng, gồm có Số điện thoại cảm ứng thông minh, Tên và Địa chỉ người nhận. Ô nhập địa chỉ người nhận trên ứng dụng GHTK rất thông minh, có thể đưa ra 1 số gợi ý các địa chỉ giao hàng gần địa chỉ bạn nhập vào, giúp chúng ta cũng có thể nhập nhanh địa chỉ người nhận chỉ với một chạm.

Tiếp theo là phần tin tức lấy hàng, chúng ta cũng có thể lựa chọn thời kì Dự kiến lấy hàng, tức là thời kì bạn mong muốn shipper đến lấy hàng tại cửa hàng của bạn.

Sau lúc lựa chọn thời kì Dự kiến lấy hàng, ngay phía phía dưới cũng sẽ hiển thị thời kì Dự kiến giao hàng tương ứng, bạn chạm vào thanh thực đơn thả và lựa chọn khoảng tầm thời kì giao hàng cho khách phù thống nhất. Sau lúc hoàn thành, bạn ấn nút Tiếp theo.

Phần thông tin Thu hộ tiền và hàng hoá, bạn nhập Tên sản phẩm. Ngay khi chúng ta nhập tên sản phẩm, ứng dụng sẽ hiện ra thanh gợi ý cách đóng gói GHTK sao cho đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, app cũng gợi ý list các loại hàng hoá không thể vận chuyển qua đường hàng không để các shop lưu ý khi gửi hàng qua các dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Tiếp theo bạn lựa chọn người trả phí ship, nhập tiền COD và giá trị hàng hoá.

Lưu ý:

• So với các shop mới gửi hàng Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí, bạn chỉ có thể chọn hình thức Shop trả ship cho 50 đơn gửi hàng trước tiên. Các bạn sẽ chọn được hình thức Khách trả ship với đơn hàng thứ 51 trở đi.
• Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí miễn phí dịch vụ thu tiền hộ COD
• Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí miễn phí dịch vụ bảo hiểm hàng hoá có mức giá trị dưới 3 triệu VND. Với những đơn hàng có mức giá trị từ 3 triệu đến 20 triệu VND, phí bảo hiểm hàng hoá sẽ tiến hành tính bằng 0,5% giá trị hàng hoá (tối đa 100.000đ). Các đơn hàng trên 20 triệu, Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí sẽ không sở hữu và nhận giao hàng.

Sau lúc hoàn thành bạn chạm vào Tạo đơn hàng, đơn hàng lúc này sẽ tiến hành gửi cho Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí và sẽ sớm có shipper đến tận nơi để lấy hàng của bạn giao cho khách.

5.2. Cách sửa đơn hàng

Bán sản phẩm trực tuyến sẽ có được những lúc bạn gặp phải trường hợp khách yêu cầu thay đổi địa chỉ giao hàng, thêm bớt sản phẩm,… Lúc này bạn cần phải phải sửa đơn hàng nếu đã tạo đơn hàng trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Cách sửa đơn hàng trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí rất đơn giản. Bạn vào ứng dụng, chọn đơn hàng cần sửa hoặc nhập mã vận đơn của đơn hàng trên thanh tìm kiếm.

Chọn đơn hàng cần sửa, sau đó bạn chạm vào nút Gửi yêu cầu.

Tại đây chúng ta cũng có thể yêu cầu sửa toàn bộ thông tin đơn hàng gồm có thông tin khách hàng, địa chỉ giao hàng (thu tiền phí 10.000đ), địa chỉ lấy hàng, khối lượng, tiền hàng,… Sau lúc hoàn thành nhấn nút Gửi yêu cầu là xong.

5.3. Cách huỷ đơn trên GHTK

Bên cạnh tính năng chỉnh sửa đơn hàng, chúng ta cũng có thể hủy đơn hàng trong trường hợp khách thay đổi ý định mua hàng hoặc bạn kiểm tra nhưng sản phẩm khách đặt bị hết hàng.

Cách hủy đơn hàng trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí đó là bạn vào link https://sos.ghtk.vn/khach-hang/fb-shop, nhập 9 số cuối mã vận đơn vào ô Mã đơn hàng.

Ngoài ra bạn cũng tồn tại thể gửi yêu cầu ngay trên app GHTK tương tự như cách sửa đơn hàng trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Tại đây chúng ta cũng có thể gửi yêu cầu hủy đơn hàng và 1 số yêu cầu khác ví như giục lấy hàng, giục giao hàng, thay đổi ngày hứa lấy hàng, ngày hứa giao hàng,…

Xem Thêm : Tổng quan về Flip-Flop và ứng dụng

Xem thêm: Cách gửi hàng Viettel Post cực dễ dàng cho những chủ shop trực tuyến

5.4. Cách gói hàng gửi

Cũng tựa như những đơn vị vận chuyển khác, Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí cũng tồn tại quy cách đóng gói sản phẩm & hàng hóa để đảm bảo sản phẩm không bị vỡ, hỏng trong quá trình giao vận.

Về cơ bản, cách gói hàng gửi dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí như sau:

So với sản phẩm quần áo, tã, vải:

• Nếu sản phẩm có hộp carton: Cho hộp carton vào túi nilon thường và dán keo dính
• Nếu sản phẩm không có hộp carton: Cho sản phẩm vào túi nilon khí vào dán keo dính

So với sản phẩm mỹ phẩm, dạng lỏng:

• Nhất định nắp chai, lọ, bịt kín để chất lỏng không chảy ra ngoài
• Quấn 2-3 lớp túi bóng khí, một mực bằng keo dính
• Đặt vào hộp carton và chèn kín các khoảng tầm trống trong hộp bằng vật liệu chống sốc, chống thấm nước.

Với những sản phẩm khác, cách gói hàng gửi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí cơ bản như sau:

• Nếu sản phẩm không có hộp của NSX: Bọc gói sản phẩm bằng xốp mềm, túi bóng khí, một mực bằng keo dính, đặt sản phẩm vào trong hộp carton và lấp đầy các khoảng tầm trống trong hộp bằng xốp
• Nếu sản phẩm có hộp của nhà sinh sản: Bọc 2-3 lớp túi bóng khí bên phía ngoài hộp, một mực bằng keo dính.

Để tìm hiểu cụ thể về kiểu cách gói hàng gửi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí cụ thể theo từng sản phẩm, chúng ta cũng có thể tham khảo thêm tại đây hoặc phần hướng dẫn Đóng gói sản phẩm & hàng hóa trong ứng dụng GHTK trên điện thoại cảm ứng thông minh.

5.5. Cách ghi mã vận đơn

Sau lúc hoàn thành đóng gói sản phẩm & hàng hóa, bạn cần phải in phiếu gửi hàng và ghi mã vận đơn phía trên để gửi hàng Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Trong ứng dụng GHTK, bạn vào list Đơn hàng và chạm vào nút Tìm.

Tại đây có những đơn hàng đã đăng, bạn chọn đơn hàng cần in phiếu gửi hàng hoặc tích chọn nhiều đơn cùng lúc và chạm vào nút Thao tác > In đơn hàng theo trật tự trên.

Nếu điện thoại cảm ứng thông minh của bạn đã kết nối với máy in bluetooth thì phiếu gửi hàng Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí sẽ tiến hành in ra.

Cách ghi mã vận đơn Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí trên máy tính cũng thao tác tương tự. Sau lúc in phiếu gửi hàng bạn dán lên trên gói hàng là xong.

Với những bạn kinh doanh trực tuyến hoặc cửa hàng nhỏ không có sẵn máy in, bạn hoàn toàn có thể viết tay mã vận đơn lên trên gói hàng và giao hàng cho shipper. Hoặc nếu như bạn mang hàng ra gửi tại điểm gửi hàng Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí thì bạn chỉ việc đọc số điện thoại cảm ứng thông minh của bạn, viên chức nhận hàng sẽ giúp đỡ bạn in phiếu gửi hàng và dán vào gói hàng luôn.

5.6. Tra cứu vận đơn Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí

Sau lúc gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí, bạn cần phải theo dõi hành trình dài đơn hàng, định vị bưu gửi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí để biết gói hàng đang đi tới nơi an toàn hay chưa cũng như để update trạng thái đơn hàng cho khách hàng.

Có rất rất nhiều cách thức tra cứu vận đơn Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí. Nếu đã đăng ký tài khoản và đăng đơn hàng trên dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí qua ứng dụng thì chúng ta cũng có thể ngay ngay thức thì định vị bưu gửi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí bằng phương pháp vào app và lựa chọn đơn hàng cần tra cứu.

Trong cụ thể đơn hàng sẽ hiển thị đầy đủ hành trình dài đơn hàng giúp đỡ bạn update liên tục trạng thái đơn trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Cách thứ hai đơn giản hơn, chúng ta cũng có thể tra cứu vận đơn Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí ngay trên trang chủ giaohangtietkiem.vn bằng phương pháp click vào phần Tra cứu đơn hàng.

Tại đây bạn nhập vào mã vận đơn, cụ thể về hành trình dài đơn hàng cũng sẽ hiển thị đầy đủ.

5.7. Đối soát và nhận tiền COD Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí

Khi đăng ký Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí, bạn đã thêm tài khoản nhà băng và đây đó chính là tài khoản sẽ nhận được tiền COD định kỳ khi chúng ta ship COD qua Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí.

Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí sẽ chuyển khoản qua ngân hàng định kỳ 3 lần/tuần vào thứ 2-4-6. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể thiết lập lịch nhận tiền định kỳ ngay trong ứng dụng bằng phương pháp vào phần tin tức shop > tin tức nhà băng & đối soát, sau đó lựa chọn lịch nhận tiền mà bạn mong muốn.

6. Kinh nghiệm dùng dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhanh và hiệu quả

Có một số bí kíp nho nhỏ giúp các shop có thể gửi hàng tại bưu cục Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhanh hơn, an toàn hơn.

6.1. Đóng gói trước lúc tới điểm gửi hàng

Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí không tương trợ đóng gói sản phẩm & hàng hóa, vì thế để việc gửi hàng thuận tiện và nhanh chóng, bạn nên hoàn thành việc đóng gói hàng gửi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí trước lúc tới bưu cục, sau đó in và dán phiếu giao hàng trên gói hàng.

Điều này sẽ giúp rút ngắn thời kì và thao tác gửi hàng, viên chức nhận hàng cũng dễ dàng kiểm tra và xử lý đơn hàng của bạn nhanh hơn.

6.2. Chọn múi giờ gửi hàng phù hợp

Nếu như khách hàng vừa đi làm việc, vừa kinh doanh trực tuyến như nghề tay trái, chúng ta cũng có thể tranh thủ gửi hàng trong các khoảng tầm thời kì như sáng sớm 7h-9h sáng, giờ nghỉ trưa 11h-14h hoặc sau giờ tan làm 17h-20h.

Với những shop bán sản phẩm chuyên nghiệp, thời kì gửi hàng sẽ thoải mái hơn rất nhiều. Cũng chính vì thế, bạn nên lựa chọn gửi hàng trong giờ hành chính 9h – 17h hoặc sau 20h để gửi hàng vì đây là thời kì thấp điểm, bưu cục sẽ vắng khách hơn, các bạn sẽ tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì chờ đón và nhận được sự tương trợ tốt nhất lúc gửi hàng.

6.3. Xử lý khi Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí làm mất đi hàng

Để đảm bảo an toàn hàng hoá và quyền lợi cho khách hàng, các dịch vụ Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí đã ứng dụng chính sách bảo hiểm hàng hoá bắt buộc so với tất cả những đơn hàng được đăng trên app và web.

Khi đăng đơn hàng trên Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí, các bạn sẽ thấy có phần kê khai giá trị hàng hoá, nếu như bạn không điền thông tin này, giá trị hàng hoá sẽ tiến hành lấy mặc định theo số tiền COD. Tuy nhiên, bạn nên điền đầy đủ và chuẩn xác thông tin giá trị hàng hoá để được đảm bảo quyền lợi trong trường hợp Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí làm mất đi hàng.

Trong trường hợp xẩy ra mất mát hàng hoá, Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí sẽ bồi thường 100% giá trị đóng bảo hiểm khi mất hàng (tối đa 20.000.000đ) nếu người gửi có sách vở và giấy tờ chứng minh nguồn gốc và giá trị sản phẩm & hàng hóa.

Trên đây là hướng dẫn cụ thể cách gửi hàng qua Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí cho những shop trực tuyến, cách tra cứu vận đơn Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí và 1 số điều cần lưu ý để gửi hàng Giao hàng tiết kiệm ngân sách và chi phí nhanh và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!