Fit Out văn phòng hay các công việc liên quan đến thiết kế thi công văn phòng ngày này đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp. Đây đó là bước tiến cấp thiết để làm mới môi trường xung quanh thao tác làm việc, thu hút nhân tài, giữ chân viên chức, gây tuyệt hảo với khách hàng…

Bạn Đang Xem: Fit Out là gì? Fit Out văn phòng cần bao nhiêu lâu?

Tuy nhiên, nếu đơn vị chưa nắm rõ việc Fit Out văn phòng gồm có những gì, thời kì ra sao để tiết kiệm chi phí ngân sách nhất thì sẽ dẫn tới sự lãng phí lớn.

Cùng tìm hiểu qua các nội dung chính có nội dung bài viết này của Maison Office nhé!

1. Fit Out văn phòng là gì?

2. Lưu ý trong quá trình Fit Out văn phòng

3. Timeline Fit Out văn phòng

Fit Out văn phòng là gì?

Fit Out văn phòng hay còn gọi thi công thiết kế mặt bằng là quá trình biến sàn thô lúc đầu thành không gian đầy đủ chức năng và sẵn sàng đưa vào vận hành sử dụng. Quá trình này thông thường sẽ gồm có thi công cho những: mạng lưới hệ thống điện, chiếu sáng, điều hòa không khí, cửa, sàn, tường, trần, pccc.

Quá trình Fit Out thường mất khoảng tầm từ là 1 – 14 tuần tuỳ thuộc vào diện tích quy hoạnh và độ phức tạp của dự án. Để hoàn thành những dự án lớn, yên cầu kết cấu và lắp ráp ánh sáng phức tạp, thời kì có thể cần nối dài đến hơn 3 tháng.

Khái niệm Fit Out còn đó là quá trình cải tạo lại văn phòng, việc lắp ráp này nhằm thay đổi dung mạo và hoàn chỉnh các chức năng tại không gian cũ.

Lưu ý trong quá trình Fit Out văn phòng

Việc tuân theo những quy tắc đề ra trong quá trình Fit Out sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch phù hợp và không lo ngại việc trễ tiến độ dự án. Một vài điều cân nhắc chính gồm:

– Nhập cuộc được chấp nhận của toà nhà

– Hạn chế của toà nhà

– Kích thước không gian

– Độ phức tạp của bản thiết kế

– Vật liệu và thời kì thi công

Việc đưa ra các khuông thời kì đúng là rất khó nếu tất cả chúng ta không biết từng dự án yêu cầu cụ thể những gì.

Xem Thêm : Vendor Code Là Gì ? Cách Thực Hiện Marketing Vendor Có Hiệu Quả

Timeline Fit Out văn phòng

1. Tìm dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng: một tuần lễ

Thị trường bất động sản thương nghiệp liên tục thay đổi và doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về các toà nhà, xu hướng ngày nay, giá thuê, hợp đồng thuê…

Có rất nhiều vấn đề phức tạp khi tìm thuê văn phòng, vì vậy việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng vững chắc giúp đỡ bạn tìm văn phòng mới hiệu quả nhất, cũng như đơn giản hoá quá trình tìm toà nhà phù hợp nhu cầu và ngân sách.

Maison Office là đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Thành Phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi trợ giúp khách hàng doanh nghiệp tìm thuê văn phòng tại những tòa nhà hạng A,B,C nhanh chóng, tối ưu ngân sách và phù hợp mục tiêu sử dụng!

> Tham khảo Thương Mại Dịch Vụ thuê văn phòng TP Sài Gòn và Thương Mại Dịch Vụ thuê văn phòng Thành Phố Hà Nội

Với cơ sở tài liệu văn phòng sẵn có cộng với việc nắm chắc đặc điểm từng tòa nhà, chúng tôi giúp khách hàng có thể đưa ra sự lựa chọn chuẩn xác nhất.

2. Khảo sát và tư vấn hiện trạng văn phòng: 1 – 4 tuần

Nắm được tính chất và cách vận hành doanh nghiệp, cũng như đặc thù sử dụng văn phòng của viên chức giúp đơn vị đưa ra những quyết định về nơi thao tác làm việc mới hiệu quả.

Bằng việc định hình chỗ làm ngày nay, bạn cũng có thể ước tính những điều cấp thiết cho địa điểm mới. Điều này giúp việc khảo sát cũng như tư vấn văn phòng mới được thiết thực và chuẩn xác với nhu cầu doanh nghiệp.

Việc khảo sát mặt bằng phù hợp có thể nối dài từ là 1 – 4 tuần, số lượng toà nhà cần xem từ 3 cho tới 20 toà, càng triển khai sớm thì bạn càng tiết kiệm chi phí thời kì và ngân sách tìm thuê văn phòng.

3. Lên bản vẽ mặt bằng: một tuần lễ

Bản vẽ mặt bằng phản ánh không gian mà bạn chọn sẽ thoả mãn các yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp.

Đây là bước quan trọng cho việc lên những ý tưởng lúc đầu về phong thái sắp xếp văn phòng.

> 12 Mẹo tối ưu không gian thao tác làm việc

4. Thương lượng việc thuê văn phòng: 2 – 4 tuần

Đây đó là thời khắc để tìm những thỏa thuận hợp tác thuê văn phòng tốt nhất với chủ tòa nhà.

Trao đổi kỹ với tư vấn viên của bạn trong quá trình này để đảm nói rằng các bạn sẽ đạt được nhiều lợi ích nhất có thể trong hợp đồng mới.

> Mẹo thương lượng giá và ngân sách thuê văn phòng

5. Chọn lựa nhà thầu thi công văn phòng

Hãy tham khảo các bên nhà thầu thiết kế và so sánh các đề xuất khác nhau để chọn giải pháp tốt nhất cho dự án của bạn. Sau thời điểm chọn được nhà thầu, bạn cũng có thể tiến hành ngay đến bước tiếp theo.

Xem Thêm : "Người Đại Diện" trong Tiếng Anh là gì: Định Nghĩa, Ví Dụ Anh Việt

> Tham khảo các đơn vị thiết kế nội thất bên trong văn phòng

6. Hoàn thiện layout thiết kế

Thông qua những buổi hội thảo chiến lược và cuộc họp với đội thiết kế, doanh nghiệp sẽ sở hữu những ý tưởng và định hình dung mạo của không gian mới bằng các layout mặt bằng văn phòng.

Đây là mốc trọng tâm của quá trình Fit Out để lấy ra những quyết định cuối cùng và thực hiện bất kỳ thay đổi nào mà bạn muốn lên bản vẽ.

> Kinh nghiệm thiết kế thi công nội thất bên trong văn phòng

7. Tham khảo các sản phẩm nội thất bên trong

Việc tìm nội thất bên trong phù hợp có thể kết phù hợp với bên thiết kế và nhóm phụ trách nội thất bên trong nội bộ của bạn.

Các bạn sẽ khám phá ra những chất liệu, sắc tố và phong cách khác nhau trong những cuộc hội thảo chiến lược hay phải đi xem phòng trưng bày để tìm những nội thất bên trong như ý cho văn phòng.

> 4 Sai trái nên tránh khi thiết kế văn phòng

8. Đặt hàng nội thất bên trong

Tuỳ theo đơn đặt hàng trong nước hay quốc tế, thời kì giao sẽ dao động từ là 1 – 2 tuần hoặc lâu hơn nếu món nội thất bên trong sold out.

Nếu có bất kỳ vấn đề ảnh hưởng tác động đến timeline, hãy cân nhắc các phương án thay thế và tìm những mặt hàng khác.

Quá trình này thường được những đơn vị tư vấn dữ thế chủ động thực hiện

9. Thi công mặt bằng: 4 – 8 tuần

Một trong những sự khác biệt lớn số 1 giữa thiết kế, xây dựng và truyền thống đó là tốc độ thi công.

Phần xây dựng của quá trình dường như thể khâu dài nhất của Fit Out, và nó có thể thay đổi nhiều tuỳ vào độ phức tạp và kích thước không gian.

10. Lắp ráp nội thất bên trong

Đây là thời đoạn mà không gian của các bạn sẽ thực sự trở thành một văn phòng thao tác làm việc.

Đội phụ trách nội thất bên trong sẽ liên lạc với đội thi công để tham gia tính khi nào thì dự án công trình sẽ sẵn sàng cho việc lắp ráp nội thất bên trong.

Sau đó họ sẽ thảo luận với đơn vị cung cấp nội thất bên trong để lên kế hoạch cho việc giao hàng đến dự án công trình trước lúc lắp ráp.

11. Hoàn thiện văn phòng

Tuỳ vào quy mô của đơn vị, việc vận chuyển đồ đoàn tại địa điểm cũ sang mới sẽ cần được thực hiện theo từng bước để đảm bảo doanh nghiệp vẫn hoạt động mà không bị gián đoạn, có thể chuyển từng tầng một hoặc từng đội một.

Đây là lúc những vật dụng công nghệ, phương tiện truyền thông và hoạt động kinh doanh cấp thiết được đưa vào văn phòng mới.

12. Chuyển địa điểm cũ sang mới

Đã đi đến lúc chuyển công việc đến địa điểm mới. Chúng ta cũng có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của tương đối nhiều đơn vị vận chuyển văn phòng trọn gói.

Trên đây là timeline Fit Out thi công mặt bằng văn phòng cụ thể. Nhìn vào tất cả chúng ta sẽ hình dung các thời đoạn cần được lên kế hoạch trước sau trong quá trình.