Định dạng file PDF là gì? Đây là một trong những định dạng file khá là phổ thông thường được sử dụng nhiều trong học tập và thao tác làm việc. Nếu như bạn vẫn chưa làm rõ về ý nghĩa của đuôi file PDF và chưa biết phương pháp chuyển đổi file thì hãy tham khảo qua nội dung bài viết ở chỗ này nhé.

Bạn Đang Xem: File PDF là gì? Tìm hiểu về cách sử dụng file PDF

1. File PDF là gì?

Trước tiên hãy cùng nội dung bài viết tìm hiểu ý nghĩa của định dạng file PDF là gì trước nhé. PDF là cụm từ viết tắt của Portable Document Format, có tức thị định dạng tài liệu di động, được phát hành bởi Adobe.

Phần mở rộng của tệp PDF sẽ sở hữu được đuôi “.pdf”, tệp sẽ sở hữu được thể chứa được những văn bản, hình ảnh, nút động tương tác, các đường link liên kết, video, phông chữ dạng nhúng,… Định dạng file này thường được sử dụng rộng rãi với những mẫu hướng dẫn, ebook, tờ rơi, đơn từ, quảng cáo và tài liệu thiết kế,…

Ngoài ra, một số website còn tồn tại thể lưu thành dạng tệp PDF dễ dàng để sở hữu thể lưu lại đầy đủ thông tin, tham khảo lại. File PDF không dựa trên phần mềm máy, hệ điều hành hay bất kỳ phần cứng nào cụ thể. Nên sẽ sở hữu được thể giữ được nguyên định dạng giống nhau dù là mở ở trên bất kỳ thiết bị nào.

2. Ưu, nhược điểm của định dạng PDF

Sau khoản thời gian đã tìm hiểu qua file PDF là gì, kế nhiệm hãy cùng nội dung bài viết tìm hiểu một tí qua ưu và nhược điểm của định dạng PDF ở chỗ này nhé.

Trước tiên sẽ là ưu điểm nổi trội của định dạng PDF như sau:

• Khả năng hiển thị cùng một nội dung và bố cục tổng quan khi xem trên bất kỳ hệ điều hành, thiết bị, phần mềm hay ứng dụng nào.
• Được chấp nhận người dùng tích hợp nhiều nội dung khác nhau như dạng văn bản, hình ảnh, đồ họa dạng vector, GIF, video, tệp âm thanh, mô hình, siêu liên kết,…Tất cả đều phải có thể đặt trên cùng một tệp PDF, có thể sắp xếp được dưới dạng văn bản báo cáo, trình chiếu, danh mục.
• Thuật toán nén ảnh sẽ hỗ trợ cho tệp PDF sử dụng dung tích lưu trữ rất thấp, giảm đi sức ép lưu trữ trên ổ cứng thiết bị.
• Tính năng bảo mật thông tin tài liệu cực kỳ cao, được chấp nhận người dùng có thể tùy chỉnh cơ chế cấm in, chỉnh sửa hoặc chữ ký điện tử để sở hữu thể xác thực tài liệu.

Tuy có nhiều ưu điểm nổi trội, nhưng tệp đuôi PDF vẫn có một số nhược điểm như sau:

• Ngân sách chi tiêu chỉnh sửa file PDF tương đối cao.
• File sẽ được đánh giá như thể một hình ảnh nên sẽ rất khó có thể thao tác với văn bảng ở trong file.
• Nếu không có phần mềm chuyên được dùng thì bạn không thể đọc hay là chỉnh sửa được file PDF.

3. Cách mở file PDF

Hồ hết khi truy cập vào Adobe Acrobat Reader khi muốn mở file PDF. Adobe đã tạo ra tiêu chuẩn PDF với Khóa học riêng của nó. Đây là trình đọc miễn phí phổ thông nhất hiện nay, dụng cụ sẽ hoàn toàn ổn để sử dụng, nhưng nhiều người dùng sẽ cảm thấy nó khá là kềnh càng. Với nhiều tính năng có thể sẽ không còn cần đến và không muốn sử dụng.

Hồ hết các trình duyệt web của máy như thể Chrome, Firefox đều phải có thể tự mở được file PDF. Người dùng có thể add on hoặc bật tiện ích mở rộng để sở hữu thể làm điều này. Nhưng sẽ tương đối là bất lợi khi có một tiện ích tự động hóa mở khi vô tình nhấp phải vào liên kết PDF trên trang trực tuyến.

4. Phần mềm đọc file PDF

Sau khoản thời gian đã tìm hiểu file PDF là gì, ưu nhược điểm của file, kế nhiệm hãy cùng nội dung bài viết công nghệ này tìm hiểu qua một số phần mềm đọc file PDF nổi trội ở chỗ này nhé.

4.1. Adobe Reader

Trước tiên sẽ là Adobe Reader mang tên gọi cụ thể là Adobe Acrobat Reader. Một phần mềm chuyên được dùng được chấp nhận người dùng xem, chỉnh sửa, chú thích và ký tên lên văn bản đồng bộ với những tệp PDF.

Tính năng nổi trội của Adobe Reader có thể nói đến như:

• Ứng dụng được phát hành sử dụng phổ thông trên mọi thiết bị.
• Có thao tác mở, xem, tạo liên kết và san sớt file trên các website, email hay lưu trữ ở trên thiết bị cực nhanh chóng.
• Xem, chỉnh sửa, ghi chú thích, viết những lời phản hồi dễ dàng trên file nhờ vào tính năng PDF Annotator. Dễ dàng có thể chuyển đổi sang các định dạng Word, Excel nhanh chóng.
• Tính năng bảo mật thông tin tốt thông qua mật khẩu của chủ sở hữu.

4.2. Foxit Reader

Foxit Reader là một trong những ứng dụng được chấp nhận người dùng quản lý các tập tin PDF, chỉnh sửa dễ dàng trên lẫn cả Smartphone và máy tính cá nhân.

Những điểm nổi trội của ứng dụng Foxit Reader có thể nói đến như:

• Đồng bộ hóa, san sớt, quản lý, xem và chỉnh sửa các file có định dạng PDF trên cả thiết bị và email.
• Tạo được chuyển đổi giữa tệp PDF sang các định dạng khác ví như là Word và Excel nhanh chóng.
• Có thể tạo mật khẩu dành riêng để bảo vệ cho những tệp PDF quan trọng.
• Có nhiều cơ chế xem khác nhau như thể trang 1, trang kế tiếp và xem ở dạng màn hình hiển thị thu nhỏ.

4.3. WPS Office

Xem Thêm : Hack là gì?

Ứng dụng WPS Office còn được tương trợ chuyển đổi định dạng PDF sang file Word miễn phí. Có đầy đủ những tính năng cấp thiết khi làm trên máy tính, song song tương trợ cả trên Smartphone iPhone và Android.

Các tính năng nổi trội có thể nói đến của ứng dụng như:

• Tương trợ tạo đọc file PDF, Word, Excel, audio, scan miễn phí.
• Mã hóa và lưu trữ, tương trợ bảo mật thông tin cao với những tài liệu quan trọng.

4.4. OfficeSuite + PDF

Office Suite+PDF được nghe biết như một ứng dụng chuyên dùng để làm chỉnh sửa các file tài liệu Word, Excel, PowerPoint, PDF nâng cao. Các tính năng và định dạng của ứng dụng sẽ tương thích được với Microsoft Office trên máy. Được chấp nhận người dùng chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Một số tính năng nổi trội có thể nói đến của Office Suite+PDF như thể:

• Quản lý và tương trợ chỉnh sửa các file tài liệu, bản tính, slide thuyết trình cực kỳ nhanh chóng.
• Tương trợ người dùng chuyển đổi các file tài liệu PDF sang các file khác và trái lại.

5. Cách chỉnh sửa file PDF

Adobe Acrobat là một trong những trình chỉnh sửa phổ thông nhất, nhưng Microsoft Word cũng sẽ thực hiện được điều này. Các trình chỉnh sửa file khác ví như là PhantomPDF, Nitro Pro đa phần đều làm được việc này.

PDFescape, DocHub, PDF Buddy là một trong những trình chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí được rất nhiều người dùng sử dụng. Người dùng sẽ sở hữu được thể dễ dàng điền vào được những biểu mẫu như thể đơn xin việc, mẫu thuế trực tuyến nhanh chóng. Chỉ có upload file lên trên website để tiến hành thực hiện chèn hình ảnh, text, chữ ký, liên kết link,…, rồi tải xuống lại máy ở định dạng PDF là được.

Một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến sẽ tương tự như trên mang tên là Fill cũng cực kỳ hữu dụng khi có thể thêm chữ ký vào file PDF. Ứng dụng sẽ tương trợ gồm có hộp kiểm, tháng ngày, văn bản, nhưng người dùng sẽ không còn thể chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc điền vào biểu mẫu.

6. Cách chuyển đổi file PDF

Định dạng file PDF được sử dụng rất nhiều trong học tập và công việc hiện nay vì nó dễ lưu trữ, chia sử và có sự đồng nhất trên đa nền tảng. Tuy nhiên, phiền toái phổ thông nhất của file PDF đây chính là việc thay đổi và chỉnh sửa nội dung ở trong file.

Có nhiều phương pháp để khắc phục được hạn chế chỉnh sửa này, trong đó cách chuyển đổi file từ định dạng PDF sang Word, Excel để tiện hơn. Người dùng sẽ sở hữu được thể thông qua các website trực tuyến để thực hiện chuyển đổi PDF nhanh chóng hơn. Trước tiên hãy cùng nội dung bài viết tìm hiểu qua cách chuyển file PDF sang định dạng Excel và tải về máy ở chỗ này nhé.

Bước 1: Trước tiên người dùng cần phải truy cập vào trang https://smallpdf.com/vi.

Bước 2: Tiếp theo sau hãy nhấn Chọn tệp để tải file PDF cần chuyển đổi từ máy lên web để tiến hành đổi sang file Excel.

Bước 3: Tiếp đến bạn hãy lựa chọn vào Chuyển đổi toàn trang > vấn vào Chọn tùy chọn.

Bước 4: Tiếp theo hãy bấm chọn vào Tải File xuống.

Bước 5: Sau khoản thời gian đã tải file về máy thì sẽ ở định dạng nén Zip > bạn hãy click chuột phải vào file > chọn vào trong dòng Extra File.

Bước 6: Sau đó hãy tùy chọn lại vị trí lưu file > bấm OK để hoàn thành là xong.

Cách chuyển file PDF sang file PNG đơn giản với những bước như sau:

Xem Thêm : "Charter Flight" nghĩa là gì: Định Nghĩa, Ví Dụ trong Tiếng Anh

Bước 1: Trước tiên bạn cần phải truy cập vào website ;

Bước 2: Tiếp theo sau bạn hãy bấm Tải tệp lên để tải file PDF muốn chuyển đổi lên trên Website.

Bước 3: Sau khoản thời gian đã hoàn thành được quá trình chuyển đổi bạn hãy bấm chọn vào mục Tải xuống ở file vừa hoàn thành.

Bước 4: Kế tiếp file tải về máy sẽ ở dạng Zip nét, bạn hãy tiến hành giải nén file bằng phương pháp chuột phải chọn Extra file.

Bước 5: Sau đó bấm tùy chọn vị trí để lưu file và OK là được.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể tham khảo thêm Cách chuyển file PDF sang Word tại đây nhé.

7. Cách bảo mật thông tin file PDF

Việc bảo mật thông tin file PDF có thể sẽ gồm có như thể mật khẩu để mở, cấm in file, cấm sao chép nội dung trong file, chặn quyền chỉnh sửa, thêm file, chèn trang và các thao tác khác. Một số trình tạo, chuyển đổi file PDF được giới thiệu ở trên và những ứng dụng như thể PDFMate, PDF Converter Miễn phí, FreePDF Creator,…. Những ứng dụng này là một trong những lựa chọn miễn phí người dùng có thể tham khảo thêm để thay đổi bảo mật thông tin cho file.

8. Những thắc mắc thường gặp về file PDF

Sau khoản thời gian đã tìm hiểu định dạng file PDF là gì, cách chuyển đổi định dạng file. Tiếp theo sau hãy cùng nội dung bài viết trả lời một số thắc mắc thường gặp về file PDF ở chỗ này nhé.

8.1. Làm cách nào để thu nhỏ dung tích file PDF?

Adobe Acrobat đã cung cấp một trình nén PDF trực tuyến để file có thể tự động hóa giảm kích thước ngay sau khoản thời gian upload. Nếu như khách hàng sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi file Word sang PDF thì hãy lựa chọn vào mục Save as > chọn vào đuôi file PDF > chọn vào mục Minimum Size. Còn trong macOS thì người dùng sẽ sở hữu được thể sử dụng Preview để thu nhỏ lại file PDF > sau đó mở PDF > chọn vào mục File > chọn tiếp Export trong thực đơn Drop-down Quartz Filter và chọn vào Reduce file size.

8.2. Làm cách nào để tạo file PDF từ ảnh?

Người dùng sẽ sở hữu được thể chuyển đổi ảnh sang dạng file PDF trong hồ hết các Khóa học và hệ điều hành máy khác nhau, thông qua cách xuất hoặc in file ở dạng PDF. Trong Windows, thì người dùng chỉ có bật một hình ảnh, bấm tổng hợp phím tắt Ctrl+Phường và chọn vào Microsoft Print to PDF.

Chúng ta cũng có thể sử dụng tùy chọn Print > Save as PDF trên Smartphone Android hoặc trên macOS, iOS nhanh chóng thông qua File > chọn Print > nhấp vào Save as PDF là hoàn thành.

9. Kết luận lại

Nội dung bài viết File PDF là gì? Cách đọc và sử dụng file PDF ra làm sao? Đã tổng hợp những thông tin cơ bản liên quan đến file PDF, cũng như đã giới thiệu phương pháp để chuyển đổi file PDF nhanh chóng. Mong rằng thông tin nội dung bài viết cung cấp sẽ giúp các độc giả có thể hiểu hơn về đuôi file PDF cũng như dễ dàng chuyển đổi được file khi cần.

Trang Dchannel của Di Động Việt, mỗi ngày đều update thêm những thông tin, thủ thuật, sản phẩm mới trên thị trường công nghệ. Hãy theo dõi trang để update thêm nhiều thông tin mới, các thủ thuật hay có thể ứng dụng khi cần nhé.

Hãy nhớ là “MUA ĐIỆN THOẠI ĐẾN DI ĐỘNG VIỆT” ngay, nhiều Khóa học khuyến mãi giảm sốc, cùng quà tặng quyến rũ đang chờ bạn nhé.

Xem thêm:

• Cách Copy chữ trong File PDF đơn giản, hiệu quả nhất
• Foxit Reader là gì? Hướng dẫn sử dụng Foxit Reader đọc File PDF
• WPS Office là gì? Ưu nhược điểm của WPS Office
• Tổng hợp phần mềm đọc File DWG miễn phí nên tùy chỉnh

Di Động Việt