Trong hoạt động vận tải sản phẩm & hàng hóa (và hành khách) quốc tế, các khách hàng luôn mong đợi sản phẩm & hàng hóa của mình sẽ tới đúng nơi vào đúng thời khắc cho đúng khách hàng và việc vận chuyển sản phẩm & hàng hóa diễn ra trơn tuột. Việc các khách hàng nắm bắt được thời kì lộ trình của tàu biển (vận tải biển) và tàu bay (vận tải hàng không) là vô cùng quan trọng. Chính vì thế nội dung bài viết này được thực hiện để trả lời các thắc mắc của khách hàng về các mốc thời kì trong vận chuyển sản phẩm & hàng hóa như ETD, ETA là gì?

Bạn Đang Xem: ETD, ETA là gì trong Logistics?

ETD là gì?

Nếu kê trong toàn cảnh giao hàng chặng cuối, ETD có thể là viết tắt của cụm từ Estimated Time of Delivery – Thời kì giao hàng dự kiến. Mốc thời kì này thường xuất hiện khi mở màn giao hàng đến cho tất cả những người nhận hàng tại điểm cuối của chuỗi cung ứng. Nghĩa này của ETD ít được sử dụng hơn khái niệm phía trên.

Lưu ý:

Thời kì xuất phát dự kiến (ETD) là thời khắc mang tính kế hoạch, không vững chắc, và có thể thay đổi theo hoàn cảnh thực tế. Thời kì dự kiến sai khác với thời kì xuất phát thực tế (ATD) là điều có thể xẩy ra. Việc thay đổi lộ trình sẽ tiến hành hãng vận chuyển update. Thời kì xuất phát này thường bị tác động ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, trong đó không thể không nhắc tới yếu tố thời tiết.

Vì vậy, lúc đặt lịch hứa hẹn, các hãng tàu, hãng hàng không thường sẽ ghi rõ để khách hàng nắm rõ và có kế hoạch dự trù cho kế hoạch xuất nhập của lô hàng.

Ví dụ:

Một con tàu rời khỏi Thủ đô New York sẽ có được một khoảng tầm thời kì ước tính về thời khắc nó được cho là rời bến. Nhưng cũng có thể có trường hợp vào trong ngày ETD, tàu vẫn chưa thể xuất phát được vì vùng biển ở đó đang sẵn có bão lớn, vậy thì thời khắc xuất phát của con tàu sẽ bị hoãn lại và thay đổi.

Tác động:

Điều này rất quan trọng vì thời kì này sẽ cho thấy một tàu sẽ ở lại cảng làm hàng trong bao lâu. Nó cũng sẽ hỗ trợ cho trung tâm điều độ cảng lên kế hoạch khi nào tàu tiếp theo có thể cập vào bến tàu (terminal) nào đó.

Tầm quan trọng của ETD

• Để đảm bảo lộ trình sinh sản theo kế hoạch có đủ vật liệu đáp ứng nhu cầu, không tồn kho lớn.
• Để sở hữu thể lập kế hoạch cho việc giao hàng muộn bằng phương pháp tìm nguồn thay thế
• Đảm bảo kho nhận hàng có đủ không gian để nhận và giữ sản phẩm & hàng hóa trong khoảng tầm thời kì đã được lên kế hoạch từ trước phù phù hợp với ngày ETD.
• Để sắp xếp phương tiện vận chuyển trong nước (sà lan, xe hơi) nếu cấp thiết
• ETD sai có thể làm mất đi cân bằng nhiều thỏa thuận hợp tác được thực hiện cẩn thận và trong một số trường hợp, thậm chí còn khiến người nhận hàng không thể nhận hàng lúc tới nơi.

ETD phụ thuộc vào những yếu tố nào?

• Phương tiện vận chuyển sản phẩm & hàng hóa: Các loại phương tiện vận tải có tốc độ khác nhau như phi cơ, tàu hỏa, xe lửa, tàu biển, sà lan, xe tải,… Do đó ETD được kiểm soát và điều chỉnh để phù phù hợp với thời kì đến đích dự kiến – ETA (rõ ràng và cụ thể tại đây)
• Khối lượng và kích thước của sản phẩm & hàng hóa: khối lượng và kích thước tác động ảnh hưởng khá lớn đến tốc độ vận chuyển của phương tiện, ví dụ xe cont sẽ không còn thể vận chuyển nhanh khi đang chở 1 cont hàng nặng 28 tấn. Hàng càng nặng, kềnh càng thì sẽ càng cần thêm thời kì xuất phát sớm để đảm bảo đến đích đúng giờ.
• Tính chất của sản phẩm & hàng hóa: Các sản phẩm & hàng hóa mau hỏng thì thời kì vận chuyển sẽ ngắn lại hơn nữa. Trái lại, các loại hàng dễ vỡ sẽ lại phải thận trọng hơn trong quá trình vận chuyển.
• Thời tiết: thời tiết tác động ảnh hưởng khá lớn đến ETD ví dụ như bão, thời tiết xấu có thể sẽ làm tàu xuất phát muộn hơn so với dự kiến.

ETA là gì?

Trong logistics, ETA thường được sử dụng để thông tin cho tất cả những người nhận hàng (Consignee) về thời kì phương tiện vận chuyển sản phẩm & hàng hóa của họ dự kiến sẽ tới cảng. Chủ hàng theo này mà dữ thế chủ động có kế hoạch làm thủ tục nhận hàng.

ETA được sắp xếp dựa theo pháp luật giao hàng thường sẽ tiến hành sử dụng cùng với tên của một cảng biển hoặc một sân bay, để biết thời kì dự kiến đến đó. Tùy theo pháp luật giao hàng, ví dụ:

• Giao nhanh (quick)
• Giao ngay tức thời (immediately)
• Giao càng sớm càng tốt (as soon as possible)
• Giao gấp (prompt)…

Xem Thêm : Nhịp nhà là gì ? Tìm hiểu Bước và Nhịp trong xây dựng

Pháp luật giao hàng khác nhau sẽ yêu cầu thời kì giao khác nhau, từ đó người bán có thể cân đối thời kì vận chuyển và ETA sao cho phù hợp.

Vì là ETA mang tính kế hoạch, nên thường có sự sai lệch so với thời kì đến thực tế (ATA). Do đó, chủ hàng cần thường xuyên update để dữ thế chủ động về kế hoạch giao nhận hàng.

Tầm quan trọng của ETA

Ngày nay, có rất nhiều vấn đề xung quanh thời kì ước tính chuẩn xác. Điều này gây ra các vấn đề về hiệu ứng domino trên toàn bộ chuỗi cung ứng.

Cảng

Các tổ chức chính quyền cảng cần có thời khắc chuẩn xác để giảm ùn tắc, cải thiện an toàn và phân bổ nguồn lực tốt hơn, song song làm cho cảng của họ cạnh tranh hơn. Điều này được chấp nhận tổ chức chính quyền cảng giảm ùn tắc trong vùng nước cảng cũng như giảm lưu lượng xe tải bên phía ngoài cảng. Lúc biết chuẩn xác ETA và ETD, những hoạt động sinh hoạt có thể được điều phối tốt hơn.

Ví dụ: xe tải sẽ không còn còn phải đợi thêm ngày để lấy hàng thoát khỏi Cảng, vì quy trình sẽ tiến hành tối ưu hóa. Điều này cắt giảm ngân sách và tiết kiệm chi phí thời kì. Thêm vào đó, với việc giảm ùn tắc, lượng CO2 thải ra thấp hơn, điều này cũng giúp ích cho môi trường xung quanh.

Vận chuyển chuẩn xác

Việc lập kế hoạch và lên lịch tàu phải được cải thiện do sự ngày càng tăng toàn cầu hóa và tình trạng ùn tắc toàn cầu gay gắt.

Ví dụ: Một tàu có thể tới cảng đúng giờ, nhưng nếu các tàu khác đến muộn, thì tàu đến đúng giờ có thể phải đợi nhiều ngày trước lúc cập cảng và cặp cảng. Nếu tổ chức chính quyền cảng biết trước, họ có thể phối phù hợp với hãng tàu điều phối các tàu và lên lộ trình tốt hơn cho những chuyến tàu.

Các doanh nghiệp và khách hàng sử dụng vận chuyển như một phương thức chính để tại vị hàng cho những hoạt động sinh hoạt thương nghiệp của họ. Vì vậy, điều bắt buộc là vận chuyển phải chuẩn xác hơn. Khi dân số thế giới tăng lên, toàn cầu hóa, nhu cầu, kích thước tàu và lưu lượng cũng tăng theo. Một giải pháp cho ETA và ETD chuẩn xác phải được thực hiện để ngành này duy trì độ tin cậy trong trong khoảng thời gian tới.

Lợi ích cho chủ sở hữu sản phẩm & hàng hóa

1. Thiết lập được ETA chuẩn xác giúp người nhập khẩu (NK) tổ chức thời khắc sản phẩm & hàng hóa sẽ tới nơi. Người NK dựa vào thời kì chuẩn xác để giao hàng. Hoạt động kinh doanh của họ phụ thuộc vào sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ đến trên tàu mỗi ngày, do đó, ETA ​​giúp đảm bảo sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ luôn ở trong kho khi cấp thiết. Điều này rất quan trọng khi đối chiếu với người NK, vì một số nhà nhập khẩu thậm chí còn còn trả nhiều tiền hơn để đảm bảo ETA và ETD chuẩn xác.
2. Các hãng tàu lớn xử lý các chuyến hàng trên khắp thế giới. Khi vận chuyển toàn cầu, một con tàu có thể rời khỏi Rotterdam sau đó chuyển tải một container với một con tàu khác ở Úc. Nếu tàu rời Rotterdam bị trễ và container chuyển tải đó bị bỏ lại trên cầu cảng ở Úc, điều này sẽ dẫn đến tiền phạt rất nặng cho họ. Trong những lúc đó, nếu tàu và container được theo dõi, thì hoạt động kinh doanh có thể được sắp xếp lại để xử lý ETA trễ của tàu.

Nhìn chung, điều quan trọng khi đối chiếu với các doanh nghiệp hàng hải là có thể cung cấp tài liệu ETA thời kì thực chuẩn xác để cải thiện quan hệ khách hàng và lợi thế cạnh tranh.

Cách tra cứu ETD, ETA

Người mua và người bán cần quan tâm update thông tin hành trình dài của phương tiện như: tên phương tiện vận chuyển, số hiệu/số chuyến, hành trình dài của phương tiện vận chuyển, lịch cập cảng/bến…

Hoàn toàn có thể nắm bắt thông tin thông qua website của hãng sản xuất tàu, website của cảng, một số website còn tồn tại thể cho bạn tra cứu vị trí chuẩn xác của tàu trong vòng 24h bằng định vị vệ tinh, đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển…

Nếu khách hàng dữ thế chủ động trong việc nắm bắt thông tin hành trình dài và rất có thể dự đoán trước trước các thay đổi để thông tin kịp thời cho đối tác thì đảm nói rằng các bạn sẽ được họ nhìn nhận rất cao. Vinalogs sẽ hướng dẫn tra cứu tracking của lô hàng để update ETD, ETA một cách đơn giản như sau:

Xem Thêm : Son tint là gì? Ưu nhược điểm của son tint

Bước 1: Nhập số Bill lô hàng của bạn trong mục “Cargo Tracking” và bấm tìm kiếm

Bước 2: Click vào “More Detail” để xem rõ ràng và cụ thể thông tin lô hàng

Ở đây người mua, người bán đã có thể biết được những thông tin liên quan đến thời kì dự kiến:

• ETD: 07/04/2022
• ETA: 09/04/2022

Tuy nhiên, để dữ thế chủ động trong quá trình theo dõi lô hàng, ngoài các mốc thời kì giao hàng dự kiến, khách hàng nên quan tâm tới cả việc theo dõi tracking sản phẩm & hàng hóa với những dấu mốc thời kì thực.

Bước 3: “Click to view cargo tracking history”

Các dấu mốc về thời kì thực sẽ tiến hành ghi nhận theo thời giờ, đúng đến từng giây. Khách hàng sẽ đọc từ dưới lên trên. Ở đây khách hàng có thể thấy các thông tin quan trọng như:

• Thời kì giao cont rỗng cho tất cả những người xuất khẩu đóng hàng (Empty Container Released to Shipper)
• Thời kì cont hạ hàng tại bãi chờ xuất (Outbound Full Container Gate In to Terminal)
• Thời quầy bán hàng lên tàu (Laden Container Loaded on Board Vessel)
• Thời kì container được toá khỏi tàu tại cảng nhập (Full Container discharged from vessel)…

Ví dụ trên đây là của một hãng tàu. Với những hãng khác, website có hình thức khác nhau, nhưng về cơ bản chức năng và cách tra cứu cũng tương tự. Chỉ việc nhập số Bill, hoặc số cont vào là có thể tra cứu được ETD, ETA, tình trạng ngày nay của sản phẩm & hàng hóa.

Qua nội dung bài viết trên đây, hi vọng Vinalogs đã hỗ trợ cho độc giả có cái nhìn tổng quan nhất về những tri thức liên quan đến ETD, ETA và cách các bạn dữ thế chủ động tìm kiếm những thông tin liên quan đến mốc thời kì này.

Rất cảm ơn các bạn đã đón đọc!

Nhận email san sớt tri thức, kinh nghiệm về Logistics, Xuất nhập khẩu, và Thủ tục thương chính

và tải về tài liệu hữu ích: List Hãng tàu tại TP Hải Phòng, Tp. Thành Phố HCM, biểu thuế XNK tiên tiến nhất…

Vui lòng nhập địa chỉ email, và tick vào các ô xác nhận, sau đó nhấn nút Subscribe.

(Lưu ý: Bạn phải nhập chuẩn xác và xác nhận qua email trước lúc nhận file)