Con dấu là một biểu tượng cho giá trị pháp lý của một văn bản. Để trả lời thắc mắc, mời quý độc giả đến với nội dung bài viết Đóng dấu Tiếng Anh là gì của đơn vị chúng tôi.

Bạn Đang Xem: Đóng dấu Tiếng Anh là gì?

Đóng dấu Tiếng Anh

Con dấu là vật được sử dụng được sử dụng để xác thực các tài liệu chính thức, như hợp đồng, giấy chứng thực, chứng thư, vv. Con dấu thể hiện vị trí pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo những qui định của pháp luật.

Trong Tiếng Anh, con dấu được sử dụng với 2 từ:

– Seal: là danh từ chỉ con dấu. Với nghĩa này, đóng dấu tiếng Anh tương ứng sẽ là “sealed” . Sealed là dạng thức động từ tiêu cực sử dụng với ý nghĩa được đóng dấu, hoặc được đóng mộc.

Theo từ vị Cambridge: seale is an official mark on a document, sometimes made with wax, that shows that it is legal or has been officially approved. Tức, con dấu là một tín hiệu chính thức trên một tài liệu, thỉnh thoảng được làm bằng sáp, cho thấy nó là hợp pháp hoặc đã được phê duyệt chính thức.

– Stamp: cũng là một danh từ được dùng làm chỉ con dấu. Tương ứng với đó, đóng dấu tiếng Anh là “stamped”. Stamped cũng là dạng động từ tiêu cực, có tức thị được đóng dấu)

Theo từ vị Cambridge, Stamp is an official mark on a document which shows that it is legal or actually what it claims to be. Tạm dịch, Con dấu chính thức trên một tài liệu có nghĩa rằng nó là hợp pháp hoặc tuyên bố là có hiệu lực.

Qua nội dung trên, ta đã nắm vững Đóng dấu Tiếng Anh là gì, vậy con dấu là gì, trình tự thủ tục đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp thế nào. Mời quý độc giả theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài viết.

Con dấu là gì?

Con dấu là phương tiện đặc biệt quan trọng do cơ quan quốc gia có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, sách vở của cơ quan, tổ chức, chức danh quốc gia.

Cơ quan, tổ chức, chức danh quốc gia chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước lúc sử dụng.

Xem Thêm : Trường bán công là gì? Điều lệ, đặc điểm, ưu nhược điểm?

Khi đăng ký và sử dụng mẫu con dấu, những cơ quan, tổ chức cần tuân thủ các quy định tại nghị định Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày thứ nhất tháng 07 năm 2016 của Cơ quan chỉ đạo của chính phủ quy định về việc quản lý và sử dụng con dấu. Để hiễu rõ trình tự, thủ tục đăng ký mẫu con dấu, mời quý độc giả theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài viết Đóng dấu tiếng Anh là gì của đơn vị chúng tôi.

Trình tự, thủ tục đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định, Cục Công an quản lý hành chính về trật tự xã hội, Tổng cục Công an, Bộ Công an có trách nhiệm đăng ký mẫu con dấu. Trình tự, thủ tục đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu nộp hồ sơ theo hai hình thức:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng ban tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu;

– Nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký mẫu con dấu (trừ các văn bản, sách vở không được phép đăng tải qua khối hệ thống mạng theo quy định của pháp luật).

Doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ gồm có:

– Giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy đăng ký hoạt động.

– Hoặc giấy phép hoạt động của cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ và thực hiện theo những quy định

– Trường hợp hồ sơ hợp thức, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi giấy biên nhận hồ sơ, ghi rõ ngày tiếp nhận hồ sơ, ngày trả kết quả và giao trực tiếp cho những người doanh nghiệp cử đến liên hệ nộp hồ sơ;

– Trường hợp hồ sơ gần đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông tin ngay và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ;

Xem Thêm : Trung tâm hổ trợ

– Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện kèm theo theo quy định, cơ quan đăng ký mẫu con dấu phải có văn bản trả lời cơ quan, tổ chức theo thời hạn quy định về việc từ chối giải quyết và xử lý hồ sơ;

– Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử, cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải thông tin kết quả xử lý hồ sơ khi đối chiếu với các trường hợp theo quy định tại điểm a, b và c khoản 2 Điều này qua địa chỉ thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, member đã nộp hồ sơ trước đó.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 03 ngày thao tác, Tính từ lúc ngày tiếp nhận hồ sơ yêu cầu giải quyết và xử lý, cơ quan đăng ký mẫu con dấu có trách nhiệm trả kết quả đăng ký mẫu con dấu mới.

Sử dụng con dấu

Việc sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp quốc gia được quy định tại nghị định 30/2020/NĐ-CP của Cơ quan chỉ đạo của chính phủ ngày 05 tháng 3 năm 2020 về công việc văn thư, như sau:

– Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu red color theo quy định.

– Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng chừng 1/3 chữ ký về phía bên trái.

– Các văn bản phát hành kèm theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.

– Việc đóng dấu treo, dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức quy định.

– Dấu giáp lai được đóng vào khoảng chừng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.

Việc đóng dấu của rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật không buộc phải tuân thủ theo quy định này. Các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng quy chế quản lý và sử dụng con dấu trên cơ sở phù phù hợp với các quy định pháp luật.

Trên đây là nội dung của nội dung bài viết Đóng dấu Tiếng Anh là gì, nếu Quý độc giả còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết cụ thể xin vui lòng liên hệ tổng đài 1900 6557 để được tư vấn.