Doanh nghiệp được hình thành và phát triển với quy mô ngày càng lớn, trong đó không thể thiếu phòng ban kế toán giúp họ định khoản, tính ngân sách, doanh thu mà doanh nghiệp đạt được. Nếu như bạn muốn tìm hiểu về một trong những công việc của kế toán cần làm và cách thực hiện ra làm sao thì hãy cùng theo dõi nội dung bài viết tại đây.

Bạn Đang Xem: Định khoản kế toán là gì? Cách định khoản kế toán nhanh và hiệu quả

Định khoản kế toán là gì?

Là việc làm ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong đó các đối tượng người dùng kế toán sẽ tiến hành ghi chép vào đúng tài khoản được quy định sẵn và được ghi vào bên Nợ hoặc là bên Có của một tài khoản tương ứng.

Để thực hiện được chuẩn xác yêu cầu người làm cần thông thạo và thuộc các tên tài khoản, loại tài khoản tương ứng với những ngân sách để hạch toán chuẩn xác.

Mỗi một nghiệp vụ kế toán được phát sinh các bạn sẽ cần phải hạch toán hoặc gọi là định khoản chúng sao cho chuẩn xác và phù thống nhất với nguyên tắc kế toán. Có nhiều loại định khoản như thể định khoản mua hàng, định khoản bán sản phẩm, định khoản tiền lương, định khoản cho những tài sản khăng khăng và lưu động,… Tuỳ vào từng nghiệp vụ phát sinh với những đối tượng người dùng kế toán cụ thể mà các bạn sẽ định khoản chúng theo như đúng tài khoản đã được quy định sẵn.

Định khoản kế toán được thực hiện theo quy trình ra làm sao?

Để sở hữu thể thao tác làm việc một cách thống nhất cho tất cả những nghiệp vụ thì người ta sẽ quy định một quá trình cụ thể giúp đỡ bạn thao tác làm việc dễ dàng hơn, khi định khoản các bạn sẽ thực hiện theo quy trình sau đây:

Xác định các đối tượng người dùng kế toán liên quan trong mỗi nghiệp vụ phát sinh

Ở bước này, bạn phải phải xác định một cách cẩn thận tránh nhầm lẫn các đối tượng người dùng vào các tài khoản không phù hợp dễ khiến cho ra sự sơ sót có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Bằng phương pháp xem những chứng từ phát sinh được lưu giữ, dựa vào đó các bạn sẽ xác định các đối tượng người dùng liên quan cần phải hạch toán vào tài khoản ngân sách hay doanh thu nào sau đó tiến hành định khoản chúng

Xác định tài khoản kế toán phù phù hợp với từng đối tượng người dùng là bước tiếp theo

Mỗi một đối tượng người dùng kế toán sẽ tương ứng với một tài khoản kế toán khác nhau, sau khi chúng ta đã xác định được những đối tượng người dùng cần phải kê khai và định khoản thì các bạn sẽ tiếp tục phải xác định các tài khoản có liên quan. Việc xác định đúng đối tượng người dùng với tài khoản sẽ giúp các bạn hạch toán một cách chuẩn xác hơn. Để biết được những đối tượng người dùng đó thuộc những tài khoản nào thì bạn phải phải học thuộc bảng mạng lưới hệ thống tài khoản kế toán, trong đó tất cả những tài khoản và đối tượng người dùng đều được quy định và dựa vào đó các bạn sẽ dễ dàng xác định được những đối tượng người dùng này.

Xác định xu hướng biến động của từng đối tượng người dùng

Xem Thêm : Xuất tinh ngoài là gì? Có mang thai không?

Bước tiếp theo sẽ xác định xu hướng biến động của từng đối tượng người dùng kế toán xem nó có thể tăng hay là giảm để tiếp tục định khoản chuẩn xác.

Xác định tài khoản ghi Nợ và ghi Có trong sơ đồ chữ T

Tiếp tục xác định các tài khoản nào cần ghi Nợ và tài khoản nào cần phải ghi Có.

Lưu ý: nếu như tài khoản này ghi có thì sẽ không còn được phép cùng lúc ghi Nợ.

Xác định số tiền cụ thể cho từng tài khoản được hạch toán

Cuối cùng là việc ghi số tiền vào các tài khoản cần hạch toán, và tổng số tiền tài bên có sẽ phải bằng với tổng số tiền bên Nợ.

Nếu bên Nợ và Có không bằng nhau có tức thị đang định khoản chưa chuẩn xác.

Nguyên tắc khi định khoản kế toán mà bạn phải phải ghi nhận

– So với mỗi một định khoản được ghi chép, bạn phải phải tuyệt đối tuân thủ việc ghi bên Nợ trước và bên có sau. Đây là điều bắt buộc để đã đạt sự thống nhất trong cách định khoản của kế toán tránh trường hợp không thống nhất và hiểu sai về các tài khoản.

– Các nghiệp vụ biến động tăng được ghi vào một trong những bên và các nghiệp vụ biến động giảm sẽ tiến hành ghi vào bên còn sót lại.

– Khi ghi Nợ và Có tuyệt đối không được ghi bằng hàng với nhau mà theo nguyên tắc chữ Nợ sẽ tiến hành ghi so le với chữ Có.

Xem Thêm : KHÁM PHÁ

– Tổng phần giá trị của bên Nợ sẽ phải bằng giá trị của bên Có. Bởi vì giống như một khoản tiền ném ra để tiêu vào nhiều việc khác nhau, khi tính toán lại sẽ phải cộng tổng tất cả những khoản đã tiêu vào mỗi việc với nhau rồi so sánh với tổng số tiền bạn đã ném ra xem có bằng nhau hay là không. Nếu như không bằng nhau có tức thị đã bỏ qua một khoản chi tiêu nào này mà chưa nhớ ra. Và trong doanh nghiệp nếu như bạn bỏ qua như vậy thì đơn vị sẽ bị bỏ qua một phần ngân sách không được ghi chép và nó tác động ảnh hưởng tới kết quả doanh thu của doanh nghiệp đó.

– Tài khoản có phát sinh biến động tăng bên nào thì sẽ có được số dư sẽ tiến hành ghi bên đó.

– Có những tài khoản lưỡng tính như thể TK 131, TK 1388, TK 331, TK 333,…

– Các tài khoản ở các mục 5, 6, 7, 8, 9 sẽ không còn có số dư.

Cách định khoản kế toán chuẩn xác, dễ dàng hơn

Sau lúc nắm vững tri thức về tài khoản, cách làm thì việc sử dụng một phần mềm kế toán để tương trợ xử lý tài liệu tự động hóa, nhanh chóng và dễ dàng là điều cấp thiết.

Một phần mềm kế toán sẽ giúp người dùng tự động hóa định khoản bút toán Nợ / Có, tự động hóa tính lại giá xuất kho, tự động hóa tính chênh lệch tỷ giá, tự động hóa trích khấu hao và phân bổ ngân sách.

Ngoài ra phần mềm kế toán còn cung cấp các tiện ích thông tin lỗi hạch toán hoặc lỗi số liệu, tương trợ import hàng loạt phiếu từ tập tin Excel, tương trợ kết chuyển tự động hóa số liệu sang các kỳ sau, tự động hóa lập nhanh và chuẩn xác văn bản báo cáo tài chính.

Nếu như bạn muốn tìm hiểu những nghiệp vụ kế toán được tích hợp vào phần mềm kế toán rất dễ dàng cho tất cả những người sử dụng, bạn hãy đăng ký trải nghiệm phần mềm kế toán ISSI hoàn toàn miễn phí tại đây.

Ngoài ra ISSI hiện cung cấp những phần mềm kế toán đóng gói cho những doanh nghiệp có nhu cầu không thực sự đặc thù, đầy đủ nghiệp vụ kế toán. Không chỉ có thế ISSI còn cung cấp phần mềm kế toán customize phù phù hợp với những nhu cầu riêng biệt, đa dạng so với mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Nếu như bạn muốn cùng ISSI mang lại lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn, bạn liên hệ với chúng tôi tại đây nhé.