XEM NGAY thông tin định dạng văn bản là gì và những cách định dạng file word cơ bản trong nội dung bài viết sau để vận dụng hiệu quả nhất.

Bạn Đang Xem: Định dạng văn bản là gì? Cách định dạng văn bản file Word chuẩn

Hiểu được định dạng văn bản là gì không khó. Nhưng để sở hữu thể nắm được những cách định dạng giúp đỡ bạn đã chiếm hữu file word chuẩn thì không phải ai cũng biết. Đây là cách giúp đỡ bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong việc trình bày văn bản của bạn. Sau này, Teky sẽ giúp đỡ bạn nắm được tri thức cơ bản về vấn đề này. Bạn đừng bỏ lỡ để sở hữu thể vận dụng trong công việc một cách tốt nhất.

Định dạng văn bản là gì?

Theo bạn thì định dạng văn bản là gì? Hiểu một cách đơn giản nhất thì định dạng văn bản đó là trình bày văn bản với việc lựa chọn các tính chất được quy định trong word. Bước này nhằm đảm bảo văn bản được trình bày rõ ràng, đẹp và dễ hiểu. Đặc biệt quan trọng, khi cần nhấn mạnh vấn đề các nội dung quan trọng thì việc định dạng là điều cấp thiết.

Các lệnh định dạng văn bản chuẩn cơ bản nhất

Khi định dạng văn bản sẽ cần sử dụng các lệnh định dạng khác nhau. Tuy nhiên, trong word thường sẽ sở hữu được 2 lệnh định dạng phổ thông. Đó đó là;

Định dạng từng đoạn văn bản

Lệnh định dạng này sẽ giúp tăng khả năng nhấn mạnh vấn đề so với phần nội dung có tính quan trọng và muốn người dùng làm mắt đến. Ngoài ra, lệnh định dạng này sẽ giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc bám sát nội dung trong văn bản.

Định dạng các ký tự cho văn bản

Nếu như khách hàng muốn tìm hiểu định dạng văn bản là gì thì bạn không thể bỏ qua thông tin về lệnh định dạng ký tự được. Trong một văn bản, việc định dạng ký tự sẽ giúp làm nổi trội được nội dung cần người đọc lưu ý trong văn bản. Ngoài ra, lệnh định dạng này còn làm người đọc xinh xắn. Văn bản trình bày cũng đẹp hơn.

Các bước định dạng văn bản cơ bản trong file word chuẩn

Xem Thêm : Cơ cấu tổ chức – Công ty Quản lý tài sản (VAMC)

Muốn có file word chuẩn thì bạn phải phải biết phương pháp định dạng văn bản. Tuy nhiên, trong word sẽ sở hữu được rất nhiều cách định dạng khác nhau. Vậy chọn lựa cách định dạng văn bản trong word nào để đã chiếm hữu kết quả ưng ý nhất. Sau này là các bước cơ bản giúp đỡ bạn đã chiếm hữu file word “đẹp” để tạo tuyệt hảo trong mắt người đọc.

Căn lề, kích thước trong văn bản

Bước này phải chuyển kích thước của word sang ‘cm’ để sở hữu thể căn được chuẩn. Sau đó, bạn chỉ có tiến hành căn chuẩn lề trái – phải – trên – dưới cụ thyể như sau:

• Lề trên (Top) để từ 2cm – 2,5cm
• Lề dưới (Bottom) để từ 2cm – 2,5cm
• Lề trái (Left) để từ 3cm – 3,5cm
• Lề phải (Right) để từ là một,5cm – 2cm.

Để tiến hành chỉnh kích thước, bạn vào mục “Page Layout” chọn tiếp “Page Setup ” là được.

Khi đã chỉnh xong kích thước thì bạn tiến hành căn lề trong word bằng tad Margins như hình dưới.

Cuối cùng, để thực hiện xong bước định dạng word chuẩn này, bạn phải chỉnh khổ ngang trong word bằng Portrait như sau:

Định dạng Font chữ là cách định dạng văn bản cơ bản

Tùy theo yêu cầu nội dung mà cách định dạng văn bản so với Font sẽ sở hữu được sự thay đổi đa dạng như; kiểu chữ, sắc tố, kích thước, font…Bước định dạng này cũng rất đơn giản. Tại biểu tượng “trang chủ”, bạn chọn vào mục “Font’ và chọn tiếp vào hình mũi tên để chọn font chữ thích hợp.

Xem Thêm : WORK LIFE BALANCE LÀ GÌ ? PHẢI CHĂNG LÀ THIÊN ĐƯỜNG CỦA DÂN ĐI LÀM ?

Để tránh mất thời kì định dạng lại font chữ sau mỗi lần mở file Word, bạn nên để font thường sử dụng làm mặc định. Như vậy sẽ tiện lợi hơn khi sử dụng.

Sử dụng phím tắt để định dạng văn bản

Để tiết kiệm chi phí thời kì định dạng trang word, chúng ta cũng có thể sử dụng các phím tắt để thực hiện định dạng. Sau này là một vài phím tắt phổ thông mà chúng ta cũng có thể vận dụng để định dạng:

• Ctrl+B: Bôi đen văn bản

• Ctrl+D:Mở hộp thoại để định dạng font văn bản

• Ctrl+I: In nghiêng văn bản

• Ctrl+U: Gạch chân văn bản

• Ctrl + Shift + >: Sau lúc bôi đen văn bản, chọn tổng hợp phím này để tăng kích thước văn bản.

• Ctrl + Shift + <: Sau lúc bôi đen văn bản, chọn tổng hợp phím này để giảm kích thước văn bản.

• Ctrl + L: Căn chỉnh bên trái cho văn bản.

• Ctrl + R: Căn chỉnh bên phải cho văn bản

2 điều quan trọng nên tìm hiểu khi định dạng văn bản chuẩn

Bạn muốn định dạng word chuẩn thì ngoài việc nắm được những bước định dạng, những lệnh định dạng cơ bản còn phải nhớ kỹ 2 điều quan trọng sau. Nó sẽ quyết định đến việc định dạng văn bản của bạn có mang đến hiệu quả như mong muốn hay là không.

Các tùy chỉnh cấu hình định dạng trang word có sự khác nhau ở từng phiên bản

Phần mềm word có sự cải tiến theo thời kì. Vì thế, có nhiều phiên bản ra đời trên thị trường để bạn chọn tùy chỉnh cấu hình vào máy. Ví như word 2007, word 2010, word 2019…Mỗi phiên bản sẽ sở hữu được sự thay đổi về vị trí các tính năng trong thiết kế bản word. Vì thế, bạn phải tìm hiểu kỹ đặc điểm của phiên bản word mình tùy chỉnh cấu hình. Có như vậy mới dễ dàng trong việc tìm kiếm vị trí các tính năng khi định dạng văn bản.

Sử dụng font, kích thước và sắc tố văn bản hợp lý

Mục tiêu của định dạng văn bản là gì? Đó là tạo tính thẩm mỹ và thu hút sự lưu ý của người đọc. Định dạng giúp việc nắm thông tin văn bản được dễ dàng hơn. Vì thế, bạn phải đảm bảo sử dụng kích thước, sắc tố cũng như font chữ một cách hợp lý. Nếu quá lạm dụng sẽ sở hữu được “tác dụng ngược” so với mục tiêu của việc định dạng.

Nếu như khách hàng chưa chắc chắn định dạng văn bản là gì hay cần tìm hiểu cách định dạng văn bản chuẩn thì đừng bỏ qua nội dung bài viết của Teky trên. Chúng tôi tự tín có thể giúp đỡ bạn “lên tay” trong các kỹ năng word hay các phần mềm ứng dụng văn phòng khác. Điều bạn phải làm là liên hệ đến Teky để được tư vấn, tương trợ chọn cho mình khóa học phù hợp. Kiên cố, việc xử lý các công việc văn phòng với các bạn sẽ đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều lúc để niềm tin vào chúng tôi.

Xem thêm:

• Bật mí cách chỉnh kích thước ô trong Excel cụ thể nhất
• Cách chọn các font chữ đẹp trong Word phổ thông nhất
• Cách sửa lỗi phông chữ đúng chuẩn – Bí kíp không nhiều người san sẻ
• Lỗi mất chữ trong word: Nguyên nhân thường gặp và cách xử lý