Trong giao dịch thanh toán thương nghiệp sản phẩm & hàng hóa quốc tế, có nhẽ bạn đang không lạ gì với khái niệm Debit note là gì, đây là một sách vở vô cùng thân thuộc, được hiểu là giấy báo nợ, được bên bán gửi đến bên mua về để thông tin nghĩa vụ tính sổ đơn hàng.

Bạn Đang Xem: Debit Note Là Gì? Cách Làm Và Các Mẫu Depit Note

Để tìm nắm vững hơn về debit note là gì và những thông tin nên tìm hiểu về Debit note, hãy cùng Nghiệp Vụ Xuất Nhập Khẩu theo dõi nội dung bài viết tiếp sau đây nhé.

1. Debit Note Là Gì?

Debit note là gì trong xuất nhập khẩu?

Trong tiếng Việt, debit note được nghe biết là giấy báo nợ, là một loại sách vở do bên nhà sinh sản gửi đến bên mua với mục tiêu thông tin nghĩa vụ tính sổ hóa đơn sản phẩm & hàng hóa không đủ.

Ngoài ra, debit note còn dùng để làm nhắc nhở sắp đến hạn các khoản tiền, hoặc cung cấp thông tin cấp thiết về hóa đơn tính sổ sắp đến.

Trong một số trường hợp, bên bán cũng lập debit note gửi cho bên sinh sản khi muốn trả lại sản phẩm & hàng hóa vay mua. Khi đối chiếu với những loại sản phẩm & hàng hóa bị trả lại, thì nội dung của debit note phải gồm lý do trả hàng hợp lý cùng với tổng số tiền tín dụng thanh toán giải ngân cho bên cung cấp sản phẩm & hàng hóa hoàn vốn đầu tư (nếu có).

Ngoài ra, debit note còn tồn tại tác dụng như debit memo (hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh). Debit note được sử dụng khi hóa đơn xẩy ra sơ sót trong quá trình nhập liệu hoặc khi muốn kiểm soát và điều chỉnh giá trị hóa đơn. Khi này, nội dung trong debit note sẽ phải kèm theo lời giảng giải rõ ràng để đảm bảo tính sáng tỏ giữa hai bên.

Debit note của hãng sản xuất tàu là gì?

Debit note của hãng sản xuất tàu là một loại chứng từ sử dụng trong quá trình giao dịch thanh toán thương nghiệp xuất nhập khẩu, chúng được bên mua xuất sang cho bên bán.

Có thể hiểu debit note giống như một loại sách vở để kiểm chứng tỷ lệ hoả hồng mà doanh nghiệp, đơn vị phải trả cho đại lý. Hoặc thậm chí còn, nó được tính như giấy báo nợ, trong đó 1 bản đơn vị, doanh nghiệp giữ, bản còn sót lại sẽ gửi cho khách hàng.

Hãng tàu không thể thiếu debit note, bởi sau khoản thời gian hàng cập cảng, nhà băng sẽ nghiệm thu sát hoạch tiền qua giá trị tiền được viết trên debit note. Vì vậy tất cả chúng ta thấy rằng debit note đóng một vai trò khá quan trọng.

Tham khảo »»» Khóa Học Purchasing (Mua Hàng Thực Chiến)

2. Đặc Điểm Của Debit Note – Giấy Báo Nợ Là Gì?

Debit note có những đặc điểm chính sau đây:

– Debit note được sử dụng trong các giao dịch thanh toán thương nghiệp giữa các doanh nghiệp, và giao dịch thanh toán phổ quát nhất đó là gia hạn tín dụng thanh toán.

– Giấy báo nợ được tính như một chứng từ xác thực tỷ lệ hoả hồng mà đơn vị phải trả cho đại lý. Nó sẽ tiến hành lập ra hai bản, một bản do doanh nghiệp, đơn vị giữ, còn bản kia sẽ do khách hàng giữ.

– Sau thời điểm hàng cập cảng, nhà băng sẽ dựa trên giá trị được ghi trên tờ giấy này để nghiệm thu sát hoạch tiền.

– Debit note thường được sử dụng dưới dạng thư, bên trong đó có những yêu cầu bên mua tính sổ tiền hàng ngay tức thời nếu debit note được sử dụng với tác dụng thông tin cho bên mua về số tiền nợ sắp tới.

3. Các Hình Thức Của Debit Note

Xem Thêm : Máy vi tính là gì? Cấu tạo, nguyên lý hoạt động của máy tính

Debit note được tạo ra dưới nhiều hình thức khác nhau tuy nhiên có hai hình thức phổ quát nhất đó là bưu thiếp và biên lai vận chuyển.

Trước nhất là debit note dưới dạng bưu thiếp, nó như một thông tin nhắc nhở bên mua về các số tiền nợ sắp tới. Debit note dạng bưu thiếp chỉ dùng trong trường hợp bên bán chưa kiên cố hóa đơn gốc đã được phát hành hay chưa.

Bên trong nội dung của debit note dạng bưu thiếp phải đính kèm thông tin về phong thái tính sổ số tiền nợ như: tin tức tài khoản nhận tính sổ, thông tin liên hệ, hướng dẫn cách tính sổ cụ thể,…

Tiếp theo là debit note dưới dạng biên lai vận chuyển, nó sẽ tiến hành gửi đến bên mua sau khoản thời gian họ nhận được hàng nhưng chỉ tính sổ một phần tiền. Lúc này biên lai debit note có thể thay cho hóa đơn và người mua có quyền trả lại hàng nếu chất lượng sản phẩm và dịch vụ không đảm bảo.

4. Để Xuất Giấy Báo Nợ Cần Điều Kiện Gì?

Trong quá trình làm thủ tục thương chính, trong mục “HBL details add” đại lý phải chọn debit note. Ngoài ra, kế toán của doanh nghiệp cũng cần phải thêm khoản này vào những khoản thu khác trong báo cáo giải trình tài chính.

Sau thời điểm sẵn sàng chứng từ ở dạng file doc xong, kế toán doanh nghiệp sẽ gửi mail cho đại lý để tiến hành làm thủ tục vận chuyển sản phẩm & hàng hóa.

5. Giấy Báo Nợ (Debit Note) Có Bắt Buộc Không?

Debit note không phải là sách vở bắt buộc bởi có rất nhiều đơn vị không chọn lựa cách gửi giấy báo nợ cho tất cả những người mua. Người xuất bán chỉ coi debit note như một thông lệ kinh doanh tiêu chuẩn và vận dụng nó theo quy trình nội bộ, hoặc cũng tồn tại thể không sử dụng nó.

Trong một số trường thống nhất định, người mua cũng tồn tại thể yêu cầu chứng từ so với thông tin báo nợ, để đáp ứng nhu cầu lưu trữ của nội bộ.

Tham khảo »»» Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Trên Internet – Tương Tác Trực Tiếp Cùng Chuyên Gia XNK Trên 15 Năm Kinh Nghiệm

6. Ý Nghĩa Của Giấy Báo Nợ Là Gì?

Debit note là một loại hóa đơn dùng để làm kiểm soát và điều chỉnh giá trị. Debit note còn được gọi là debit meno, được sử dụng chủ yếu trong mô hình B2B – giao dịch thanh toán giữa 2 hoặc nhiều đơn vị với nhau.

Nhà cung cấp sẽ phát hành debit note trong hai trường hợp sau:

– Sau thời điểm phát hành hóa đơn thuế gốc, tuy nhiên giá trị thuế trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế.

– Sau thời điểm phát hành hóa đơn thuế gốc, tuy nhiên giá trị tính thuế trong hóa đơn thấp hơn giá trị thuế thực tế phải nộp.

Debit note được sử dụng giữa các doanh nghiệp, thông tin thông tin liên quan đến hóa đơn tính sổ sắp tới, hoặc nhắc nhở các khoản tiền sắp đến hạn tính sổ.

7. Nội Dung Trong Debit Note

Trong debit note sẽ gồm có những thông tin sau:

– Người mua

Xem Thêm : TDEE là gì? Cách tính TDEE chuẩn xác để kiểm soát lượng calo

– Người bán

– Tên sản phẩm & hàng hóa

– Số tiền cần tính sổ

Những thông tin này nhằm xác định cụ thể đối tượng người dùng và nội dung cần nhắc nhỡ giữa hai bên.

8. Các Mẫu Debit Note – Cách Làm Debit Note

Để làm debit note bạn cần phải xác định được rõ các thông tin về người mua, người bán, loại sản phẩm & hàng hóa, và số tiền cần tính sổ cho số tiền nợ sắp tới. Tại chỗ này là một số mẫu debit note cho bạn tham khảo.

9. Sự Khác Nhau Giữa Debit Note Và Invoice

Debit note được nghe biết là giấy báo nợ, là một loại sách vở do bên nhà sinh sản gửi đến bên mua với mục tiêu thông tin nghĩa vụ tính sổ hóa đơn sản phẩm & hàng hóa không đủ. Ngoài ra, debit note còn dùng để làm nhắc nhở sắp đến hạn các khoản tiền, hoặc cung cấp thông tin cấp thiết về hóa đơn tính sổ sắp đến.

Invoice được hiểu là một tài liệu do đơn vị cùng cấp sản phẩm gửi tới cho tất cả những người mua. Invoice là vì bên bán cung cấp để yêu cầu khách hàng tính sổ, nội dung của invoice thể hiện giá, các lao lý, nhập cuộc tính sổ, ngày đến hạn phải trả, được tạo khi hoàn thành đóng gói gửi cho khách hàng. Invoice dùng để làm xác nhận việc bán sản phẩm.

10. Phân Biệt Credit Note Và Debit Note

Debit note là hóa đơn dùng để làm kiểm soát và điều chỉnh giá cả theo khunh hướng tăng. Nó được xuất bởi người mua nhằm yêu cầu người bán cung cấp credit note và quá trình này diễn ra hợp pháp với mục tiêu tăng giá trị hóa đơn có trước.

Credit note cũng là hóa đơn dùng để làm kiểm soát và điều chỉnh nhưng theo đà giảm, được xuất bởi người bán, nhằm hủy đi giá trị hóa đơn được xuất trước đó. Trường hợp này chỉ xẩy ra khi sản phẩm & hàng hóa được cung cấp có lỗi, và người mua muốn trả hàng.

Xem thêm:

• Doanh Nghiệp Chế Xuất Là Gì? Quy Định Về Doanh Nghiệp Chế Xuất
• REX Là Gì? Quy Trình Xin Cấp Mã Số REX – Registered Exporter
• Quy tắc xuất xứ ưu đãi thuế quan phổ cập GSP (C/O mẫu A)

Trên đây là đầy đủ thông tin về debit note mà chúng tôi cung cấp cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi nội dung bài viết, hy vọng nội dung bài viết giúp ích cho học tập, công việc, và giúp cho bạn có thêm tri thức về ngành xuất nhập khẩu.

Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Nơi huấn luyện xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, và tương trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến thời cơ thao tác làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên toàn quốc

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn rõ ràng về các khóa học xuất nhập khẩu: 0904848855/0966199878

Ngoài các Khóa học xuất nhập khẩu – logistics chất lượng sản phẩm và dịch vụ thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán trực tuyến/ offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất hiện nay