Hiện nay, công việc văn phòng ngày càng được nhìn nhận trọng trong các doanh nghiệp. Văn phòng là cỗ máy điều hành tổng hợp; thu thập, xử lý thông tin tương trợ cho hoạt động quản trị; đảm bảo các xét tuyển vật chất, kỹ thuật phục vụ cho các hoạt động sinh hoạt phát triển của doanh nghiệp.

Bạn Đang Xem: CÔNG TÁC VĂN PHÒNG BAO GỒM NHỮNG CÔNG VIỆC GÌ?

CÔNG TÁC VĂN PHÒNG LÀ GÌ?

Văn phòng là cỗ máy thao tác làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan chức năng , phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo; là nơi thu thập, xử lý thông tin tương trợ cho hoạt động quản lý; song song đảm bảo các xét tuyển về vật chất kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan, tổ chức đó.

Xem Thêm : DDGS Bã Rượu Khô Nguyên Liệu Thức Ăn Chăn Nuôi – Vietmyfeed

CHỨC NĂNG CỦA VĂN PHÒNG :

Chức năng giúp việc điều hành :

• Xây dựng Khóa học, kế hoạch, lịch thao tác làm việc.
• Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch.
• Tổ chức, điều phối các hoạt động sinh hoạt chung của cơ quan.

Chức năng tham vấn tổng hợp:

Tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin mọi mặt về tình hình hoạt động của cơ quan và tham vấn cho lãnh đạo về các giải pháp giải quyết và xử lý và xử lý.

Chức năng phục vụ hầu cần, quản trị:

Đảm bảo cơ sở vật chất và phư­ơng tiện, xét tuyển thao tác làm việc cho cơ quan

Xem Thêm : “Tất tần tật” về THERE IS và THERE ARE

NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC VĂN PHÒNG:

• Xây dựng Khóa học công việc của cơ quan và đôn đốc thực hiện Khóa học đó; bố trí; sắp xếp Khóa học thao tác làm việc hàng tuần, quý
• Thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo giải trình tình hình hoạt động trong đơn vị, đề xuất kiến nghị các giải pháp thực hiện, phục vụ sự lãnh đạo, điều hành của thủ trưởng
• Tư vấn văn bản cho thủ trưởng, chịu trách nhiệm pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan phát hành
• Thực hiện công việc văn thư lưu trữ, giải quyết và xử lý các văn thư tờ trình của khá nhiều đơn vị và thành viên theo quy chế của cơ quan; tổ chức theo dõi việc giải quyết và xử lý các văn thư, tờ trình đó;
• Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp doanh nghiệp tổ chức trong công việc thư từ, tiếp khách, giữ vai trò là chiếc cầu nối với doanh nghiệp khác;
• Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí đầu tư thường niên, quý, dự kiến phân phối hạn mức kinh phí đầu tư, báo cáo giải trình kế toán, cân đối hàng quý, năm; chi trả tiền lương, thưởng, nghiệp vụ;
• Mua sắm trang thiết bị, xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện thao tác làm việc của cơ quan , đảm bảo yêu cầu phục vụ hầu cần cho hoạt động và công việc doanh nghiệp ;
• Tổ chức và thực hiện công việc y tế, bảo vệ sức khỏe; bảo vệ trật tự an toàn; tổ chức phục vụ các cuộc họp, lễ thức, khánh tiết, thực hiện công việc lễ tân , tiếp khách một các khoa học và văn minh
• Thường xuyên kiện toàn cỗ máy, xây dựng hàng ngũ viên chức trong văn phòng, từng bước văn minh hoá công việc hành chính – văn phòng; hướng dẫn và hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng cho những văn phòng cấp dưới hoặc đơn vị kỹ năng tay nghề khi cấp thiết.

XEM THÊM: CHỨC NĂNG CỦA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

CÁC BỘ PHẬN TRỰC THUỘC VĂN PHÒNG:

Phòng ban hành chính, văn thư:

• Quản lý, điều hành công việc tiếp nhận, xử lý, dữ gìn và bảo vệ, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan, doanh nghiệp;
• Tổ chức công việc lễ tân, khánh tiết
• Quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của văn thư.

Phòng ban tổng hợp:

• Gồm một số chuyên viên, có nhiệm vụ nghiên cứu chủ trương, đường lối, chính sách của cấp trên, các ngành nghề kỹ năng tay nghề có liên quan;
• Tư vấn văn bản cho thủ trưởng trong công việc lãnh đạo, điều hành hoạt động;
• Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của cơ quan đơn vị để báo cáp kịp thời cho thủ trưởng và đề xuất phương án giải quyết và xử lý.

Phòng ban lưu trữ : Thực hiện công việc lưu trữ

• Phân loại, thẩm định và đánh giá, chỉnh lý, thống kê tài liệu lưu trữ;
• Khai thác, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ

Phòng ban Quản trị:

• Cung cấp đầy đủ kịp thời các phương tiện, xét tuyển vật chất cho hoạt động của doanh nghiệp;
• Sửa chữa , quản lý, sử dụng các phương tiện vật chất có hiệu quả.
• Phòng ban tài vụ (tuỳ từng doanh nghiệp)
• Phòng ban bảo vệ, lễ tân, tạp vụ

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố TP.Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và xác thực nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để thẩm định và đánh giá lựa lựa chọn ra vị trí phù thống nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng đã dành những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ ngân sách tư vấn cho khách hàng. Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê văn phòng TP.Hà Nội và diện tích S trống văn phòng tại những tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P.. Dịch Vọng Hậu, Q.. CG cầu giấy, TP. TP.Hà Nội.