Không chỉ kế toán mà các chủ doanh nghiệp cũng nên nắm rõ các chứng từ kế toán tiếng anh trong thời đại hội nhập kinh tế tài chính như hiện nay

Bạn Đang Xem: Tổng hợp các chứng từ kế toán tiếng anh cho dân kế toán

Chứng từ kế toán được sử dụng xuyên thấu trong quá trình hoạt động và phát triển của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Đây là khái niệm không còn xa lạ với nhiều người tuy nhiên thuật ngữ tiếng anh thì không phải ai cũng biết. Cùng MIFI tìm hiểu khái niệm và một số thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến chứng từ kế toán trong nội dung bài viết sau đây.

>>> Xem thêm:

• Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
• Các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà kế toán viên cần nắm

Chứng từ kế toán tiếng anh là gì?

Chứng từ kế toán tiếng anh (Financial paper) là những sách vở và giấy tờ bằng văn bản về nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của tổ chức, doanh nghiệp trong quá trình trao đổi mua bán và được chứng thực hoàn thành trên sách vở và giấy tờ một cách rõ ràng, sáng tỏ.

Một số ví dụ về chứng từ kế toán tiếng anh gồm có:

• Vouchers for book entry (Chứng từ để ghi sổ);
• Tax declaration (Kê khai thuế);
• Archival Voucher (Chứng từ lưu trữ);
• Tax Finalization (Chứng từ dùng quyết toán thuế);
• Stock received docket (Phiếu nhập kho);
• Delivery slip (Phiếu xuất kho)…

Phân loại các chứng từ kế toán phổ thông hiện nay

Xem Thêm : Bari sunphat – BaSO4 là gì? Công thức, tính chất, ứng dụng trong

Phân loại các chứng từ kế toán có thể giúp kế toán, truy thuế kiểm toán quản lý hồ sơ, tài liệu một cách dễ dàng hơn. Thông thường, tất cả chúng ta sẽ phân loại các chứng từ kế toán phổ thông dựa theo:

• Nội dung kinh tế tài chính phản ánh gồm có các chứng từ kế toán phản ánh tiền tệ (phiếu thu, biên lai thu tiền…), chứng từ phản ánh hàng tồn kho (phiếu nhập, xuất kho…), chứng từ tài sản nhất mực và các chứng từ hoạt động bán sản phẩm.
• Thời kì lập chứng từ gồm có chứng từ kế toán gốc và chứng từ kế toán tổng hợp.
• Địa điểm lập chứng từ: Chứng từ kế toán tiếng anh phía ngoài và nội bộ.

Một số thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến chứng từ kế toán tiếng anh

Hiện nay có nhiều thuật ngữ chuyên ngành kế toán được khái niệm bằng tiếng anh. Làm quen với những thuật ngữ này sẽ giúp các kế toán đỡ bỡ ngỡ khi gặp phải.

Thuật ngữ Balance Sheet (Bảng cân đối kế toán)

Balance Sheet được hiểu là bảng cân đối kế toán, được lập tại mỗi kỳ văn bản báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Balance Sheet giúp phản ánh tình hình biến động của nguồn vốn và tài sản cho một doanh nghiệp. Nó là một trong những tài sản vô cùng quan trọng của tổ chức, doanh nghiệp.

Kế cấu của một Balance Sheet thường gồm 2 cột là nguồn vốn và tài sản. Trong số đó, nguồn vốn gồm có: nợ phải trả ngắn hạn; nợ phải trả dài ra hơn và vốn chủ sở hữu. Tài sản gồm: tài sản ngắn hạn (tiền, các khoản phải thu ngắn hạn, đầu tư và chứng khoán….) và tài sản dài hạn (máy móc; các khoản phải thu dài hạn…).

Nguyên tắc lập Balance Sheet là phải đảm bảo sự cân bằng giá trị giữa hai cột nguồn vốn và tài sản. Từ đó, kế toán sẽ dựa vào các tài liệu và số liệu thu thập được từ các chứng từ kế toán để lập bảng Balance Sheet thành công.

Thuật ngữ Bookkeeping (sổ sách kế toán)

Bookkeeping (sổ sách kế toán) là tập hợp tất cả những hạng mục tài khoản đề cập đến tài sản; vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, thu nhập, ngân sách…Những mục này còn được gọi là bài đăng và đây là một phần của sổ sách kế toán hoặc sổ cái.

Xem Thêm : College Degree Là Gì – Phân Biệt University Và College

Ngoài ra, Bookkeeping cũng gồm có biểu đồ tài khoản gồm có list các hạng mục tài chính. Đối tượng người tiêu dùng sử dụng Bookkeeping là tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ quan cơ quan chính phủ quốc gia…

Owner’s Equity (vốn chủ sở hữu)

Một trong những thuật ngữ chuyên ngành liên quan đến chứng từ kế toán tiếng anh là Owner’s Equity (vốn chủ sở hữu). Chúng cần được ghi chép và phân tích trong bảng cân đối kế toán.

Owner’s Equity được xác định bằng phương pháp trừ các số tiền nợ khỏi giá trị tài sản của doanh nghiệp. Chẳng hạn, thiết bị B của tổ chức A có mức giá trị là 15.000$ và số tiền nợ lúc mua thiết bị này là 5.000$. Lúc này, phần chênh lệch 10.000$ đó chính là vốn chủ sở hữu.

Lúc các số tiền nợ vượt quá giá trị của tài sản gắn với nó, chênh lệch được gọi là thâm hụt và lúc này tài sản được gọi là “xáo trộn” hay “dưới nước”. Trong tài chính cơ quan chính phủ, Owner’s Equity còn được gọi là “tài sản ròng rã” hoặc “vị trí ròng rã”.

Trên đây là những thông tin quan trọng về các chứng từ kế toán tiếng anh cho dân kế toán. MIFI hi vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn khi cấp thiết trong quá trình hành nghề kế toán của mình.

>> tin tức hữu ích:

• Hệ thống tài khoản theo thông tư 133 rõ ràng đúng chuẩn nhất.
• Mạng lưới hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200 tiên tiến nhất hiện nay
• Hướng dẫn rõ ràng quy trình thủ tục quyết toán thuế doanh nghiệp