CC và BCC trong email là gì? Cách phân biệt trong khi sử dụng email

Chúng tôi rất vui mừng chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Cc trong email la gi và hi vọng rằng nó sẽ hữu ích cho các bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và chọn lọc từ khóa phù hợp, kèm theo các chiến lược và công cụ hữu ích. Hi vọng rằng thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật kiến thức mới nhất.

Thư điện tử là phương thức giao tiếp phổ quát trong kinh doanh. Thư điện tử đơn giản, dễ sử dụng, an toàn và là phương tiện giao tiếp hiệu quả. Đó có thể là lý do vì sao có tầm khoảng 281 tỷ email đã được gửi hàng ngày.

Bạn Đang Xem: CC và BCC trong email là gì? Cách phân biệt trong khi sử dụng email

Tuy nhiên, email có những quy tắc chung để đảm nói rằng giao tiếp giữa bạn và người nhận của bạn có trật tự và chuyên nghiệp.

Một trong những quy tắc phổ quát nhất của email liên quan đến việc sử dụng CC và BCC. Cùng tìm hiểu chức năng và mục tiêu của CC và BCC.

1. CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt Carbon Copy có tức là tạo ra các bản sao. Khi chúng ta điền email vào trường CC, email sẽ gởi thêm một bản sao nữa cho tài khoản này.

Khi chúng ta dùng CC gửi email đến nhiều người dùng cùng lúc, những người dân này còn có thể nhìn thấy toàn bộ list người nhận trong phần CC.

2. BCC trong email là gì?

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy cũng xuất hiện tức là tạo ra những bản sao tạm thời.

Tuy nhiên, khác với CC, các người nhận trong BCC sẽ không còn được hiển thị cho những người dân nhận khác. Vì vậy, nếu muốn bảo mật thông tin list nhận email thì tính năng BCC là lựa chọn phù thống nhất.

Xem Thêm : Di căn là gì? | DNA Medical Technology

>>Xem ngày: Lớp học hiệp tác viên bán sản phẩm cùng đơn vị Mật Mã.

3. Khi nào nên dùng CC và khi nào nên dùng BCC

Tính năng CC: Khi sử dụng CC, những người dân nhận trong danh sash sẽ thấy toàn bộ những người dân cùng nhận email. Bạn không nhất thiết phải bảo mật thông tin thông tin và tính danh người nhận.

CC là để điền những người dân nên tìm hiểu nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Ví dụ: Khi chúng ta là một người quản lý của một tập đoàn lớn. Bạn muốn thông tin đến tất cả viên chức của mình một thông tư thông qua email, bạn chỉ có chọn tính năng CC để sở hữu thể thêm rất nhiều người nhận khác nhau cùng một lúc và gửi nội dung thông tin đến tất cả những người dân trong list gửi.

Tính năng BCC: Mặc dù cũng gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc như CC nhưng người nhận sẽ không còn biết list và thông tin những người dân cùng nhận email. Vì vậy, BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật thông tin tính danh của người nhận email.

Ngoài ra, tính năng BCC còn tồn tại công dụng làm gọn bớt list những người dân nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

>> Xem ngay: Google Worksapce – giải pháp email doanh nghiệp an toàn bảo mật thông tin cao được nhiều doanh nghiệp sử dụng.

5. Cách sử dụng CC và BCC

Nếu là người mới sử dụng email, bạn cũng có thể tuân theo hướng dẫn sau này để làm quen với việc soạn thảo email và sử dụng CC/BCC trên Gmail:

Xem Thêm : TONE MÀU LÀ GÌ? 06 TONE MÀU CHÍNH & ỨNG DỤNG TRONG THIẾT KẾ NỘI THẤT

Bước 1: Truy cập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: Chọn vào mục soạn thư. Một hộp thư mới sẽ xuất hiện.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện bằng thao tác nhập địa chỉ email người nhận bên phải của hộp thoại.

Bước 4: Bạn chọn “Bcc” sau đó nhập list cách email mà bạn muốn gửi vào.

Bước 5: Gmail cho phéo bạn đính kèm tệp hoặc hình ảnh, tùy chọn định dạng, hoặc chèn thêm liên kết, chèn các biểu tượng để nội dung mail của bạn thêm sinh động.

Bước 6: Cuối cùng ấn nút “Gửi”.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Thư điện tử doanh nghiệp an toàn bảo mật thông tin, bộ phương tiện thao tác làm việc và lưu trữ hiệu quả.

You May Also Like

About the Author: v1000