Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là một trong những yếu tố yên cầu tính chuẩn xác vô cùng cao trong hoạt động kế toán. Vậy bút toán kiểm soát và điều chỉnh là gì và có những loại bút toán nào? Hãy cùng Sapo.vn tìm hiểu ngay trong những san sớt ở chỗ này.

Bạn Đang Xem: Bút toán điều chỉnh là gì? Các loại bút toán điều chỉnh trong kế toán

1. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là gì?

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là việc thực hiện kiểm soát và điều chỉnh thông tin kế toán như các khoản chi đã trả, các khoản thu đã nhận được cần phân bổ dần vào ngân sách, doanh thu của nhiều kỳ và các khoản phải trả, phải thu cần tính vào ngân sách, doanh thu trong kỳ.

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh là yếu tố được kế toán thực hiện nhằm đảm bảo xác định và tính toán đầy đủ doanh thu, ngân sách cũng như sẵn sàng chuẩn bị cho những tài khoản sẵn sàng cho báo cáo giải trình tài chính.

Mục tiêu của bút toán kiểm soát và điều chỉnh là giúp đảm bảo khả năng xác định, tính toán đầy đủ doanh thu, ngân sách của kỳ theo nguyên tắc dồn tích và phù hợp. Song song đưa các tài khoản về trạng thái sẵn sàng cho việc lập Báo cáo giải trình tài chính.

2. Các loại bút toán kiểm soát và điều chỉnh trong kế toán

ví tiền trả trước

ví tiền trả trước là ngân sách thực tế phát sinh có liên quan đến kết quả hoạt động sinh sản kinh doanh của nhiều kỳ kế toán và việc kết chuyển các khoản ngân sách này vào ngân sách sinh sản kinh doanh của những kỳ kế toán sau.

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh ngân sách trả trước nhằm phân bổ ngân sách trả trước mà doanh nghiệp đã chi vào các kỳ kế toán một cách phù hợp. Các loại ngân sách này thường gồm có:

• Tiền thuê mặt bằng trả trước
• Tiền bảo hiểm
• ví tiền quảng cáo trả trước

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh ngân sách trả trước sẽ làm tăng ngân sách và giảm tài sản trong kỳ. Từ điều này còn có thể thấy rằng thực chất của ngân sách trả trước là một loại tài sản, do đó khi khai thác lợi ích kinh tế tài chính từ tài sản này thì giá trị của tài sản sẽ dần dần chuyển thành ngân sách. Khi phát sinh ngân sách trả trước, kế toán doanh nghiệp sẽ thực hiện bút toán ghi nhận ngân sách trả trước như sau:

Nợ TK 242

Có những TK liên quan (111, 112,…)

Vào thời điểm cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kiểm soát và điều chỉnh để kết chuyển ngân sách trả trước đã ghi nhận trước đó vào ngân sách sinh sản kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Khi này bút toán kiểm soát và điều chỉnh như sau:

Xem Thêm : Ký hiệu bản đồ là gì?

Nợ các TK ngân sách (641, 642,…)

Có TK 242

Trong trường hợp đặc biệt quan trọng ở nghiệp vụ trích khấu hao tài sản nhất định, bút toán trích khấu hao TSCĐ được xem như là bút toán kiểm soát và điều chỉnh. Điều này còn có tức thị bút toán này đó là bút toán phản ánh việc phân bổ nguyên giá TSCĐ vào ngân sách sinh sản kinh doanh trong kỳ, địa thế căn cứ theo thời kì sử dụng hữu ích của TSCĐ. Bút toán trích khấu hao TSCĐ/ bút toán kiểm soát và điều chỉnh như sau:

Nợ các TK liên quan (641, 642,…)

Có TK 214

Doanh thu chưa thực hiện

Doanh thu chưa thực hiện đó là việc nhận trước tiền tài khách hàng và cam kết bán sản phẩm hay thực hiện dịch vụ cho khách hàng. Điều này dẫn tới phát sinh nợ phải trả cho doanh nghiệp.

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu chưa thực hiện trên thực tế sẽ làm tăng doanh thu và giảm nợ phải trả trong kỳ. Đây là một số tiền nợ mà doanh nghiệp nhận tiền tài khách trước và có trách nhiệm thực hiện cung cấp dịch vụ, sản phẩm & hàng hóa trong tương lai cho khách hàng.

Đến khi sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được cung cấp cho khách hàng thì doanh thu chưa thực hiện được chuyển thành doanh thu đã thực hiện. Khi này, kế toán cần nhận định tỷ lệ khối lượng công việc hoàn thành để thực hiện bút toán kiểm soát và điều chỉnh, đưa doanh thu chưa thực hiện về doanh thu của doanh nghiệp. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh như sau:

Nợ TK 3387

Có TK 511

ví tiền dồn tích/ ví tiền phải trả

ví tiền dồn tích là khoản ngân sách đã phát sinh nhưng doanh nghiệp chưa trả và chưa ghi nhận. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh sẽ làm tăng ngân sách và tăng nợ phải trả của doanh nghiệp trong kỳ.

Khi này, việc chi trả các khoản ngân sách dồn tích sẽ tiến hành thực hiện sau nên ngân sách này cũng được xem như là một số tiền nợ phải trả ngắn hạn là ngân sách phải trả. ví tiền này sẽ gồm có một số khoản:

• ví tiền tiền lương của tháng, trả vào vào đầu tháng sau
• ví tiền dịch vụ sử dụng chưa tính sổ
• ví tiền lãi vay đã phát sinh nhưng không tới kỳ trả

Xem Thêm : Khi nào đàn ông ra chất nhờn? Chất này có làm “dính” bầu được không?

Từ đây có thể thấy, các khoản ngân sách dồn tích tuy không được trả nhưng được sử dụng để tạo doanh thu trong kỳ. Do đó, để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp thì ngân sách dồn tích cần được ghi nhận.

Doanh thu dồn tích

Doanh thu dồn tích đó là các khoản doanh thu đã thực hiện, đã phát sinh nhưng chưa thu được bằng tiền. Khi này, kế toán xử lý sẽ ghi nhận doanh thu đã phát sinh cùng một số tiền nợ phải thu. Tức, bút toán kiểm soát và điều chỉnh doanh thu dồn tích sẽ làm tăng doanh thu và tăng tài sản của doanh nghiệp trong kỳ.

Ở trường hợp này, kế toán ghi nhận doanh thu, song song ghi nhận một tài sản của doanh nghiệp. Một số trường hợp doanh thu dồn tích thường gặp có thể nói về:

• Phải thu tiền lãi từ các khoản quyết toán giải ngân
• Cho thuê tài sản nhiều kỳ

Bút toán kiểm soát và điều chỉnh:

Nợ TK 131

Có TK 511

Các khoản dự phòng

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS số 18, khoản dự phòng đó là số tiền nợ phải trả không kiên cố về giá trị hoặc thời kì. Khi này, thực chất của những tài khoản dự phòng đó là kiểm soát và điều chỉnh giảm tài sản.

Có nhiều khoản dự phòng, ví dụ như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải trả, dự phòng nợ phải thu khó đòi. Nghiệp vụ dự phòng thường được thực hiện vào thời gian cuối bút toán kiểm soát và điều chỉnh. Bút toán kiểm soát và điều chỉnh được thực hiện như sau:

Nợ TK ví tiền

Có TK Dự phòng

Trên đây là những yếu tố quan trọng về bút toán kiểm soát và điều chỉnh mà chủ kinh doanh và kế toán cần quan tâm. Sapo hy vọng rằng, những san sớt trên của chúng tôi có thể giúp đỡ bạn nắm vững và hạch toán một cách chuẩn xác nhất.

Xem thêm: Huê hồng đại lý là gì? Cách hạch toán huê hồng đại lý