Ngành kế toán đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp hiện nay. Trong ngành nghề kế toán, nghề Bookkeeper cũng là một trong số những công việc phổ thông bên cạnh công việc accountant.

Bạn Đang Xem: Bookkeeper Là Gì? Bookkeeper Và Accountant Khác Nhau Ở Đâu?

Nếu khách hàng có say mê về các công việc ngành kế toán, hãy tiếp tục cùng Glints Việt Nam tìm hiểu công việc bookkeeper là gì và những yêu cầu quan trọng giúp chúng ta có thể trở thành một bookkeeper thực thụ thao tác làm việc lâu dài trong ngành nghề bookkeeping.

Bookkeeper là gì?

Bookkeeping là một thuật ngữ tiếng Anh dùng để làm chỉ công việc ghi chép tài liệu kế toán, và thường được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam gọi là công việc ghi sổ.

Trong số đó, một người bookkeeper sẽ chịu trách nhiệm ghi lại tất cả những tài liệu liên quan đến hoạt động thu chi, thống kê trong một doanh nghiệp vào các hồ sơ, sổ sách và tài liệu kế toán để lưu giữ các thông tin trong kho tài liệu kế toán của toàn bộ doanh nghiệp.

Trong quá trình phát sinh bất kể giao dịch thanh toán nào tại tổ chức, bookkeeper đều phải ghi chép lại đầy đủ, hoàn thiện nhất tất cả những thông tin, tài liệu.

Bookkeeper đóng vai trò thật sự quan trọng khi đối chiếu với hoạt động kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo mọi hoạt động về tài chính được ghi lại đầy đủ để tiện theo dõi, quản lý, so sánh để sở hữu những hành động, giải pháp phù hợp hơn.

Trước đó, công việc bookkeeping thường phải thao tác làm việc khá nhiều với tài liệu trên giấy, nhưng hiện nay khi công nghệ đã dần dần phát triển rộng rãi, hoạt động bookkeeping dần được quản lý và thực hiện trên các phần mềm công nghệ tiền tiến, văn minh hơn đảm bảo cho những hoạt động sinh hoạt kế toán trở thành liền mạch và dễ dàng hơn rất nhiều.

Công việc của một bookkeeper là gì?

Khi đảm nhiệm vị trí bookkeeper trong doanh nghiệp, các bạn sẽ tham gia thực hiện các công việc chính sau đây:

• Ghi và lưu giữ mọi hoạt động tính sổ của doanh nghiệp với nhà cung cấp nguồn vào cho doanh nghiệp về thời khắc tính sổ, thời kì tính sổ, tổng ngân sách cần chi trả, người nhận tính sổ và hình thức chi trả cụ thể.
• Ghi chép và theo dõi tình trạng về các khoản vay của doanh nghiệp phát sinh trong những hoạt động sinh hoạt góp vốn đầu tư, phát triển doanh nghiệp, gồm có các tài liệu về khoản vay, thời hạn vay, lãi suất vay vay, người cho vay vốn, thời hạn trả và hình thức chi trả, v.v.
• Thực hiện quản lý những tài liệu, hồ sơ và các thông tin về hoạt động giao dịch thanh toán hằng ngày của doanh nghiệp.
• Ghi chép, giám sát và theo dõi về quá trình khấu hao những tài sản đang sẵn có của doanh nghiệp để kịp thời đề xuất các giải pháp kiểm soát và điều chỉnh phù hợp và kịp thời.
• Đảm bảo những hoạt động sinh hoạt thu chi được cân bằng và không vượt quá ngân sách được cho phép.
• Lưu trữ thông tin, tài liệu vào sổ cái của doanh nghiệp.
• Phân công công việc kế toán, tài chính cụ thể cho những viên chức, phòng ban chuyên trách đảm nhiệm.
• Hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu giải trình tài chính định kỳ để giải trình cho cấp quản lý lơn hơn theo yêu cầu.

Đọc thêm: Mô Tả Công Việc Kế Toán Tổng Hợp Chi Tiết Nhất

Bookkeeping và Accounting khác nhau thế nào?

Về vị trí

Về chức danh và vị trí công việc, Bookkeeping và Accounting là hai khái niệm rất khác biệt nhau.

Bookkeeping có nghĩa đúng là hoạt động ghi chép. Do đó, công việc của bookkeeper sẽ là người đảm nhiệm chính trong những hoạt động sinh hoạt ghi chép, lưu giữ mọi công việc giao dịch thanh toán thu chi hằng ngày của doanh nghiệp.

Xem Thêm : Oppo bị lỗi Select Language: Đừng vội hoang mang

Không chỉ vậy, accounting có tức là kế toán. Công việc của một accountant sẽ thiên về quản lý sổ sách, tài chính của toàn bộ doanh nghiệp, trong đó đảm bảo được tiềm năng và khả năng sinh lời dựa trên những hoạt động sinh hoạt tài chính và tình hình tài chính chung của doanh nghiệp.

Vì vậy, có thể xem công việc bookkeeping là một phần trong phòng ban accounting chung của toàn bộ doanh nghiệp.

Về mục tiêu của công việc

Mỗi vị trí công việc sẽ hoạt động theo những mục tiêu riêng được doanh nghiệp chỉ định. Và không nằm trong ngoại lê, mục tiêu của công việc bookkeeping và accounting hoàn toàn khác nhau:

• Công việc của bookkeeper thường hướng đến việc các tài liệu tài chính được lưu giữ đầy đủ, hoàn thiện và cụ thể chi tiết nhất. Tất cả những tài liệu tài chính này sẽ tiến hành tổng hợp và giải trình định kỳ cho những vị trí cấp quản lý là accountant.
• Không chỉ vậy, công việc accounting thường có mục tiêu chủ yếu về hiệu quả quản lý tài chính cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp để định hướng, lên kế hoạch và đề xuất những hướng đi, mục tiêu phù thống nhất, tốt nhất cho toàn bộ doanh nghiệp ở ngày nay và tương lai.

Về trách nhiệm và công việc cụ thể

Với những sự khác nhau trên, công việc bookkeeping accounting cũng sẽ tương ứng với những trách nhiệm và công việc khác nhau.

Một người bookkeeper sẽ là người chịu trách nhiệm và mọi công việc then chốt liên quan đến ghi chép, lưu giữ, giải trình thông tin, tài liệu tài chính của toàn bộ doanh nghiệp. Song song bookkeeper cũng phải đảm bảo những hoạt động sinh hoạt được diễn ra liền mạch, không sơ sót.

Không chỉ vậy, công việc accounting cần hoàn thành nhiệm vụ quản lý các vị trí bookkeeper hoàn thiện công việc đầy đủ và hiệu quả để tránh phạm phải những sơ sót xẩy ra trong quá trình ghi chép kế toán. Thông thông qua đó, accounting sẽ sử dụng những tài liệu từ bookkeeper để tiến hành phân tích và lên kế hoạch, theo dõi những hoạt động sinh hoạt tài chính theo yêu cầu.

Yêu cầu khi đối chiếu với một bookkeeper là gì?

Năng lực trình độ chuyên môn

Nhìn chung, các công việc trong ngành nghề kế toán thường yên cầu rất khe khắt và nghiêm nhặt về trình độ trình độ chuyên môn và năng lực của mỗi member.

Trong số đó, công việc bookkeeper cũng không phải ngoại lệ. Một nền tảng tri thức và năng lực trình độ chuyên môn vững chắc sẽ tạo ra một cơ sở vững chắc giúp đỡ bạn phát triển xa hơn nữa trong nghề.

Để sở hữu năng lực trình độ chuyên môn cao, bạn cần phải theo học các ngành chuyên về kế toán và luôn rèn luyện bản thân để sở hữu thể đạt được công việc mong muốn.

Khả năng ngoại ngữ

Khả năng ngoại ngữ tốt sẽ là lợi thế cho hồ hết các công việc trong cuộc sống văn minh ngày này. Vì vậy, công việc bookkeeping có lợi thế về ngoại ngữ sẽ là một điểm cộng giúp đỡ bạn đến gần hơn với những thời cơ thăng tiến và phát triển trong tương lai.

Không chỉ vậy, việc giỏi ngoại ngữ cũng sẽ là phương tiện hiệu quả giúp đỡ bạn tiếp cận nhiều nguồn tài liệu chuyên ngành hữu ích giúp đỡ bạn để phát triển trình độ chuyên môn tốt hơn.

Thành thục tin học văn phòng, các phương tiện tương trợ bookkeeping

Khả năng tin học văn phòng thông thạo là yếu tố không thể thiếu của một bookkeeper thực thụ. Năng lực tin học văn phòng hỗ trợ cho công việc bookkeeping trở thành dễ dàng hơn khi phải thao tác làm việc liên tục cùng tài liệu, số lượng và giải trình, văn bản tài chính.

Xem Thêm : Take Out là gì và cấu trúc cụm từ Take Out trong câu Tiếng Anh?

Song song, bookkeeper cũng gặp nhiều tiện lợi hơn trong việc sử dụng những phần mềm, phương tiện tương trợ đế mang đến hiệu quả cao trong công việc.

Tư duy nhạy bén, phân tích số liệu tốt

Sự nhạy bén với số liệu sẽ là chìa khóa quan trọng mang đến hiệu quả cho công việc bookkeeping. Phối hợp cùng với khả năng này, tư duy phân tích sẽ góp phần giúp đỡ bạn có những nhìn nhận và đánh giá và nhận định chuẩn xác về tình hình và vấn đề đang xẩy ra tại những doanh nghiệp.

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ

Trong ngành kế toán, sự trung thực và tận tình với nghề là điều quan trọng để đạt được đạo đức nghề nghiệp tối thiểu của công việc bookkeeping.

Không chỉ vậy, một người bookkeeper cẩn thận, tỉ mỉ sẽ giúp đảm bảo các công việc kế toán được hoàn thiện một cách chuẩn xác, hiệu quả vì những sơ sót có khả năng gây ra hậu quả khó lường trong ngành nghề kế toán, tài chính.

Khả năng thao tác làm việc dưới sức ép

Trong ngành bookkeeping, có nhẽ sức ép lớn số 1 sẽ tới từ các số lượng, tài liệu kế toán. Do đó, một ý thức thép của bookkeeper sẽ giúp đỡ bạn vượt qua những sức ép công việc và hoàn thiện công việc với tư thế tự tín hơn.

Đọc thêm: Kế Toán Trưởng Là Gì? Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Trưởng?

Học gì, ở đâu để trở thành làm bookkeeping?

Hiện nay, để sở hữu thể thao tác làm việc trong ngành bookkeeping, chúng ta có thể tham gia học các ngành và chuyên ngành kế toán. Những nhóm ngành kế toán hiện đã và đang rất được huấn luyện rộng rãi, phổ thông tại rất nhiều trường ĐH, CĐ ở Việt Nam.

Bạn cũng có thể tham khảo qua một vài trường học huấn luyện ngành kế toán tại chỗ này:

Khối ĐH:

• ĐH Tài chính Marketing
• ĐH Tài chính
• ĐH Kinh Tế – ĐH Huế
• ĐH Tài chính Quốc dân
• ĐH Kinh Tế – ĐH TP.Đà Nẵng
• ĐH Kinh Tế – Tài Chính TP.TP. Sài Gòn
• ĐH Nhà băng
• Học viện chuyên nghành Nhà băng
• ĐH Tài Chính Ngân Hàng Hà Nội Thủ Đô
• ĐH Ngoại thương (Hà Nội Thủ Đô và Quảng Ninh)
• ĐH Thương nghiệp
• ĐH Công Nghệ TP.TP. Sài Gòn
• ĐH Công Nghiệp TP.TP. Sài Gòn
• ĐH Sài Gòn
• Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông
• ĐH Mở
• ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.TP. Sài Gòn
• ĐH Ngoại Ngữ – Tin Học TP.TP. Sài Gòn
• ĐH Hoa Sen
• ĐH Quốc tế Hồng Bàng
• ĐH RMIT
• ĐH Nha Trang
• Và các trường ĐH khác

Khối Cao đẳng:

• CĐ Kỹ Thuật Cao Thắng
• Cao đẳng Bách Khoa
• CĐ Kinh Tế Đối Ngoại
• Cao đẳng Tài chính Công nghệ Hà Nội Thủ Đô
• Cao đẳng Tài chính Công nghiệp Hà Nội Thủ Đô
• Cao đẳng Công Thương Hà Nội Thủ Đô
• CĐ Nghề Công Nghệ Cao Hà Nội Thủ Đô
• Trường Cao đẳng Miền Nam
• CĐ Nghề Công Nghiệp Hà Nội Thủ Đô
• CĐ Công Nghệ Và Thương Mại Hà Nội Thủ Đô
• Và các trường cao đẳng khác

Tóm lại

Thông qua những san sẻ đầy đủ của Glints Việt Nam về công việc bookkeeper là gì và những yêu cầu quan trọng mà bạn phải đạt được để sở hữu thể thao tác làm việc lâu dài trong ngành bookkeeping, hi vọng bạn đã sở hữu một bức tranh toàn cảnh về công việc thú vị này.

Hi vọng nội dung bài viết sẽ giúp đỡ bạn hiểu biết thêm về các nghề nghiệp ngành kế toán và lựa chọn công việc phù hợp trong tương lai.

Tác Giả