Trong nghành nghề vận chuyển sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất nhập khẩu cần chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ các chứng từ để việc thôn hành sản phẩm & hàng hóa của mình dễ dàng và tiện lợi hơn. Và một trong số những sách vở và giấy tờ cấp thiết trong quá trình vận tải sản phẩm & hàng hóa đó là Booking note. Nếu như khách hàng là người thao tác làm việc trong ngành hàng hải chắc đã từ nghe và biết sơ lược về cụm từ này. Do đó, để bạn nắm vững hơn về Booking note là gì? Quy trình lấy Booking note từ các hãng tàu thế nào? Và các lưu ý quan trọng cần quan tâm khi lấy Booking note. Tất tần tật những thông tin về Booking note sẽ tiến hành chúng tôi đề cập trong nội dung bài viết sau đây. Theo dõi để sở hữu thêm những thông tin hữu ích cho mình nhé.

Bạn Đang Xem: Booking Note Là Gì? Booking Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì?

1. Booking note là gì?

Để hiểu được Booking note là gì? Trước tiên bạn phải phân tích rõ cụm từ này.

• Booking: Là thao tác đặt chỗ mà chủ hàng sẽ là người đứng ra đặt chỗ với những hãng tàu, đây sẽ là cách giúp chủ hàng có thể giữ được một vị trí cho sản phẩm & hàng hóa của mình khi gửi hàng bằng tàu vận chuyển. Thông thường quá trình booking sẽ tiến hành Forwarder đảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy thông tin trực tiếp từ các hãng tàu hoặc airline. Việc booking không thực sự khó khi thực hiện, tuy nhiên để tìm được tàu phù hợp và book tàu đúng thời khắc bạn phải thì điều bạn phải làm là phải tìm hiểu trước lúc book. Do đó, mà hồ hết các nhà xuất khẩu sẽ giao công việc này cho một Forwarder để thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện booking.
• Note: Đây chính là việc ghi chút một điều gì đó.

Vậy booking trong xuất nhập khẩu là gì? Được hiểu một cách đơn giản là việc ghi chép lại việc đặt chỗ hãng tàu của chủ hàng để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa. Booking note còn được hiểu là Việc lưu khoang/Giấy lưu cước.

Khi doanh nghiệp thực hiện thuê tàu để vận chuyển sản phẩm & hàng hóa thì quá trình thuê này còn được gọi là lưu khoang. Sau đó chủ hàng và người đại diện thay mặt từ phía hãng tài sẽ thao tác làm việc cùng nhau để lập một đơn lưu khoang còn được gọi là Booking note để giữ chỗ trên tàu.

Xem Thêm: Giấy Phép Nhập Khẩu Tự Động Là Gì?

2. Quy trình lấy Booking note từ các hãng tàu

Quá trình lấy Booking note có thể tự mình thực hiện hoặc thông qua forwarder. Thông thường cách làm phổ quát và được nhiều doanh nghiệp vận dụng là thực Booking note thông qua forwarder. Do đó quy trình lấy Booking note sẽ tiến hành thực hiện như sau:

Xem Thêm : ALC là gì? #5 Điều bạn cần biết về thức uống có cồn

Bước 1:

Sau thời điểm chủ hàng đã chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ sản phẩm & hàng hóa để xuất khẩu, chủ hàng sẽ trực tiếp liên hệ với những forwarder để thực hiện quy trình booking tàu cho sản phẩm & hàng hóa của mình. Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cấp thiết gồm có: cảng đi, cảng đến, số lượng, loại cont, ngày dự kiến đi, yêu cầu về chỗ cấp cont, rỗng- hạ cont, về không tính phí time cảng đi cảng đến… các thông tin này sẽ hỗ trợ cho quá trình booking được dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Sau thời điểm có đầy đủ các thông tin cấp thiết forwarder sẽ liên hệ với những hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khi chọn được tàu đơn vị sẽ liên hệ với bên hãng tàu và bên khách hàng để thống nhất mức giá cước và thực hiện gửi booking request tới các hãng tàu để tại vị chỗ.

Bước 2:

Khi nhận được thông tin booking request hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra, nếu thấy chỗ đặt nào phù phù hợp với yêu cầu thì sẽ thực hiện cấp booking và gửi booking confirmation và packing list theo form của hãng sản xuất. Đó cũng đó là lệnh cấp container rỗng của hãng sản xuất tàu đó.

tin tức có trên Lệnh cấp container rỗng gồm có: Số booking, tên tàu, cảng xếp hàng (port of loading), cảng giao hàng (port of delivery), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng( closing time), cảng chuyển tải (port of discharge (nếu có)), …

Bước 3:

Qua forwarder khách hàng sẽ nhận được thông tin và chuẩn bị sẵn sàng hàng để đóng và làm các thủ tục thương chính cấp thiết. Lúc này viên chức sẽ nhận được lệnh và cấp container rỗng theo lệnh để đi đóng hàng.

Xem Thêm: House Bill Là Gì?

3. Các lưu ý khi lấy Booking note

Xem Thêm : Đèn Demi là Gì? – Hiểu rõ từ A đến Z

Một số lưu ý khi lấy Booking note mà bạn phải quan tâm, cụ thể:

• Ngay lúc có dự kiến lập booking, bạn phải kiên cố rằng sản phẩm & hàng hóa mình chuẩn bị sẵn sàng đã đầy đủ và chỉ chờ container rỗng đến để thực hiện đóng hàng và kéo đi.
• Cần dữ thế chủ động nắm rõ giờ tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cấp thiết khi xuất khẩu và bố trí sao cho hàng lên tàu sớm nhất có thể.
• Để sở hữu thể dữ thế chủ động hơn trong việc book tàu bạn phải tìm một forwarder để thực hiện công việc Booking note, bởi họ là những người dân thông thạo trong việc này vì thế sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn tàu phù hợp và book đúng thời khắc nhất.
• Tìm kiếm những đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy.

Mong rằng với những thông tin hữu ích về Booking note mà Trường Phát Logistics san sẻ ở nội dung bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn ít nhiều trong quá trình tìm hiểu về Booking note là gì. Chúc bạn chọn đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chất lượng sản phẩm.

Mọi thông tin chi tiết cụ thể và thắc mắc xin liên hệ:

DN Dịch Vụ Vận Tải Trường Phát Logistics

Địa chỉ: 78/12 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.TP.Sài Gòn

Điện thoại cảm ứng: 0981 636 575 / 0908 702 303

Email1: [email protected]

Email2: [email protected]

Website: https://truongphatlogistics.com/