Chúng tôi rất vui mừng được chia sẻ kiến thức sâu sắc về từ khóa Bcc va cc la gi và hy vọng rằng nó sẽ hữu ích cho bạn đọc. Bài viết tập trung trình bày ý nghĩa, vai trò và ứng dụng của từ khóa này trong việc tối ưu hóa nội dung trang web và chiến dịch tiếp thị trực tuyến. Chúng tôi cung cấp các phương pháp tìm kiếm, phân tích và lựa chọn từ khóa phù hợp, cùng với các chiến lược và công cụ hữu ích. Hy vọng rằng thông tin mà chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn xây dựng chiến lược thành công và thu hút lưu lượng người dùng. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật những kiến thức mới nhất.
Khi gửi email (bằng Gmail chẳng hạn), nếu để ý kỹ, chúng tôi sẽ thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục To (gửi đến) là Cc và Bcc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chúng là gì, có chức năng thế nào và sự khác nhau giữa chúng. Do đó, trong nội dung bài viết tại chỗ này, Quản Trị Mạng sẽ phần nào giúp các bạn trả lời những thắc mắc đó.
Bạn Đang Xem: Cc, Bcc email là gì? Làm sao để phân biệt?
1. Khái niệm
Nếu đã từng gửi email, các bạn sẽ thấy hai trường ngay sát bên cạnh trường “To”: Cc và Bcc. Nói một cách đơn giản, Cc và Bcc là hai cách chúng ta cũng có thể gồm có nhiều người hơn làm người nhận trong email.
Cc (Carbon copy) là tạo ra các bản sao, chúng ta cũng có thể sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + C để sử dụng nhanh tính năng này. Quay về những ngày trước lúc có Internet và email, để tạo một bản sao của bức thư đang viết, bạn phải để giấy than giữa tờ giấy đang viết và tờ giấy sẽ in bản sao. Cũng giống như bản sao vật lý bằng giấy than ở trên, Cc là một cách dễ dàng để gửi bản sao của email cho tất cả những người khác. Nếu như bạn đã từng nhận email được Cc, chúng ta cũng có thể nhận thấy rằng email này sẽ được gửi đến bạn và list những người dân khác cũng khá được Cc.
Cc có chức năng giống như việc thêm nhiều người nhận vào trường “To”. Quy tắc chung là trường “To” được dành riêng cho những người dân nhận chính email của bạn. Các bên quan tâm khác có thể được gồm có dưới dạng Cc để họ có thể có bản sao email của riêng mình. Cc các bên khác cũng nói rõ với tất cả những người dân có liên quan rằng email đã được mọi người nhìn thấy.
Còn Bcc (Blind carbon copy) là tạo ra các bản sao tạm, chúng ta cũng có thể sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + B để sử dụng nhanh tính năng này. Cũng giống như Cc, Bcc là một phương pháp để gửi các bản sao của email cho tất cả những người khác. Sự khác biệt giữa Cc và Bcc là, chúng ta cũng có thể thấy list người nhận khi Cc được sử dụng, tuy nhiên với Bcc thì không. Nó được gọi là Blind carbon copy vì những người dân nhận khác sẽ không còn thể biết rằng ai này đã được gửi bản sao email. Ví dụ, khi chúng ta gửi email đến list gia đình và bầy đàn không biết nhau, hãy đặt địa chỉ của họ vào trường Bcc.
2. Sự giống và khác nhau giữa Cc và Bcc
Xem Thêm : Alpaca Finance (ALPACA) là gì? Tìm hiểu về dự án Alpaca Finance – kẻ thách thức Alpha.Finance
Giống nhau: Chúng đều được sử dụng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc.
Khác nhau:
- Khi sử dụng CC thì tất cả những người dân nhận thư sẽ nhìn thấy list email của những người dân cũng nhận được thư đó. Chính vì vậy mà chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học, cùng một nhóm…. vì cái này chúng ta cũng có thể hiển thị công khai và không nhất thiết phải bảo mật thông tin thông tin, tính danh.
- Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không người nào nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật thông tin tính danh của người khác.
3. Khi nào nên sử dụng CC và BCC?
Trong cả khi chúng ta biết sự khác biệt giữa CC và BCC, có thể hơi khó để biết khi nào nên sử dụng từng phương tiện này.
Khi đối chiếu với CC, có một số kĩ thuật khác nhau mà chúng ta cũng có thể sử dụng nó. Ví dụ, nếu khách hàng đang cố gửi email cho nhiều người, thì CC sẽ là trường thích hợp để sử dụng, mặc dù bạn cũng sẽ có thể nhập nhiều người nhận vào trường To cho mục tiêu này.
Khi đối chiếu với các ứng dụng kinh doanh, thông thường các bạn sẽ gửi một bản sao email của mình cho bên thứ ba để xác minh. Trong trường hợp này, CC là hoàn hảo vì nó biểu thị rằng bên thứ ba vững chắc nhận được một bản sao của email. Tuy nhiên, đây là một sự khác biệt nhỏ.
Một cách khác để sử dụng CC là tăng thêm sức nặng cho email của bạn. Ví dụ: nếu khách hàng đang gặp vấn đề pháp lý, chúng ta cũng có thể CC cho trạng sư của mình để bên kia biết rằng những gì họ đang nói có thể dẫn đến hậu quả pháp lý tiềm tàng.
Xem Thêm : Đuôi ảnh PNG là gì? Cách đổi đuôi ảnh PNG
Nếu như bạn muốn tự nhắc mình về những email quan trọng, bạn cũng sẽ có thể tìm hiểu cách tự động hóa CC cho mình trong Outlook và Gmail. Điều này đảm nói rằng các bạn sẽ không bao giờ vô tình quên điều gì đó quan trọng.
Với BCC, tín hiệu nhận mặt khi nào nên sử dụng có thể khó hơn một tí. Trường hợp sử dụng trước hết và chủ yếu là khi chúng ta không muốn ai đó biết rằng bạn đang gửi email cho nhiều người nhận.
Trong cùng một ví dụ pháp lý, chúng ta cũng có thể muốn trạng sư của mình biết về mail đã gửi mà không thông tin cho tất cả những người mà bạn đang gửi email về sự thực này.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể muốn sử dụng BCC để gửi email đến nhiều người mà không để họ biết rằng email họ nhận không phải là duy nhất. Vì BCC sẽ không còn tiết lộ rằng bạn đang gửi email cho nhiều người nên đây là trường hợp sử dụng lý tưởng.
Ví dụ, nếu khách hàng là kiểu người biết phương pháp tạo nhóm email và list phân phối trong Outlook, thì điều này còn có thể khá hữu ích.
Lưu ý: Khi chúng ta gửi email cho nhiều người thì cơ chế mặc định sẽ là Cc.
Tóm lại, bạn sử dụng Cc để gửi email đến nhiều người và công khai tính danh của họ còn Bcc cũng gửi email đến nhiều người nhưng thông tin về những người dân này sẽ được giữ kín.
Hi vọng nội dung bài viết có ích với bạn!
- 7 lỗi nên tránh khi sử dụng email nơi văn phòng
- Cách mở nhanh hành lang cửa số soạn thư trong Gmail
- Những mẹo hữu ích khi sử dụng email
- Các lợi ích từ nhiệm năng BCC khi gửi email
