Adobe acrobat reader là phương tiện vô cùng thân thuộc với dân văn phòng nhưng bạn đã làm rõ về nó đang chưa. Hãy cùng khám phá những ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader và những lợi ích đem lại trong việc tối ưu hoá công việc của bạn.

Bạn Đang Xem: Adobe acrobat reader là gì? Có nên sử dụng trong công việc?

Adobe acrobat reader là gì? Có nên sử dụng trong công việc?

I. Adobe acrobat reader là gì

1. Khái niệm

Adobe Acrobat là một phần mềm được phát triển bởi Adobe Systems, đây là trình đọc PDF cơ bản và vô cùng thiết yếu trong việc chuyển đổi hầu như bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF trong những lúc vẫn giữ được giao diện và nội dung của bản gốc. Phần mềm Adobe Acrobat gồm có tất cả những tính năng của Adobe Reader. Hơn thế nữa, Adobe Acrobat Reader còn gồm có khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF. Đây là phiên bản nâng lơn hơn của Adobe Reader với những chức năng bổ sung như khả năng quét tài liệu giấy, mã hoá và chèn chữ ký số.

Adobe acrobat reader

Adobe Acrobat Reader DC là một phương pháp để tận hưởng quyền truy cập PDF mọi lúc, mọi nơi. Với những người dân thường xuyên phải thao tác với những thao tác tin học văn phòng thì đây là một phần mềm vô cùng cấp thiết trong máy tính.

Adobe Acrobat Reader DC được chấp nhận bạn toàn quyền xem và chỉnh sửa nhiều loại PDF, cũng như những file khác. Chúng ta cũng có thể san sẻ, nhận xét, chỉnh sửa và xuất các file PDF, cũng như sắp xếp file của mình bằng những ghi chú hay highlight đầy sắc tố.

Chúng ta cũng có thể nâng cấp lên Adobe Acrobat Professional DC có thể tạo, chỉnh sửa, đọc file ở 3 chủ trương khác nhau theo yêu cầu của bạn, chuyển đổi sang Microsoft Word hoặc Excel, chèn chữ ký số hoặc san sẻ các file PDF. Với Acrobat Pro việc xử lý và thao tác với tài liệu PDF sẽ trở thành dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Tính năng

Xem Thêm : Barber là gì? Sự khác biệt giữa barber hair shop và hair salon

Tính năng

• Tự tạo file PDF: Bằng phương pháp mở bất kì định dạng văn bản như Word, Excel, PowerPoint, HTML,… Tương tự, các định dạng file ảnh BMP, JPG, TIFF, PNG… sang định dạng PDF.
• Chỉnh sửa file PDF: Chúng ta cũng có thể sửa đổi những lỗi nhỏ trong văn bản như sửa chữa lỗi đánh máy, thay đổi font chữ, hoặc thêm những đoạn văn bản vào file PDF một cách dễ dàng. Hơn thế nữa, hình ảnh có trong PDF cũng sẽ tiến hành tùy chỉnh thay đổi kích thước, thay thế bằng một hình ảnh khác.
• Scan văn bản giấy sang PDF: Nếu khách hàng có một văn bản được lưu trên giấy hoặc một tấm hình kỹ thuật số, Adobe Acrobat được chấp nhận scan những tập tin đó bằng chức năng scan có sẵn trong nó và lưu chúng dưới dạng PDF khiến cho bạn dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa các file này.
• Bảo vệ tập tin PDF: Các file PDF được bảo vệ an toàn bằng mật khẩu, người sử dụng có thể chỉ định mật khẩu của riêng mình, tăng cường bảo vệ các file.
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác nhau: Chúng ta cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi PDF sang các định dạng tài liệu MS Office như DOX, DOCX, XLSM, XLTM, PPT, PPTX mà vẫn giữ nguyên định dạng nội dung của văn bản gốc.
• share các file trực tuyến: Adobe Acrobat tích hợp phần mềm SendNow trực tuyến và phần mềm lưu trữ Thư điện tử như MS Outlook, MS Outlook Exchange được chấp nhận người dùng dễ dàng san sẻ các file PDF vừa tạo được cho những người khác hoặc tải chúng lên Internet.
• Mở nhiều hành lang cửa số và nhiều dự án cùng một lúc: Giúp cho bạn dễ dàng trong việc so sánh, so sánh các file và xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn.
• Tương trợ đa tiếng nói: Chúng ta cũng có thể được tương trợ tiếng nói của hồ hết các quốc gia trên thế giới.
• Tạo chú thích, chữ ký, bookmark cho văn bản PDF: Chúng ta cũng có thể tạo ra các chú thích, chữ kí, bookmark vào mỗi file PDF đang mở. Acrobat Pro giúp chúng ta có thể tùy chỉnh, bổ sung thêm các thông tin cho tài liệu của mình.

3. Giao diện

Giao diện

Adobe Acrobat Reader có giao diện đơn giản và các biểu tượng có kích thước lớn, dễ dàng và phù phù hợp với mọi người. Mỗi phương tiện đi kèm với một chức năng riêng biệt đều được sắp xếp hợp lý trong thực đơn riêng.

Từ tab Tools, chúng ta có thể truy cập nhiều tính năng, đã được chia thành các danh mục khác nhau. Một số danh mục được sử dụng phổ thông nhất gồm có Create & Edit, Review & Approve và Forms & Signature.

Mỗi danh mục đi kèm với một số tùy chọn thực đơn drop-down, được chấp nhận bạn mở file mới, tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc đóng dấu và có chữ ký. Ứng dụng có một thanh tìm kiếm, được chấp nhận bạn tìm thấy các tính năng ưa thích ngay ngay thức thì.

Trình xem PDF hàng đầu này tương trợ tính năng cuộn đơn giản, đảm bảo điều phối liền mạch để phối hợp giữa nhiều tài liệu hoặc trang. Hơn nữa, tính năng thu phóng không tác động đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ hình ảnh của file và chúng ta có thể phóng to để dễ dàng đọc văn bản có kích thước phông chữ nhỏ.

II. Ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader

Ưu điểm và nhược điểm

1. Ưu điểm

• Xem được nhiều định dạng PDF, đọc bất kỳ file nào mà không gặp tình trạng lỗi font chữ.
• Ghi chú thích trong file, thêm khắc ghi, chú thích trong tài liệu mà bạn đang xem dễ dàng.
• Viết nhận xét trong văn bản PDF nhanh chóng, đơn giản.
• Tính năng Find được chấp nhận bạn tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản.
• Tính năng Protect Mode được chấp nhận bảo vệ mạng lưới hệ thống và thiết bị.
• Tương trợ phiên bản di động, được chấp nhận bạn sử dụng Adobe Reader để đọc file PDF trên smartphone.
• Chuyển đổi văn bản từ PDF sang Word hoặc Excel nhanh chóng mà không nhất thiết phải cài thêm phần mềm khác.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

2. Nhược điểm

• Khả năng load file tương đối chậm.
• Chiếm nhiều RAM của máy tính.
• Một số tính năng yêu cầu trả phí.
• Quá phức tạp để sử dụng cơ bản.
• Khó hoàn tác chữ ký.
• Không phải lúc nào cũng có thể có trực quan.
• Không thể chuyển đổi hoặc san sẻ PDF nếu không nâng cấp.
• Cần 380MB dung tích ổ đĩa và RAM 512 trở lên.

III. Adobe acrobat reader liệu có phải là trình đọc tốt nhất hiện nay?

Adobe acrobat reader liệu có phải là trình đọc tốt nhất hiện nay?

Xem Thêm : [HotTrend Facebook] “Chanh Sả” Có Nghĩa Là Gì Trên MXH?

Để xét về việc tối ưu của phương tiện PDF, Adobe Acrobat Pro DC cùng với Adobe Reader thật sự rất hữu ích. Nhưng gần đó, vẫn có những phần mềm nhanh và siêu nhẹ như Sumatra PDF. Hồ hết các trình duyệt hiện nay đều sở hữu trình đọc PDF tích hợp riêng như Microsoft Edge, Chrome và Mozilla Firefox sẽ được chấp nhận bạn mở và in các file PDF, cũng như tải xuống các tài liệu này để xem ngoại tuyến.

IV. Adobe acrobat reader có phải dùng chỉ để đọc PDF?

Adobe acrobat reader có phải dùng chỉ để đọc PDF?

Ngoài chức năng PDF, Adobe acrobat reader có thể thêm chữ ký vào file PDF của mình. Bạn cũng có thể có thể thêm mật khẩu kỹ thuật số vào file PDF của mình và tùy chỉnh tính năng mã hóa để đảm bảo chỉ người nhận dự kiến ​​mới có thể đọc file. Đây là một cách hữu ích để chứng thực tài liệu và đảm bảo tính bảo mật thông tin an toàn cho file.

Adobe acrobat reader giúp người đọc dễ dàng đọc file với những tính năng tiện dụng như phóng to các file PDF rõ ràng và cụ thể, xoay các trang, chuyển sang chủ trương đọc đêm tối và chụp nhanh những phần hữu ích.

Adobe Reader DC khiến cho bạn tạo và chuyển đổi file nhanh chóng trong vòng vài giây. Tính năng Create PDF chuyển đổi một số định dạng file sang PDF. Tương trợ Adobe Document Cloud khiến cho bạn lưu trữ mọi thứ trực tuyến một cách tiện lợi. Điều này cũng dẫn đến việc xử lý file tốt hơn, vì chúng ta có thể mở file PDF trên nhiều thiết bị.

Chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng Adobe Scan. Tính năng này tự động hóa nhận dạng văn bản từ sách vở, màn hình hiển thị và bảng trắng chất lượng sản phẩm và dịch vụ scan, và tự động hóa sửa các lỗi phối cảnh nhất định, phát hiện ranh giới và tự động hóa hóa quy trình thao tác. Tính năng này rất hữu ích cho dân văn phòng, doanh nhân và người quản lý dự án, những người dân có thể cần chụp hình văn bản viết tay trên các ghi chú nhỏ, biên lai, sách vở, bảng trắng,… Với Adobe Reader DC, bạn không cần ứng dụng scan riêng biệt để lưu trữ các bản sao kỹ thuật số của tài liệu ngoại tuyến.

V. Có nên sử dụng Adobe acrobat reader?

Có nên sử dụng Adobe acrobat reader?

Adobe Acrobat Reader DC là ứng dụng được nhiều người dùng yêu thích trên toàn thế giới. Cùng với Acrobat Acrobat Pro DC và Adobe Document Cloud, tổng hợp này tạo thành một bộ phương tiện hữu ích khi nói đến PDF và các phương tiện năng suất trực tuyến. Adobe Reader là một phương tiện miễn phí hoạt động như một trình đọc PDF để xem và quản lý cơ bản. Nó sở hữu khả năng vượt trội nhất khi được bổ sung bởi Adobe Acrobat Pro DC và các Khóa học Adobe khác sẽ khiến cho bạn tối ưu hoá công việc một cách nhanh chóng và ít xẩy ra sơ sót. Với nhiều ưu điểm như nhiều chủ trương đọc, xem PDF dễ dàng, chuyển đổi PDF sang Microsoft, đáng tin cậy, nâng cao năng suất.

Trên đây là nội dung giới thiệu về Adobe acrobat reader và những lời khuyên hữu ích cho việc sử dụng trong công việc. Hy vọng nội dung bài viết khiến cho bạn có thêm nhiều thông tin về Adobe acrobat reader. Chúc các bạn thành công trong công việc.