Nếu nói đến vị trí trợ lý thì có vẻ ai cũng nghe biết, nhưng khi nhắc đến Admin assistant thì số lượng người biết cụm từ này chỉ đếm được trên đầu ngón tay.

Bạn Đang Xem: Admin Assistant Là Gì? Công Việc, Mức Lương, Và Cơ Hội Nghề Nghiệp

Vậy Admin assistant là gì? Khi thao tác làm việc tại vị trí Admin assistant ứng viên cần làm những gì? Mức lương của công việc này là bao nhiêu? Và thời cơ nghề nghiệp Admin assistant ra sao? Cùng Glints tìm hiểu nội dung bài viết hôm nay để trả lời những thắc mắc này nhé.

Admin assistant là gì?

Admin assistant trong tiếng Việt được gọi là vị trí trợ lý hành chính hay trợ lý quản trị viên. Vị trí công việc này còn có trách nhiệm tương trợ cho trưởng phòng hành chính/giám đốc của doanh nghiệp thực hiện công việc liên quan đến doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính của Administrative assistant là hoàn thành các công việc được giao và tương trợ các phòng ban phòng ban trong doanh nghiệp thao tác làm việc. Đảm bảo khối hệ thống thao tác làm việc của doanh nghiệp được vận hành một cách trót lọt, và luôn luôn được duy trì trong trạng thái tốt nhất.

Hồ hết các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn có khối hệ thống nhân sự phức tạp đều phải sở hữu nhu cầu tuyển dụng vị trí Admin assistant, để quản lý và vận hành công việc theo như đúng yêu cầu, tiến độ được giao.

Diễn đạt theo ý riêng Administrative assistant đóng vai trò cực kỳ quan trong trong các doanh nghiệp. Vị trí trợ lý hành chính có trách nhiệm chính trong quá trình thực hiện kế hoạch được trưởng phòng/giám đốc xét duyệt, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh khi thao tác làm việc.

Xem Thêm : Đường trung bình động MA là gì? Cách sử dụng đường MA hiệu quả

Đọc thêm: Trợ Lý Kinh Doanh Là Gì? Mô Tả Công Việc Và Mức Lương

Mô tả công việc của administrative assistant

Vậy công việc chính của một Administrative assistant là gì? Mô tả công việc trợ lý giám đốc, Administrative Assistant sẽ gồm có:

• Chịu trách nhiệm chuẩn bị sẵn sàng sách vở và giấy tờ, tài liệu liên quan đến công việc cho trường phòng/giám đốc.
• Phối phù hợp với phòng ban hành chính lên kế hoạch quản lý, điều hành công việc hàng chính.
• Sắp xếp hồ sơ, tài liệu, quản lý các việc liên quan đến công việc hành chính.
• Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu, sách vở và giấy tờ liên quan đến cuộc họp cho giám đốc/trưởng phòng hành chính.
• Thực hiện các công việc, yêu cầu được giao từ trưởng phòng hành chính.
• Chịu trách nhiệm kết nối người quản lý với viên chức trong doanh nghiệp.
• Truyền đạt các thông tin, yêu cầu hành chính đến viên chức thay cho những người quản lý.
• Gửi các văn bản thông tin, hướng dẫn hành chính,… đến toàn thể viên chức.
• Tiếp nhận thêm các ý kiến đóng góp về vấn đề hành chính từ viên chức và truyền đạt đến người quản lý.
• Phối phù hợp với các phòng ban khác để trả lời các vấn đề hành chính liên quan đến nhân sự.
• Kết phù hợp với phòng nhân sự để nắm bắt tình hình và sắp xếp các vấn đề liên quan.

Thông qua mô tả công việc của Admin assistant có thể thấy, khi thao tác làm việc tại vị trí này cần có trách nhiệm trong việc điều hành các hoạt động sinh hoạt hành chính và đảm bảo công việc nội bộ trong doanh nghiệp được diễn ra trót lọt.

Hơn thế nữa công việc này cũng yên cầu trình độ và kỹ năng kinh nghiệm tay nghề cấp thiết để hoàn thành công việc được tốt hơn.

Kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề cần có của admin assistant là gì?

Nếu như khách hàng đang không biết kỹ năng và kinh nghiệm tay nghề cần có của một Admin assistant là gì? Thì sau đây đây là câu vấn đáp mà Glints muốn gợi ý đến bạn. Cụ thể:

• Kỹ năng lập kế hoạch: Là một Admin assistant bạn phải có kỹ năng này để giúp công việc được triển khai đúng kế hoạch. Song song giúp cho bạn sắp xếp công việc khoa học để xử lý công việc được tốt nhất.
• Kỹ năng lãnh đạo: Đây sẽ là kỹ năng hỗ trợ cho Admin assistant sắp xếp và xử lý công việc theo khối hệ thống một cách hợp lý nhất.
• Kỹ năng xử lý vấn đề: Không chỉ là cánh tay đắc lực của trưởng phòng/giám đốc mà Administrative assistant trong một số trường hợp có phải thay mặt người quản trị xử lý những vấn đề nguy cấp khi không có cấp trên.
• Kỹ năng ra quyết định: Được cho kỹ năng quan trọng, bởi người quản trị có thể giao quyền quản trị cho bạn, Vì thế khi đứng trước nhiều sự lựa chọn administrative assistant cần đưa ra sự lựa chọn phù thống nhất.
• Có ý thức và chịu trách nhiệm cao: Đây là kỹ năng quan trọng và cần có từ administrative assistant khi thao tác làm việc. Hãy vững chắc rằng trợ lý cần nắm rõ các trách nhiệm để đảm bảo công việc thực hiện đúng tiến độ.

Đọc thêm: Trợ Lý Là Gì Và Những Kỹ Năng Nhất Định Không Thể Thiếu

Lương của administrative assistant có cao không?

Ngày nay, mức lương của một Administrative assistant sẽ dao động trong khoảng chừng từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng khi chúng ta đăng ký xin việc vào thao tác làm việc cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xem Thêm : Vì kèo là gì? Tổng hợp thông tin từ a-z về các loại vì kèo

Còn tại những doanh nghiệp có quy mô lớn, mức lương trợ lý hành chính sẽ mạnh hơn, một số nơi còn trả ứng viên lên tới mức 1000 USD/tháng. Nhìn chung Administrative assistant là vị trí công việc có mức lương cao, thu nhập ổn định và chính sách đãi ngộ quyến rũ.

Thời cơ việc làm giành cho admin assistant

Hiện nay, Administrative assistant là một trong số những vị trí công việc có nhu cầu tuyển dụng lớn trong khối hệ thống hành chính tại những doanh nghiệp. Do đó, không thật khó để chúng ta cũng có thể tìm được vị trí công việc Administrative assistant trong các doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển của nền tài chính, ngày này có rất nhiều doanh nghiệp được mở rộng quy mô hoạt động. Điều này đã đưa đến những thời cơ mới cho vị trí trợ lý hành chính.

Hơn thế nữa, viên chức hành đây là vị trí công việc quan trọng, nhưng không mang tính đặc thù quá cao vì thế công việc của một admin assistant rất đa dạng. Nếu như khách hàng có trình độ, kinh nghiệm tay nghề và ngoại ngữ tốt có thể tham gia xin việc vào các doanh nghiệp nước ngoài để đã đoạt mức thu nhập quyến rũ.

Đọc thêm: Assistant Brand Manager Là Gì? Công Việc Trợ Lý Giám Đốc Thương Hiệu

Tóm lại

Admin assistant không chỉ là vị trí công việc đưa đến cho ứng viên mức thu nhập cao, ổn đụng với chính sách quyến rũ mà còn là một công việc vô cùng thú vị. Mong rằng với những san sẻ từ nội dung bài viết trên cua Glints sẽ hỗ trợ cho độc giả phần nào làm rõ hơn Admin assistant là gì và những công việc chính mà Admin assistant sẽ thực hiện khi thao tác làm việc tại những doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công và chọn được một vị trí Administrative assistant tại những doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp để sở hữu thể phát huy hết khả năng của tớ mình.

Tác Giả