Khi chúng ta sử dụng social hoặc thao tác theo nhóm thì các bạn sẽ dễ dàng gặp gỡ cụm từ Admin. Thuật ngữ này cũng thường xuyên xuất hiện trong đơn vị nhưng không phải ai cũng nắm vững tính chất công việc của vị trí này.

Bạn Đang Xem: Nhân Viên Admin Là Gì? Công Việc Làm Admin Là Làm Gì?

Vậy thì viên chức Admin là gì? Công việc của Admin là gì? Hãy cùngGlints tìm nắm vững hơn qua nội dung bài viết sau này nhé!

Tổng thể vị trí viên chức Admin là gì?

Viên chức Admin (viết đầy đủ là Administrator) được hiểu là người quản trị, hoặc quản trị viên. Khi đối chiếu với một số nền tảng social như Facebook, website hoặc trên các forums thì Admin sẽ đóng vai trò là người điều hành. Còn trong đơn vị, nhất là phòng kinh doanh thì sẽ sở hữu được phòng ban Sale Admin, tức là trợ lý kinh doanh.

Công việc của Admin sẽ là người dân có nhiệm vụ theo dõi, quản lý và sắp xếp các công việc. Trong một số trường hợp, Admin còn tồn tại vai trò quản lý hoạt động của một phòng ban hoặc một tổ chức nhằm đảm bảo khối hệ thống được vận hành uyển chuyển và hiệu quả.

Thông qua thông tin này, bạn đã nắm vững hơn về Administrator là gì rồi nhé!

Đọc thêm: Nhân Viên Văn Phòng Là Gì? Lương, Thưởng Của Nhân Viên Văn Phòng

Công việc của Admin là gì?

Sau lúc hiểu sơ lược về khái niệm của Admin, tất cả chúng ta cùng tiếp tục tìm nắm vững hơn công việc Admin là gì. Cụ thể hơn trong phần này ta sẽ tìm hiểu những nghiệp vụ cơ bản mà một viên chức Admin thường làm:

• Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong đơn vị.
• Đặt các văn phòng phẩm và những vật tư cấp thiết cho những phòng ban.
• Lập giải trình chi tiêu hàng tháng sau đó gửi đến quản lý.
• Là phòng ban tiếp nhận và phân loại thư đã gửi đến đơn vị.
• Lưu trữ hồ sơ của viên chức và dữ gìn và bảo vệ.
• Sắp xếp và quản lý hồ sơ của khách hàng.
• Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cấp thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại đơn vị.
• Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển hướng đến phòng ban có nhiệm vụ giải quyết và xử lý vấn đề.
• Tổ chức hoạt động như du lịch, team building, v.v.
• Update tình hình viên chức đơn vị, chính sách đơn vị, tiến độ công việc.

Công việc Admin có nhu cầu tuyển dụng cao hiện nay

Tùy theo vị trí cửa từng phòng ban, phòng ban mà chức vụ và nhiệm vụ của Admin sẽ khác theo. Theo thống kê, hiện nay có 5 công việc Admin phổ quát. Các bạn hãy cùng Glints tìm nắm vững hơn về công việc của từng vị trí Admin qua nội dung bài viết sau này nhé!

Admin văn phòng là gì?

Nhiều bạn thắc mắc rằng Administration Officer là gì thì lời giải đáp đó chính là Admin văn phòng. Admin văn phòng là chức danh dùng để làm nói đến những nhân sự có nhiệm vụ đó chính là quản lý văn phòng và quản lý hành chính doanh nghiệp.

Xem Thêm : Nên mua iPhone quốc tế hay chính hãng tốt hơn?

Vậy thì công việc của Admin văn phòng là gì? Công việc chính của Admin văn phòng đó chính là điều phối, quản lý các sách vở và giấy tờ của đơn vị, mua sắm những vật dụng văn phòng phẩm cấp thiết, phụ trách lên các hợp đồng, tài liệu, v.v. Đây là công việc thuộc về phòng hành chính trong cỗ máy của đơn vị.

Sale Admin – Viên chức tương trợ kinh doanh

Sale Admin hay còn được gọi là viên chức tương trợ kinh doanh. Thông thường viên chức Admin ở vị trí này sẽ đảm nhận thêm những công việc liên quan đến sách vở và giấy tờ nhằm tương trợ các phòng ban, viên chức kinh doanh.

Sale Admin sẽ đảm nhận vai trò soạn thảo và quản lý các văn bản của đơn vị, đưa ra các bảng báo giá, quản lý sách vở và giấy tờ, v.v. Viên chức Admin ở vị trí này còn tương trợ sale chăm sóc khách hàng và trả lời các thắc mắc của khách hàng.

Đọc thêm: Mô tả công việc sale admin

Viên chức Admin Facebook

Admin Facebook có thể là một người hoặc một nhóm người tham gia vào nhiệm vụ quản trị Fanpage hoặc một cộng đồng trên Facebook. Thông thường vị trí này thường được phòng ban Marketing đảm nhận để đảm bảo độ viral của thương hiệu.

Admin Facebook có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch content theo tuần, tháng hoặc quý bằng phương pháp bắt trend hoặc tạo trend. Gần đó, Admin Facebook còn tham gia vào chiến dịch truyền thông cho từng thời đoạn phát triển của đơn vị.

Viên chức Admin Website

Admin Website là chức danh dùng để làm chỉ người dân có nhiệm vụ xây dựng, quản trị, sắp xếp các hình ảnh và nội dung bài viết trên web. Khi đối chiếu với những website có nhiệm vụ tạo ra tỷ lệ chuyển đổi thì Admin Website còn kiêm luôn công việc quản lý và điều phối các đơn hàng trên khối hệ thống.

Thông thường thì Admin website sẽ sở hữu được một khu vực thao tác riêng với mục tiêu điều khiển và tinh chỉnh, quản lý website bao quát. Khi đối chiếu với những đơn vị có website riêng thì Admin website đóng vai trò rất quan trọng để vận hành và tăng lượt tương tác, tỷ lệ chuyển đổi của website.

Viên chức Admin forums

Admin forums là người quản lý blog, forums và có quyền hạn quyết định trên forums. Công việc chính của vị trí này đó chính là kiểm duyệt nội dung và các thành viên trên forums đăng tải.

Các forums, blog, forum đều là nơi các bạn dễ dàng tìm thấy Admin forums. Họ sẽ thường xuyên tương tác, trao đổi và tương trợ các thành viên. Gần đó họ cũng sẽ là người thường xuyên tổ chức các chủ đề, sự kiện giao lưu nhằm tăng tương tác, hoạt động và hiểu thêm về tính chất cách của những thành viên.

Yêu cầu tối thiểu mà viên chức Admin cần phải có

Xem Thêm : Kumanthong

Nói theo một cách Admin là một trong những vị trí quan trọng và không thể thiếu trong đơn vị. Vậy yêu cầu cho viên chức Admin là gì?

Chúng ta có thể hoàn toàn xin việc vào vị trí này với điều kiện kèm theo bạn phải đáp ứng được những yêu cầu tối thiểu sau này:

Tuyệt đối bảo mật thông tin thông tin nội bộ

Admin văn phòng sẽ là người nắm giữ các thông tin quan trọng về chiến lược, khách hàng của đơn vị nên bản thân bạn phải là người dân có khả năng bảo mật thông tin được thông tin nội bộ. Nếu như thông tin bị rò rỉ ra ngoài thì không chỉ tác động đến doanh nghiệp mà uy tín của bạn cũng sẽ bị liên đới theo.

Nắm vững tri thức quản lý

Vì Admin sẽ tương trợ nhiều phòng ban nên bạn phải phải nắm vững tri thức quản lý, tri thức cơ bản về sản phẩm. Từ đó, công việc của các bạn sẽ trở thành dễ dàng và thao tác hiệu quả hơn.

Kỹ năng ăn nói, giao tiếp tốt

Vì vị trí này sẽ là “cầu nối” giữa các phòng ban với ban lãnh đạo đơn vị nên bạn phải phải có kỹ năng truyền đạt tốt. Bạn cũng sẽ là người tiếp đón và tiếp nhận thêm những cuộc gọi từ khách hàng cho nên kỹ năng giao tiếp khéo léo là một điều không thể thiếu trong công việc này.

Thời cơ việc làm viên chức Admin hiện nay

Hiện nay dù đơn vị có quy mô lớn hay nhỏ thì vị trí Admin cũng là một trong những chức vụ quan trọng cần phải có trong mỗi tổ chức.

Admin sẽ hỗ trợ cho đơn vị thao tác trở thành khoa học và có sắp xếp, phối hợp uyển chuyển giữa các phòng ban. Vì vậy thời cơ việc làm viên chức Admin là một cánh cửa luôn mở rộng khi đối chiếu với tất cả ứng viên.

Thực tế cho thấy trên các trang tuyển dụng, viên chức Admin vẫn là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm nhất. Khi đối chiếu với vị trí này sẽ sở hữu được lộ trình thăng tiến cực kỳ rõ ràng và quyến rũ.

Mức lương cơ bản ở vị trí này sẽ dao động từ 5 đến 15 triệu VND/tháng tùy theo quy mô doanh nghiệp và kinh nghiệm của ứng viên. Gần đó, vị trí Admin cũng sẽ tiến hành nhiều khoản phụ cấp khác từ đơn vị.

Tóm lại

Nội dung bài viết đã trả lời thắc mắc viên chức Admin là gì và các thông tin liên quan đến chức danh này. Nếu như bạn đang tìm kiếm vị trí Admin thì bạn cũng có thể dữ thế chủ động bằng phương pháp tham gia Glints Việt Nam. Tại Glints Việt Nam, các bạn sẽ có thể nhanh chóng kết nối được một công việc phù phù hợp với mức lương cực kỳ quyến rũ.

Tác Giả