3D5S là nguyên tắc quản trị doanh nghiệp phổ quát tại Nhật Bản và dần được những doanh nghiệp nghe biết rộng rãi hơn. Đây có thể được xem là một trong những bí quyết thành công cốt lõi cho những nhà lãnh đạo trong quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Bạn Đang Xem: 3D5S Là Gì? Vận Dụng 3D5S Như Thế Nào Trong Quản Trị Kinh Doanh?

Vậy nguyên tắc 3D5S là gì? Cùng Glints giải thuật chìa khóa thành công trong vận hành, quản trị doanh nghiệp từ việc vận dụng nguyên tắc 3D5S!

3D5S là gì?

Trong quản lý doanh nghiệp, một nhà lãnh đạo giỏi cần sở hữu nhiều kỹ năng quan trọng về quản lý và vận hành. Để doanh nghiệp vận hành trơn tru và hiệu quả, các nguyên tắc cốt lõi về quản lý nhân sự cũng phải được tuân thủ và thực hiện đầy đủ.

Trong số đó, nguyên tắc lãnh đạo 3D5S là khái niệm được quan tâm và ứng dụng vào vận hành doanh nghiệp thực tế khá phổ quát. Vậy 3D5S là gì và thực hiện 3D5S thế nào để sở hữu thể mang tới sự việc phát triển vững bền cho doanh nghiệp?

3D là gì?

Yếu tố 3D trong 3D5S nói về bộ ba nguyên tắc cần tuân thủ ở vai trò của một người lãnh đạo, một người quản lý, một người dẫn dắt doanh nghiệp. Thực hiện nguyên tắc 3D này giúp cho bạn trở thành một vị lãnh đạo tài giỏi thực thụ, dẫn dắt doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển tối ưu.

Cụ thể, nguyên tắc vàng 3D gồm có: Directing, Discussing, Delegating, tương ứng với Chỉ huy – Thảo luận – Ủy thác. Các nhà lãnh đạo có thể phối hợp linh hoạt 3 yếu tố này tùy theo công việc, đối tượng người tiêu dùng để mang lại hiệu quả quản lý tối ưu.

Directing: Chỉ huy

Một người lãnh đạo thực thụ trước tiên cần làm tốt khả năng lãnh đạo của mình. Người lãnh đạo cần truyền đạt đầy đủ và rõ ràng về các công việc phải làm, phải có khả năng giao tiếp tốt, đề ra mục tiêu, quyết định, giám sát và định hình

• Về giao tiếp: Khả năng truyền đạt nhiệm vụ, công việc một cách rõ ràng, cụ thể để các viên chức nắm rõ mong muốn của tương đối nhiều nhà lãnh đạo, từ đó giúp cho những quy trình được thực hiện liền mạch.
• Về mục tiêu: người lãnh đạo đây là nhân tố thiết lập ra toàn bộ mục tiêu cần đạt được, gồm có cả mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Những mục tiêu này sẽ giúp định hình toàn bộ quy trình thao tác và những nhiệm vụ cụ thể mà các viên chức cấp dưới cần hoàn thành.
• Về việc ra quyết định: kiên cố đây là một vai trò cốt lõi mà người lãnh đạo cần thực hiện khi cần xử lý các vấn đề quan trọng hay những thay đổi bất thần trong quá trình vận hành.
• Về giám sát và định hình hiệu quả: để công việc được hoàn thiện nhanh chóng và hiệu quả, việc giám sát tiến độ công việc để lấy ra các phản hồi, định hình kịp thời là nhiệm vụ quan trọng hỗ trợ cho viên chức cải thiện hiệu suất thao tác.
• Về sự việc xác nhận và việc thưởng/phạt: đây là yếu tố cốt lõi giúp chinh phục sự hài lòng và tôn trọng từ các viên chức. Được ghi nhận thực lực là điều mà bất kỳ viên chức nào thì cũng muốn.

Discussing: Thảo luận

Yếu tố Discussing – Thảo luận đề cập đến khả năng điều phối các cuộc họp, thảo luận khi trao đổi công việc. Trong quá trình trình bày các ý tưởng, phản biện, hỏi đáp, đề xuất giải pháp, người lãnh đạo cần là cầu nối của tất cả những thành viên giúp cuộc thảo luận đi đúng hướng, không lan man, đảm bảo các thông tin, ý tưởng được thảo luận đầy đủ.

• Tạo thời cơ để tất cả mọi người trình bày được những ý kiến và ý kiến của mình.
• Trở thành người đặt thắc mắc để lắng tai, thu thập các ý kiến, ý kiến của tương đối nhiều thành viên.
• Thiết lập các mục tiêu để đạt được sự thống nhất về ý kiến khi trao đổi các vấn đề.
• Tăng lên cam kết lúc các viên chức nắm rõ mục tiêu và đề xuất các giải pháp, hành động để đạt được mục tiêu đó.
• Cân nhắc, lựa chọn các giải pháp, hành động được đề xuất và ra quyết định phù phù hợp với vấn đề, công việc, tình trạng ngày nay.
• Điều phối và giám sát các tiến trình để đảm bảo hiệu suất công việc và tạo thời cơ cho những thành viên thảo luận các giải pháp giúp nâng cao hiệu suất.

Delegating: Uỷ thác

Yếu tố Delegating đề cập đến khả năng trao quyền cho viên chức trong quá trình hoàn thành công việc. Trong số đó, họ là người nghiệm thu sát hoạch kết quả cuối cùng để lấy ra những định hình và đề xuất hướng giải pháp phù hợp cho những viên chức. Trong số đó:

• Người lãnh đạo sẽ tự thiết lập mục tiêu hoặc trao quyền cho viên chức thực hiện, sau đó, cả hai sẽ tiến hành thảo luận và định hình lại sự phù hợp của tương đối nhiều mục tiêu.
• Trao quyền cho viên chức ra quyết định với những công việc do chính họ đảm nhiệm.
• Về phía người lãnh đạo, họ sẽ thực hiện định hình tiến độ, quá trình hoàn thiện công việc và đưa ra các phản hồi để viên chức có giải pháp xử lý kịp thời, phù hợp.

Đọc thêm: 7 Kỹ Năng Lãnh Đạo Nhóm Không Thể Thiếu Của Một Nhóm Trưởng

5S là gì?

Yếu tố 5S trong 3D5S đề cập đến phương pháp thao tác tiêu chuẩn. Mục tiêu của phương pháp thao tác 5S là triết lý tổ chức, sắp xếp nơi thao tác giúp mang lại hiệu quả công việc tối đa.

Xem Thêm : Binance Smart Chain là gì? Khám phá mọi điều cần biết về Binance Smart Chain

Phương pháp 5S gồm có Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke tương ứng với Sàng lọc – Sắp xếp – Thật sạch – Săn sóc – Sẵn sàng.

Xuất phát từ Nhật Bản – một trong những nước có nền tài chính phát triển số 1 thế giới, phương pháp 5S nay đã được ứng dụng rộng rãi ở khắp mọi nơi trên thế giới bởi những hiệu quả thực tế mà phương pháp này mang lại cho quá trình quản lý, vận hành của doanh nghiệp.

Seiri

Seiri – bước sàng lọc, là bước xem xét lại sự phù hợp của toàn bộ công việc tại nơi thao tác. Sự sàng lọc được chấp nhận bạn loại bỏ những đồ dùng, thiết bị không phù hợp hoặc không cấp thiết cho công việc/nơi thao tác. Seiri sẽ giúp cho bạn:

• Tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì và đơn giản hóa quá trình tìm kiếm một vật dụng nào đó.
• Hạn chế tình trạng lơ đãng, mất tập trung và phân tâm do hành động tìm kiếm đồ đoàn gây ra.
• Giúp không gian thao tác thoải mái và hữu ích hơn thay vì biến nó thành kho chứa đồ dùng của bạn.

Chúng ta có thể thực hiện Seiri định kỳ để kiểm tra, thanh tra rà soát toàn bộ vật dụng và dán nhãn chúng theo 3 loại sau: giữ lại những món đồ cấp thiết “bắt buộc” phải có để thao tác, đặt những món đồ “không thể loại bỏ ngay” ở một vùng riêng và sẽ thực hiện loại bỏ sau này, những món đồ “không cấp thiết nữa” sẽ tiến hành loại bỏ ngay tức thì.

Seiton

Seiton là quá trình sắp xếp, đặt theo trình tự từ những đồ dùng cấp thiết đã qua bước sàng lọc. Bước sắp xếp sẽ giúp cho bạn:

• Giúp không gian thao tác được sắp xếp ngăn nắp, khoa học và hợp lý.
• Đảm bảo tất cả những món đồ cấp thiết đều nằm ở đúng vị trí và luôn có mặt khi bạn cần phải.
• Tối ưu thời kì tìm kiếm, giúp cho bạn thao tác hiệu quả và liền mạch.

Chúng ta có thể bố trí các món đồ theo từng nhóm mục tiêu, trong đó, những món thường xuyên được sử dụng nên ở gần tầm mắt của bạn nhất.

Bạn cũng đều có thể sử dụng giấy note, nhãn dán, nhãn hiệu để tương trợ quá trình tìm kiếm đồ dùng nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Seiso

Seiso đề cập đến tính thật sạch, sự vệ sinh của không gian thao tác, các dụng cụ và thiết bị tương trợ. Đây là yếu tố quan trọng để viên chức khi thao tác luôn cảm thấy thoải mái, với một môi trường thiên nhiên trong sạch, dễ chịu, từ này sẽ có ý thức thao tác tốt hơn.

Điều này mang lại cho viên chức một không gian an toàn, vệ sinh giúp cải thiện ý thức thao tác, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả công việc cũng như sự an toàn về sức khỏe của viên chức.

Các thiết bị, dụng cụ thao tác cũng được dữ gìn và bảo vệ tốt hơn trong môi trường thiên nhiên thật sạch, đảm bảo tiến độ công việc không bị gián đoạn.

Chúng ta có thể thực hiện kiểm tra, vệ sinh và làm sạch không gian thao tác mỗi ngày để không gian thao tác gọn ghẽ, thật sạch luôn luôn được đảm bảo.

Seiketsu

Bước Seiketsu – Săn sóc đề cập đến quá trình chuẩn hóa ba bước Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch, đảm bảo những bước trên được thực hiện định kỳ và đầy đủ như một thói quen và trở thành một tiêu chuẩn chung trong quá trình thao tác.

Để làm được điều này, chúng ta cũng có thể xây dựng lộ trình hay list công việc cụ thể cần kiểm tra. Song song, hãy nhờ rằng nhắc nhở bản thân cũng như những viên chức khác thực hiện như một phần của công việc hằng ngày, hằng tuần.

Xem Thêm : Mác thép CB400V là gì?

Hãy đảm bảo mỗi viên chức đều nắm rõ trách nhiệm của mình để sở hữu thể hoàn thành các bước thật hiệu quả.

Shitsuke

Shitsuke – Sẵn sàng đề cập đến những hoạt động đã đi vào nền nếp. Các viên chức tự giác thực hiện các bước trên với một ý thức kỷ luật cao. Từ đó, các hành động được duy trì bởi tính kỷ luật sẽ giúp cho bạn hình thành nên những thói quen vững bền trong công việc và trong toàn bộ doanh nghiệp.

Sự duy trì, cải tiến liên tục bằng phương pháp 5S một cách hiệu quả sẽ hình thành nên một phần của văn hóa truyền thống doanh nghiệp.

Sự kiểm tra thường xuyên về việc thực hiện 5S sẽ giúp nhà lãnh đạo đưa ra các phản hồi và định hình phù hợp, giúp viên chức cải thiện kịp thời.

Song song, hãy cởi mở đón nhận những đóng góp của viên chức để sở hữu thể cải tiến các thời đoạn của phương pháp 5S một cách phù thống nhất cho toàn bộ doanh nghiệp.

Đọc thêm: Quản Trị Doanh Nghiệp Là Gì? Chức Năng Và Nguyên Tắc Cần Nhớ

Tóm lại 3D5S tức thị gì?

Tóm gọn cho thắc mắc 3D5S là gì? Đây đây là kim chỉ nam để dẫn dắt doanh nghiệp tới sự việc phát triển vững bền.

Các phương pháp lãnh đạo 5S được ứng dụng hiệu quả sẽ tạo nên thành công cho những yếu tố 3D.

Trong số đó, người lãnh đạo có vai trò quan trọng trong việc phối hợp linh hoạt 3D và 5S để định hướng, dẫn dắt viên chức tạo ra hiệu quả công việc và góp phần hình thành văn hóa truyền thống riêng cho doanh nghiệp.

Lợi ích của 3D5S khi đối chiếu với doanh nghiệp trong quản lý công việc

Nhìn chung, khi có thể ứng dụng 3D5S vào quá trình vận hành và quản lý, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích đáng kể:

• Không gian thao tác thật sạch, vệ sinh hỗ trợ cho toàn bộ viên chức được đảm bảo sức khỏe cũng như vấn đề về an toàn lao động trong quá trình hoàn thành công việc.
• Các thiết bị, dụng cụ tương trợ công việc cũng được kiểm tra thường xuyên, định kỳ, từ đó có thể hạn chế hư hại, hỏng hóc bất thần ảnh hưởng tác động đến hiệu suất công việc.
• Không gian thao tác khoa học, ngăn nắp, gọn ghẽ cũng góp phần giúp tối ưu thời kì thao tác cho viên chức, song song tiện lợi hơn khi tìm kiếm những đồ đoàn, vật dụng cấp thiết nhờ trình tự sắp xếp hợp lý.
• Môi trường thiên nhiên thao tác lành mạnh và cởi mở kết phù hợp với những người dân lãnh đạo giỏi, điều phối linh hoạt, khéo léo quá trình hoàn thành công việc cũng như khả năng lãnh đạo, điều phối và trao quyền cho viên chức không chỉ mang lại hiệu suất cao trong công việc mà còn là một sự hài lòng từ các viên chức.
• Môi trường thiên nhiên trong sạch, vệ sinh và lành mạnh cùng với nhân tố lãnh đạo giỏi giúp nâng cao chất lượng sản phẩm công việc, hiệu suất lao động và ý thức thao tác của viên chức một cách tối đa. Đây đây là một môi trường thiên nhiên thao tác lý tưởng mang tới sự việc phát triển vững bền của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Văn Hoá Doanh Nghiệp Là Gì? Tại Sao Phải Xây Dựng Văn Hoá Doanh Nghiệp?

Tóm lại

Các thông tin cụ thể trên đây đã hỗ trợ bạn đã đạt đáp án cho thắc mắc 3D5S là gì? Hi vọng rằng chúng ta cũng có thể vận dụng những tri thức có lợi này trong hoạt động quản lý và vận hành doanh nghiệp.

Cùng Glints giải thuật thêm những chìa khóa thành công trong hành trình dài nghề nghiệp cùng những bí quyết thao tác hiệu quả, chuyên nghiệp nơi văn phòng để công việc vẫn là một niềm vui và là động lực phát triển tích cực nhé!

Tác Giả