Thuật ngữ 5S theo tiếng Nhật là: “Seri”, “Seition”, “Seiso”, Seiketsu” và “Shitsuke” và được hiểu theo tiếng Việt cũng là 5S: “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Thật sạch”, Săn sóc” và “Sẵn sàng”.

1/ Mục tiêu chính của lớp học 5S

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường thiên nhiên thao tác và nâng cao năng suất của doanh nghiệp, mục tiêu chính của lớp học 5S gồm có: + Xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại nơi thao tác; xây dựng ý thức đồng đội giữa mọi người; phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động sinh hoạt thực tế; xây dựng cơ sở để mang vào các kỹ thuật cải tiến.

Bạn Đang Xem: 5S là gì? Lợi ích của 5S

2/ Ý nghĩa của hoạt động 5S

Xem Thêm : Borax ( hàn the) là gì? Vai trò, tác hại cần biết về hàn the

5S là một lớp học nâng cao năng suất rất phổ thông ở Nhật Bản và từ từ trở thành phổ thông ở nhiều nước khác, hiện nay ở Việt Nam không những doanh nghiệp mà một số đơn vị hành chính sử dụng phương tiện 5S cải tiến khối hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt hơn 5S xuất phát từ nhu cầu:

– Đảm bảo sức khoẻ của viên chức – Dễ dàng, tiện lợi, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời kì trong quá trình thao tác – Tạo ý thức và bầu không khí thao tác cởi mở – Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ cuộc sống – Nâng cao năng suất Bắt nguồn từ truyền thống của Nhật Bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn nỗ lực cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn nỗ lực cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho những người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình. Ví dụ, trong phân xường, người quản lý sẽ nỗ lực cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ thao tác của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng đồng ý chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ thao tác của mình” và nỗ lực cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất.

3/ Lợi ích của 5S:

* Nơi thao tác trở thành thật sạch sẽ và ngăn nắp hơn. * Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến * Mọi người trở thành có kỷ luật hơn. * Các ĐK tương trợ luôn sẵn sàng cho công việc * Chỗ thao tác trở thành thuận tiện và an toàn hơn. * cán bộ công nhân viên chức tự hào về nơi thao tác thật sạch sẽ và ngăn nắp của mình. * Đem lại nhiều thời cơ kinh doanh hơn. Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho những yếu tố PQCDSM: * Cải tiến Năng suất (Phường – Productivity) * Nâng cao Chất lượng sản phẩm (Q. – Quality) * Giảm ngân sách (C – Cost) * Giao hàng đúng hạn (D – Delivery) * Đảm bảo an toàn (S – Safety) * Nâng cao ý thức (M – Morale) Khi thực hiện 5S thành công trong doanh nghiệp, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cấp thiết sẽ tiến hành loại bỏ khỏi nơi thao tác, những vật dụng cấp thiết được xếp ngăn nắp, gọn ghẽ, đặt tại những vị trí thuận tiện cho những người sử dụng, máy móc thiết bị trở thành thật sạch sẽ, được Bảo Hành, dữ gìn và bảo vệ. Từ các hoạt động sinh hoạt 5S sẽ nâng cao ý thức tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, thông qua đó người thao tác sẽ sở hữu được thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

4/ Lý do ngày càng có nhiều người tham gia thực hiện 5S

Xem Thêm : Trai tân là gì? Cách nhận biết con trai còn trinh

* 5S có thể vận dụng khi đối chiếu với mọi mô hình tổ chứ và mọi qui mô doanh nghiệp * 5S có thể vận dụng khi đối chiếu với các doanh nghiệp ở bất kỳ nghành nghề dịch vụ nào: sinh sản, thương nghiệp hay dịch vụ. * Triết lý của 5S đơn giản, không yên cầu phải ghi nhận các thuật ngữ khó. * Thực chất mọi người đều thích thật sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi thao tác. Trong lúc các doanh nghiệp thường gặp những vấn đề sau: * Có rất nhiều những thứ không cấp thiết và chúng không được sắp xếp gọn ghẽ * Vận chuyển các đồ vật mất nhiều thời kì và ảnh hưởng tác động đến hoạt động khác, không có tín hiệu nhận mặt rõ ràng các khu vực thao tác * Lãng phí thời kì, sức lực trong phần lớn các công việc * Tồn tại nhiều sơ sót trong công việc * Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều * Tồn kho vật liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời kì xếp tháo * Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sinh sản bẩn, diện tích S bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao * Sàn nhà, tường, hành lang cửa số, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng tác động sức khoẻ người lao động * Nơi thao tác không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn thương tâm, sự cố xẩy ra * Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đoàn, Tolet …) không thật sạch sẽ * Ý thức thao tác của công nhân kém * Người lao động không tự hào về doanh nghiệp và công việc của mình

5/ Mục tiêu chính của lớp học 5S

5S là một phương pháp rất hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường thiên nhiên thao tác và nâng cao năng suất doanh nghiệp Mục tiêu chính của lớp học 5S gồm có: * Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho mọi người tại nơi thao tác. * Xây dựng ý thức đồng đội giữa mọi người * Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động sinh hoạt thực tế. * Xây dựng cơ sở để mang vào các kỹ thuật cải tiến.

6/ Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công 5S

* Lãnh đạo luôn cam kết và tương trợ: Tham dự tiên quyết cho việc thành công khi thực hiện 5S là việc hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công việc và lãnh đạo thực hiện. * Mở màn bằng tập huấn: Huấn luyện cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của lớp học. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và dữ thế chủ động trong các hoạt động sinh hoạt 5S. * Mọi người cùng tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường thiên nhiên khuyến khích được sự tham gia của mọi người. * Tái diễn vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn nữa: Thực hiện lớp học 5S là việc tái diễn không ngừng nghỉ các hoạt động sinh hoạt nhằm duy trì và cải tiến công việc quản lý.