Dịch bệnh Covid-19 khiến cho những trường học, doanh nghiệp phải thay đổi phương thức học tập và thao tác làm việc. Chính vì vậy mà nhiều ứng dụng học và họp trực tuyến đã ra đời. Zoom đấy là một trong những ứng dụng phục vụ cho việc đó. Vậy phần mềm Zoom là gì? Cùng Ben Computer tìm nắm rõ hơn ngay tại nội dung bài viết này nhé.

Bạn Đang Xem: Zoom là gì? 5 Tính Năng Chính Của Zoom Và Cách Sử Dụng

Zoom là gì? Tính năng và cách sử dụng Zoom ra sao?

I. Zoom là gì?

Zoom là một ứng dụng được chấp nhận tạo cuộc họp trực tuyến để người đi làm việc hay học trò, sinh viên có thể thao tác làm việc và học tập tận nơi. Tham gia rất đơn giản, chỉ có sở hữu một chiếc máy vi tính, điện thoại cảm ứng thông minh hay một chiếc Tablet có kết nối wifi và tải được ứng dụng về máy là chúng ta cũng có thể tạo, tham gia họp bất luận lúc nào.

Zoom sẽ sở hữu phiên bản miễn phí và trả phí. Nếu sử dụng miễn phí, Zoom sẽ được chấp nhận tối đa 100 thiết bị tham gia và thời kì diễn ra cuộc họp tối đa là 40 phút. Bởi vậy, thông thường dùng Zoom 40 phút sẽ bị thoát ra và các bạn sẽ phải vào lại.

Phiên bản trả phí sẽ được chấp nhận số lượng người tham gia to ra nhiều thêm và không giới hạn thời kì. Các doanh nghiệp lớn cần họp thường xuyên thì thường mua gói để tiện sử dụng.

Zoom là gì?

II. 5 tính năng chính của Zoom

Trả lời được vướng mắc Zoom là gì, chắc hẳn các các bạn sẽ thắc mắc về tính chất năng của Zoom trong những khi họp trực tuyến. Là một nền tảng tạo cuộc họp trực tuyến, Zoom cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản giúp các chúng ta cũng có thể tương tác và trao đổi thuận tiện nhất thông qua hình thức trực tuyến. Ben Computer có thể điểm qua một vài tính năng tiêu biểu ở đây:

1. share màn hình hiển thị

Nếu các bạn lo lắng bài trình bày không được minh họa thì tính năng này đã giải quyết và xử lý nỗi lo đó. Các chúng ta cũng có thể san sớt màn hình hiển thị để trình chiếu những điều bạn muốn san sớt như: trình duyệt, slide,…để mọi người dân có thể dễ dàng theo dõi và hiểu những lời bạn nói.

Tính năng share màn hình hiển thị (share screen)

2. Bật và tắt mic

Kết nối với khối hệ thống camera và audio của thiết bị để giúp người tham gia có thể bật mic khi phát biểu và tắt mic khi không nói để giảm tạp âm cho phòng họp. Chưa dừng lại ở đó, người dùng có thể bật camera để những người dân tham gia nhìn thấy mặt nhau.

3. Có khuông chat trực tiếp

Zoom tương trợ hành lang cửa số chat trực tiếp trong phòng họp để người tham gia họp có thể phát biểu và trao đổi bằng hình thức nhắn tin.

Xem Thêm : ITP trong xây dựng là gì? Tầm quan trọng của ITP trong xây dựng

Tính năng camera, audio và khuông chat của Zoom

4. Tương trợ phát biểu ảo

Một tính năng khá hay ho trong Zoom nữa có thể nói tới được chấp nhận người tham gia phát biểu bằng hình thức giơ tay. Trong ứng dụng sẽ sở hữu biểu tượng giơ tay, khi người nghe muốn cắt ngang hoặc nêu ý kiến nào đó, họ có thể bật biểu tượng giơ tay để ra tín hiệu cho tất cả những người nói.

Tính năng giơ tay và thả cảm xúc trong Zoom

5. Thu thanh cuộc họp

Nếu muốn các thông tin của cuộc họp được ghi lại để xem lại sau khoản thời gian kết thúc, các chúng ta cũng có thể chọn thu thanh để lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp đó.

Tính năng Record trong Zoom

Bên cạnh ứng dụng Zoom thì phần mềm Mcrosoft Team cũng rất được nhiều người sử dụng. Để nắm rõ hơn về phần mềm này cùng Ben Computer tìm hiểu ngay tại nội dung bài viết: Phần mềm Microsoft Team là gì?

III. Hướng dẫn cách sử dụng Zoom rõ ràng

Ở đây Ben sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các tính năng chính của Zoom một cách rõ ràng nhất. Cùng theo dõi ngay nhé.

1. Cách tạo cuộc họp

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Zoom trên máy tính. Nếu chưa xuất hiện tài khoản hãy đăng ký tài khoản Zoom bằng tài khoản Google.

Chọn Sign in để đăng nhập

Bước 2: Sau lúc đăng nhập vào giao diện chính của ứng dụng, các các bạn sẽ thấy hiển thị giao diện như phía bên dưới. Chọn New Meeting để tạo cuộc họp mới.

Xem Thêm : Card Visit Là Gì? Và Một Số Điều Mà Bạn Nên Biết

Chọn New Meeting để tạo cuộc họp

Bước 3: Sau đó, màn hình hiển thị sẽ hiển thị một phòng họp có một mình bạn. Để mời thêm thành viên tham gia, chọn Participants -> chọn Invite.

Chọn Participants => chọn Invite

Bước 4: Tiếp đó, màn hình hiển thị sẽ hiển thị hành lang cửa số nhỏ. Tại đây, các bạn có 3 phương pháp để mời người tham gia.

• Sử dụng ID và passcode ở ký hiệu số 1 như hình phía bên dưới: gửi trực tiếp cho những người dân muốn mời để họ tham gia.
• Copy link invite để gửi cho những người dân muốn mời tham gia như ký hiệu số 1.
• Nhập trực tiếp gmail người muốn mời tham gia.

Mời người tham gia bằng ID và passcode hoặc copy invite link rồi gửi

2. Cách tham gia cuộc họp của người khác

Cách tham gia cuộc họp của người khác rất đơn giản. Tham gia là các bạn cần phải biết được một trong 2 thông tin phòng họp: link phòng hoặc ID và passcode. Như vậy, bạn có 2 cách tham gia:

• Cách 1: nhấn vào link phòng được chủ phòng gửi.
• Cách 2: Nhận ID và Passcode phòng Zoom. Ở cách này, các bạn tuân theo 2 bước sau đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom và đăng nhập, tại giao diện chính, chọn Join.

Chọn Join để tham gia

Bước 2: Nhập ID và Passcode để tham gia phòng họp. Các chúng ta cũng có thể nhập tên muốn hiển thị trong phòng họp vào ô Your Name.

Nhập ID và điền tên => chọn Join => Nhập passcode

Kết luận: Hy vọng với những thông tin ở trên đây bạn đã sở hữu thể nắm rõ hơn phần mềm Zoom là gì, cùng với đó là những tính năng cơ bản của Zoom. Nếu có bất luận vướng mắc nào cần trả lời cụ thể hơn, hãy comment xuống phía dưới để trao đổi cùng Ben Computer nhé!

Tham khảo:

• Hướng dẫn cách tải Zoom về máy tính đơn giản