Bạn Đang Xem: WIP Là Gì? Cách Đo lường WIP, Cải Thiện Quy Trình Có Nhiều WIP

WIP là gì? WIP viết tắt từ work-in-progress hoặc work-in-process, là một thuật ngữ phổ quát trong quản lý sinh sản nhà máy sản xuất và quản lý thiết kế phần mềm. Với cách sử dụng khác nhau, WIP tuy đơn giản nhưng dễ làm cho nhầm lẫn, nhưng khái niệm WIP lại rất cơ bản trong tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tăng trưởng vì nắm vững WIP giúp đỡ bạn phân bổ nguồn lực hợp lý và giải quyết và xử lý các nút thắt cổ chai (bottom neck) một cách triệt để.

Cùng Jenfi Capital nắm vững về khái niệm WIP là gì trong hai văn cảnh đề cập trên trong nội dung bài viết sau đây.

Work-in-Progress (WIP) là gì?

Thuật ngữ công việc đang tiến hành (Work-in-Progress , viết tắt: WIP) là một thuật ngữ thường dùng trong quản lý chuỗi cung ứng và sinh sản. Thuật ngữ WIP mô tả sản phẩm & hàng hóa đang rất được thực hiện trên dây chuyền sản xuất sinh sản (bán thành phẩm) và chờ hoàn thành sản phẩm hoàn thiện.

WIP đề cập đến vật liệu thô, nhân lực và ngân sách chung phát sinh cho những sản phẩm ở các thời đoạn khác nhau của quá trình sinh sản.

Trong sinh sản tinh gọn, WIP được xem là một trong các tiêu chí đánh giá và nhận định quy trình sinh sản vì nếu quy trình có nhiều WIP, có thể quy trình nhà máy sản xuất có nhiều “nút thắt cổ chai” và không ổn định.

Tệ hơn nữa, nếu quy trình sinh sản có quá nhiều WIP, tức thị tiền hiện nay đang bị chôn vào trong quy trình sinh sản, trong lúc khoản tiền đó có thể tạo ra lợi nhuận to ra nhiều thêm cho doanh nghiệp.

Trong kế toán, WIP là một thành phần tài sản tồn kho trên bảng cân đối kế toán. WIP phản ánh giá trị của tương đối nhiều sản phẩm trong thời đoạn sinh sản trung gian. WIP được xem như một tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Trong quản lý dự án theo Agile Development, WIP là những công việc, nhiệm vụ đã khai mạc thực hiện nhưng vẫn không được chuyển vào trạng thái hoàn thành. WIP càng nhiều chứng tỏ đội nhóm của bạn đang hoạt động kém hiệu quả, ảnh hưởng tác động đến tiến độ hoàn thành và hiệu suất hoạt động đội nhóm.

Giành riêng cho bạn: Hướng dẫn lập giải trình tài chính doanh nghiệp theo thông tư 133, thông tư 200

Hiểu Rõ Về WIP Là Gì- Công Việc Đang Tiến Hành (WIP)

Xem Thêm : Target là gì? 3 cách đặt target thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp

WIP được sử dụng trong một số văn cảnh khác nhau, trong đó phổ quát nhất là WIP trong sinh sản sản phẩm & hàng hóa và lưu kho và WIP trong quản lý dự án theo Agile.

WIP là gì trong quy trình sinh sản & lưu kho sản phẩm & hàng hóa

WIP là một khái niệm cho thấy sự luân chuyển ngân sách sinh sản từ ​​khu vực sinh sản này sang khu vực sinh sản khác. Giá trị WIP thể hiện tất cả những ngân sách sinh sản phát sinh so với sản phẩm & hàng hóa đã hoàn thành một đơn vị sản phẩm. giá thành sinh sản gồm có nguyên vật liệu, lao động được sử dụng để tạo ra sản phẩm & hàng hóa và ngân sách sinh sản chung khác.

Ví dụ WIP trong quản lý sinh sản

Để hiểu thêm về WIP, hãy thử xem xét ví dụ sinh sản chai nhựa sau.

Khi sinh sản chai nhựa, nhựa được đưa vào dây chuyền sản xuất như một nguyên vật liệu thô. Sau đó, nhà máy sản xuất cần thuê nhân lực (ngân sách lao động) để vận hành dây chuyền sản xuất sinh sản. Khi chai nhựa còn trên dây chuyền sản xuất (ví dụ: đã tạo hình nhưng chưa khử trùng, loại sản phẩm không đạt chất lượng sản phẩm), ngân sách này sẽ tiến hành tính vào WIP.

Khi chai nhựa được sinh sản hoàn thiện và đưa vào kho, lúc này ngân sách WIP sẽ tiến hành chuyển sang ngân sách sinh sản sản phẩm & hàng hóa.

Một sản phẩm lưu kho có thể được ghi nhận là WIP khi có sự tham gia của sức lao động (nhân lực) nhưng chưa đạt đến trạng thái hoàn thiện. Do quy trình sinh sản sản phẩm khác nhau, mỗi doanh nghiệp có thể có phương pháp tính toán WIP rất khác nhau.

Theo thông lệ, các doanh nghiệp thường sẽ giảm tối đa WIP sản phẩm & hàng hóa lưu kho trước lúc thực hiện giải trình tài chính vì việc ước tính giá trị bán thành phẩm lưu kho rất khó khăn và tốn thời kì.

Phương pháp tính WIP trong sinh sản & lưu kho sản phẩm & hàng hóa

Có ba biến số cấp thiết để tính WIP trong quy trình sinh sản

• Khi khai mạc tính WIP: Bạn phải có mức giá trị về WIP hàng lưu kho của kỳ giải trình trước (tồn kho WIP thời điểm đầu kỳ), vì số liệu này sẽ tiến hành cộng dồn vào quá trình sinh sản của kỳ tiếp theo.
• giá thành sinh sản: Tổng ngân sách nguyên vật liệu thô đã sử dụng, ngân sách lao động, ngân sách gián tiếp (ví dụ: phí hoạt động máy móc, điện, nước…)
• Thành phẩm: Tổng ngân sách sản phẩm & hàng hóa được sinh sản (COGM), được tính bằng tổng của vật liệu thô, nhân lực, ngân sách gián tiếp, và giá trị WIP của kỳ trước, sau đó trừ cho WIP cuối kyg

Khi chúng ta có tất cả ba tài liệu này, công thức tính WIP là:

WIP tồn kho = tồn kho WIP thời điểm đầu kỳ + ngân sách sinh sản – thành phẩm.

WIP Là Gì Trong Quản Lý Dự Án Theo Agile Development

Agile Development là phương pháp phát triển phần mềm và quản lý dự án dựa vào việc thực hiện từng phần công việc nhỏ, đánh giá và nhận định, cải tiến liên tục, hợp tác xuyên phòng ban, đội nhóm để tạo ra sản phẩm nhanh hơn và phù hợp hơn với yêu cầu khách hàng.

Trong Agile, WIP đơn giản là những hạng mục mà bạn đang thực hiện nhưng chưa hoàn thành. Điều này còn có tức thị bạn và hàng ngũ của tôi đã khai mạc thực hiện một phần công việc cho một tính năng, một vấn đề gì đó nhưng vẫn chưa hoàn thành.

Quản lý dự án theo Agile sẽ tập trung phân bổ nguồn lực vào những công việc đem lại giá trị chất lượng cao. Do đó, WIP được giới hạn ở một mức nhất định về số lượng các công việc đang rất được thực hiện cùng một lúc nhằm tối ưu hóa nguồn lực.

Tín hiệu cần cải thiện WIP

Xem Thêm : Ký hiệu a trong tiếng Anh là gì

Một số tín hiệu sau đây cho thấy WIP của dự án bạn thực hiện đã vượt tầm kiểm soát:

• Công việc của người này đang đợi người khác để tiếp tục thực hiện
• Nhân sự bị ngắt quãng, gián đoạn bởi những người dân khác
• Quá trình phản hồi chậm trễ
• Quá nhiều công việc đa nhiệm

Giới hạn WIP giúp người quản lý dễ dàng nhận ra đội nhóm đang gặp vấn đề ở đâu trong quá trình thao tác làm việc và giải quyết và xử lý chúng. Một cách đơn giản để giảm WIP trong quản lý dự án là giới hạn số lượng công việc trong một tiến trình thao tác làm việc. Ví dụ, bạn đang thiết kế tính năng A cho sản phẩm X.

Trong tiến trình tạo tính năng A, chúng ta cũng có thể sử dụng một bản kanban với 4 cột: list công việc cần làm, WIP, đánh giá và nhận định lại, công việc hoàn thành. Ở cột “Nhận định và đánh giá” chỉ được phép có tối đa 4 nhiệm vụ (xem ví dụ ở hình tại đây).

Cột đánh giá và nhận định (cột 3) được sử dụng làm giới hạn cho cột WIP. Một khi cột này vượt giới hạn, màu nền của cột 3 sẽ đổi red color.

Cách Theo Dõi WIP

Để theo dõi Công việc đang Tiến hành (WIP), chúng ta cũng có thể tạo một mạng lưới hệ thống để theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ hoặc dự án.

Chúng ta có thể sử dụng biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban để trực quan hóa tiến độ của từng thời đoạn hoặc bảng tính để theo dõi tiến độ so với dòng thời kì. Hơn nữa, điều quan trọng là phải theo dõi lượng thời kì dành riêng cho từng nhiệm vụ, cũng như các tài nguyên được sử dụng.

Bằng phương pháp này, chúng ta cũng có thể phân tích hiệu quả của quy trình thao tác làm việc và xác định các ngành cần cải thiện.

Một số ứng dụng có tính năng biểu đồ Gantt và bản Kanban như Trello, Jira, Asana có thể giúp đỡ bạn theo dõi WIP cực kỳ hiệu quả.

Làm thế nào để giảm WIP

Để giảm Công việc đang Tiến hành (WIP), bạn nên xác định và loại bỏ các nút cổ chai (bottleneck) trong quy trình thao tác làm việc. Ngoài ra, hãy ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung hoàn thành chúng trước. Hơn nữa, hãy đặt giới hạn về số lượng công việc có thể được tiến hành tại bất kỳ thời khắc nào để bạn không bị quá tải.

Sau khoản thời gian loại bỏ các nút thắt này, bạn hãy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo mình đang đi đúng hướng. Nhớ rằng ứng dụng các phương tiện tự động hóa hóa như AI để giảm tác vụ thủ công.

Thắc mắc thường gặp về WIP

WIP là gì trong kế toán?

Trong quản lý chuỗi cung ứng, công việc đang tiến hành (WIP) đề cập đến bán thành phẩm. Chúng gồm có tất cả mọi thứ từ ngân sách chung cho tới vật liệu thô kết phù hợp với nhau để tạo thành sản phẩm cuối cùng ở một thời đoạn nhất định trong chu kỳ luân hồi sinh sản. Trong kế toán, WIP được xem như là tài sản lưu động và được phân loại là một loại hàng tồn kho.

Vì sao WIP lại quan trọng?

WIP có thể ảnh hưởng tác động trực tiếp đến bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp bạn. Do vậy, việc tính toán hàng tồn kho WIP chuẩn xác cho bạn biết ngân sách sinh sản của bạn có đang hiệu quả hay là không để quản lý kinh doanh phù hợp và giải trình tài chính thật chuẩn xác.

WIP được tính thế nào?

Trong kế toán, có nhiều cách thức hàng tồn kho WIP. Thông thường, để tính số lượng sản phẩm đã hoàn thành một phần trong WIP, chúng được tính bằng tỷ lệ phần trăm của tổng ngân sách chung, lao động và nguyên vật liệu mà đơn vị phải chịu. Ví dụ, một đơn vị xây dựng có thể lập hóa đơn cho một đơn vị khác dựa trên các thời đoạn dự án khi dự án hoàn thành 50%, 75%…

Chủ đề liên quan: bảng Kanban, quy trình, giới hạn WIP, Sinh sản tinh gọn, sơ đồ dòng tích lũy.